5.5. Организация приема и передачи документов по каналам электрической связи
5.5. Организация приема и передачи документов
по каналам электрической связи 
5.5.1. С помощью средств электрической связи в ФССП России документы передаются в виде телеграмм, факсограмм, электронных документов. При подготовке документа к отправке с использованием электрической связи указывается номер телефона, к которому подключен факсимильный аппарат адресата, или его электронный адрес.
5.5.2. Доставленные в адрес ФССП России телеграммы принимаются под расписку экспедицией отдела документационного обеспечения Управления делопроизводства с проставлением даты и времени приема, передаются на регистрацию, а затем на рассмотрение руководству и исполнение.
Подготовка и отправка телеграмм осуществляется в порядке, предусмотренном подразделом 4.5 Инструкции.
5.5.3. При передаче и приеме документов по каналам факсимильной связи необходимо руководствоваться следующими требованиями:
5.5.3.1. Объем передаваемого документа (текста, схемы, графического изображения), выполненного черным цветом на бумаге формата A4, не должен превышать 5 листов;
5.5.3.2. Ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, и начальника соответствующего управления центрального аппарата ФССП России.
Запрещается передача документов, содержащих сведения, отнесенные к государственной и военной тайне, а также документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе имеющих гриф "Для служебного пользования".
Решение о передаче документа, подписанного Директором или его заместителем, по факсимильной связи принимается ими, иные документы передаются по разрешению начальников управлений центрального аппарата ФССП России;
5.5.3.3. Передаче подлежат только зарегистрированные документы.
Подлинник документа после передачи возвращается исполнителю с отметкой, проставляемой на свободном от текста месте, о дате и времени отправки, номере телефона, по которому передана факсограмма.
В случае, когда подлинник документа уже отправлен почтовой связью, по факсимильной связи адресату в целях обеспечения оперативности может быть направлена его копия (второй экземпляр). На копии (втором экземпляре) перед отправкой проставляется отметка о дате отправки подлинника документа почтовой связью.
5.5.3.4. Факсограммы, поступившие на факсимильные аппараты Управления делопроизводства, регистрируются в РКФ без проставления на них регистрационного штампа с указанием даты приема и регистрационного номера. К регистрационному номеру в качестве отличительного признака документа, полученного по факсимильной связи, добавляется литер - "Ф".
Факсограммы, поступившие на факсимильные аппараты других управлений центрального аппарата ФССП России и подлежащие рассмотрению руководством ФССП России, передаются для регистрации в Управление делопроизводства.
Зарегистрированные факсограммы передаются адресатам в день их приема, срочные - немедленно в соответствии с порядком, предусмотренным в пункте 5.3.5 Инструкции;
5.5.3.5. Передаваемая и принимаемая по факсимильной связи служебная информация не считается официальным документом и подлежит обязательному дублированию досылкой подлинника документа на бумажном носителе тому же адресату почтовой или фельдъегерской связью.
Перед сдачей подлинника документа на отправку почтовой или фельдъегерской связью в этом случае исполнителем проверяется наличие на документе отметки, указанной в абзаце втором подпункта 5.5.3.3 Инструкции.
Поступивший вслед за факсограммой подлинник документа направляется в соответствующее структурное подразделение-исполнитель и приобщается к факсограмме.
5.5.3.6. Контроль за использованием факсимильной техники, установленной в подразделениях, осуществляется их руководителями.
5.5.4. Порядок электронного документооборота в Федеральной службе судебных приставов определен Временной инструкцией по обмену электронными документами между центральным аппаратом и территориальными органами Федеральной службы судебных приставов, утвержденной Приказом ФССП России от 15.11.2005 N 132.
Прием и учет документов, поступивших на электронный адрес ФССП России в электронном виде, осуществляется отделом информатизации Управления организации реализации имущества должников. Отдел информатизации передает адресатам документы, поступившие в их адрес в электронном виде, с использованием переносных накопителей информации.
Документы, поступающие в ФССП России в электронном виде, проходят предварительное рассмотрение в структурных подразделениях, принявших их из отдела информатизации, при необходимости передаются на рассмотрение руководством ФССП России и затем на исполнение.
Так же, как и в случае с документами, поступающими (направляемыми) по факсимильной связи, документы, поступившие в электронном виде, подлежат дублированию досылкой подлинника почтовой или фельдъегерской связью в порядке, предусмотренном подпунктом 5.5.3.5 Инструкции.
5.5.5. Обращения граждан, поступившие в ФССП России по информационным системам общего пользования (размещенные на Интернет-сайте ФССП России), на основании требований статей 7 и 8 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" работниками пресс-службы ФССП России переводятся на бумажный носитель и докладываются с учетом их содержания заместителям Директора, курирующим соответствующие направления деятельности ФССП России.
После рассмотрения заместителями Директора обращения граждан, поступившие в ФССП России по информационным системам общего пользования, с их резолюциями работниками, осуществляющими функции секретарей заместителей Директора, передаются в отдел писем и приема граждан Управления делопроизводства для регистрации.
Работники отдела писем и приема граждан Управления делопроизводства при регистрации обращения, поступившего в ФССП России по информационным системам общего пользования, вносят в РКФ базы данных содержание резолюции, другие необходимые данные, а обращение по реестру передают на исполнение в управление центрального аппарата ФССП России в соответствии с резолюцией. При наличии в резолюции соответствующего поручения подготовка ответа на обращение ставится на контроль исполнения.
5.5.6. Обращения граждан, поступившие в ФССП России по факсимильной связи, также подлежат регистрации с учетом требований статей 7, 8 и пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", пункта 5.5.3.4 Инструкции и докладу руководству Федеральной службы судебных приставов.
После рассмотрения Директором (его заместителями) обращения граждан, поступившие в ФССП России по факсимильной связи, с поручениями Директора (его заместителей) работниками отдела писем и приема граждан Управления делопроизводства по реестру передают на исполнение в управления центрального аппарата ФССП России в соответствии с резолюцией. При наличии в резолюции соответствующего поручения подготовка ответа на обращение ставится на контроль исполнения.
