4.6. Докладная, служебная записка
4.6. Докладная, служебная записка 
4.6.1. Докладная записка - информационно-справочный документ, адресованный, как правило, конкретному должностному лицу: начальнику управления центрального аппарата (руководителю территориального органа), руководству ФССП России (реже - вышестоящему органу). В отдельных случаях ее копии могут направляться другим заинтересованным лицам.
Докладная записка представляет собой обстоятельную по содержанию информацию о сложившейся ситуации, имевшем место факте, о выполненной работе с выводами и предложениями составителя или информацию о событиях, фактах, требующих принятия решения.
Служебная записка - информационно-справочный документ деловой внутренней переписки между управлениями и должностными лицами центрального аппарата ФССП России.
Служебная записка составляется, если выполнение функций управления центрального аппарата ФССП России невозможно без привлечения других управлений и если вопрос не может быть решен устно.
4.6.2. Докладная записка может быть внешней или внутренней.
4.6.2.1. Внешняя докладная записка адресуется руководителю вышестоящей организации и исполняется на общем бланке ФССП России размером шрифта N 14, подписывается Директором или по поручению одним из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей.
4.6.2.2. Внутренняя докладная записка готовится работником в инициативном порядке или по заданию непосредственного руководителя и адресуется начальнику управления центрального аппарата или руководству ФССП России. Внутренняя докладная записка оформляется на стандартных листах бумаги формата A4 и печатается шрифтом размером N 14.
4.6.3. Внутренняя докладная записка имеет реквизиты:
4.6.3.1. Адресат - полное наименование должности руководителя, в чей адрес представляется докладная записка, а также его инициалы и фамилия.
Наименование должности печатается в правом верхнем углу листа в пределах верхней и правой границ текстового поля через 1 межстрочный интервал и центруется относительно самой длинной строки.
Инициалы и фамилия адресата печатаются через дополнительный интервал 12 пт ниже наименования должности и центруются также относительно самой длинной строки в наименовании должности;
4.6.3.2. Наименование управления центрального аппарата ФССП России - печатается с дополнительным межстрочным интервалом 36 - 48 пт от предыдущего реквизита через 1 межстрочный интервал и выравнивается по левой границе текстового поля;
4.6.3.3. Наименование вида документа - "ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА" - печатается прописными буквами вразрядку (2 пт) от левой границы текстового поля через дополнительный межстрочный интервал 24 пт от предыдущего реквизита;
4.6.3.4. Дата и номер документа - печатаются в одну строку под названием вида документа без дополнительного межстрочного интервала.
Дата оформляется цифровым способом и печатается от левой границы текстового поля, далее проставляется знак "N" и номер документа.
Датой докладной записки является дата ее составления и подписи.
Докладной записке присваивается номер очередного документа по журналу (электронной базе данных) учета внутренних документов управления центрального аппарата ФССП России;
4.6.3.5. Заголовок к тексту - отвечает на вопрос "О чем?" и начинается с предлога "О" ("Об"). Заголовок должен точно передавать содержание документа и быть кратким.
Заголовок печатается с дополнительным межстрочным интервалом от предыдущего реквизита 24 пт через 1 межстрочный интервал и выравнивается по левой границе текстового поля. Первое слово заголовка начинается с прописной буквы без абзацного отступа, остальной текст заголовка печатается строчными буквами. Длина заголовка должна быть не более 5 строк размером в 28 знаков. Точка в конце заголовка не ставится;
4.6.3.6. Текст - состоит из двух частей. В первой, констатирующей (описательной), излагаются имевшие место факты или описывается ситуация, во второй излагаются выводы, предложения (просьбы).
Текст отделяется от заголовка дополнительным межстрочным интервалом 24 пт, первое предложение текста начинается с абзацного отступа 12,5 мм. Текст выравнивается по левой и правой границам текстового поля и печатается с межстрочным интервалом 12 - 18 пт;
4.6.3.7. Подпись - включает наименование должности работника, представляющего докладную записку, его личную подпись с указанием даты, расшифровку подписи (инициалы и фамилию).
Наименование должности печатается с 1 межстрочным интервалом и выравнивается по левой границе текстового поля.
Расшифровка подписи оформляется в соответствии с пунктом 3.5.20 Инструкции;
4.6.3.8. Резолюция - включает инициалы и фамилию исполнителя (исполнителей), содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись руководителя, которому адресована докладная записка, дату. Резолюция, как правило, оформляется в рукописном варианте в верхней части документа на свободном от текста пространстве. Допускается оформление резолюции на отдельном сопроводительном листе к документу (Приложение N 23);
4.6.3.9. Отметка об исполнении - оформляется в соответствии с требованиями пункта 3.5.25 Инструкции.
Образец докладной записки приведен в Приложении N 24.
4.6.4. Реквизиты служебной записки оформляются в порядке, установленном для оформления реквизитов внутренней докладной записки в пункте 4.6.3 Инструкции (Приложение N 24).
