4.5. Телеграмма
4.5. Телеграмма 
4.5.1. Телеграммы - группа различных по содержанию документов, передаваемых в виде кратких текстовых сообщений по телеграфной сети общего пользования. Переписка с использованием телеграфной связи в ФССП России допускается только по срочным вопросам.
В ФССП России отправляемой телеграмме может быть присвоена одна из категорий: "ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ", "СРОЧНАЯ", "ПРОСТАЯ".
4.5.2. Телеграммы оформляются в двух экземплярах на лицевой стороне стандартных листов бумаги формата A4 размером шрифта N 14 и имеют следующие реквизиты:
4.5.2.1. Категория телеграммы - за исключением категории "ПРОСТАЯ", печатается прописными буквами полужирным шрифтом в границах верхнего и правого полей листа.
Например:
"ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ"
("СРОЧНАЯ")
4.5.2.2. Служебный заголовок - "ТЕЛЕГРАММА" - печатается прописными буквами полужирным шрифтом в разрядку (3 пт) по центру текстового поля с дополнительным интервалом от предыдущего реквизита 24 пт;
4.5.2.3. Отметка в виде телеграммы проставляется на телеграмме оператором телеграфной связи;
4.5.2.4. Адрес получателя печатается прописными буквами ниже служебного заголовка с дополнительным интервалом 24 пт, выравнивается по левой границе текстового поля.
В адресе получателя должно быть указано: индекс почтового отделения; название населенного пункта; название района; название области (края, республики, автономного округа, автономной области); название улицы; номер дома; номер квартиры (при необходимости); фамилия, имя и отчество адресата (наименование организации);
4.5.2.5. Текст телеграммы печатается прописными буквами с дополнительным интервалом 36 пт от предыдущего реквизита, межстрочным интервалом 24 пт. Строки печатаются без абзацных отступов, текст выравнивается по границам левого и правого полей.
Текст составляется без переносов слов, без союзов, предлогов и знаков препинания. Вместо знаков препинания в тексте телеграммы при необходимости могут проставляться их сокращенные обозначения: точка - тчк; запятая - зпт; двоеточие - двтч; кавычки - квч; скобка - скб. Кроме этого, словами пишутся знаки: "N" - номер или нр; "+" - плюс; "!" - знак восклицательный; "?" - знак вопросительный; "%" - процентов; "*" - умножение; ":" - деление. Допускается написание в группах цифр точки и запятой знаком.
После написания смысловой части телеграммы через 1 межстрочный интервал указывается наименование должности лица, направившего телеграмму, и его фамилия.
Наименование должности пишется в одну или несколько строк с межстрочным интервалом 12 пт и выравниванием текста наименования должности по левой и правой границам текстового поля.
Фамилия пишется через 1 межстрочный интервал и выравнивается по правой границе текстового поля.
Завершается текст указанием через 1 межстрочный интервал делопроизводственного номера и даты регистрации телеграммы, которые печатаются в две строки и выравниваются по левой границе текстового поля.
Например:
HP 136
17.02.2006
На расстоянии 1 межстрочного интервала ниже даты через все текстовое поле проводится сплошная черта.
Под чертой указываются подпись должностного лица, направившего телеграмму, регистрационный номер и дата регистрации телеграммы, адрес отправителя телеграммы;
4.5.2.6. Подпись - включает наименование должности лица, направившего телеграмму, его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилия). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал, выравнивается по левой границе текстового поля.
Расшифровка подписи оформляется в соответствии с пунктом 3.5.20 Инструкции.
Подпись проставляется на обоих экземплярах телеграммы и заверяется на первом экземпляре печатью ФССП России с изображением Государственного герба Российской Федерации.
Право подписи телеграмм категории "ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ" в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.02.2006 N 74 "Об утверждении перечня должностных лиц, за подписью которых телеграммы категорий "Президент Российской Федерации", "высшая правительственная", "правительственная" передаются в приоритетном порядке" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 7, ст. 785) имеет Директор или лицо, исполняющее его обязанности.
Телеграммы иных категорий срочности ("СРОЧНАЯ", "ПРОСТАЯ") по поручению Директора подписывают его заместители или начальники управлений центрального аппарата ФССП России.
4.5.2.7. Адрес отправителя - указывается фактический адрес ФССП России в порядке, аналогичном изложенному в подпункте 4.5.2.4 Инструкции.
4.5.3. Телеграмма визируется начальником управления центрального аппарата ФССП России, готовившего телеграмму, и исполнителем.
Визы проставляются на втором экземпляре телеграммы в порядке, установленном в пунктах 3.5.21 и 3.5.24 Инструкции.
4.5.4. Телеграммы одного содержания, направляемые в несколько адресов, должны быть подготовлены в двух экземплярах, отдельно в каждый адрес.
4.5.5. Оформленные телеграммы для отправки сдаются в экспедицию.
На телеграммы, отправляемые по телеграфной сети общего пользования, составляется опись в двух экземплярах. Один экземпляр описи с подлинником телеграммы сдается предприятию связи, а второй - с распиской и отметкой даты и времени приема телеграммы возвращается исполнителю, служит подтверждением отправления корреспонденции и хранится в деле вместе со вторым экземпляром телеграммы.
Образец оформления телеграммы приведен в Приложении N 22.
