10. "Инструкция о порядке экспедирования периодических печатных изданий" (утв. Приказом ФСПС РФ от 22.10.1996 N 87)

10.1. Хранение производственных документов, относящихся к получению, обработке и отправке газет и журналов, должно быть организовано в порядке, обеспечивающем возможность быстрого наведения необходимых справок по актам, претензиям, путировочным листам и в других случаях.

10.2. Накладные, при которых газеты и журналы получены экспедицией, передаются в бухгалтерию организации, экспедирующей периодические печатные издания, для расчетов за их экспедирование и пересылку.

10.3. Сортировочные таблицы, разнарядки, уведомления об изменении посылов газет и журналов подбираются и хранятся по месяцам отдельно по каждому изданию.

10.4. Перечни ф. СП-35 и фактуры ф. СП-36 с расписками работников, принявших периодические печатные издания от экспедиции, подбираются по поездам, воздушным суднам, автомаршрутам за каждый день отправки. Описи-перечни ф. СП-34 подкладываются к перечням, в которые включены сборные мешки.

10.5. Ведомости регистрации принятых от издательств или типографий тиражей подбираются за каждый день и подшиваются в пачки по месяцам.

10.6. Производственные документы (кроме бухгалтерских) хранятся в течение сроков, необходимых для рассмотрения претензий, но не менее одного года.