Приложение 18. к Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. п. 139, 142)
Приложение N 18
к Инструкции
по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной
системы (п. п. 139, 142) 
Журнал N _________
учета поступающих правовых актов
в ________________________________________________________
(наименование учреждения или органа УИС)
|
Порядковый учетный номер
|
Номер и дата, гриф секретности поступившего правового акта
|
Краткое содержание
|
Кем издан, номер и дата сопроводительного письма или перечня
|
Количество полученных или размноженных экз. (выписок)
|
Номера экземпляров
|
Количество листов в экземпляре
|
Данные о рассылке
|
Отметка о возвращении (номера экз., номер и дата сопроводительного письма)
|
Расписка о проверке наличия документа и дата
|
Номер и дата акта об уничтожении документа и дата
|
Примечание
|
|||
|
куда отправлен (кому передан), расписка и дата
|
номер и дата сопроводительного письма (перечня)
|
количество экземпляров
|
номера экземпляров
|
|||||||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
Примечания:
1. Приказы и распоряжения регистрируются раздельно.
2. Учетный номер из графы 1 переносится на документ. Штамп ставится в правом нижнем углу первого листа документа, где указывается учетный номер, номер журнала, дата, подпись.
3. Поступившие нормативные правовые акты в текущем году за предыдущий год регистрируются в журнале учета поступающих правовых актов предыдущего года. Регистрация каждый календарный год начинается с первого номера.
Образец журнала учета поступающих правовых актов
