5.11. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНАХ УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ

151. Все поступившие телеграммы подразделением связи передаются в службу делопроизводства для их регистрации в журнале учета входящих документов (приложение N 14) или в электронной базе данных, после чего передаются руководителю учреждения или органа УИС.

Исходящие телеграммы регистрируются в журнале учета исходящих документов (приложение N 16) или в электронной базе данных и хранятся в номенклатурных делах структурных подразделений на общих основаниях.

К порядковому номеру добавляется буквенный индекс "т". Например: исх. N 21/ТО/1-18 т.

152. Сформированное дело (том дела) с первыми экземплярами телеграмм для их дальнейшего хранения передаются телеграфистом (оператором) по подчиненности в подразделение связи.

153. Запрещается передача по ведомственной сети связи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе с пометками "Для служебного пользования".