МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ
ПРИКАЗ
от 21 июля 2014 г. N 373
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ, ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ
УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
В соответствии с Положением о Федеральной службе исполнения наказаний, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. N 1314 "Вопросы Федеральной службы исполнения наказаний" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст. 4109; 2005, N 29, ст. 3037, N 49, ст. 5204; 2007, N 11, ст. 1283; 2008, N 18, ст. 2009, N 43, ст. 4921, N 47, ст. 5431; 2010, N 4, ст. 368, N 19, ст. 2300, N 20, ст. 2435; 2012, N 14, ст. 1615; 2013, N 26, ст. 3314, N 52 (ч. II), ст. 7137; 2014, N 26 (ч. II), ст. 3515), в целях совершенствования порядка формирования дел, составления номенклатур дел, разработки схем классификации документов, определения и установления сроков хранения документов, образовавшихся и образующихся в деятельности Федеральной службы исполнения наказаний, предприятий, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, а также для упорядочения работы по отбору документов на хранение и уничтожение приказываю:
1. Утвердить Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной службы исполнения наказаний, органов, учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы, с указанием сроков хранения согласно Приложению.
2. Первому заместителю директора Федеральной службы исполнения наказаний, заместителям директора Федеральной службы исполнения наказаний, начальникам структурных подразделений Федеральной службы исполнения наказаний, начальникам, руководителям и директорам органов, учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы организовать изучение Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной службы исполнения наказаний, органов, учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы, с указанием сроков хранения работниками уголовно-исполнительной системы и обеспечить реализацию его положений.
3. Контроль за исполнением Приказа возложить на начальника управления делами Федеральной службы исполнения наказаний генерал-майора внутренней службы Ветрову И.В.
Директор
Г.А.КОРНИЕНКО
Приложение
Утверждено
Приказом ФСИН России
от 21 июля 2014 г. N 373
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ, ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ
УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
I. Общие положения
1. Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной службы исполнения наказаний, предприятий, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы с указанием сроков хранения (далее - Перечень), подготовлен в соответствии с:
Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079, N 31, ст. 4196, 2008, N 20, ст. 2253, 2010, N 19, ст. 2291, 2013, N 7, ст. 611);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. 5263);
Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован Минюстом России 6 марта 2007 г., регистрационный N 9059);
Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (зарегистрирован Минюстом России 8 сентября 2010 г., регистрационный N 18380);
Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. N 1182 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (зарегистрирован Минюстом России 27 сентября 2007 г., регистрационный N 10194);
Приказом Министерства здравоохранения СССР от 30 мая 1974 г. N 493 "О введении в действие "Перечня документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения";
Методическими указаниями по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения, утвержденными Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации 11 мая 1999 г.;
Примерной номенклатурой дел высшего учебного заведения, утвержденной Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации 11 мая 1999 г.;
распоряжением ОАО "РЖД" от 28 декабря 2007 г. N 2474р "Перечень документов, образующихся в деятельности ОАО "Российские железные дороги", с указанием сроков хранения".
2. Перечень включает документы, образующиеся в процессе деятельности Федеральной службы исполнения наказаний (далее - ФСИН России), предприятий, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органов ФСИН России и подведомственных им учреждений с указанием сроков хранения.
3. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются обязательными для перечисленных в п. 2 организаций.
4. Перечень используется при формировании дел, составлении номенклатур дел, разработке схем классификации документов, определении сроков хранения и отборе документов на хранение, уничтожение, а также в практической работе Центральной экспертной комиссии Федеральной службы исполнения наказаний (далее - ЦЭК ФСИН России), экспертных комиссий (далее - ЭК) предприятий, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы (далее - УИС), а также проведении других работ, связанных с определением сроков хранения документов.
Предприятия, учреждения и органы УИС согласуют номенклатуры дел, утверждают описи документов, образующихся, образовавшихся в их деятельности, с архивами (архивными группами) УИС по месту их дислокации (территориальной принадлежности). Архивы (архивные группы) УИС проводят мероприятия по комплектованию, хранению и использованию вышеуказанных документов.
Документы (заключения, опросный лист, решения, представления, переписка и др.) по вопросам принятия решения о нежелательности пребывания иностранных граждан в Российской Федерации определяются по срокам хранения личного дела осужденного, в которое данные документы сформированы, а в 4 звено документы поступают для дальнейшего применения в работе.
Сроки хранения статистических отчетов, отражающих данные с нарастающим итогом, определяются к документам за последний отчетный период.
5. Перечень состоит из 31 раздела, которые отражают все основные направления деятельности УИС.
Раздел 1 содержит документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовые вопросы и арбитраж.
Раздел 2 содержит документы, связанные с организацией документационного обеспечения и защитой государственной тайны.
Раздел 3 содержит документы по организационным и методическим вопросам архивной работы.
Раздел 4 содержит документы об информационном обеспечении, а также редакционно-издательской деятельности.
Раздел 5 содержит документы об организации и осуществлении прогнозирования, а также документы, связанные с текущим планированием.
Раздел 6 содержит документы, связанные с финансированием и кредитованием.
Раздел 7 содержит документы, связанные с бухгалтерскими и статистическими учетами и отчетностью по ним.
Раздел 8 содержит документы по вопросам международного сотрудничества.
Раздел 9 содержит документы, касающиеся комплектования, учета и распределения кадров, а также отражающие процесс получения высшего профессионального образования, специального первоначального обучения, повышения квалификации и переподготовки кадров, служебно-боевой подготовки, служебного аттестования, награждения, присвоения специальных званий, присвоения ученых степеней, профилактики коррупционных правонарушений, служебных проверок и расследований.
Раздел 10 содержит документы, связанные с организацией и производительностью труда, трудовой дисциплиной, техническим нормированием, тарификацией, оплатой труда, охраной труда, техникой безопасности и промышленной санитарией.
Раздел 11 содержит документы, касающиеся изобретательства и рационализации.
Раздел 12 содержит документы, касающиеся научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ.
Раздел 13 содержит документы по вопросам разработки, согласования и внедрения автоматизированных и телекоммуникационных систем и технологий.
Раздел 14 содержит документы, касающиеся организации и технологии производства действующих предприятий, энергетического и топливного обеспечения, эксплуатации и ремонта оборудования, стандартизации.
Раздел 15 содержит документы, касающиеся сельского и подсобного хозяйства.
Раздел 16 содержит документы, касающиеся лесного хозяйства.
Раздел 17 содержит документы, касающиеся ветеринарно-санитарного обеспечения.
Раздел 18 содержит документы, касающиеся проектно-изыскательских работ, строительства и реконструкции, капитального и текущего ремонтов.
Раздел 19 содержит документы по вопросам организации работы транспорта и связи.
Раздел 20 содержит документы по вопросам материально-технического снабжения, сбыта и поставок, складского хозяйства.
Раздел 21 содержит документы по административно-хозяйственным вопросам.
Раздел 22 содержит документы по вопросам гражданской обороны.
Раздел 23 содержит документы по вопросам организации противопожарной службы.
Раздел 24 содержит документы, касающиеся организации воспитательной и психологической работы и осуществления социальной защиты, морально-психологического обеспечения работников УИС.
Раздел 25 содержит документы по вопросам организации пенсионного и жилищно-бытового обеспечения.
Раздел 26 содержит документы, касающиеся медико-санитарного обеспечения.
Раздел 27 содержит документы по вопросам культурно-массовой и спортивной работы.
Раздел 28 содержит документы, касающиеся организации труда, воспитательной работы и обучения осужденных.
Раздел 29 содержит документы, касающиеся служебной деятельности подразделений охраны, обеспечения охраны, розыска и конвоирования осужденных, снабжения вооружением подразделений охраны, укомплектования подразделений охраны служебными собаками, инженерно-техническими средствами охраны.
Раздел 30 содержит документы, касающиеся организации учета, надзора за осужденными к лишению свободы, осужденными к наказаниям, не связанными с изоляцией от общества, а также лицами, содержащимися под стражей.
Раздел 31 содержит документы, касающиеся профилактики правонарушений и преступлений среди подозреваемых, обвиняемых и осужденных.
6. Перечень имеет 7 граф:
в графе 1 Перечня указаны номера статей, которым в Перечне присвоена единая сквозная нумерация;
в графе 2 Перечня приведены виды документов. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью;
в графах 3 - 6 Перечня указаны сроки хранения документов, перечисленных в графе 2 Перечня, которые дифференцируются по 4 группам, соответствующим основным подразделениям УИС:
к 1-й группе (графа 3) отнесены структурные подразделения центрального аппарата ФСИН России;
ко 2-й группе (графа 4) отнесены учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России, и предприятия, специально созданные для обеспечения деятельности УИС;
к 3-й группе (графа 5) отнесены территориальные органы ФСИН России;
к 4-й группе (графа 6) отнесены учреждения, подчиненные территориальным органам ФСИН России;
в графе 7 приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки или место хранения документов.
7. Документы постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, а также по личному составу, личные дела осужденных, перечисленные в графах 3 - 6 Перечня, сдаются в архив УИС по территориальной принадлежности через 3 года после их окончания в делопроизводстве. Документы до сдачи в архив хранятся по месту формирования.
Документы ликвидированного органа, учреждения, предприятия УИС передаются на хранение в архивы (архивные группы) УИС по территориальной принадлежности и месту дислокации ликвидированного учреждения.
8. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, истечение срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2014 году, исчисляется с 1 января 2015 г. Срок хранения карточки каталога (картотеки) исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления карточки.
Контрольно-наблюдательные дела хранятся в письменном виде за трехлетний период, затем подшиваются в дело.
Должностные инструкции (индивидуальные, персональные) хранятся в составе личных дел (заверенные копии передаются сотруднику, служащему, работнику после ознакомления с оригиналом документа) и хранятся до замены новыми.
В тех случаях, когда при определении срока хранения документов могут быть использованы одновременно несколько статей Перечня, выбирается та из них, которая предусматривает больший срок хранения.
Выделение к уничтожению дел запрещается без утверждения и согласования описей дел постоянного хранения и по личному составу за соответствующий период времени.
9. Срок хранения документов с отметками "ЭПК", "ЦЭК", "ЭК" означает, что срок хранения таких документов после проведения экспертизы их ценности может продлеваться, в том числе документы могут иметь научно-историческое значение и подлежать передаче на постоянное хранение в архивы учреждений и органов УИС.
После окончания делопроизводственного года (окончания или прекращения дела) ЦЭК ФСИН России, ЭК соответственно проверяют состав и содержание документов с отметкой "ЭПК", "ЦЭК", "ЭК", снимают эту отметку и, руководствуясь принципами экспертизы ценности документов, устанавливают конкретный срок хранения дела до постоянного включительно, но не ниже установленного Перечнем.
Решение о хранении или уничтожении документов с отметками "ЭПК", "ЦЭК", "ЭК" принимают комиссии структурных подразделений центрального аппарата ФСИН России, ЭК предприятий, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органов ФСИН России и подведомственных им учреждений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на членов комиссии, а в спорных вопросах - ЦЭК ФСИН России.
Срок хранения управленческих документов, "до минования надобности" или "до замены новыми", а также документов, присланных для сведения, означает, что данные документы имеют ограниченное практическое значение. Документы должны храниться в подразделениях делопроизводства или в подразделениях, которые используют их в своей практической деятельности до тех пор, пока они необходимы или не заменены новыми, но не менее 3 лет. Срок хранения "до минования надобности" научно-технической документации означает, что эти документы хранятся в подразделениях делопроизводства или в подразделениях, которые используют их в своей практической деятельности, не менее 5 лет. На хранение в архив указанные документы не передаются.
10. Экспертиза ценности научно-технической документации проводится по следующим этапам:
определение проектов, проблем (тем), научно-техническая документация которых подлежит передаче на постоянное хранение;
экспертиза ценности комплекса научно-технической документации по определенным проектам, проблемам (темам).
11. В Перечне указаны только виды документов, поэтому при составлении заголовков дел для номенклатур и описей следует использовать наименования документов, имеющихся в Перечне, только с дополнением заголовков конкретным содержанием и другими необходимыми элементами заголовка, предусмотренными действующими нормативными правовыми актами по делопроизводству, архивной работе и другими нормативными актами по направлению деятельности, согласно функциям, отраженным в положениях об управлении, отделах, отделениях, группах, подгруппах.
12. Определение сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем и другими нормативными актами, а также изменение сроков хранения отдельных категорий документов входит в компетенцию ЦЭК ФСИН России, а при необходимости Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве (далее - ЦЭПК при Росархиве), которые решают эти вопросы в установленном порядке.
13. При определении сроков хранения по Перечню запрещается:
снижать установленные сроки хранения документов без рассмотрения их на ЦЭК ФСИН России или ЦЭПК при Росархиве;
вносить в акт о выделении к уничтожению дел, срок хранения которых установлен Перечнем с отметкой "ЭПК", "ЦЭК", без предварительного рассмотрения этих дел ЦЭК ФСИН России, ЭК соответственно;
определять сроки хранения документов, сформированных в дела, руководствуясь только заголовками дел без их полистного просмотра, за исключением дел с одинаковым составом документов.
14. Отбор дел на уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.
15. Уничтожение документов, имеющих историческую или культурную ценность, а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов, являются незаконным и влекут за собой ответственность в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
16. Микрофильмирование, оцифровка документов (с последующим уничтожением их оригиналов), образующихся в деятельности УИС, должно производиться в соответствии с действующими государственными стандартами.
17. Для удобства пользования Перечнем составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
18. Передача архивных документов из архивов УИС на постоянное хранение в государственные архивы осуществляется на основании договора между Росархивом и ФСИН России от 29 января 2008 г. N 4/1 "О сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов, находящихся в федеральной собственности, образовавшихся в деятельности уголовно-исполнительной системы ОГПУ-НКВД-МООП-МВД СССР, МООП-МВД РСФСР, МВД России, Минюста России, и образовавшихся в процессе деятельности ФСИН России, а также в деятельности ее учреждений и органов".
II. Перечень документов, образующихся в деятельности
Федеральной службы исполнения наказаний, органов, учреждений
и предприятий уголовно-исполнительной системы, с указанием
сроков хранения
|
N статей
|
НАИМЕНОВАНИЕ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ
|
СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
|
ПРИМЕЧАНИЕ
|
|||
|
Центральный аппарат ФСИН России
|
Учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России, предприятия, специально созданные для обеспечения деятельности уголовно-исполнительной системы
|
Территориальные органы ФСИН России
|
Учреждения, подчиненные территориальным органам ФСИН России
|
|||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
|
||||||
|
1.1. Распорядительная деятельность
|
||||||
|
1.
|
Федеральные законы, постановления, акты палат Федерального Собрания Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, решения и распоряжения Правительства Российской Федерации
|
ДМН <1>
|
<1> Относящиеся к деятельности данного органа - Пост.
|
|||
|
2.
|
Постановления Конституционного Суда Российской Федерации о соответствии Конституции Российской Федерации федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации
|
ДМН <1>
|
<1> Относящиеся к деятельности данного органа - Пост.
|
|||
|
3.
|
Законодательные, иные нормативные правовые акты органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления
|
ДМН <1>
|
<1> Относящиеся к деятельности данного органа - Пост.
|
|||
|
4.
|
Проекты законов Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, внесенные в федеральные органы государственной власти и органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (расчеты, решения, докладные записки, заключения, справки) по их разработке:
|
-
|
||||
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л. ЭПК
|
|||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
5.
|
Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; выписки из протоколов заседаний Правительства Российской Федерации и документы (протоколы, обзоры, доклады, справки и др.) по выполнению поручений
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
6.
|
Приказы, распоряжения и другие акты (кроме приказов по личному составу) <1>:
|
<1> Присланные для сведения - ДМН
|
||||
|
а) по основной деятельности
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) по административно-хозяйственным вопросам <*>
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
7.
|
Проекты приказов и распоряжений, документы (справки, предложения, замечания и т.д.) по их разработке
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
8.
|
Поручения руководителей ФСИН России, учреждений и органов УИС структурным подразделениям; документы (справки, докладные записки, заключения) по их выполнению <1>
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
<1> Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа
|
|
9.
|
Нормативные и методические документы федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации
|
ДМН
|
||||
|
10.
|
Протоколы, стенограммы, постановления, рекомендации, решения заседаний:
|
<1> Присланные для сведения - ДМН
<2> Оперативных совещаний - 5 л. ЭПК
|
||||
|
а) коллегии
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
-
|
||
|
б) научных, экспертных, методических, консультативных, межведомственных комиссий, советов, комитетов и др.
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
-
|
||
|
в) совещаний у директора ФСИН России, заместителей директора ФСИН России и руководителей учреждений и органов УИС <2>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
||
|
г) собраний трудовых коллективов
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
||
|
д) совещаний (собраний) структурных подразделений ФСИН России, учреждений и органов УИС
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
||
|
11.
|
Документы (повестки, приглашения, рекламные проспекты, тематические фотоальбомы, фонодокументы, видеодокументы, стенограммы, доклады, программы, переписка) об организации проведения совещаний у директора ФСИН России, заседаний коллегии ФСИН России, совещаний у руководителей учреждений и органов УИС
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
12.
|
Документы (информация, отчеты, обзоры, доклады, докладные записки, сводки, выписки, решения, стенограммы) о реализации решений коллегии, совещаний у директора ФСИН России, заместителей директора ФСИН России, руководителей учреждений и органов УИС, научных, экспертных, методических, консультативных, межведомственных комиссий, советов, комитетов и др.
|
|||||
|
а) по месту разработки
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) присланные для сведения
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
13.
|
Переписка о реализации решений коллегии, совещаний, собраний структурных подразделений ФСИН России, учреждений и органов УИС, научных, экспертных, методических, консультативных, межведомственных комиссий, советов, комитетов и др.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
14.
|
Протоколы заседаний постоянно действующих комиссий в учреждениях и органах УИС и документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
15.
|
Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации, Аппаратом Правительства Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по основным вопросам деятельности учреждений и органов УИС
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
16.
|
Переписка со структурными подразделениями ФСИН России, учреждениями и органами УИС по основным вопросам деятельности УИС
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
17.
|
Правила, инструкции, регламенты, методические указания, рекомендации и другие нормативные правовые акты УИС:
|
<1> После замены новыми
|
||||
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
||
|
б) присланные для руководства или сведения
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
||
|
18.
|
Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, ведомственных и межведомственных конференций, совещаний, семинаров:
|
|||||
|
а) по месту проведения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
19.
|
Переписка по вопросам организации проведения собраний структурных подразделений ФСИН России, учреждений и органов УИС, трудовых коллективов, научных, экспертных, методических, консультативных, межведомственных комиссий, советов, комитетов и др.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1.2. Организация управления
|
||||||
|
20.
|
Положения, уставы:
|
<1> После замены новыми
|
||||
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) присланные для сведения
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
||
|
21.
|
Должностные инструкции, типовые должностные регламенты работников:
|
<1> После замены новыми
<2> В составе личных дел
|
||||
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) присланные для сведения
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
||
|
в) индивидуальные (персональные)
|
75 л. <2>
|
75 л. <2>
|
75 л. <2>
|
75 л. <2>
|
||
|
22.
|
Штатные расписания, изменения к ним:
|
|||||
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) присланные для сведения
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
23.
|
Штатные расстановки
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
24.
|
Проекты штатных расписаний учреждений и органов УИС, переписка по вопросам их разработки и изменений
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
<1> После утверждения
|
|
25.
|
Паспорта учреждений, организаций и предприятий:
|
<1> Передаются на хранение в архивы учреждений и органов УИС по территориальной принадлежности, месту дислокации ликвидированного учреждения
|
||||
|
а) по месту составления
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
26.
|
Документы (решения, отчеты, акты, справки и др.) об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации учреждений и органов УИС
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л. ЭПК
|
|
|
27.
|
Переписка об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации учреждений и органов УИС
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
28.
|
Акты приема-передачи, составляемые при смене:
|
|||||
|
а) руководителей структурных подразделений ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
<1> Присланные для сведения до момента надобности
|
|
|
б) ответственных должностных и материально ответственных лиц
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После смены должностного, материально ответственного лица
|
|
|
29.
|
Документы (отчеты, справки, докладные записки и др.) по изучению и распространению передовых опытов работы учреждений и органов УИС
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
-
|
-
|
<1> Одобрены ЦЭС - Пост.
|
|
30.
|
Информация о чрезвычайных происшествиях в учреждениях и органах УИС, направляемая в органы государственной власти Российской Федерации
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
31.
|
Документы (лицензии, квоты, протоколы, решения, книги регистрации и др.) о лицензировании деятельности учреждений и органов УИС
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
32.
|
Документы (планы, справки, акты, отчеты, докладные записки и др.) о командировках
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
33.
|
Документы (докладные записки, справки и др.) о реализации решений конференций, семинаров ФСИН России, учреждений и органов УИС
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
34.
|
Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных направлений деятельности учреждений и органов УИС
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
<1> После завершения деятельности рабочих групп
|
|
35.
|
Проекты структур и схем организации управления учреждений и органов УИС
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
36.
|
Переписка о разработке структур и схем организации управления учреждений и органов УИС
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После утверждения
|
|
37.
|
Переписка по организационным вопросам деятельности учреждений и органов УИС
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
38.
|
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые руководству структурными подразделениями ФСИН России, учреждений и органов УИС
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
39.
|
Планы действий учреждений и органов УИС при чрезвычайных обстоятельствах
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
40.
|
Переписка по вопросам подготовки учреждений и органов УИС к действиям при чрезвычайных обстоятельствах и ликвидации их последствий
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
41.
|
Документы (указания, планы, списки, справки, докладные, служебные записки, рапорта, акты, отчеты) о проведенных специальных операциях (мероприятиях) по ликвидации чрезвычайных обстоятельств на объектах УИС
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
1.3. Организация контроля
|
||||||
|
42.
|
Документы (представления, докладные записки, справки, акты и др.) ревизий и проверок, проведенных Генеральной Прокуратурой Российской Федерации, Счетной палатой Российской Федерации и другими контрольными органами
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
43.
|
Документы (представления, заключения, докладные записки, справки, акты и др.) проверок, проведенных органами прокуратуры Российской Федерации и органами прокуратуры субъектов Российской Федерации
|
-
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
44.
|
Контрольно-наблюдательное дело по учреждению или органу УИС
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
<1> После окончания ведения дела
|
|
45.
|
Обращения (письма, предложения, заявления и жалобы) граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей, и документы (справки, сведения, переписка), проведенных по ним проверок:
|
<1> В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения
|
||||
|
а) заявления и жалобы, касающиеся улучшения работы и способствующие устранению серьезных недостатков
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) личного характера, а также обращения представителей органов государственной власти, выступления в средствах массовой информации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
||
|
в) второстепенного, оперативного характера
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
||
|
46.
|
Переписка с Уполномоченным по правам человека при Европейском Суде по правам человека о нарушениях отдельных положений Конвенции о защите прав человека и основных свобод по жалобам, затрагивающим интересы ФСИН России
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
47.
|
Документы (аналитические справки, обзоры) о состоянии работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
48.
|
Документы (докладные записки, справки, сводки, переписка и др.) о состоянии работы с обращениями граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
49.
|
Алфавитные карточки и журналы учета:
|
<1> После заведения нового журнала
|
||||
|
а) предложений, заявлений и жалоб граждан
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
||
|
б) жалоб и заявлений подозреваемых, обвиняемых, осужденных, содержащихся в корпусном отделении следственных изоляторов, тюрем, ПФРСИ и исправительных учреждений
|
3 г.
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
||
|
50.
|
Журналы приема граждан
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
51.
|
Журнал учета личного приема подозреваемых, обвиняемых и осужденных начальником учреждения, его заместителями, начальниками отделов
|
10 л. ЦЭК
|
10 л. ЦЭК
|
10 л. ЦЭК
|
10 л. <1> ЦЭК
|
<1> После заведения нового журнала
|
|
52.
|
Автоматизированные базы данных учета предложений, заявлений и жалоб граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей, личного приема
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
|
|
53
|
Документы (положения, планы, протоколы, переписка), образующиеся в деятельности постоянно действующих комиссий по работе с обращениями граждан
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
|
|
54.
|
Переписка о проведении проверок и ревизий
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
55.
|
Переписка о выполнении предписаний, актов, заключений проверок
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
56.
|
Докладные записки о снятии с контроля решений коллегии, совещаний, планов ФСИН России
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
1.4. Правовое обеспечение деятельности
|
||||||
|
57.
|
Документы (свидетельства, договоры) на право собственности, владения, пользования, распоряжения имуществом, регистрации и перерегистрации наименований учреждений и органов УИС, документы к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
58.
|
Переписка по межгосударственным правовым вопросам
|
Пост.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
59.
|
Протоколы, соглашения о сотрудничестве с пенитенциарными органами стран СНГ, зарубежных стран
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
60.
|
Переписка с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации по проектам нормативных актов по основным вопросам деятельности УИС
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
-
|
|
|
61.
|
Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
62.
|
Документы (сведения, переписка и др.) о ведении дел в судах общей юрисдикции
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
<1> После вынесения решения
|
|
63.
|
Документы (заключения, справки, листы замечаний) по экспертно-правовой деятельности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
64.
|
Переписка с учреждениями и органами УИС, другими организациями и предприятиями, общественными организациями по правовым вопросам
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
65.
|
Переписка о разъяснении и применении трудового законодательства Российской Федерации
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
66.
|
Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства Российской Федерации и трудовым конфликтам
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
67.
|
Переписка о трудовых конфликтах
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
68.
|
Переписка по вопросам претензий к поставкам, подрядам и услугам
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
69.
|
Частные определения судебных инстанций по недостаткам в деятельности учреждений и органов УИС
|
3 г.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
70.
|
Переписка о разъяснении жилищного законодательства Российской Федерации и разборе конфликтов по жилищным вопросам
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
71.
|
Заключения, решения по делам об административных правонарушениях и мерах общественного воздействия
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
72.
|
Переписка по ведению судебных дел, связанных с нарушением авторского права
|
10 л. ЦЭК
|
10 л. ЦЭК
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
73.
|
Документы (копии исковых заявлений, отзывы, копии решений, переписка, др.) по ведению арбитражных дел
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
74.
|
Доверенности на ведение гражданско-правовых и арбитражных дел, иные доверенности
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
75.
|
Заключения по результатам правовой экспертизы проектов нормативных правовых актов Российской Федерации, актов ФСИН России, других федеральных органов исполнительной власти
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
76.
|
Переписка по содержанию и оформлению договоров, соглашений, документации о размещении заказов для государственных нужд, заключения по результатам их правовой экспертизы
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
77.
|
Государственные контракты (договоры, соглашения) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
<1> После истечения срока действия контракта, договора, соглашения. По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - Пост.
|
|
78.
|
Журналы:
|
|||||
|
а) регистрации исковых заявлений, предъявленных учреждению или органу УИС
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
б) учета проектов государственных контрактов и договоров
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
в) учета проектов правовых актов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
г) регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах котировок цен
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
2. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И ЗАЩИТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТАЙНЫ
|
||||||
|
79.
|
Номенклатуры дел
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
<1> Несогласованные - ДМН
|
|
80.
|
Номенклатуры дел структурных подразделений (выписки из номенклатуры дел)
|
ДЗН <1>
|
<1> Не ранее 3 л. после передачи дел в архив и уничтожения учтенных документов (дел) (N акта, дата)
|
|||
|
81.
|
Журналы учета журналов и картотек
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
<1> При ликвидации органа учреждения передаются на архивное хранение, с отметками о нахождении учетных документов
|
|
82.
|
Журналы учета законченных производством дел
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
<1> При ликвидации органа, учреждения передаются на архивное хранение, с отметками о нахождении учетных документов, N дела, даты
|
|
83.
|
Журналы учета специальных изданий, сброшюрованных материалов
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
<1> При ликвидации органа учреждения передаются на архивное хранение, с отметками о нахождении учетных документов
|
|
84.
|
Журналы регистрации:
|
|||||
|
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
<1> При ликвидации органа, учреждения передаются на архивное хранение с отметками об утрате силы документа, отметкой государственной регистрации
|
|
|
б) распорядительных документов по личному составу
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
||
|
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности, о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
Журнал хранится в подразделении с отметками нахождения документа в деле (N дата)
|
|
|
85.
|
Журналы учета нормативных правовых актов, присланных для руководства или сведения
|
75 л. <1>
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
<1> После уничтожения и снятия с учета всех нормативных документов, учтенных в журнале
|
|
86.
|
Журналы учета звукозаписей и видеозаписей
|
5 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
87.
|
Журналы (карточки) учета входящей и исходящей корреспонденции подозреваемых, обвиняемых и осужденных
|
-
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
<1> После заведения нового журнала
|
|
88.
|
Журналы (карточки) регистрации входящих и исходящих документов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
89.
|
Журнал учета выдачи предписаний на выполнение заданий
|
3 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
90.
|
Журнал учета поступления бланков
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
91.
|
Журнал учета выдачи бланков
|
5 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
92.
|
Журналы учета телеграмм и телетайпограмм, факсограмм
|
1 г.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
93.
|
Журналы учета поступивших пакетов, пакетно-контрольные журналы
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
94.
|
Журнал учета нарядов на размножение документов
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
95.
|
Журналы учета печатей и штампов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
96.
|
Журналы учета выдачи печатей и штампов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
97.
|
Акты об уничтожении печатей и штампов
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> При отсутствии журналов учета печатей и штампов - Пост.
|
|
98.
|
Акты об уничтожении дел, картотек, журналов, нормативных актов:
|
<1> Передаются на архивное хранение при ликвидации органа, учреждения, предприятия
|
||||
|
а) по месту составления
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
||
|
б) об уничтожении отдельных документов
|
5 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
||
|
в) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
99.
|
Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
100.
|
Реестры и разносные книги на отправленную и полученную документацию
|
5 л. ЦЭК
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
101.
|
Разверстки на рассылку приказов и указаний, специальных изданий
|
3 г.
|
10 л.
|
-
|
-
|
<1> Разверстки на рассылку приказов по личному составу - ДМН
|
|
102.
|
Журналы приема (сдачи) под охрану помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них <1>
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
<1> Учета сейфов (металлических шкафов), спецхранилищ и ключей от них, рабочих тетрадей - 1 г. после перерегистрации в следующем журнале
|
|
103.
|
Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка и др.) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
3. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
|
||||||
|
104.
|
Нормативные, методические документы по вопросам работы архива организации:
|
|||||
|
а) по месту разработки
|
Пост
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДЗН
|
|||||
|
105.
|
Документы (акты, справки, переписка и др.) о проверке состояния архивной работы, об организации документов в делопроизводстве
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
106.
|
Переписка с Федеральным архивным агентством и его органами и учреждениями в субъектах Российской Федерации по организационным и методическим вопросам
|
10 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
107.
|
Переписка по вопросам доступа к архивным документам, предоставления архивной информации
|
5 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
|
|
108.
|
Переписка с учреждениями и органами УИС по вопросам делопроизводства и архивного дела
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
109.
|
Протоколы заседаний ЦЭК ФСИН России (ЭК) и документы (доклады, справки) к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
110.
|
Акты о рассекречивании документов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
111.
|
Паспорта архивов
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
<1> Присланные для сведения - ДМН
|
|
112.
|
Путеводители, справочники по архивным документам
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
113.
|
Обзоры фондов, тематические обзоры и тематические перечни документов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
114.
|
Дела фондов (исторические и тематические справки о фондах, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверок наличия и состояния дел и документов, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов, постановления об изъятии дел из архивов и др.)
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
<1> При ликвидации органа, учреждения передаются на архивное хранение
|
|
|
115.
|
Описи дел:
|
<1> При ликвидации органа, учреждения передаются на архивное хранение
<2> После уничтожения дел
|
||||
|
а) постоянного хранения (утвержденные)
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
||
|
б) по личному составу
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
||
|
в) временного хранения
|
3 г. <2>
|
3 г. <2>
|
3 г. <2>
|
3 г. <2>
|
||
|
116.
|
Списки фондов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
117.
|
Листы (карточки) фондов по учету дел
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
118.
|
Каталоги архивных документов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
119
|
Документы (акты, постановления, требования, заявки, запросы) о выдаче дел во временное пользование
|
5 л. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После возвращения документов, дел
|
|
120.
|
Журналы учета выдачи (высылки) дел из архивов
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После возвращения всех документов, дел
|
|
121.
|
Книги учета поступления и выбытия архивных документов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
122.
|
Журналы регистрации архивных учетных документов (описи, наблюдательные дела, дела фондов)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
123.
|
Книги, журналы регистрации выданных архивных копий, выписок, справок, тематических материалов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
124.
|
Журнал регистрации показаний контрольно-измерительных приборов в архивохранилищах
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
125.
|
Копии архивных справок, выданные по запросам граждан, документы (заявления, запросы, справки, переписка к ним и др.)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
126.
|
Топографические указатели
|
1 г. после замены новыми
|
||||
|
4. РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
|
||||||
|
4.1. Редакционно-издательская деятельность
|
||||||
|
127.
|
Протоколы и стенограммы совещаний редакционных коллегий и редакций
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
128.
|
Планы и программы изданий, документы к ним (проекты, отзывы, заключения и др.):
|
|||||
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
129.
|
Отчеты по издательской деятельности:
|
|||||
|
а) годовые
|
3 г.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
||
|
б) квартальные
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
||
|
130.
|
Авторские и наборные рукописи опубликованных изданий, верстки, сверки <1>:
|
<1> Рукописи известных общественно-политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники, а также получившие общественное признание и удостоенные премий - Пост.
<2> После издания
<3> Не менее 1 г. после издания
|
||||
|
а) с правкой автора или смысловой правкой редактора
|
3 г. <2> ЭПК
|
3 г. <2> ЭПК
|
3 г. <2> ЭПК
|
-
|
||
|
б) без правки
|
ДМН <3>
|
|||||
|
131.
|
Верстки и сверки:
|
|||||
|
а) с авторской и редакционной правкой
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
б) без правки
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
||
|
132.
|
Сигнальные и контрольные экземпляры тиражей
|
5 л.
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
-
|
<1> После сдачи изданий
|
|
133.
|
Оригиналы иллюстраций:
|
|||||
|
а) рисунки, чертежи, схемы, диаграммы
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
б) фотографии
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|||
|
134.
|
Видеодокументы, относящиеся к деятельности учреждений и органов УИС
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
135.
|
Переписка с авторами о доработке, исправлениях или непригодности рукописей
|
2 г.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
136.
|
Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
-
|
|
|
137.
|
Переписка о художественном и техническом оформлении изданий
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После выхода в свет издания
|
|
138.
|
Переписка с издательствами, редакциями газет, радио, телевидения, творческими союзами и другими учреждениями, организациями и предприятиями о деятельности УИС
|
75 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
139.
|
Переписка о снабжении бумагой и типографскими материалами
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
140.
|
Заказы и переписка по выполнению типографских работ
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> По истечении срока действия договора
|
|
141.
|
Договоры с типографиями и переписка по заказам
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> По истечении срока действия договора
|
|
142.
|
Разнарядки и переписка о рассылке литературы
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
143.
|
Графики прохождения изданий
|
-
|
3 г.
|
-
|
-
|
-
|
|
144.
|
Ведомости выплаты авторского гонорара
|
-
|
5 л. <1>
|
-
|
-
|
<1> После завершения ревизии
|
|
145.
|
Журналы регистрации материалов, поступивших в редакцию
|
10 л.
|
-
|
-
|
||
|
146.
|
Книги регистрации заказов в типографиях
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
147.
|
Акты, отчеты и переписка о расходах бумаги и других типографских материалов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
148.
|
Акты об установлении качества типографских материалов (бумаги, матриц, клише и др.)
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
149.
|
Книги учета рассылки сигнальных и контрольных экземпляров
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
4.2. Информационное обеспечение
|
||||||
|
150.
|
Переписка с органами государственной власти Российской Федерации по вопросам разработки и реализации информационной политики в деятельности УИС
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
|
|
151.
|
Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах:
|
|||||
|
а) изданных за рубежом;
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
б) изданных в Российской Федерации
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
152.
|
Документы (картотеки периодических изданий, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета библиотечных изданий, материалов справочно-информационных служб
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
<1> До ликвидации библиотеки
|
|
153.
|
Отчетные ведомости движения библиотечного фонда
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
154.
|
Переписка об организации работы библиотек
|
1 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
|
155.
|
Сведения о проведении перерегистрации и упорядочении библиотечных фондов
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
156.
|
Акты проверки работы библиотеки
|
10 л. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После следующей проверки
|
|
157.
|
Акты на списание книг и периодических изданий
|
-
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
<1> После завершения инвентаризационной проверки фондов
|
|
158.
|
Картотеки формуляров читателей
|
-
|
3 г. <1>
|
-
|
3 г. <1>
|
<1> После перерегистрации читателей и возврата книг
|
|
159.
|
Списки текущих пополнений библиотечного фонда
|
-
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
|
|
160
|
Информационные издания (бюллетени, информационные листки, письма, каталоги, списки, справочники, сборники):
|
|||||
|
а) по месту разработки
|
До ликвидации организации
|
|||||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
161.
|
Статьи, тексты теле-, радиопередач, брошюры, диаграммы, фотодокументы по научно-технической информации и рекламе
|
ДМН
|
||||
|
162.
|
Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы) музейных выставок, экспозиций
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
<1> На архивное хранение не передаются
|
|
163.
|
Документы (буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информация, дипломы, свидетельства, грамоты о награждении и др.) об участии в выставках, ярмарках, презентациях
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
164.
|
Договоры (контракты) о размещении и выпуске рекламы
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> По истечении срока действия договора
|
|
165.
|
Документы (заявки, акты, переписка) о размещении и выпуске рекламы
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
5. ПЛАНИРОВАНИЕ
|
||||||
|
5.1. Прогнозирование
|
||||||
|
166.
|
Прогнозы (перспективные планы), бизнес-планы и документы к ним (технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты и др.):
|
|||||
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
167.
|
Контрольные цифры к перспективным планам и заключениям по ним
|
Пост.
|
Пост
|
Пост.
|
Пост
|
|
|
168.
|
Проекты перспективных планов, программ, концепций развития; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
169.
|
Документы (доклады, справки, сведения, расчеты, обоснования, таблицы) о разработке и корректировке прогнозов (перспективных планов, концепций) развития
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
170.
|
Целевые программы (федеральные, региональные), прогнозы развития регионов, отдельных направлений деятельности:
|
|||||
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
171.
|
Проекты федеральных и региональных целевых программ, обоснования и расчеты к ним
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
172.
|
Переписка о разработке федеральных, межгосударственных, региональных и целевых программ
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
173.
|
Переписка о ходе выполнения федеральных и региональных целевых, межгосударственных программ
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
5.2. Текущее планирование
|
||||||
|
174.
|
Планы работы ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, учреждений и органов УИС по месту составления:
|
<1> При отсутствии годовых - Пост.
<2> При отсутствии годовых, полугодовых - Пост.
<3> При отсутствии годовых, полугодовых - 10 л.
<4> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - Пост.
<5> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - 10 л.
|
||||
|
а) годовые и с большей периодичностью
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
||
|
б) полугодовые
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <3>
|
||
|
в) квартальные
|
1 г. <2>
|
1 г. <2>
|
1 г. <2>
|
1 г. <3>
|
||
|
г) месячные
|
6 мес. <4>
|
6 мес. <4>
|
6 мес. <4>
|
6 мес. <5>
|
||
|
д) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
175.
|
Планы работы структурных подразделений ФСИН России, учреждений и органов УИС
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
176.
|
Рекомендации, положения, инструкции, правила и другие документы по организации и методике планирования:
|
<1> После замены новыми
|
||||
|
а) по месту разработки и/или утверждения (согласования)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
||
|
б) в других организациях
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
||
|
177.
|
Переписка по вопросам текущего планирования
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
178.
|
Планы экономического и социального развития:
|
|||||
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
179.
|
Переписка по вопросам выполнения государственных заказов
|
10 л.
|
10 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
180.
|
Проекты годовых планов по производственной деятельности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
181.
|
Планы, контрольные цифры, лимиты по производственной деятельности:
|
<1> При отсутствии годовых - Пост.
<2> При отсутствии годовых - 10 л.
<3> При отсутствии годовых, полугодовых - Пост.
<4> При отсутствии годовых, полугодовых - 10 л.
<5> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - Пост.
<6> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - 10 л.
|
||||
|
а) годовые и с большей периодичностью
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
||
|
б) полугодовые
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <2>
|
||
|
в) квартальные
|
1 г. <3>
|
1 г. <3>
|
1 г. <3>
|
1 г. <4>
|
||
|
г) месячные
|
6 мес. <5>
|
6 мес. <5>
|
6 мес. <5>
|
6 мес. <6>
|
||
|
д) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
182.
|
Планы по производству и поставке военной техники:
|
|||||
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
183.
|
Документы (докладные записки, справки, переписка) о внесении уточнений в показатели утвержденных годовых планов
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
184.
|
Аналитические записки (анализы) о выполнении планов
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
6. ФИНАНСИРОВАНИЕ И КРЕДИТОВАНИЕ
|
||||||
|
185.
|
Финансовые планы перспективные:
|
|||||
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
186.
|
Проекты планов (бюджетов) учреждений и органов УИС
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
187.
|
Документы (справки, сведения, поручения, обоснования, ведомости) об изменении финансовых планов
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
188.
|
Сметы и расчеты к ним по всем видам финансирования (годовые)
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
189.
|
Сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов:
|
|||||
|
а) годовые
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
б) квартальные
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
190.
|
Проекты смет и расчеты к ним
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
191.
|
Документы (акты, докладные записки, переписка) о проверке соблюдения финансовой дисциплины, переписка о нарушениях финансовой дисциплины
|
10 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
192.
|
Документы (справки, переписка и др.) по депозитному валютному счету
|
5 л.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
193.
|
Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики, календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров (контрактов) и др.) о проведении торгов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации-заказчика <2>
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
<1> После истечения срока действия договора, контракта, соглашения. По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - Пост.
<2> Присланные для сведения - 5 л.
|
|
194.
|
Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов учреждений и органов УИС и их расходовании
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
195.
|
Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансировании всех видов деятельности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
196.
|
Документы о финансировании УИС из федерального бюджета (казначейские уведомления, утвержденные распределения лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования, расходные расписания, выписки из лицевого счета и др.)
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
197.
|
Переписка с финансовыми органами о текущих бюджетных операциях; об открытии, состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
198.
|
Документы по мониторингу соответствия учредительных документов бюджетополучателей сведениям сводного реестра главных распорядителей и получателей средств федерального бюджета (копии учредительных документов, свидетельств о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, о постановке на учет юридического лица в налоговом органе и др.)
|
ДМН
|
||||
|
199.
|
Договор банковского счета
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После истечения срока действия договора
|
|
200.
|
Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
201.
|
Кредитные договоры
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После истечения срока действия договора
|
|
202.
|
Расходные расписания и уведомления о кредитах
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
203.
|
Заявки на кредиты, кассовые заявки, переписка о заявках на кредиты
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После погашения кредита
|
|
204.
|
Сводные ведомости по открытым кредитам
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
205.
|
Сведения о расходовании кредитов:
|
|||||
|
а) годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) квартальные
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
в) месячные
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
206.
|
Отчеты и переписка по взносам в международные организации
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
-
|
|
|
207.
|
Переписка с учреждениями, организациями и предприятиями об оплате счетов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
208.
|
Переписка с банками по капитальным вложениям и по рассмотрению документов, представляемых в банки
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
209.
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по валютным вопросам
|
15 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
210.
|
Валютные планы:
|
<1> Присланные для сведения - ДМН
<2> При отсутствии годовых - Пост.
|
||||
|
а) годовые
|
Пост. <1>
|
-
|
-
|
-
|
||
|
6) квартальные
|
5 л. <2>
|
-
|
-
|
-
|
||
|
211.
|
Заявки на иностранную валюту
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
212.
|
Проекты валютных планов и документы (расчеты, таблицы, справки и др.) к ним
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
213.
|
Годовые отчеты о расходовании иностранной валюты, о выполнении валютных планов
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
214.
|
Отчеты и переписка по оперативным расходам ФСИН России в иностранной валюте
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
215.
|
Финансовые отчеты о заграничных командировках:
|
<1> Присланные для сведения - ДМН
<2> При отсутствии годовых - Пост.
|
||||
|
а) годовые
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
||
|
б) квартальные
|
5 л. <2>
|
5 л. <2>
|
5 л. <2>
|
5 л. <2>
|
||
|
216.
|
Протоколы согласования и утверждения договорных цен, доплат и надбавок
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
217.
|
Переписка по вопросам налогообложения, ценообразования и себестоимости
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
218.
|
Переписка по вопросам внебюджетного финансирования
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
219.
|
Переписка о текущем финансировании и кредитовании
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
220.
|
Переписка по вопросам инвестиций и капитальных вложений
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
7. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
|
||||||
|
7.1. Статистический учет и отчетность
|
||||||
|
221.
|
Инструкции и методические указания об организации учета и отчетности, формы статистической и бухгалтерской отчетности:
|
|||||
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
||
|
б) присланные для руководства или сведения
|
ДМН
|
|||||
|
222.
|
Переписка об организации и ведении оперативного, статистического и бухгалтерского учета, бюджетного учета
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
223.
|
Документы (отчеты, справки, аналитические таблицы) об итогах работы ФСИН России, структурных подразделений ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, учреждений, органов, организаций и предприятий УИС <1>:
|
<1> Присланные для сведения - ДМН
<2> При отсутствии годовых - Пост.
<3> При отсутствии годовых, полугодовых - Пост.
<4> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - Пост.
|
||||
|
а) годовые, сводные
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) полугодовые
|
10 л. <2>
|
10 л. <2>
|
10 л. <2>
|
10 л. <2>
|
||
|
в) квартальные
|
5 л. <3>
|
5 л. <3>
|
5 л. <3>
|
5 л. <3>
|
||
|
г) месячные
|
1 г. <4>
|
1 г. <4>
|
1 г. <4>
|
1 г. <4>
|
||
|
224.
|
Документы (отчеты, справки, аналитические таблицы) об итогах работы структурных подразделений учреждений и органов УИС
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
225.
|
Документы (проекты, справки, заключения и др.) по разработке форм статистической отчетности
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
226.
|
Статистические отчеты и таблицы, статистические сборники:
|
<1> При отсутствии годовых - Пост.
<2> При отсутствии годовых, полугодовых - Пост.
<3> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - Пост.
|
||||
|
а) годовые, сводные
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
||
|
б) полугодовые
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
||
|
в) квартальные
|
5 л. <2>
|
5 л. <2>
|
5 л. <2>
|
5 л. <2>
|
||
|
г) месячные
|
1 г. <3>
|
1 г. <3>
|
1 г. <3>
|
1 г. <3>
|
||
|
д) присланные для сведения
|
||||||
|
227.
|
Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности
|
Пост.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
228.
|
Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект)
|
3 г.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
229.
|
Отчеты и книги учета расхода бланков форм отчетности, переписка о высылке форм бланков статистической отчетности
|
5 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
230.
|
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
|
1 г.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
231.
|
Заказы на бланки документов учета и отчетности
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
232.
|
Оперативные статистические сводки о выполнении планов
|
ДМН
|
||||
|
7.2. Бухгалтерский учет и отчетность
|
||||||
|
233.
|
Бухгалтерские отчеты и балансы учреждений и органов УИС, организаций и предприятий УИС и пояснительные записки к ним:
|
<1> При отсутствии годовых - Пост.
|
||||
|
а) сводные годовые, годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) квартальные
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
||
|
234.
|
Макеты бухгалтерских отчетов:
|
|||||
|
а) годовых
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
б) квартальных
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
235.
|
Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, объяснительные записки к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
236.
|
Аналитические таблицы по разработке, анализу годовых отчетов и балансов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
237.
|
Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
238.
|
Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
239.
|
Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций и явившихся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, извещения банков и переводные требования, выписки банков, корешки банковских чековых книжек, перевозочных требований, ордера, наряды на работу, табели, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и др.)
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
|
|
240.
|
Лицевые счета на выплату денежного содержания и заработной платы
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
|
|
241.
|
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах застрахованного лица
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
|
|
242.
|
Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
|
|
243.
|
Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. N 1-НДФЛ)
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
|
|
244.
|
Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
|
|
245.
|
Сведения о доходах физических лиц
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
|
|
246.
|
Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей
|
5 л.
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После завершения ревизии
|
|
247.
|
Гарантийные письма
|
5 л. <1>
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
248.
|
Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.)
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
|
|
249.
|
Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотека, кассовые книги, оборотные ведомости
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После завершения ревизии
|
|
250.
|
Книги учета депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных листов
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После завершения ревизии
|
|
251.
|
Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др.
|
5 л.
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После завершения ревизии
|
|
252.
|
Отчеты, сведения о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них
|
25 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
253.
|
Переписка с судебными органами по вопросам изъятых ценностей и денег у подозреваемых, обвиняемых и осужденных
|
5 л.
|
25 л.
|
25 л.
|
-
|
|
|
254.
|
Сведения об учете фондов, лимитов на фонды заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий и др.
|
Пост. <1>
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
<1> После завершения ревизии
|
|
255.
|
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
<1> О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 л. При условии проведения проверки (ревизии) - после завершения проверки (ревизии)
|
|
256.
|
Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
257.
|
Протоколы заседаний комиссий по разрешению спорных вопросов, связанных с перерасчетом пенсий, и документы (справки, акты и др.) к ним
|
25 л.
|
25 л.
|
-
|
-
|
|
|
258.
|
Исполнительные листы
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После окончания расчетов и завершения ревизии
|
|
259.
|
Поручения, обязательства за товары, купленные в кредит, переписка по оформлению поручений, обязательств
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После завершения ревизии
|
|
260.
|
Справки, представляемые в бухгалтерию, на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и др.
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После завершения ревизии
|
|
261.
|
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской и кредиторской задолженностям, недостачам, растратам, хищениям
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
262.
|
Документы (протоколы, акты, отчеты) о переоценке основных фондов и определении износа основных средств
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
263.
|
Инвентарные карточки и книги учета основных средств
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После ликвидации основных средств и завершения ревизии
|
|
264.
|
Технические паспорта зданий <1>, строений <1>, сооружений <1> и оборудования
|
5 л. <2> ЭПК
|
5 л. <2> ЭПК
|
5 л. <2> ЭПК
|
5 л. <2> ЭПК
|
<1> Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры, находящихся под охраной государства - Пост.
<2> После ликвидации основных средств и завершения ревизии
|
|
265.
|
Переписка о паспортизации зданий и сооружений
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
266.
|
Документы (планы, отчеты, спецдонесения, переписка) о проведении документальных ревизий и контрольно-ревизионной работы
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
267.
|
Документы (акты, предписания, заключения, справки, докладные записки) ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждений, органов, организаций и предприятий:
|
<1> После завершения ревизии. В случаях возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
|
||||
|
а) по месту проведения
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
||
|
б) в других организациях
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
||
|
268.
|
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
269.
|
Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении и взыскании штрафов, о приеме, сдаче, списании материальных ценностей)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
|
|
270.
|
Акты проверки кассы, правильности взимания налогов и др.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
271.
|
Договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные и др.)
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
<1> После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизии
|
|
272.
|
Реестры договоров
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
273.
|
Договоры о материальной ответственности
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После увольнения материально ответственного лица
|
|
274.
|
Образцы подписей материально ответственных лиц
|
ДМН <1>
|
<1> Не менее 5 л.
|
|||
|
275.
|
Денежные аттестаты
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
276.
|
Журнал регистрации исполнительных листов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
277.
|
Спецдонесения по недостаткам, растратам и хищениям
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
278.
|
Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
279.
|
Отчеты по налогам:
|
<1> При отсутствии годовых - Пост.
<2> При отсутствии квартальных - 5 л.
|
||||
|
а) годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) квартальные
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
||
|
в) месячные
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <2>
|
||
|
280.
|
Документы (расчеты, справки, таблицы, сведения) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты и т.д.
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
8. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО
|
||||||
|
281.
|
Годовые планы ФСИН России, учреждений и органов УИС по сотрудничеству с зарубежными странами, отчеты об их выполнении
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
282.
|
Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке планов международного научно-технического сотрудничества
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
-
|
|
|
283.
|
Отчеты о заграничных командировках
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
-
|
|
|
284.
|
Документы (протоколы, отчеты и др.) об участии представителей ФСИН России в международных организациях, конференциях, симпозиумах
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
285.
|
Соглашения (контракты) об учебе, стажировке представителей иностранных государств в Российской Федерации, о техническом содействии зарубежным странам
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
286.
|
Справочно-информационные материалы по зарубежным странам
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
-
|
|
|
287.
|
Переписка с органами государственной власти, учреждениями, организациями и предприятиями по межгосударственным связям ФСИН России
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
288.
|
Переписка с правоохранительными органами, другими учреждениями, организациями и предприятиями зарубежных стран по основной деятельности
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
-
|
|
|
289.
|
Документы (планы проведения встреч, графики, переписка) по организации приема представителей зарубежных стран
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
290.
|
Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед, доклады, справки, информации, отчеты) о проведении встреч с представителями зарубежных стран
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
291.
|
Отчеты о проведении приема иностранных граждан
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
292.
|
Журналы учета приемов иностранных граждан
|
Пост.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
293.
|
Документы, касающиеся визитов представителей Европейского комитета по предупреждению пыток и бесчеловечного или унижающего человеческое достоинство обращения или наказания в Российскую Федерацию
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
294.
|
Переписка с Генеральным секретариатом Интерпола по организационным вопросам
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
295.
|
Документы сессий Генеральной Ассамблеи Интерпола, международных конференций, семинаров, симпозиумов, заседаний по вопросам борьбы с международными преступлениями
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
296.
|
Справочно-информационные материалы НЦБ стран - членов Интерпола и Генерального секретариата Интерпола
|
ДМН
|
||||
|
297.
|
Запросы и сообщения НЦБ стран - членов Интерпола
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
298.
|
Переписка по вопросам анализа и организации борьбы с транснациональной преступностью
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
299.
|
Журналы, карточки учета посещений учреждений и органов УИС представителями иностранных организаций
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
300.
|
Документы (справки, переписка, информации) по вопросам экстрадиции и передаче осужденных в государства их гражданства
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
301.
|
Документы (распоряжения, заключения, справки, опросный лист, решения, представления, переписка и др.) по вопросам принятия решения о нежелательности пребывания иностранных граждан в Российской Федерации
|
10 л.
|
10 л.
|
5 л.
|
5 л. <1>
|
<1> Документы поступают дня дальнейшего применения в работе
|
|
9. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
|
||||||
|
9.1. Комплектование, учет и распределение
|
||||||
|
302.
|
Приказы:
|
<1> По месту составления
|
||||
|
а) по личному составу (с индексом л/с)
|
75 л. <1> ЭПК
|
75 л.<1> ЭПК
|
75 л. <1> ЭПК
|
75 л. <1> ЭПК
|
||
|
б) о предоставлении очередных и учебных отпусков, наложения дисциплинарных взысканий, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, дежурствах (с индексами к, км)
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
||
|
в) присланные для сведения или ознакомления
|
ДМН
|
|||||
|
303.
|
Личные дела:
|
|||||
|
а) высшего начальствующего состава, руководителей учреждений и органов УИС, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) рядового и начальствующего состава, гражданского персонала, кроме указанных в подпункте а)
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
||
|
304.
|
Документы (отчеты, обзоры, докладные записки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами:
|
|||||
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
305.
|
Протоколы заседаний комиссий и заключения по определению стажа службы, а также о подтверждении непосредственного участия в боевых операциях и выполнении специальных заданий на территории Российской Федерации и других республик бывшего СССР, а также других государств
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
306.
|
Книги, журналы по учету выданных удостоверений ветеранам боевых действий
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
307.
|
Документы (справки, рапорты распоряжения, переписка и др.), послужившие основанием для оформления удостоверений ветеранам боевых действий на территории Российской Федерации и других республик бывшего СССР, а также других государств
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
308.
|
Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
309.
|
Протоколы заседаний комиссий по соблюдению требований к служебному поведению сотрудников УИС и урегулированию конфликта интересов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
310.
|
Планы потребности и распределения квалифицированных кадров:
|
|||||
|
а) по месту составления
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
311.
|
Документы (спецсообщения, акты, рапорты, служебные записки) о чрезвычайных происшествиях в учреждениях и органах УИС и переписка по ним:
|
|||||
|
а) по месту происшествия
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
312.
|
Сведения об изменениях в учетных данных и движении рядового и начальствующего состава
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
313.
|
Документы (справки, заключения и т.д.) расследований по фактам нарушения законности и дисциплины работниками учреждений и органов УИС, по которым приняты решения:
|
|||||
|
а) об увольнении, лишении специального звания, ограничении в пенсионном обеспечении
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) о применении других более мягких мер дисциплинарного взыскания
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
в) о прекращении расследования в связи с не подтверждением фактов нарушения законности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
314.
|
Переписка о постановке начальствующего состава на специальный воинский учет
|
5 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
315.
|
Переписка по прикомандированию работников учреждений и органов УИС к органам государственной власти Российской Федерации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
316.
|
Переписка об учете и бронировании военнообязанных
|
3 г.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
317.
|
Переписка о резерве кадров на выдвижение по службе, списки кандидатов на выдвижение по службе
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
318.
|
Переписка о пересылке личных дел
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После возвращения дел
|
|
319.
|
Переписка о комплектовании, учете, распределении, использовании, подготовке и переподготовке работников УИС:
|
|||||
|
а) с законодательными (представительными) и исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
||
|
б) с учреждениями и органами УИС
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
||
|
320.
|
Документы (рапорты, списки и др.) по продлению срока службы начальствующему составу сверх установленного предельного возраста
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
321.
|
Журналы учета командированных
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
322.
|
Журналы выдачи служебных удостоверений
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
323.
|
Документы (выписки из приказов, рапорты и др.), послужившие основанием для выдачи служебных удостоверений
|
75 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
324.
|
Инвентарная книга учета личных дел
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
325.
|
Книги, журналы, служебные карточки, содержащие сведения о приеме, перемещении и увольнении работников УИС
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
326.
|
Учетные карточки работников УИС, имеющих высшее специальное звание
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
327.
|
Алфавитные карточки (ф. N 7)
|
75 л. <1>
|
75 л. <1>
|
75 л. <1>
|
75 л. <1>
|
<1> На архивное хранение не передаются
|
|
328.
|
Карточки пономерного учета (ф. N 4)
|
ДМН <1>
|
<1> На архивное хранение не передаются
|
|||
|
329.
|
Журналы учета жетонов с личными номерами
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
<1> На архивное хранение не передаются
|
|
330.
|
Журналы учета лиц, получивших жетоны с личными номерами
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
<1> На архивное хранение не передаются
|
|
331.
|
Книги (журналы) учета выдачи трудовых книжек
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
332.
|
Графики предоставления отпусков и корешки отпускных, командировочных удостоверений
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
333.
|
Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
|
|
334.
|
Листки временной нетрудоспособности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
335.
|
Невостребованные личные документы сотрудников УИС
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
336.
|
Документы (требования, заключения, планы) по специальной подготовке граждан, не принятых на работу в УИС
|
3 г.
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
337.
|
Учетное (наблюдательное) дело на члена семьи сотрудника, погибшего при исполнении служебных обязанностей, или сотрудника УИС, ставшего инвалидом вследствие военной травмы
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
338.
|
Документы (справки, акты и др.) комиссии по рассмотрению документов на выплату единовременных пособий, денежных компенсаций и сумм по возмещению материального ущерба в случае гибели (смерти) или причинения увечья сотруднику, а также ущерба, причиненного имуществу сотрудника УИС и его близким
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
339.
|
Документы (справки, докладные записки, выписки и др.) об участии сотрудников УИС в контртеррористических операциях
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
9.2. Высшее профессиональное образование
|
||||||
|
340.
|
Протоколы заседаний государственных аттестационных комиссий, государственных экзаменационных комиссий и комиссий по защите выпускных квалификационных работ
|
-
|
75 л. ЭПК
|
-
|
75 л. ЭПК
|
|
|
341.
|
Протоколы, стенограммы заседаний приемной комиссии
|
-
|
5 л. <1>
|
-
|
-
|
<1> После окончания образовательной организации или выбытия из него
|
|
342.
|
Отчеты о проведении набора курсантов и слушателей
|
-
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
343.
|
Документы (правила приема, расписание вступительных экзаменов и др.) вступительных испытаний абитуриентов
|
-
|
1 г. <1>
|
-
|
-
|
<1> После выпуска
|
|
344.
|
Протоколы заседаний: кафедр, учебного отдела
|
-
|
10 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
345.
|
Протоколы заседаний советов факультетов
|
-
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
346.
|
Протоколы заседаний комиссий по персональному распределению курсантов и слушателей
|
-
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
347.
|
Планы подготовки и переподготовки работников УИС:
|
|||||
|
а) по месту составления
|
10 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
348.
|
Планы набора на обучение в образовательные организации ФСИН России:
|
|||||
|
а) по месту составления
|
-
|
15 л.
|
-
|
-
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
349.
|
Планы распределения курсантов и слушателей, оканчивающих образовательные организации ФСИН России
|
-
|
10 л.
|
-
|
-
|
|
|
350.
|
Протоколы заседаний ученого совета
|
-
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
351.
|
Протоколы заседаний методических и педагогических советов
|
-
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
352.
|
Расписания учебных занятий, экзаменационных сессий и документы (планы, графики) к ним
|
-
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
353.
|
Учебные планы
|
-
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
354.
|
Рабочие программы учебных дисциплин
|
-
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
355.
|
Программы итоговой государственной аттестации
|
-
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
356.
|
Сводные ведомости о результатах выполнения учебных планов курсантов, слушателей и студентов
|
-
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
357.
|
Документы (докладные записки, справки, отчеты и другие материалы) по организации методической работы в образовательных организациях высшего и дополнительного профессионального образования
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
358.
|
Планы, отчеты по учебно-методической, научно-исследовательской и воспитательной работе профессорско-преподавательского состава
|
-
|
5 лет ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
359.
|
Отчеты о выполнении учебной нагрузки, учебно-методической, научно-исследовательской и воспитательной работы профессорско-преподавательского состава
|
-
|
5 лет ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
360.
|
Индивидуальные планы работы преподавателей
|
-
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
361.
|
Переписка по вопросам организационно-штатного и кадрового обеспечения образовательных организаций ФСИН России
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
362.
|
Личные и учебные дела:
|
|||||
|
а) курсантов
|
-
|
75 л.
|
-
|
-
|
||
|
б) слушателей, студентов
|
-
|
75 л.
|
-
|
-
|
||
|
в) отчисленных курсантов, слушателей
|
-
|
75 л.
|
-
|
-
|
||
|
363.
|
Учебные карточки курсантов и слушателей образовательных организаций ФСИН России
|
-
|
75 л.
|
-
|
-
|
|
|
364.
|
Документы (докладные, записки, справки отчеты, переписка и др.) о наборе, зачислении и отчислении, распределении курсантов и слушателей в образовательных организациях ФСИН России
|
3 г.
|
10 л.
|
-
|
-
|
|
|
365.
|
Переписка об организации учебного процесса
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
366.
|
Выпускные квалификационные работы, рецензии, отзывы
|
-
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
367.
|
Курсовые работы курсантов и слушателей
|
-
|
2 г.
|
-
|
-
|
|
|
368.
|
Контрольные работы курсантов и слушателей
|
-
|
1 г.
|
-
|
-
|
|
|
369.
|
Экзаменационные работы абитуриентов:
|
-
|
-
|
-
|
-
|
<1> После окончания образовательной организации
|
|
а) зачисленных в образовательные организации ФСИН России
|
-
|
1 г. <1>
|
-
|
-
|
||
|
б) непринятых в образовательные организации ФСИН России
|
-
|
6 мес.
|
-
|
-
|
||
|
370.
|
Экзаменационные билеты
|
-
|
1 г.
|
-
|
-
|
|
|
371.
|
Документы (экзаменационные (зачетные) ведомости, экзаменационные (зачетные) листы) промежуточной аттестации обучающихся
|
-
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
372.
|
Журналы учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек
|
-
|
1 г. <1>
|
-
|
-
|
<1> После окончания образовательной организации
|
|
373.
|
Журналы учета учебных занятий обучающихся
|
-
|
3 г.
|
-
|
-
|
|
|
374.
|
Журналы учета консультаций
|
-
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
375.
|
Журналы взаимных посещений, открытых, показательных и пробных занятий кафедры, журналы педагогического контроля учебных занятий кафедры
|
-
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
376.
|
Журналы учета выдачи документов государственного образца о результатах обучения в образовательных организациях ФСИН России
|
-
|
75 л.
|
-
|
-
|
|
|
377.
|
Переписка об организации подготовки научно-педагогических кадров в адъюнктурах и докторантурах образовательных организаций ФСИН России
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
378.
|
Документы (протоколы, контракты, соглашения) по вопросам приема на учебу слушателей из зарубежных стран (кроме стран СНГ)
|
-
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
379.
|
Переписка об организации международного сотрудничества по вопросам подготовки кадров в образовательных организациях ФСИН России
|
25 л. ЭПК
|
25 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
380.
|
Отчеты, сведения о подготовке зарубежных кадров (кроме стран СНГ):
|
|||||
|
а) по месту составления
|
-
|
Пост.
|
-
|
-
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
381.
|
Сценарии специальных кино-, видеофильмов, сценарии, технические задания, инструкции по применению обучающих компьютерных программ и заключения на них
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
382.
|
Отзывы, замечания, предложения и переписка по выпуску специальных кино-, видеофильмов, обучающих компьютерных программ
|
3 г.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
383.
|
Документы (заявки, программы, графики и др.) об организации и проведении практик курсантов и слушателей
|
-
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
384.
|
Документы (дневники, журналы, планы, протоколы, отчеты) о работе предметно-методических секций
|
-
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
385.
|
Графики педагогического контроля, взаимных посещений, открытых и пробных занятий, консультаций профессорско-преподавательского состава
|
-
|
3 г.
|
-
|
-
|
|
|
386.
|
Журнал учета и выдачи рецензентам контрольных и курсовых работ
|
-
|
1 г.
|
-
|
-
|
|
|
387.
|
Журнал учета выдачи справок-вызовов слушателям заочной формы обучения
|
-
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
9.3. Специальное первоначальное обучение, повышение квалификации и переподготовка кадров, служебно-боевая подготовка
|
||||||
|
388.
|
Переписка с законодательными (представительными), исполнительными органами государственной власти Российской Федерации и органами местного самоуправления о подготовке, обучении, переподготовке и повышении квалификации работников УИС
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
389.
|
Переписка по вопросам служебно-боевой подготовки
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
390.
|
Переписка по вопросам специального первоначального обучения, переподготовки и повышения квалификации работников УИС
|
3 г.
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
391.
|
Заявки на специальное первоначальное обучение, подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников УИС
|
5 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
392.
|
Документы (справки, акты, переписка) о проверке состояния специального первоначального обучения, переподготовки, повышения квалификации и работы учебных центров
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
393.
|
Документы (переписка, списки, ведомости, акты и др.) о присвоении квалификационных званий работникам УИС
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
394.
|
Журналы учета работников, имеющих квалификационные звания
|
5 л.
|
10 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
395.
|
Журналы учета занятий по служебно-боевой подготовке
|
25 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
396.
|
Журналы учета учебно-материальной базы, используемой для организации учебного процесса
|
3 г.
|
25 л.
|
25 л.
|
25 л.
|
|
|
397.
|
Документы (докладные, планы, справки, таблицы, переписка и др.) по подготовке и проведению тактико-специальных и командно-штабных учений
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
398.
|
Документы (докладные, план, справки, таблицы, переписка и др.) по подготовке и проведению тактико-специальных занятий и штабных тренировок
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
9.4. Аттестация, награждение, присвоение специальных званий, ученых степеней
|
||||||
|
399.
|
Протоколы и постановления заседаний аттестационных комиссий
|
15 л. ЭПК
|
15 л. ЭПК
|
15 л. ЭПК
|
15 л. ЭПК
|
|
|
400.
|
Документы (ходатайства, представления и др.) о присвоении специальных званий:
|
|||||
|
а) высшего начальствующего состава
|
75 л.
|
5 л.
|
-
|
-
|
||
|
б) начальствующего состава
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
-
|
||
|
401.
|
Документы (справки, представления, план проведения аттестации, схема аттестации, состав аттестационной комиссии) по вопросам проведения служебного аттестования работников УИС
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
402.
|
Переписка по вопросам служебного аттестования работников УИС
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
403.
|
Переписка об изготовлении медалей, знаков, грамот и удостоверений к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
404.
|
Переписка о награждении работников учреждений и органов УИС
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
|
|
405.
|
Переписка о лишении наград и почетных званий
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
406.
|
Переписка по вопросам присвоения специальных званий
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
|
|
407.
|
Отчеты и протоколы вручения государственных и ведомственных наград
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
408.
|
Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий:
|
<1> О представлении к званию "Ветеран труда" - 30 л. ЭПК
|
||||
|
а) в награждающих организациях
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) в представляющих организациях
|
75 л. <1> ЭПК
|
75 л.<1> ЭПК
|
75 л. <1> ЭПК
|
75 л. <1> ЭПК
|
||
|
409.
|
Книги учета выдачи ведомственных наград
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
410.
|
Альбомы фотографий лучших работников УИС
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
<1> На архивное хранение не передаются
|
|
411.
|
Книги почета
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
<1> На архивное хранение не передаются
|
|
412.
|
Протоколы заседаний научных, научно-технических комиссий
|
-
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
413.
|
Диссертации и отзывы на них
|
-
|
Пост. <1>
|
-
|
-
|
<1> На архивное хранение не передаются
|
|
414.
|
Переписка о защите диссертаций и присвоении ученых степеней и званий
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
415.
|
Личные аттестационные дела соискателей, представляемых к присуждению ученых степеней
|
-
|
10 л.
|
-
|
-
|
|
|
416.
|
Личные аттестационные дела соискателей, не защитивших диссертации
|
-
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
417.
|
Переписка об аттестации научных и научно-педагогических кадров
|
10 л.
|
10 л.
|
-
|
-
|
|
|
418.
|
Бюллетени, книги учета бюллетеней тайного голосования, протоколы счетных комиссий советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней
|
-
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
9.5. Профилактика коррупционных правонарушений, служебные проверки и расследования
|
||||||
|
419.
|
Переписка по представлению сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера работников УИС и проверке сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
420.
|
Заключения служебных проверок по нарушениям антикоррупционного законодательства
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
421.
|
Документы (запросы, ответы, справки, отчеты) по учету и аналитике антикоррупционного состояния
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
10. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
|
||||||
|
10.1. Организация и производительность труда, трудовая дисциплина
|
||||||
|
422.
|
Протоколы, стенограммы обсуждения коллективных договоров
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
423.
|
Коллективные договоры
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
424.
|
Книги регистрации коллективных договоров
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
425.
|
Документы (докладные записки, справки, акты и др.) о проверке выполнения условий коллективных договоров
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
426.
|
Переписка о ходе заключения коллективных договоров, об итогах их выполнения
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
427.
|
Переписка об организации обмена производственным опытом, повышении производительности труда, совмещении профессий
|
5 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
428.
|
Планы мероприятий по повышению производительности труда и справки об их выполнении
|
3 г.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
429.
|
Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени работников УИС
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
430.
|
Табели (графики), журналы учета рабочего времени
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> При тяжелых и вредных условиях труда - 75 л.
|
|
431.
|
Книги и ведомости учета лиц, нарушивших трудовую дисциплину
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
432.
|
Графики производственных процессов и рабочего времени (сменность, непрерывное производство и др.)
|
-
|
-
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После замены новыми
|
|
433.
|
Сводки о потерях рабочего времени
|
-
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
434.
|
Переписка об организации труда и трудовой дисциплины
|
5 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
435.
|
Документы (докладные записки, рапорты, справки, сведения, переписка и др.) о состоянии трудовой дисциплины
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
436.
|
Документы (отчеты, справки, докладные записки и др.) по вопросам научной организации и повышения производительности труда, устранения потерь рабочего времени
|
10 л. ЭПК
|
10 л.
|
10 л.
|
-
|
|
|
437.
|
Договоры о внедрении НОТ
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
-
|
<1> После истечения срока действия договора
|
|
10.2. Техническое нормирование, тарификация, оплата труда
|
||||||
|
438.
|
Типовые нормативы по труду:
|
|||||
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДЗН
|
|||||
|
439.
|
Переписка по разработке норм выработки и расценок
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
440.
|
Утвержденные нормы выработки и расценок <1>:
|
<1> Временные нормы выработки расценок - 3 г., после замены новыми
|
||||
|
а) по месту составления и утверждения
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
||
|
б) присланные для руководства или сведения
|
ДЗН
|
|||||
|
441.
|
Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
442.
|
Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, надбавок и начислении премий
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
443.
|
Переписка о состоянии технического нормирования
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
444.
|
Итоговые документы (справки, отчеты, карты и др.) по хронометражу трудового процесса
|
5 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
445.
|
Хронометражные карты по установлению нормы выработки и расценок
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
446.
|
Фотографии рабочего дня и трудового процесса
|
6 мес. <1>
|
6 мес. <1>
|
6 мес. <1>
|
6 мес. <1>
|
<1> После использования при составлении норм
|
|
447.
|
Переписка об организации и проведении хронометража
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
448.
|
Утвержденные тарифно-квалификационные справочники, перечни, сетки, ставки и документы по их разработке:
|
|||||
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
||
|
б) присланные для руководства или сведения
|
ДМН
|
|||||
|
449.
|
Документы (расчеты, анализы, справки) по установлению, пересмотру и применению норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствованию различных форм оплаты труда
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
450.
|
Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
451.
|
Положения об оплате труда и премировании работников:
|
<1> После замены новыми
|
||||
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) присланные для руководства или сведения
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
||
|
452.
|
Утвержденные разряды оплаты труда по должностям работников:
|
|||||
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
||
|
б) присланные для руководства или сведения
|
ДЗН
|
|||||
|
453.
|
Отчеты по заработной плате:
|
<1> При отсутствии годовых - Пост.
|
||||
|
а) годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
10 л.
|
||
|
б) квартальные
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
||
|
в) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
454.
|
Итоговые отчеты учреждений и органов УИС по применению сдельно-премиальной системы оплаты труда
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После замены новыми
|
|
455.
|
Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий, надбавок за выслугу лет, установлении персональных окладов
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
456.
|
Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
10.3. Охрана труда, техника безопасности и промышленная санитария
|
||||||
|
457.
|
Акты, предписания по технике безопасности, охране труда, промсанитарии; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
458.
|
Отчеты об улучшении условий охраны труда, состоянии техники безопасности и промсанитарии, данные по аттестации рабочих мест по условиям труда:
|
<1> При отсутствии годовых - Пост.
|
||||
|
а) годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) квартальные
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
||
|
459.
|
Планы по улучшению условий труда
|
Пост.
|
Пост.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
460.
|
Правила и инструкции по охране труда, технике безопасности и промсанитарии
|
ДЗН
|
||||
|
461.
|
Журналы учета инструктажа по технике безопасности
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
462.
|
Переписка о мерах по улучшению условий труда
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
463.
|
Документы (акты, анкеты) обследований условий труда
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
464.
|
Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
465.
|
Акты, докладные записки, заключения и переписка об обеспечении специальной одеждой и специальным питанием
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
466.
|
Нормы специальной одежды и обуви, предохранительных приспособлений, специального питания:
|
|||||
|
а) по месту составления и утверждения
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
||
|
б) присланные для руководства или сведения
|
ДЗН
|
|||||
|
467.
|
Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и талонов на специальное питание
|
-
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
468.
|
Отчеты о несчастных случаях, травматизме и профессиональных заболеваниях:
|
|||||
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) присланные для сведения
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
469.
|
Документы (программы, списки, переписка) об обучении сотрудников технике безопасности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
470.
|
Акты, заключения, протоколы расследований несчастных случаев на производстве:
|
<1> Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост.
|
||||
|
а) по месту происшествия
|
75 л. <1> ЭПК
|
75 л. <1> ЭПК
|
75 л. <1> ЭПК
|
75 л. <1>
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН, но не менее 5 лет
|
|||||
|
471.
|
Книги учета аварий
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
472.
|
Сведения <1> и переписка об авариях и несчастных случаях
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
<1> Сведения о несчастных случаях с летальным исходом - Пост.
|
|
473.
|
Журналы регистрации несчастных случаев
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
75 л.
|
|
|
474.
|
Документы (заключения, рапорты, справки и др.) о расследовании полученных травм сотрудниками учреждений и органов УИС
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л.
|
|
|
475.
|
Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
476.
|
Перечень профессий с вредными условиями труда:
|
|||||
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
Пост
|
-
|
-
|
||
|
б) присланных для руководства или сведения
|
ДЗН
|
|||||
|
477.
|
Списки работающих на производстве с вредными условиями труда
|
-
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
478.
|
Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий
|
3 г.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
479.
|
Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийного бедствия
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
11. ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО И РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ
|
||||||
|
480.
|
Заявки на изобретения, по которым приняты решения о выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов и документы к ним (заявления авторов, описания, чертежи, схемы, отзывы, справки о приеме заявок к рассмотрению, решения о выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов и др.)
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
-
|
<1> Копии - ДМН
|
|
481.
|
Заявки на изобретения, по которым приняты решения об отказе и выдаче авторских свидетельств, свидетельств, патентов или признанные отозванные заявки на изобретения и документы (заявления авторов, описания, справки и приеме заявок к рассмотрению, решения об отказе в выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов и др.) к ним
|
ДМН
|
||||
|
482.
|
Охранные грамоты (авторские свидетельства, патенты, свидетельства и др.) на изобретения и открытия
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
483.
|
Аннулированные авторские свидетельства
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
484.
|
Планы работ по разработке, испытанию и внедрению изобретений:
|
|||||
|
а) по месту согласования и утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
||
|
б) по месту разработки
|
-
|
10 л.
|
-
|
-
|
||
|
485.
|
Протоколы по рассмотрению заявок на изобретения, рационализаторские предложения, и документы (акты, докладные записки и др.) к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
486.
|
Протоколы о выплате авторского вознаграждения за изобретательские и рационализаторские предложения и списки лиц, премированных за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
487.
|
Обзоры и доклады по содействию работе изобретателей и рационализаторов
|
5 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
-
|
|
|
488.
|
Переписка о выдаче авторских свидетельств
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
489.
|
Переписка о реализации изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективности
|
3 г. ЭПК
|
3 г. ЭПК
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
490.
|
Переписка о выплате вознаграждений за изобретения и рационализаторские предложения
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
491.
|
Книги, журналы учета изобретений и рационализаторских предложений
|
-
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
492.
|
Авторские и предметные картотеки изобретений
|
-
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
12. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И ПРОЕКТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
|
||||||
|
493.
|
Тематические и координационные планы научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектно-конструкторских и опытно-технологических работ (перспективные и годовые):
|
|||||
|
а) по месту составления и утверждения
|
-
|
Пост.
|
-
|
-
|
||
|
б) присланные для руководства или сведения
|
ДМН
|
|||||
|
494.
|
Проекты тематических планов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектно-конструкторских работ
|
-
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
495.
|
Планы работы ученых советов, научно-технических (НТС), технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп:
|
|||||
|
а) годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
||
|
б) полугодовые
|
ДМН <1>
|
ДМН <1>
|
ДМН <1>
|
-
|
<1> При отсутствии годовых - Пост.
|
|
|
в) квартальные
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
-
|
<1> При отсутствии полугодовых - ДМН
|
|
|
496.
|
Протоколы, акты комиссий по рассмотрению конструкторских разработок и образцов изделий и графические и текстовые документы к ним <1>
|
-
|
Пост.
|
-
|
-
|
<1> Состав документов определяется законодательством Российской Федерации
|
|
497.
|
Протоколы, докладные записки, акты о внедрении в производство законченных научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ
|
-
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
498.
|
Отчеты по темам научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ:
|
|||||
|
а) по законченным работам
|
-
|
Пост.
|
-
|
-
|
||
|
б) по прерванным и незаконченным темам и работам
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
||
|
499.
|
Промежуточные или этапные отчеты по научно-исследовательским, опытно-конструкторским, проектно-конструкторским и опытно-технологическим работам:
|
|||||
|
а) имеющие самостоятельное значение
|
-
|
Пост.
|
-
|
-
|
||
|
б) составленные видными деятелями науки и техники или имеющие их автографы
|
-
|
Пост.
|
-
|
-
|
||
|
в) вошедшие в заключительный отчет
|
ДМН
|
|||||
|
500.
|
Документы (положения, инструкции и др.) по разработке и применению новых методов научных исследований:
|
|||||
|
а) по месту разработки
|
-
|
Пост.
|
-
|
-
|
||
|
б) в других органах, учреждениях, организациях и предприятиях
|
ДМН
|
|||||
|
501.
|
Документы (журналы, вычисления, заметки, таблицы, анализы) лабораторных работ по разработке научно-исследовательских тем:
|
|||||
|
а) журналы записей экспериментов и актов, результаты анализов, дневники работ
|
-
|
10 л. ЭПК
|
-
|
-
|
||
|
б) вычисления, заметки, таблицы, анализы, имеющие вспомогательный характер
|
-
|
5 л.
|
-
|
-
|
||
|
502.
|
Рабочие документы, комплекты чертежей на все виды образцов изделий и оборудования:
|
|||||
|
а) принятых к производству
|
-
|
Пост.
|
-
|
3 г.
|
||
|
б) не принятых к производству
|
-
|
10 л. ЭПК
|
-
|
3 г.
|
||
|
503.
|
Технико-технологические требования на разработку машин и оборудования:
|
|||||
|
а) по месту составления и утверждения
|
-
|
Пост.
|
-
|
-
|
||
|
б) в других организациях
|
ДЗН
|
|||||
|
504.
|
Технические задания на научно-исследовательские, опытно-конструкторские, проектно-конструкторские, опытно-технологические работы и документы к ним:
|
<1> После окончания работ по теме
|
||||
|
а) по месту разработки и утверждения
|
-
|
Пост.
|
-
|
-
|
||
|
б) в других организациях
|
-
|
5 л. <1> ЭПК
|
-
|
-
|
||
|
505.
|
Договоры, заявки, заказы-наряды на научно-исследовательские и проектно-конструкторские работы, переписка по их разработке
|
-
|
5 л. <1>
|
-
|
-
|
<1> По истечении срока действия договора
|
|
506.
|
Расчеты и справки по экономической эффективности внедрения реализованных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ
|
-
|
10 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
507.
|
Нормы на проектно-конструкторские работы
|
ДЗН
|
-
|
-
|
||
|
508.
|
Программы испытаний опытных образцов изделий
|
-
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
509.
|
Акты и отчеты по испытанию образцов изделий:
|
<1> После проведения испытаний договора
|
||||
|
а) государственные испытания
|
-
|
Пост.
|
-
|
-
|
||
|
б) контрольные и стендовые испытания
|
-
|
5 л. <1>
|
-
|
-
|
||
|
510.
|
Программы выполнения научно-исследовательских работ
|
-
|
1 г. <1>
|
-
|
-
|
<1> После окончания работ по теме
|
|
511.
|
Замечания, отзывы и рецензии на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы:
|
|||||
|
а) по месту разработки и утверждения темы
|
-
|
Пост.
|
-
|
-
|
||
|
б) в других органах, учреждениях, организациях и предприятиях
|
ДМН
|
|||||
|
512.
|
Паспорта, аннотации и регламенты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ
|
-
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
513.
|
Акты, докладные записки, заключения о результатах научной экспертизы по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам
|
-
|
5 л. <1> ЭПК
|
-
|
5 л. <1> ЭПК
|
<1> После завершения темы
|
|
514.
|
Графики выдачи рабочих чертежей и смет
|
-
|
2 г.
|
-
|
-
|
|
|
515.
|
Переписка по вопросам организации, методики, технологии и хода научно-исследовательских работ
|
5 л.
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
516.
|
Переписка по согласованию вопросов, возникающих в процессе проведения научно-исследовательских работ и по реализации законченных научно-исследовательских работ
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
517.
|
Переписка по вопросам утверждения технической документации опытно-конструкторских работ
|
3 г.
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
518.
|
Переписка по вопросам организации и проведения испытаний машин и оборудования
|
5 л.
|
3 г.
|
-
|
-
|
|
|
519.
|
Переписка по вопросам отправки и получения конструкторской и нормативно-технической документации на разрабатываемые изделия
|
3 г.
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
520.
|
Переписка об организации и проведении работ и научно-технических советов и их секций
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
13. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ
|
||||||
|
521.
|
Координационные, тематические и перспективные планы работ по созданию АС
|
Пост.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
522.
|
Технико-экономические обоснования создания (развития) АС
|
Пост.
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
-
|
|
|
523.
|
Технические задания на создание АС
|
Пост.
|
ДМН
|
Пост.
|
-
|
|
|
524.
|
Технические и рабочие проекты АС
|
Пост.
|
ДМН
|
-
|
-
|
|
|
525.
|
Заявки на создание АС
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
526.
|
Документы (справки, докладные записки и др.) о разработке и внедрении АС:
|
|||||
|
а) сводные
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
-
|
-
|
-
|
||
|
527.
|
Отчеты об использовании АС:
|
|||||
|
а) годовые
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
-
|
-
|
||
|
б) полугодовые и квартальные
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
-
|
||
|
528.
|
Протоколы согласования технического задания, технического, рабочего (технорабочего) проектов АС
|
5 л.
|
ДМН
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
529.
|
Планы-графики ввода в эксплуатацию АС
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
530.
|
Переписка о проведении подготовительных работ по разработке АС
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
531.
|
Переписка о разработке, внедрении и эксплуатации АС
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
532.
|
Экономические расчеты и обоснования заявок на электронно-вычислительную технику
|
10 л.
|
ДМН
|
-
|
-
|
|
|
533.
|
Информационные и регистрационные карты на выполняемые работы по АС
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
534.
|
Проектные оценки надежности комплекса технических средств
|
5 л. ЭПК
|
ДМН
|
-
|
-
|
|
|
535.
|
Акты наладки и проведения контрольных испытаний СВТ
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
536.
|
Докладные, докладные записки, справки о внедрении новых СВТ
|
5 л. ЭПК
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
537.
|
Технологические паспорта
|
Пост.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
538.
|
Планы и отчеты о загрузке ЭВМ
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
539.
|
Документы о защите информации при автоматизированной обработке на ЭВМ
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
-
|
|
|
540.
|
Договоры на пусконаладочные работы
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После окончания срока действия последнего договора, соглашения, контракта
|
|
|
541.
|
Договоры на вычислительные работы
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
542.
|
Документы (доклады, докладные записки, справки) о внедрении новых СВТ
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
543.
|
Документы (акты, справки и др.) об установке и сдаче в эксплуатацию СВТ
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
-
|
<1> После окончания срока действия последнего договора, соглашения, контракта
|
|
544.
|
Паспорта СВТ
|
1 г.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
545.
|
Планы-графики распределения машинного времени, графики проведения ремонта СВТ
|
3 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
|
|
546.
|
Графики поступления, обработки информации, выпуска задач
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
547.
|
Магнитные ленты и магнитные диски, перфоленты и перфокарты
|
ДМН
|
-
|
-
|
-
|
|
|
548.
|
Журналы учета:
|
|||||
|
а) машинных носителей
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
б) эксплуатации СВТ
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
||
|
в) машинного времени
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
||
|
г) работы оператора
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
||
|
14. ПРОИЗВОДСТВО
|
||||||
|
14.1. Организация производства
|
||||||
|
549.
|
Планы ввода мощностей за счет расширения действующих предприятий и нового строительства и прироста мощностей за счет реконструкции действующих предприятий:
|
|||||
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
10 л.
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
550.
|
Сводные производственно-технические характеристики промышленных предприятий
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
551.
|
Документы (докладные записки, справки, отчеты и др.) о технико-экономических показателях производства:
|
|||||
|
а) по месту составления
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л.
|
10 л.
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
552.
|
Протоколы согласования организации новых производств, расширения и реконструкции существующих:
|
|||||
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
553.
|
Документы (докладные записки, заключения, справки, расчеты и др.) по организации и освоению новых производств, расширению и техническому перевооружению существующих
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
554.
|
Переписка по вопросам производства продукции для государственных нужд и внутрисистемного рынка
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
555.
|
Переписка по вопросам взаимодействия с учреждениями, организациями и предприятиями различных форм собственности
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
556.
|
Учредительные документы совместных учреждений, организаций и предприятий, созданных с участием отделов, управлений, учреждений, организаций и предприятий УИС
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
557.
|
Документы (отчеты, протоколы, предложения, проекты, расчеты) по внедрению новой техники, новых видов материалов, механизмов и автоматизации производственных процессов:
|
|||||
|
а) по месту составления
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л.
|
10 л.
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
558.
|
Планы специализации и кооперирования предприятий:
|
|||||
|
а) годовые
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
б) квартальные
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
559.
|
Документы (справки, расчеты, заключения и др.) по специализации и производственному кооперированию
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
560.
|
Переписка по вопросам специализации и производственного кооперирования
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
561.
|
Докладные записки о состоянии и работе отдельных предприятий
|
3 г.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
562.
|
Планы, отчеты и переписка о подготовке предприятий к сезонным работам
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
563.
|
Переписка о выполнении планов производства
|
3 г
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
564.
|
Переписка об освоении и использовании производственных мощностей предприятий
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
565.
|
Переписка о техническом перевооружении предприятий и совершенствовании производства
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
566.
|
Переписка о внедрении новой техники, механизации и автоматизации производственных процессов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
567.
|
Переписка об оказании предприятиям технической помощи
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
568.
|
Переписка о назначении и проведении технических экспертиз
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
569.
|
Переписка с проектными организациями об изготовлении и поставке техдокументов
|
5 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
570.
|
Нормы расхода металлов, сырья и материалов
|
ДЗН
|
||||
|
571.
|
Планы подготовки производства к выпуску продукции
|
5 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
572.
|
Планы мероприятий по увеличению ассортимента продукции
|
5 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
573.
|
Суточные планы-задания работы цехов
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
574.
|
Отчеты о комплексном использовании сырья и материалов, о внедрении новых видов сырья
|
Пост.
|
10 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
575.
|
Расчеты, заключения о расширении и техническом перевооружении производства и освоении выпуска новых видов сырья и изделий (продукции)
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
576.
|
Отчеты о расходовании сырья и материалов на производство изделий (продукции):
|
|||||
|
а) по месту составления
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
577.
|
Документы (расчеты, обоснования, заключения) об изменении и расширении ассортимента выпускаемой продукции
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
578.
|
Переписка по вопросам утилизации военной техники, вещевого имущества и изделий общепромышленного назначения
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
579.
|
Еженедельные рапорты, сводки и сведения о выполнении производственных заданий и сдаче готовой продукции
|
ДМН
|
||||
|
580.
|
Оперативно-производственные программы цехов и бригад
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
581.
|
Справки, расчеты и переписка об использовании отходов производства и вторичного сырья
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
582.
|
Спецификации на промышленную продукцию
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
583.
|
Переписка о нормах расхода сырья и материалов при выработке продукции
|
-
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
584.
|
Журналы, картотеки учета наличия, состояния и движения заказов на изготовление изделий и выпуск готовой продукции
|
-
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
585.
|
Журналы, картотеки учета изделий, продукции
|
-
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
14.2. Технология производства
|
||||||
|
586.
|
Планы и отчеты о внедрении на предприятиях новой технологии:
|
<1> При отсутствии годовых - Пост.
|
||||
|
а) годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
б) квартальные
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
||
|
587.
|
Документы (технологические карты, схемы, условия, регламенты, рецептуры) на изготовление (сборку) изделий и материалов:
|
|||||
|
а) по месту составления или утверждения
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л.
|
10 л.
|
||
|
б) присланные для руководства или сведения
|
ДМН
|
|||||
|
588.
|
Документы (планы, отчеты, справки, докладные записки) по внедрению в производство новых технических процессов
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
589.
|
Протоколы, акты опытных и типовых испытаний изготовленной продукции:
|
|||||
|
а) по месту ее производства
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
590.
|
Протоколы и акты комиссий по приемке изделий серийного производства
|
5 л.
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
591.
|
Протоколы, акты, ведомости об установлении дефектов и перепроверке ОТК изделий (продукции)
|
5 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
592.
|
Рекламационные (технические) акты и протоколы по рассмотрению случаев выпуска некачественной продукции
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
593.
|
Паспорта и формуляры технического контроля на изделия:
|
<1> После истечения гарантийного срока
|
||||
|
а) опытного производства
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
||
|
б) серийного производства
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
||
|
594.
|
Технические условия на изделия (продукцию) (ТУ, ГОСТ, ОСТ, РТУ, МРТУ)
|
ДЗН
|
||||
|
595.
|
Акты по бракеражу, браковочные извещения на продукцию
|
5 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
596.
|
Технические акты и свидетельства о точности весов и измерительных приборов для лабораторий
|
10 л.
|
10 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
597.
|
Документы (заключения, доклады, анализы, отзывы и переписка) по качеству и комплектности продукции
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
598.
|
Заявки, заказы на обработку проб и проведение анализов
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
599.
|
Переписка по качеству продукции и техническому контролю
|
5 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
600.
|
Переписка об изменении технических условий на продукцию
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
601.
|
Книга регистрации продукции, принятой техническим контролем
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
602.
|
Книги по отбору и замеру проб, учету доставки, сдачи и приему их в лабораторию
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
603.
|
Журналы (книги) учета качества продукции (работ)
|
ДМН
|
||||
|
14.3. Энергетическое и топливное обеспечение
|
||||||
|
604.
|
Нормы расхода топлива, природного газа, электроэнергии и теплоэнергии
|
ДЗН
|
||||
|
605.
|
Расчеты, обоснования норм расхода топлива, природного газа, электроэнергии и теплоэнергии
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
606.
|
Тарифы на электроэнергию, теплоэнергию и природный газ
|
Пост.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
607.
|
Топливные энергетические балансы
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
608.
|
Лимиты и переписка о расходе электроэнергии и топлива
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
|
|
609.
|
Схемы электроснабжения и распределения электроэнергии
|
ДМН
|
||||
|
610.
|
Документы (протоколы, сметы, переписка) о переводе учреждений, организаций и предприятий УИС на новые и местные виды топлива
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
611.
|
Характеристики, описания, паспорта энергетических хозяйств и отдельных энергетических установок
|
До окончания эксплуатации оборудования
|
||||
|
612.
|
Акты, графики нагрузок электрохозяйства и переписка об обследовании учреждений, организаций и предприятий по расходованию электроэнергии
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
613.
|
Графики выработки и расхода электроэнергии, газа
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
614.
|
Акты, графики обследования электростанций и других электрообъектов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
615.
|
Акты, сведения об авариях и повреждениях электросети
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
616.
|
Акты о включении и выключении электроэнергии
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
617.
|
Акты, заключения и предписания инспекций котлонадзора
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После проведения очередной проверки
|
|
618.
|
Переписка о нормах расхода топлива, газа, электроэнергии
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
619.
|
Переписка об эксплуатации энергохозяйства и контроле за его работой
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
620.
|
Переписка об обеспечении учреждений, организаций и предприятий топливом и электроэнергией
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
621.
|
Переписка об испытаниях и приеме энергетических и тепловых установок
|
1 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
622.
|
Заявки на электроэнергию и топливо:
|
|||||
|
а) годовые
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
б) квартальные
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
623.
|
Книги, ведомости и карточки учета расхода электроэнергии и топлива
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
14.4. Эксплуатация и ремонт оборудования
|
||||||
|
624.
|
Титульные списки на оборудование
|
-
|
10 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
625.
|
Годовые отчеты о технической эксплуатации оборудования
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
626.
|
Технические условия на оборудование
|
ДМН
|
||||
|
627.
|
Паспорта и техническая документация на оборудование, механизмы, приборы и инструмент
|
До ликвидации и списания с учета
|
||||
|
628.
|
Нормы и расчеты загрузки оборудования
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
629.
|
Планы и графики монтажа оборудования
|
-
|
-
|
-
|
1 г. <1>
|
<1> После окончания монтажа
|
|
630.
|
Планы и сметы на ремонт установленного оборудования
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
631.
|
Расчеты и ведомости учета потребности в инструментах, деталях и запасных частях
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
632.
|
Ведомости неиспользованного оборудования
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
633.
|
Сведения о наличии и состоянии оборудования
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
634.
|
Сведения о приходе и расходе инструмента по цехам
|
-
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
635.
|
Оперативные сводки о децентрализованном производстве запасных частей и инструмента
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
636.
|
Заказы и спецификации на запасные части, детали, инструменты
|
-
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После выполнения заказа
|
|
637.
|
Требования на вспомогательные материалы и инструменты
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
638.
|
Документы (акты, сведения, докладные записки, списки и др.) о поступлении (приемке), наличии, состоянии, перемещении, эксплуатации и ремонте оборудования, приборов и запасных частей
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
639.
|
Акты установки, монтажа, пусковых испытаний и приема в эксплуатацию нового изделия
|
10 л.
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
1 г. <1>
|
<1> После прекращения эксплуатации изделия
|
|
640.
|
Акты приема оборудования и технологических приборов
|
До замены оборудования
|
||||
|
641.
|
Акты на списание пришедших в негодность инструментов
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
642.
|
Переписка по вопросам оборудования и переоборудования учреждений, организаций и предприятий УИС, распределения и освоения новых типов оборудования
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
643.
|
Переписка о выполнении заказов на детали, запасные части, комплектующие изделия
|
-
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После выполнения заказов
|
|
644.
|
Переписка о ремонте и эксплуатации оборудования
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
645.
|
Переписка о поставках запчастей
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
646.
|
Переписка об инвентаризации оборудования
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
647.
|
Журналы, карточки учета поступления и выбытия оборудования, приборов
|
ДМН
|
||||
|
648.
|
Журналы контрольных технических осмотров в СИЗО и тюрьмах
|
-
|
-
|
-
|
10 л. <1>
|
<1> После заведения нового журнала
|
|
14.5. Стандартизация
|
||||||
|
649.
|
Годовые планы отраслевой стандартизации:
|
|||||
|
а) по месту составления
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
б) по месту управления
|
ДМН
|
|||||
|
650.
|
Годовые отчеты о выполнении планов работ по стандартизации:
|
|||||
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
||
|
б) по месту утверждения
|
ДМН
|
|||||
|
651.
|
Утвержденные государственные стандарты
|
ДЗН
|
||||
|
652.
|
Утвержденные отраслевые стандарты, технические условия:
|
|||||
|
а) по месту составления и утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
||
|
б) присланные для руководства или сведения
|
ДЗН
|
|||||
|
653.
|
Проекты стандартов и технических условий; отзывы, заключения, предложения и переписка по проектам:
|
|||||
|
а) по месту составления
|
-
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
||
|
б) присланные для заключения
|
ДМН
|
|||||
|
654.
|
Альбомы стандартных и унифицированных деталей и приспособлений:
|
|||||
|
а) по месту составления
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
||
|
б) присланные для руководства или сведения
|
ДМН
|
|||||
|
655.
|
Альбомы, реестры товарных знаков
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
656.
|
Заключения и переписка по проектам международных стандартов
|
-
|
10 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
657.
|
Переписка по разработке и пересмотру стандартов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
15. СЕЛЬСКОЕ И ПОДСОБНОЕ ХОЗЯЙСТВО
|
||||||
|
658.
|
Планы и отчеты о выполнении сельскохозяйственных работ и производстве продукции
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
659.
|
Акты, отчеты, сведения о состоянии и развитии подсобных хозяйств
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
660.
|
Документы (акты, отчеты, письма, ходатайства и т.д.) об отводе и закреплении земель для сельскохозяйственного пользования
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После истечения права пользования
|
|
661.
|
Переписка о развитии сельскохозяйственного производства
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
|
|
662.
|
Переписка о закладке на хранение и переработке сельскохозяйственных продуктов и сырья
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
663.
|
Акты, докладные записки, справки, заключения о проведении сельскохозяйственных работ
|
3 г.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
664.
|
Заявки и переписка о получении кормов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
665.
|
Переписка о содержании, профилактике, лечении и кормлении скота и птицы
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
666.
|
Переписка о механизации сельского хозяйства
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
16. ЛЕСНОЕ ХОЗЯЙСТВО
|
||||||
|
667.
|
Документы (акты, карты, декларации, свидетельства) по закреплению и передаче участков лесного фонда
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
3 г.
|
|
|
668.
|
Документы (карты, декларации, отчеты, переписка) по переучету лесосырьевых баз
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
669.
|
Балансы ресурсов лесозаготовок и утвержденные планы реализации продукции:
|
|||||
|
а) годовые
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
б) квартальные и месячные
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
670.
|
Планы мероприятий по обеспечению лесозаготовок
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
3 г.
|
|
|
671.
|
Отчеты, сводки, сведения о ходе лесозаготовок, вывозки и поставки леса:
|
|||||
|
а) годовые
|
15 л.
|
15 л.
|
15 л.
|
10 л.
|
||
|
б) квартальные
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
в) месячные
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
672.
|
Отчеты о проведении лесокультурных работ (по месту составления):
|
|||||
|
а) годовые
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
б) квартальные
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
в) месячные
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
673.
|
Балансы движения лесоматериалов и изделий деревообработки:
|
<1> При отсутствии годовых - Пост.
<2> При отсутствии годовых - 10 л.
<3> При отсутствии годовых - Пост.
<4> При отсутствии годовых и квартальных -10 л.
|
||||
|
а) годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
||
|
б) квартальные
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <2>
|
||
|
в) месячные
|
1 г. <2>
|
1 г. <3>
|
1 г. <3>
|
1 г. <4>
|
||
|
674.
|
Отчеты по промышленному производству и себестоимости товарной продукции:
|
|||||
|
а) по месту составления
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
675.
|
Переписка об использовании отходов лесопиления и деревообработки
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
676.
|
Переписка по вопросам лесозаготовок
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
677.
|
Сведения о работе лесопильного оборудования
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
678.
|
Отчеты и сведения о наличии лесоматериалов
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
679.
|
Договоры на поставку леса и лесоматериалов
|
ДМН
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> Со времени истечения срока действия договора
|
|
680.
|
Заявки, разнарядки, сведения и переписка о выделении и отпуске лесного фонда
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
681.
|
Переписка о поставках и реализации леса и лесопродукции
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
682.
|
Лесобракерные акты, переписка по вопросам лесобракеража и реализации древесины
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
683.
|
Ведомости учета работы такелажного хозяйства
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
684.
|
Отчеты и переписка о сплаве леса
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
685.
|
Планы отгрузки лесопродукции по железным дорогам лесных подразделений
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
686.
|
Месячные отчеты об отгрузке лесоматериалов
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
687.
|
Документы (акты, рекламации, претензии, переписка и др.) по проверке рекламаций за отгруженную лесопродукцию
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
688.
|
Заявки и лимиты на вагоны под перевозку лесоматериалов, дров
|
-
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
689.
|
Заказы-наряды на отгрузку и поставку леса и лесоматериалов
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
17. ВЕТЕРИНАРНО-САНИТАРНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
|
||||||
|
690.
|
План ветеринарного обеспечения
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
691.
|
Журналы учета:
|
<1> Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения
|
||||
|
а) противоэпизоотических мероприятий
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
б) больных животных
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
в) лабораторно-диагностических исследований
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
г) предубойного осмотра животных, ветеринарно-санитарной экспертизы и лабораторных исследований
|
-
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
д) ежедневного расхода ветеринарного имущества
|
-
|
-
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
||
|
е) ветеринарного имущества
|
-
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
||
|
ж) актов (вакцинации, дегельминтизации, дезакаризации, дезинфекции, дезинсекции, дератизации, отбора проб, убоя, выбраковки, падежа, уничтожения, утилизации), протоколов (лабораторных исследований, патологического вскрытия животных)
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|||
|
з) бланков ветеринарных сопроводительных документов
|
-
|
ДМН
|
||||
|
и) дезинфекций, дезинсекций, дератизаций
|
-
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
||
|
692.
|
Эпизоотическая книга
|
-
|
70 л.
|
70 л.
|
70 л.
|
|
|
693.
|
Протоколы:
|
|||||
|
а) патологического вскрытия павшего животного
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
б) лабораторных исследований
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
694.
|
История болезни животного
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
695.
|
Ветеринарный паспорт лошади, собаки
|
-
|
-
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После выбытия животного
|
|
696.
|
Ветеринарные сопроводительные документы (свидетельства, справки, сертификаты)
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
697.
|
Акты:
|
|||||
|
а) проведения дезинфекций, дезинсекций, дератизаций
|
-
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
||
|
б) проведения вакцинаций, дезакаризаций, дегельминтизаций
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
в) отбора проб
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
698.
|
Заключения по результатам лабораторных исследований
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
699.
|
Отчеты о ветеринарно-санитарной экспертизе
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
700.
|
Срочные отчеты о возникновении опасных болезней животных и развитии эпизоотической ситуации
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
701.
|
Сведения о диагностических исследованиях (обследованиях)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
702.
|
Сведения о заразных болезнях животных, рыб и противоэпизоотических мероприятиях
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
703.
|
Сведения о движении и расходовании биопрепаратов, лекарственных средств и ветеринарного имущества
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
18. СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ И КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ
|
||||||
|
18.1. Проектно-изыскательские работы
|
||||||
|
704.
|
Протоколы по рассмотрению и утверждению проектных заданий и смет на строительство новых и реконструкцию действующих объектов, утвержденные заключения государственной экспертизы:
|
|||||
|
а) по месту рассмотрения и утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
||
|
б) в других учреждениях, организациях и на предприятиях
|
ДМН
|
|||||
|
705.
|
Акты об отводе земельных участков для строительства, расширения объектов и документы к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
706.
|
Паспорта на участок строительства, планы и профили земельных участков, отведенных для строительства, и документы к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
707.
|
Типовые проекты зданий, сооружений, объектов ФСИН России и сметы к ним, принятые к производству:
|
|||||
|
а) по месту проектирования
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) в других организациях
|
ДМН
|
|||||
|
708.
|
Утвержденные проекты капитального строительства и реконструкции объектов (задания на проектирование, решения об отводе земельных участков, документы технических и геологических изысканий, технические условия по строительству, пояснительные записки, заключения, чертежи и др.):
|
|||||
|
а) по месту проектирования, (утверждения)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
в) по месту строительства
|
До окончания строительства
|
|||||
|
г) по месту эксплуатации
|
До окончания эксплуатации
|
|||||
|
709.
|
Нормы и расценки на проектно-изыскательские работы:
|
|||||
|
а) по месту утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
||
|
б) по месту применения
|
ДМН
|
|||||
|
710.
|
Планы капитального строительства новых, реконструкции и расширения действующих объектов:
|
|||||
|
а) по месту рассмотрения и утверждения
|
ДМН
|
|||||
|
б) по месту проектирования
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
||
|
711.
|
Титульные списки на проектно-изыскательские работы:
|
|||||
|
а) по месту составления и утверждения
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
-
|
||
|
б) в других учреждениях, организациях и на предприятиях
|
ДМН
|
|||||
|
712.
|
Проекты титульных списков на проектно-изыскательские работы
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
713.
|
Договоры с проектирующими организациями и исполнителями на выполнение проектных работ
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
-
|
<1> По истечении сроки действия договора
|
|
714.
|
Акты приема-передачи проектно-сметной документации на вновь строящиеся и сданные в эксплуатацию объекты
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
-
|
<1> После ввода объекта в эксплуатацию
|
|
715.
|
Переписка о разработке проектно-сметной документации на строительство новых, реконструкцию и расширение действующих предприятий и объектов:
|
|||||
|
а) всероссийского значения
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
||
|
б) местного значения
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
716.
|
Договоры на выполнение изыскательских работ
|
-
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> По истечении срока действия договора
|
|
717.
|
Акты о приемке выполненных работ и справки о стоимости выполненных работ и затратах
|
-
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После завершения ревизии
|
|
718.
|
Графики выполнения планов проектно-изыскательских работ
|
-
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После выполнения работ
|
|
18.2. Строительство и реконструкция
|
||||||
|
719.
|
Планы капитального строительства и отчеты об их выполнении:
|
|||||
|
а) годовые
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
||
|
б) квартальные
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
в) месячные
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
720.
|
Протоколы технических совещаний по вопросам строительства и реконструкции
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
721.
|
Титульные списки по капитальному строительству
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
-
|
|
|
722.
|
Проекты титульных списков по капитальному строительству, переписка по их рассмотрению
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
723.
|
Разрешения (акты приема) на ввод объектов в эксплуатацию
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
724.
|
Документы (акты, заключения, протоколы и др.) по консервации строительства:
|
|||||
|
а) по месту составления
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
-
|
||
|
б) присланные для вынесения решения
|
ДМН
|
|||||
|
725.
|
Переписка с законодательными (представительными) и исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления по вопросам строительства и реконструкции
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
726.
|
Договоры на передачу функций государственного заказчика учреждениям и органам УИС
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
727.
|
Переписка по вопросам финансирования капитального строительства
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
728.
|
Переписка о согласовании объемов выполняемых строительно-монтажных работ с генподрядчиками
|
3 г.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
729.
|
Переписка о техническом надзоре и контроле за строительными работами
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
730.
|
Переписка о снабжении объектов строительства строительными материалами
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
731.
|
Переписка о замене дефицитных материалов в строительстве
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
732.
|
Переписка о механизации строительных работ
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
733.
|
Акты о скрытых работах
|
До окончания эксплуатации сооружения
|
||||
|
734.
|
Документы по разработке норм расхода строительных материалов
|
ДМН
|
||||
|
735.
|
Сведения о наличии и использовании строительных машин и механизмов:
|
|||||
|
а) по месту составления
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
-
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
736.
|
Месячные отчеты и сведения о расходе и остатках строительных материалов
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
737.
|
Документы о потребности и распределении строительных материалов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
738.
|
Графики производства строительных и монтажных работ
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
739.
|
Заявки на строительное оборудование
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
740.
|
Наряды и задания прорабам на строительные работы
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
741.
|
Ведомости строительных недоделок и дефектов
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После завершения ревизии
|
|
742.
|
Журналы учета стройматериалов и запасных частей к ним
|
-
|
-
|
2 г.
|
2 г.
|
|
|
18.3. Капитальный и текущий ремонты
|
||||||
|
743.
|
Планы ремонтных работ и отчеты об их выполнении
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
744.
|
Переписка о капитальном и текущем ремонтах и эксплуатации зданий и сооружений
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
745.
|
Документы (справки, предложения, докладные записки и др.) по вопросам проведения капитального и текущего ремонтов зданий и сооружений
|
1 г.
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
746.
|
Переписка о снабжении строительно-ремонтными материалами
|
2 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
747.
|
Титульные списки на капитальный и текущий ремонт
|
-
|
2 г.
|
-
|
-
|
|
|
748.
|
Описи ремонтных работ по зданиям и сооружениям
|
5 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
749.
|
Проектно-сметная документация на проведение капитального и текущего ремонта
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
750.
|
Заявки на капитальный и текущий ремонт
|
5 л.
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
751.
|
Договоры на проведение капитального ремонта и акты выполненных работ
|
5 л. ЭПК
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> По истечении срока действия договора
|
|
752.
|
Графики капитального и текущего ремонта, переписка об их выполнении
|
3 г. <1>
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
753.
|
Расценки на ремонтные работы
|
5 л.
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После замены новыми
|
|
754.
|
Дефектные ведомости и акты на ремонтные работы
|
1 г.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
755.
|
Акты-процентовки выполнения работ
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
19. ТРАНСПОРТ И СВЯЗЬ
|
||||||
|
19.1. Организация работы транспорта и средств механизации
|
||||||
|
756.
|
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта и средств механизации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
757.
|
Документы (сведения, ведомости, акты переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств и средств механизации
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После списания транспортных средств
|
|
758.
|
Правила, инструкции по эксплуатации всех видов транспорта и средств механизации
|
ДЗН
|
||||
|
759.
|
Переписка об использовании транспорта и средств механизации
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
760.
|
Планы перевозок грузов и отчеты об их выполнении:
|
|||||
|
а) годовые
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
б) квартальные
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
в) месячные
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
761.
|
Планы подготовки транспорта к осенне-зимним перевозкам и отчеты об их выполнении
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
762.
|
Ведомости, сведения о наличии всех видов транспорта и средств механизации
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
763.
|
Тарифы и условия на перевозку грузов:
|
|||||
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) в других организациях
|
ДЗН
|
|||||
|
764.
|
Нормативы загрузки транспортных средств
|
ДЗН
|
||||
|
765.
|
Акты, ведомости и другие документы о простоях всех видов транспорта, штрафных санкциях за простой
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
766.
|
Протоколы, акты по рассмотрению претензий грузоотправителей и грузополучателей
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После рассмотрения претензии
|
|
767.
|
Переписка о дорожно-транспортных происшествиях и авариях на транспорте
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
768.
|
Перечни грузов, перевозимых в таре и насыпью
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
-
|
<1> После замены новыми
|
|
769.
|
Книги (журналы) отправленных и прибывших грузов, документы (ведомости регистрации, требования, накладные, квитанции и др.) к ним
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
770.
|
Заявки на автомобильный и железнодорожный транспорт и разнарядки на его использование
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
771.
|
Графики движения транспорта и переписка по их соблюдению
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
772.
|
Графики диспетчерских дежурств
|
3 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
773.
|
Отчеты, сведения и переписка о расходе и экономии горюче-смазочных материалов, запасных частей
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
774.
|
Договоры по автострахованию
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
19.2. Железнодорожный транспорт
|
||||||
|
775.
|
Планы и переписка о развитии путевого хозяйства
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
776.
|
Документы (планы, отчеты, сводки и др.) об эксплуатации железнодорожных подъездных путей и специальных вагонов:
|
|||||
|
а) по месту составления
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
777.
|
Документы (акты, графики осмотра, переписка) по техническому надзору за состоянием железнодорожных путей, тягового и подвижного состава, их текущего содержания и ремонта
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
778.
|
Переписка по вопросам эксплуатации железнодорожных подъездных путей
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
779.
|
Отчеты о работе и использовании подвижного состава:
|
|||||
|
а) по месту составления
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
780.
|
Паспорта, схемы, характеристики железнодорожных подъездных путей:
|
|||||
|
а) по месту эксплуатации
|
До окончания эксплуатации
|
|||||
|
б) в учреждениях и органах УИС
|
ДМН
|
|||||
|
781.
|
Документы (протоколы, заключения, акты) по вопросам аварий и крушений на железнодорожном транспорте:
|
|||||
|
а) связанных с крупным материальным ущербом или человеческими жертвами
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) прочим авариям и крушениям
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
782.
|
Расчеты потребности подвижного состава
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
783.
|
Переписка по вопросам перевозок грузов, людских контингентов социальными и товарными вагонами в пассажирских поездах
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
784.
|
Переписка с подразделениями железных дорог о перевозе грузов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
785.
|
Журналы регистрации вагонов, их осмотра, простоя, погрузки, выгрузки, сдачи грузополучателям
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
786.
|
Переписка о выдаче перевозочных требований
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
|
|
787.
|
Перевозочные требования (корешки) и документы по их выдаче
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
788.
|
Телеграфные указания, переписка и заявки по вопросам перевозок, брони и представления пассажирских мест
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
789.
|
Брони и ордера на получение билетов в кассах
|
6 мес.
|
6 мес.
|
6 мес.
|
6 мес.
|
|
|
790.
|
Переписка о приобретении проездных билетов
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
791.
|
Использованные пассажирские билеты, багажные квитанции и багажные дорожные ведомости
|
3 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
792.
|
Переписка по вопросам почтовых перевозок
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
19.3. Автомобильный транспорт
|
||||||
|
793.
|
Планы и отчеты о ремонте автомашин
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
794.
|
Документы (справки, сведения, переписка) о наличии и состоянии автотранспортных средств, гаражей, ремонтных мастерских
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
795.
|
Документы (акты, графики, сведения, переписка) об эксплуатации, техническом состоянии и ремонте автотранспорта
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
796.
|
Переписка об эксплуатации и ремонте автомобильного транспорта
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
797.
|
Ежедневные рапорты о состоянии автопарка
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
798.
|
Документы (протоколы, заключения, акты) по вопросам аварий автотранспорта:
|
|||||
|
а) связанных с крупным материальным ущербом или человеческими жертвами
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) прочим авариям
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
||
|
799.
|
Переписка о выделении и закреплении автомашин за подразделениями и должностными лицами, передаче с баланса на баланс
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
800.
|
Переписка по вопросам списания легковых автомобилей и продажи их в личное пользование
|
3 г.
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
После списания транспортных средств
|
|
801.
|
Графики выхода автомобилей на линию, ведомости, картотеки учета работы автомашин
|
-
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
802.
|
Акты, докладные записки о результатах технического осмотра автомашин
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
803.
|
Технические паспорта автомобилей (мотоциклов)
|
До списания автомобилей (мотоциклов)
|
||||
|
804.
|
Акты на списание автомобилей, мотоциклов и тракторов, переписка по вопросам их списания
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
После списания транспортных средств
|
|
805.
|
Ведомости и карточки учета эксплуатации автомашин, автопокрышек и акты на их списание
|
-
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После завершения ревизии
|
|
806.
|
Путевые и заправочные листы, наряды на автомашины и товарно-транспортные накладные
|
-
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После завершения ревизии
|
|
807.
|
Пропуска автомашин
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
808.
|
Документы (лимиты на бензин, рапорты, сводки) о расходе горюче-смазочных материалов
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
809.
|
Ведомости и расчеты на выплату премий за экономию бензина, резины и сохранность автомашин
|
-
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
810.
|
Журналы, ведомости учета показаний спидометров и замеров бензина, акты на замены спидометров
|
-
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После завершения ревизии
|
|
811.
|
Журнал учета пломбирования спидометров
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
812.
|
Журнал выдачи и возврата путевых листов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
813.
|
Журналы регистрации автомашин
|
-
|
-
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После завершения ревизии
|
|
814.
|
Журнал поверок оборудования ПИК
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
815.
|
Книга (журнал) учета:
|
|||||
|
а) составления дефектных ведомостей аварийных автомобилей
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
б) ремонта транспортных средств
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
в) заявочных листов на ремонт
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
г) ежедневного контроля за СО автомобилей
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
д) контроля за СО автомобилей после ремонта
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
е) выдачи талонов на автомойку
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
ж) повреждений подвижного состава
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
з) путевых листов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
816.
|
Журналы регистрации выдачи пропусков на въезд и выезд автомашин из гаража
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
817.
|
Книга (журнал) по безопасности дорожного движения:
|
|||||
|
а) инструктажа водителей по порядку применения спецсигналов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
б) регистрации номерных знаков свидетельств о регистрации талонов ГТО
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
в) учета инвентарных номеров грузового и легкового транспорта
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
818.
|
Ведомости и списки учета конского состава
|
-
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
819.
|
Книга приема и сдачи дежурства водителями-сотрудниками
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
820.
|
Сведения и переписка о фуражном довольствии конского состава
|
-
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
821.
|
Переписка о ветеринарном обслуживании конских парков
|
-
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
19.4. Связь
|
||||||
|
822.
|
Инструкции по монтажу и эксплуатации проводных телеграфных радиосредств и спецтехники
|
ДЗН
|
||||
|
823.
|
Технические планы, характеристики и исполнительные сроки телефонной и телеграфной сети, радиостанций и сигнализации
|
ДМН
|
||||
|
824.
|
Планы и отчеты о работе узлов связи
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
825.
|
Технические условия по устройству телефонной связи, радиостанций, радиорелейных станций и сигнальных установок
|
ДМН
|
||||
|
826.
|
Переписка о создании, организации и развитии средств и систем связи
|
10 л.
|
10 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
827.
|
Переписка о централизованном использовании средств связи страны в интересах УИС
|
10 л.
|
10 л.
|
-
|
-
|
|
|
828.
|
Переписка об оснащении средствами связи, вычислительной техники и спецтехники, предоставлении услуг связи
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
829.
|
Переписка по согласованию вопросов исполнения договорных обязательств по услугам связи
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
830.
|
Отчеты-заявки на средства связи, вычислительную и оргтехнику
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
831.
|
Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
832.
|
Переписка о распространении радиочастот, радиоданных сетей
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
833.
|
Переписка по организации радиопроводной связи на автодорогах
|
5 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
834.
|
Переписка об аренде каналов связи
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
835.
|
Заявки и разнарядки на средства связи, сигнализации и спецтехники
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
836.
|
Документы (регламенты, графики) текущих, средних и капитальных ремонтов аппаратуры и линий связи
|
5 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
837.
|
Отработанные телеграфные ленты
|
3 мес.
|
3 мес.
|
3 мес.
|
3 мес.
|
|
|
838.
|
Контрольные ленты всех систем аппаратов
|
4 мес.
|
4 мес.
|
4 мес.
|
4 мес.
|
|
|
839.
|
Акты об уничтожении отработанной телеграфной корреспонденции
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
840.
|
Журналы регистрации неполадок, технического состояния, осмотра и ремонта телефонных, радио-, сигнальных установок и средств измерений
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
841.
|
Журнал учета междугородних и международных переговоров
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
20. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
|
||||||
|
20.1. Материально-техническое снабжение, сбыт поставки
|
||||||
|
842.
|
Планы по снабжению и сбыту продукции:
|
|||||
|
а) по месту составления
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
б) присланные для руководства или сведения
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
843.
|
Отчеты по выполнению планов снабжения и сбыта продукции и заключения к ним:
|
|||||
|
а) по месту составления
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
844.
|
Балансы распределения и отгрузки продукции:
|
|||||
|
а) годовые
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
б) квартальные и месячные
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
845.
|
Договоры поставки материалов (сырья) для государственных нужд
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
-
|
<1> После истечения срока договора
|
|
846.
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по квотируемой продукции
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
847.
|
Переписка о распределении квот в уголовно-исполнительной системе по квотируемой продукции
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
848.
|
Переписка по организации и проведению конкурсов, аукционов; запросы котировок по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
849.
|
Протоколы заседаний конкурсных, аукционных, котировочных комиссий по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС, документы (заявки, расчеты и др.) к ним
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
-
|
<1> После истечения срока государственного контракта, заключенного согласно протоколу
|
|
850.
|
Журнал регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, котировках по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
851.
|
Журнал регистрации протоколов заседаний конкурсных, аукционных, котировочных комиссий по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
852.
|
Договоры, соглашения, контракты на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> Со времени истечения срока договора, соглашения, контракта
|
|
853.
|
Журналы регистрации договоров, соглашений, контрактов
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
<1> После окончания срока действия последнего договора, соглашения, контракта
|
|
854.
|
Документы (заявки, анкеты, копии учредительных документов и др.) организаций, не прошедших торги, конкурсы, аукционы
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
855.
|
Перечень учреждений и органов УИС, приписанных на снабжение к органам материально-технического и военного снабжения
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
856.
|
Особые условия поставки продукции и материалов:
|
|||||
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДЗН
|
|||||
|
857.
|
Основные условия поставки продукции и материалов
|
ДЗН
|
||||
|
858.
|
Извещения и сведения о распределении материально-технических ресурсов
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
859.
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам снабжения и сбыта продукции
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
|
|
860.
|
Переписка по вопросам проверки использования материальных ресурсов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
861.
|
Докладные (записки, протоколы, справки комиссий) по контролю за экономией и рациональным использованием материальных ресурсов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
|
|
862.
|
Планы и отчеты по закупкам импортного оборудования
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
863.
|
Заявки на импортное оборудование, переписка по этому вопросу
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
864.
|
Документы (инструкции, докладные записки, справки и др.) по организации и обеспечению спецпоставок в УИС
|
5 л.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
865.
|
Документы (инструкции, докладные записки, справки, переписка) по вопросам спецпоставок в УИС
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
866.
|
Переписка с поставщиками, платными потребителями, банками по расчетам
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
867.
|
Переписка с Министерством обороны Российской Федерации по вопросам вооружения и боеприпасов
|
10 л. ЦЭК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
868.
|
Договоры по поставкам техники, оборудования, вооружения, боеприпасов, товаров, продукции, материалов (сырья)
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> Со времени истечения срока действия договора
|
|
869.
|
Приходно-расходные документы (аттестаты, приемно-сдаточные ведомости) на вооружение
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
870.
|
Документы (сведения, переписка) по вопросам поставок, обеспечения, движения и учета техники, оборудования, вооружения и боеприпасов, товаров, продукции, материалов (сырья)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
871.
|
Табели вооружения и переписка по ним
|
ДЗН
|
||||
|
872.
|
Документы (справки, акты, переписка и др.) о состоянии и ремонте вооружения, о его реализации и переводе в низшие категории
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
873.
|
Переписка о качественном состоянии вооружения, боеприпасов, испытании пороха и химимущества
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
874.
|
Книги учета:
|
<1> Пономерного учета и закрепления оружия за личным составом - Пост.
|
||||
|
а) вооружения и боеприпасов
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) закрепления вооружения и боеприпасов
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
||
|
в) выдачи и приема вооружения и боеприпасов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
г) ремонта вооружения
|
ДМН
|
|||||
|
д) номерного учета наличия, учета и состояния вооружения и боеприпасов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
875.
|
Переписка об обеспечении имуществом гражданской обороны
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
876.
|
Расчеты-заявки на боеприпасы для учебных целей и отчеты о расходе боеприпасов
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
877.
|
Планы снабжения вещевым имуществом и продовольствием
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
878.
|
Отчеты-заявки по вещевому имуществу и продовольствию
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
879.
|
Переписка о разработке форменной и специальной одежды, обуви и снабжения, тканей и материалов для их изготовления
|
10 л.
|
10 л.
|
-
|
-
|
|
|
880.
|
Переписка о ценах, нормах расходов материалов; технических условиях на заготовляемые предметы вещевого имущества
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
881.
|
Переписка с потребителями по расчетам за вещевое имущество
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
882.
|
Приходные документы на получение вещевого имущества
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
883.
|
Переписка по вопросам вещевого обеспечения
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
884.
|
Расходные ордера, наряды (накладные) на выданное вещевое имущество, рапорты на выдачу денежной компенсации вместо форменного обмундирования
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После завершения ревизии
|
|
885.
|
Арматурные карточки учета вещевого имущества, выдаваемого личному составу
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После снятия с довольствия или переноса на новую арматурную карточку
|
|
886.
|
Карточки и книги учета вещевого имущества
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После снятия с довольствия или переноса на новую арматурную карточку
|
|
887.
|
Вещевые и продовольственные аттестаты
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
888.
|
Корешки вещевых аттестатов на выбывший личный состав
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
889.
|
Корешки (копии) нарядов, ордеров, квитанций и накладных на выданное вещевое имущество
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
890.
|
Документы (акты, анализы, заключения, переписка) о списании вещевого имущества и других материалов, пришедших в негодность, естественной убыли (износа) продовольствия, фуража и имущества продслужбы по этому вопросу
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После завершения ревизии
|
|
891.
|
Учетные документы (книги, ведомость, накладные, заявка):
|
|||||
|
а) на выдачу вещевого имущества осужденным и лицам, содержащимся под стражей
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
||
|
б) по приему в ремонт, стирку и выдаче собственного имущества подозреваемых, обвиняемых и осужденных
|
-
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
||
|
892.
|
Приемные акты, отчеты и донесения о движении имущества продовольственной службы
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
893.
|
Книги учета норм и основания для довольствия контингентов
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
894.
|
Переписка об организации и состоянии питания
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
895.
|
Котловые ведомости закладки продуктов на питание
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
896.
|
Книга учета контроля за качеством приготовления пищи
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
897.
|
Книги учета раскладок продуктов на месяц для питания осужденных к лишению свободы, а также лиц, находящихся в следственных изоляторах
|
-
|
-
|
-
|
10 л.
|
|
|
898.
|
Ведомости выдачи подозреваемым, обвиняемым и осужденным индивидуального рациона питания при их этапировании, нахождении в судах
|
-
|
-
|
-
|
10 л.
|
|
|
899.
|
Книги снятия пробы пищи
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
900.
|
Заявки и разнарядки на основные и вспомогательные виды снабжения:
|
|||||
|
а) годовые
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
||
|
б) квартальные и месячные
|
6 мес.
|
6 мес.
|
6 мес.
|
|||
|
901.
|
Отчеты, сводки и сведения об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции и оборудования
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
902.
|
Отчеты и сведения об обеспеченности учреждений и органов УИС материальными ценностями
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
|
|
903.
|
Переписка по вопросам централизованного, децентрализованного и внепланового снабжения
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
904.
|
Сведения и переписка о ходе заключения договоров на поставку и сбыт продукции
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
905.
|
Переписка с потребителями и поставщиками о сбыте продукции и выполнении заказов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
906.
|
Переписка с поставщиками, платными потребителями и банками по расчетам
|
2 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
907.
|
Разрешения на отпуск материалов для хозяйственных нужд и переписка по этому вопросу
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
|
|
908.
|
Переписка о заготовках сезонной продукции
|
5 л.
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
|
|
909.
|
Спецификации на отгрузку и отправку продукции
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
910.
|
Документы (акты, рекламации, справки, заключения) по качеству и комплектности продукции
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
911.
|
Реквизиты потребителей и поставщиков
|
ДЗН
|
||||
|
912.
|
Переписка о сбыте, сдаче и использовании вторичных ресурсов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
913.
|
Оперативные сводки, сведения и переписка о количестве заготовленного и отгруженного лома цветных металлов и других видов вторичного сырья
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
914.
|
Рапорты об остатках продукции
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
915.
|
Документы (распоряжения, рапорты) на выписку нарядов на отгрузку продукции
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
916.
|
Извещения и наряды на отгрузку продукции
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После списания материально-имущественных ценностей. При условии завершения ревизии
|
|
917.
|
Документы (разовые заказы, переписка) по заказам и заявкам на материалы и готовые изделия
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
918.
|
Корешки и копии нарядов, накладных и квитанций
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
919.
|
Аннулированные заявки, наряды и заказы
|
6 мес.
|
6 мес.
|
6 мес.
|
6 мес.
|
|
|
920.
|
Копии акцептированных счетов поставщиков
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
921.
|
Книги регистрации нарядов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
922.
|
Карточки, книги и ведомости учета сбыта продукции
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> При условии завершения ревизии
|
|
923.
|
Книги и карточки учета сильнодействующих и ядовитых веществ
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
924.
|
Диспетчерские журналы записи ежедневной отгрузки продукции
|
5 л.
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
925.
|
Периодичная отчетность о поступлении, наличии и остатках товаров
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
926.
|
Документы и переписка о наценках и снижении цен на промышленные и продовольственные товары
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
927.
|
Переписка по вопросам розничного товарооборота
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
928.
|
Акты, сведения, справки и переписка о недостаче и растратах товаров
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> При условии завершения ревизии
|
|
929.
|
Отчеты о движении мешкотары
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
20.2. Складское хозяйство
|
||||||
|
930.
|
Планы завоза сырья, грузов и материалов на склад
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
931.
|
Отчеты, донесения и сведения о поступлении и движении продовольствия, товаров и материалов на складах
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
|
|
932.
|
Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей, кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, описи товаров, сведения и переписка) по учету прихода, расхода, наличия и остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах и базах
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После списания материально-имущественных ценностей. При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
|
|
933.
|
Договоры хранения (складского хранения)
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После истечения срока договора
|
|
934.
|
Сведения о наличии имущества на складах
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
935.
|
Сведения и переписка о реализации излишних и неходовых товаров и материалов на складах
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
936.
|
Переписка об организации и оборудовании складов и баз
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
937.
|
Переписка о наличии складской площади и сдаче в аренду
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
938.
|
Переписка по претензиям, недостачам, потерям и порчам всех видов материальных ценностей
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
939.
|
Переписка о неприкосновенных и неснижаемых запасах на складах и базах, а также сведения о вывозе материальных ценностей
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
940.
|
Акты и переписка о проверке работы складов и баз
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
941.
|
Акты приема поступающих на склады грузов и материалов
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После проведения ревизии
|
|
942.
|
Акты, сведения и переписка о наличии, движении и возврате тары
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
943.
|
Повагонные ведомости на отправленное имущество
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
944.
|
Приходные и расходные накладные
|
-
|
-
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После завершения ревизии
|
|
945.
|
Счета, наряды и требования на отпуск товаров и материалов со складов и баз
|
-
|
-
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После завершения ревизии
|
|
946.
|
Рапорты об отгрузке товаров и материалов со складов
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
947.
|
Сводки замеров наличия топлива и горючего на складах
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
948.
|
Книги контрольного осмотра продуктов склада
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
949.
|
Книга учета имущества, отпускаемого за плату и бесплатно
|
-
|
-
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После списания материально-имущественных ценностей. При условии завершения проверки (ревизии)
|
|
950.
|
Книги регистрации доверенностей на получение товарно-материальных ценностей
|
-
|
-
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После проведения ревизии
|
|
951.
|
Пропуска на вывоз грузов со складов
|
-
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
952.
|
Документы (акты, справки, докладные записки, расчеты) по учету наличия и расхода драгоценных металлов
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
953.
|
Книги учета транспортируемых материальных ценностей
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
21. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
|
||||||
|
954.
|
Переписка по административно-хозяйственным вопросам
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
955.
|
Переписка об обеспечении пропускного режима
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
956.
|
Пропуска на вынос (вывоз) материальных ценностей
|
1 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
957.
|
Разовые пропуска на объекты и в служебные здания
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
958.
|
Заявки и списки на выдачу пропусков
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
959.
|
Журналы регистрации удостоверений, постоянных и временных пропусков
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
960.
|
Лимиты, на телеграфные расходы и междугородные переговоры
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
961.
|
Списки, книги адресов и телефонов
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После замены новыми
|
|
962.
|
Заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества, инвентаря и канцелярских принадлежностей
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
963.
|
Заказы на типографские работы и переписка по их выполнению
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
964.
|
Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После получения подписной литературы
|
|
965.
|
Документы (справки, информации, перечни) о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
966.
|
Переписка о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
967.
|
Документы (договоры, соглашения, акты и др.) о приеме и сдаче зданий и помещений в аренду (субаренду); документы (технические паспорта, планы, схемы) к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
968.
|
Переписка об аренде и эксплуатации зданий, помещений
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
969.
|
Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду, собственность учреждения и органа УИС
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
970.
|
Переписка о снабжении строительно-ремонтными материалами для хозяйственных нужд
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
22. МОБИЛИЗАЦИОННАЯ ПОДГОТОВКА И ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА
|
||||||
|
971.
|
Планы выполнения мероприятий по гражданской обороне:
|
|||||
|
а) по месту разработки
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
972.
|
Планы проектирования объектов гражданской обороны, сведения по вопросам выполнения инженерно-технических мероприятий гражданской обороны
|
10 л.
|
10 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
973.
|
Планы рассредоточения и эвакуации учреждений, организаций и предприятий УИС
|
ДЗН
|
||||
|
974.
|
Документы (докладные записки, справки и др.) о подготовке и готовности нештатных аварийно-спасательных формирований:
|
|||||
|
а) по месту составления
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
975.
|
Сводные сведения о наличии, дислокации, степени готовности пунктов управления
|
ДМН
|
||||
|
976.
|
Документы (докладные записки, отчеты, сведения) о состоянии гражданской обороны
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
977.
|
Документы (донесения, отчеты, сведения) о состоянии мобилизационной подготовки
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
978.
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, учреждениями и органами УИС по вопросам гражданской обороны
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
979.
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, учреждениями и органами УИС по мобилизационным вопросам
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
980.
|
Документы (доклады, донесения, справки, переписка и др.) по вопросам организации перевода учреждений и органов УИС на работу в условиях военного времени
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
981.
|
Сведения о наличии и состоянии средств коллективной и индивидуальной защиты
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
982.
|
Сведения об устойчивости функционирования учреждений и органов УИС
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
983.
|
Переписка по вопросам накопления материальных ценностей мобилизационного резерва
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
984.
|
Доклады, сведения о мобилизационной готовности предприятий УИС к работе по плану на расчетный год
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
985.
|
Сведения о научно-исследовательских работах по вопросам гражданской обороны
|
5 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
986.
|
Документы по разработке порядка оповещения личного состава учреждений и органов УИС
|
ДЗН
|
||||
|
23. ПРОТИВОПОЖАРНАЯ СЛУЖБА
|
||||||
|
987.
|
Переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам лицензирования и пожарной безопасности объектов учреждений и органов УИС
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
988.
|
Отчеты о пожарах, последствиях от них, наличия пожарной техники, пожарно-технического оборудования, пожарного снаряжения и проделанной работе в области пожарной безопасности на объектах учреждений и органов УИС:
|
<1> Присланные для сведения - ДМН
<2> При отсутствии годовых - Пост.
<3> При отсутствии годовых, квартальных - Пост.
|
||||
|
а) годовые
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
||
|
б) квартальные
|
5 л. <2>
|
5 л. <2>
|
5 л. <2>
|
5 л. <2>
|
||
|
в) месячные
|
3 г. <3>
|
3 г. <3>
|
3 г. <3>
|
3 г. <3>
|
||
|
г) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
989.
|
Документы (обзоры, методические рекомендации, указания, информационные письма, переписка) по вопросам пожарной безопасности учреждений и органов УИС
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
990.
|
Документы (акты, справки, докладные записки и др.) по результатам проверок противопожарного состояния учреждений и органов УИС
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
991.
|
Документы (протоколы о приостановлении работы, заключения, материалы служебных расследований, акты о пожаре, справки о материальном ущербе, фотографии и др.) о расследовании обстоятельств пожаров, происшедших на объектах учреждений и органов УИС
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
|
|
992.
|
Планы (карточки) пожаротушения
|
ДМН
|
-
|
-
|
-
|
|
|
993.
|
Документы (заявки, акты, справки и др.) о пожарной технике, оборудовании и снаряжении, изготовлении и испытании новых видов пожарно-технической продукции для подразделений ведомственной пожарной охраны УИС
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
|
|
994.
|
Планы-графики проведения пожарно-технических учений, занятий, тренировок личного состава
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После окончания учебного года
|
|
995.
|
Переписка по вопросам состояния дисциплины и соблюдения законности в подразделениях ведомственной пожарной охраны
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
996.
|
Журналы учета испытаний пожарно-технического оборудования
|
-
|
5 л. ЭПК
|
-
|
5 л. ЭПК
|
|
|
997.
|
Журнал наблюдения за противопожарным состоянием объектов учреждений УИС
|
-
|
5 л. ЭПК
|
-
|
5 л. ЭПК
|
|
|
998.
|
Журнал учета наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей и иных первичных средств пожаротушения
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
999.
|
Журналы учета водоисточников
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
|
1000.
|
Журналы учета работы пожарных рукавов
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
|
1001.
|
Предписания ведомственной пожарной охраны УИС
|
-
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
1002.
|
Постановления ведомственной противопожарной службы ФСИН России, ведомственной пожарной охраны учреждений и органов УИС о приостановлении работы отдельного производства, производственного участка, агрегата, эксплуатации здания, сооружения, помещения, проведения отдельного вида работ
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
1003.
|
Журнал учета протоколов о приостановлении работы (запрещении эксплуатации) отопительного устройства, участка электросети, электронагревательного прибора и приведении их в исполнение
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
1004.
|
Журнал наблюдения за противопожарным состоянием объектов учреждения УИС
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
1005.
|
Журнал работы пожарно-технической комиссии, добровольной пожарной дружины
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1006.
|
Журнал учета пожаров, возгораний
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
1007.
|
Книга службы пожарной части (отдельного поста) ведомственной пожарной охраны учреждений УИС
|
-
|
5 л. ЭПК
|
-
|
5 л. ЭПК
|
|
|
1008.
|
Журнал осмотра взрывоопасных помещений объектов учреждения УИС перед их закрытием по окончании работ
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
|
1009.
|
Журнал учета инструктажей о мерах пожарной безопасности
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
24. ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ И ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ РАБОТА, СОЦИАЛЬНАЯ ЗАЩИТА И МОРАЛЬНО-ПСИХОЛОГИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТНИКОВ УИС
|
||||||
|
1010.
|
Правила, инструкции, положения и другие акты ФСИН России по вопросам организации воспитательной и психологической работы, социальной защиты и морально-психологического обеспечения работников УИС:
|
|||||
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
||
|
б) присланные для руководства
|
ДМН
|
|||||
|
1011.
|
Документы (методические рекомендации, обзоры и др.) по вопросам организации воспитательной и психологической работы, социальной защиты и морально-психологического обеспечения работников УИС:
|
<1> После замены новыми
|
||||
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) присланные для сведения
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
||
|
1012.
|
Документы (отчеты, докладные записки, информация) по организации воспитательной и психологической работы, социальной защиты и морально-психологического обеспечения работников УИС
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1013.
|
Переписка по вопросам организации воспитательной и психологической работы, социальной защиты и морально-психологического обеспечения работников УИС:
|
|||||
|
а) с органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
б) с учреждениями и органами УИС
|
5 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
1014.
|
Журналы учета и документы по проведению психологических исследований
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1015.
|
Документы (заключения, справки, рапорты, переписка и др.), послужившие основанием для оформления удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
-
|
|
|
1016.
|
Книги, журналы по учету выданных удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
-
|
|
|
1017.
|
Переписка по вопросам социальной защиты сотрудников и ветеранов УИС
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
1018.
|
Документы (переписка, справки) по работе с семьями погибших сотрудников
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1019.
|
Сведения о ранениях, гибели личного состава, о погибших при исполнении служебного долга
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
|
|
1020.
|
Переписка об оформлении выплат по обязательному страхованию жизни и здоровья сотрудников УИС
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
25. ВОПРОСЫ ПЕНСИОННОГО И ЖИЛИЩНО-БЫТОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
|
||||||
|
25.1. Пенсионное обеспечение
|
||||||
|
1021.
|
Пенсионные дела по выплате пенсии лицам, уволенным из учреждений и органов УИС и членов их семей
|
25 л. <1>
|
25 л. <1>
|
25 л. <1>
|
-
|
<1> После прекращения выплаты пенсий
|
|
1022.
|
Протоколы и заключения комиссий по вопросам применения и снятия ограничений в пенсионном обеспечении
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
-
|
|
|
1023.
|
Переписка о назначении (отказах) в назначении пенсии
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1024.
|
Протоколы (заключения) комиссий по рассмотрению заявлений пенсионеров уголовно-исполнительной системы на оказание материальной помощи
|
3 г.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1025.
|
Переписка о получении и рассылке бланков пенсионных удостоверений, удостоверений участников и инвалидов войны, разрешений на выплату пенсии, поручений на единовременную выплату пенсий и пособий
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1026.
|
Карточки персонального учета пенсионеров
|
До уничтожения пенсионных дел
|
||||
|
1027.
|
Книги учета пенсионных дел по назначенным к выплате пенсиям
|
25 л.
|
25 л.
|
25 л.
|
-
|
|
|
1028.
|
Книги учета бланков строгой отчетности
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
-
|
|
|
1029.
|
Корешки разрешений на выплату пенсии, поручений на единовременную выплату пенсий и пособий
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
-
|
<1> Со дня получения извещения от учреждения
|
|
1030.
|
Переписка по вопросам государственного социального страхования
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1031.
|
Журнал учета пенсионеров и лиц, имеющих право на получение пенсии и социальных пособий (в том числе осужденных)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1032.
|
Книги учета архивных пенсионных дел
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
1033.
|
Учетные дела сотрудников, принятых на учет для получения единой социальной выплаты
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
<1> После осуществления выплаты
|
|
25.2. Жилищно-бытовое обеспечение
|
||||||
|
1034.
|
Учетные дела очередников, нуждающихся в улучшении жилищных условий, участников программы "Государственные жилищные сертификаты"
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
<1> После предоставления жилой площади
|
|
1035.
|
Протоколы заседаний жилищных комиссий и документы (заявления, списки, справки) к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
1036.
|
Документы (заявления, докладные записки, списки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади сотрудникам учреждений и органов УИС
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После предоставления жилой площади
|
|
1037.
|
Переписка о бронировании жилой площади
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После окончания бронирования
|
|
1038.
|
Переписка по вопросам эксплуатации служебного жилого фонда
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1039.
|
Переписка о предоставлении мест в гостиницах
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1040.
|
Книги учета сотрудников, нуждающихся в улучшении жилищных условий, принятых на учет для получения единой социальной выплаты
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
<1> После предоставления жилой площади
|
|
1041.
|
Договоры об инвестировании, приобретении (строительстве) жилья для сотрудников учреждений и органов УИС
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После исполнения сторонами обязательств в полном объеме
|
|
26. МЕДИКО-САНИТАРНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
|
||||||
|
26.1. Медицинское обеспечение
|
||||||
|
1042.
|
Отчеты о медицинском обеспечении:
|
|||||
|
а) годовые по месту составления
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
10 л.
|
||
|
б) присланные для сведения
|
5 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
1043.
|
Отчеты о коечном фонде, трудопотерях, лечении работников УИС в лечебных учреждениях и их медицинском освидетельствовании
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
1044.
|
Отчеты о травматизме среди работников учреждений и органов УИС с потерей трудоспособности свыше трех суток:
|
<1> Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост.
|
||||
|
а) по месту составления
|
75 л. <1> ЭПК
|
75 л. <1> ЭПК
|
75 л. <1> ЭПК
|
75 л. <1> ЭПК
|
||
|
б) присланные для сведения
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
1045.
|
Отчеты о заболеваемости работников УИС и санитарном надзоре
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
1046.
|
Санитарные паспорта учреждений и органов УИС
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
<1> В архив не сдаются, уничтожаются после расформирования (ликвидации) учреждения
|
|
1047.
|
Паспорта лечебных учреждений, санаториев (домов отдыха), поликлиник, санитарно-эпидемиологических учреждений
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
<1> В архив не сдаются, уничтожаются после расформирования (ликвидации) учреждения
|
||
|
1048.
|
Протоколы совещаний медицинских работников по вопросам медико-санитарного обеспечения и документы (справки, докладные записки, акты и др.) к протоколам:
|
|||||
|
а) по месту проведения
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
1049.
|
Книги учета заседаний комиссии по исследованию летальных исходов
|
-
|
-
|
25 л.
|
25 л.
|
|
|
1050.
|
Переписка по организационным вопросам медицинского, санитарно-противоэпидемического обеспечения и военно-врачебной экспертизы:
|
|||||
|
а) с органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления
|
10 л.
|
10 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
б) с учреждениями и органами УИС
|
5 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
1051.
|
Документы (разработки, методические рекомендации) по внедрению новых методов лечения:
|
|||||
|
а) подлинники
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
||
|
б) копии
|
ДМН
|
|||||
|
1052.
|
Переписка по вопросам:
|
|||||
|
а) консультативной, лечебной, санаторно-курортной помощи, получения выписок из медицинских карт, прикрепления на медицинское обслуживание
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
б) военно-врачебной экспертизы
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
в) психологического отбора и медико-психологического сопровождения
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
1053.
|
Переписка об обеспечении медицинских учреждений медикаментами, реактивами, инвентарем, инструментами, материалами, лечебно-диагностическим и другим оборудованием
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1054.
|
Документы (решения, акты, заключения и др.) медицинских организаций по основной деятельности, иных организаций по медико-санитарным вопросам
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1055.
|
Правила внутреннего распорядка для больных лечебно-профилактических учреждений
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|||
|
1056.
|
Журналы дежурного врача
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1057.
|
Графики дежурств медперсонала
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1058.
|
Книги приема и сдачи дежурств медицинскими сестрами
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1059.
|
Квитанции на личные вещи, сданные больными
|
-
|
3 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1060.
|
Копии квитанций о приеме личных вещей умерших на хранение и акты о сданных ценностях
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1061.
|
Книги учета больных, находящихся на стационарном лечении в лечебных учреждениях УИС
|
-
|
50 л.
|
50 л.
|
50 л.
|
|
|
1062.
|
Журнал амбулаторного приема подозреваемых, обвиняемых и осужденных
|
-
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
<1> После заведения нового журнала
|
|
1063.
|
Журнал учета приема, выписки, отказов в госпитализации
|
-
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1064.
|
Учетные карты стационарных больных
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1065.
|
Медицинские карты подозреваемых, обвиняемых и осужденных <1>
|
-
|
10 л. <2>
|
10 л. <2>
|
10 л. <2>
|
<1> Медицинские карты лиц, умерших в период содержания под стражей или отбывания наказания, а также иностранных граждан - Пост.
<2> После убытия или освобождения из-под стражи
|
|
1066.
|
Книги учета листов нетрудоспособности
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1067.
|
Книги учета хирургических операций
|
-
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
1068.
|
Книги учета заседаний по внутрибольничным инфекциям
|
-
|
2 г.
|
-
|
2 г.
|
|
|
1069.
|
Приходно-расходные документы на медикаменты, медицинское имущество. Документы (ведомости, накладные, акты) об инвентаризации и на списание медикаментов и медико-санитарного имущества
|
3 г. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения
|
|
1070.
|
Книги учета инвентарного медицинского имущества, расхода медикаментов
|
-
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения
|
|
1071.
|
Книги учета ядовитых, наркотических, лекарственных средств, сильнодействующих медикаментов и этилового спирта
|
-
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения
|
|
1072.
|
Книги учета работы фельдшера отдельно дислоцированного лечебного подразделения
|
-
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
|
|
1073.
|
Книги учета специальных диагностических исследований
|
-
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
1074.
|
Книги учета лабораторных анализов
|
-
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
|
|
1075.
|
Книги учета больных в амбулаториях
|
-
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
1076.
|
Книги учета работы специальных кабинетов
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1077.
|
Книги учета анестезий
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1078.
|
Книги учета интенсивной терапии
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1079.
|
Книги учета переливаний гемотрансфузионных и кровозамещающих средств
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1080.
|
Книги учета крови, ее компонентов и препаратов
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1081.
|
Книги учета заготовки крови и его компонентов
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1082.
|
Карты кадрового донора
|
-
|
50 л.
|
50 л.
|
50 л.
|
|
|
1083.
|
Карты донора
|
-
|
25 л.
|
25 л.
|
25 л.
|
|
|
1084.
|
Индивидуальные карты, медицинские справки, анализы, истории развития детей в детских учреждениях:
|
<1> После выбытия
|
||||
|
а) в детских яслях и садах
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
||
|
б) в домах ребенка и детских домах
|
-
|
-
|
-
|
50 л. <1>
|
||
|
1085.
|
Журналы учета и карты профилактических прививок
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1086.
|
Процедурные карты
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1087.
|
Карты лечебной физкультуры
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1088.
|
Книги медицинских осмотров и записи больных
|
ДМН
|
||||
|
1089.
|
Донесения о медицинском изучении предпосылок и причин аварий и катастроф
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1090.
|
Переписка об установлении причинной связи заболеваний и ранений
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
1091.
|
Карточки учета травм:
|
|||||
|
а) по месту составления
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
||
|
б) присланные для сведения
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
1092.
|
Справки (копии) о травме
|
50 л.
|
50 л.
|
50 л.
|
50 л.
|
|
|
1093.
|
Карты медицинского освидетельствования граждан, поступающих в военно-учебные заведения
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1094.
|
Свидетельства о болезни и их копии
|
50 л.
|
50 л.
|
50 л.
|
50 л.
|
|
|
1095.
|
Переписка об утверждении свидетельств о болезни
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1096.
|
Переписка по вопросам индивидуального лечебного обслуживания
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1097.
|
Переписка о санитарном надзоре, проведении предохранительных прививок, медицинском освидетельствовании, диспансеризации, госпитализации и оказании медицинской помощи
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1098.
|
Переписка об экспертизе временной нетрудоспособности и порядке выдачи листков нетрудоспособности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1099.
|
Истории болезни на лиц, находившихся на излечении:
|
|||||
|
а) в стационарах медицинских пунктов
|
-
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
||
|
б) в лечебных учреждениях органов УИС
|
-
|
50 л.
|
50 л.
|
50 л.
|
||
|
в) в санаториях и домах отдыха
|
-
|
10 л.
|
-
|
10 л.
|
||
|
1100.
|
Протоколы патологоанатомического вскрытия трупов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
1101.
|
Акты судебно-медицинской экспертизы
|
-
|
50 л.
|
50 л.
|
50 л.
|
|
|
1102.
|
Книги учета судебно-медицинских освидетельствований (экспертиз) живых лиц
|
-
|
50 л.
|
50 л.
|
50 л.
|
|
|
1103.
|
Табели довольствующихся по столам, распоряжения о переводе больных с одного стола на другой, замене столов, о зачислении на диетическое питание
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1104.
|
Требования (рецепты) на отпуск лекарств
|
-
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения
|
|
1105.
|
Журнал учета медицинских препаратов, поступивших от родственников больных
|
-
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения
|
|
1106.
|
Журнал учета осужденных, подлежащих обязательной геномной регистрации
|
-
|
-
|
10 л.
|
-
|
|
|
1107.
|
Журнал учета санитарной обработки подозреваемых, обвиняемых, осужденных в следственных изоляторах и тюрьмах
|
-
|
-
|
10 л. <1>
|
-
|
<1> После заведения нового журнала
|
|
1108.
|
Журнал медицинских осмотров вновь прибывших подозреваемых, обвиняемых и осужденных (карантин)
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1109.
|
Документы (справки, сведения, переписка) о наличии и состоянии медицинских организаций и о состоянии медико-санитарного обеспечения
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1110.
|
Журнал регистрации решений, актов, заключений комиссий медицинской организации
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1111.
|
Переписка об организации лечебного питания
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1112.
|
Переписка о прикреплении, направлении в медицинские организации
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1113.
|
Документы (акты, рапорты, переписка и др.) о нарушении режима лечения
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
26.2. Военно-врачебная комиссия
|
||||||
|
1114.
|
Документы (указания, переписка) о военно-врачебной экспертизе и причинных связях заболеваний в военно-врачебных комиссиях
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
1115.
|
Акты лечебных учреждений о медицинском освидетельствовании работников УИС (по месту составления)
|
50 л.
|
50 л.
|
50 л.
|
50 л.
|
|
|
1116.
|
Отчеты о работе военно-врачебных комиссий учреждений и органов УИС:
|
|||||
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
1117.
|
Акты и другие документы освидетельствования граждан, поступающих на службу в уголовно-исполнительную систему, на военную службу по контракту, в образовательные учреждения ФСИН России:
|
|||||
|
а) признанных годными к службе, учебе и зачисленных на службу
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
||
|
б) признанных годными к службе, учебе, но не зачисленных на службу
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
в) признанных негодными к службе и учебе
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
г) членов семей работников УИС
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
1118.
|
Документы психодиагностического обследования граждан, поступающих на службу в уголовно-исполнительную систему, в образовательные учреждения ФСИН России:
|
|||||
|
а) признанных годными к службе, учебе и зачисленных на службу
|
25 л.
|
25 л.
|
25 л.
|
25 л.
|
||
|
б) признанных годными к службе, учебе, но не зачисленных на службу
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
в) признанных негодными к службе и учебе
|
5 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
1119.
|
Журналы регистрации и учета психодиагностических обследований
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
1120.
|
Книги протоколов заседаний:
|
|||||
|
а) ВВК образовательного учреждения
|
50 л.
|
50 л.
|
-
|
-
|
||
|
б) ВВК учреждений и органов УИС
|
50 л.
|
50 л.
|
-
|
-
|
||
|
1121.
|
Протоколы заседаний, постановления ВВК учреждений и органов УИС:
|
|||||
|
а) по установлению причинной связи увечий и заболеваний
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
-
|
-
|
||
|
б) по определению степени годности к военной службе на момент увольнения из УИС
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
||
|
1122.
|
Книги заочных постановлений ВВК и копий свидетельств о болезни
|
75 л.
|
75 л.
|
-
|
-
|
|
|
1123.
|
Алфавитные книги учета работников УИС, освидетельствованных военно-врачебными комиссиями
|
50 л.
|
50 л.
|
-
|
-
|
|
|
1124.
|
Алфавитные карточки:
|
|||||
|
а) медицинского освидетельствования
|
75 л.
|
75 л.
|
-
|
-
|
||
|
б) психодиагностического обследования
|
25 л.
|
25 л.
|
-
|
-
|
||
|
26.3. Санаторно-курортное обеспечение
|
||||||
|
1125.
|
Документы (списки, справки, заявления, переписка и др.) о медицинском и санаторно-курортном обеспечении
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1126.
|
Планы распределения путевок в санатории и центры восстановительной медицины и реабилитации
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
-
|
|
|
1127.
|
Протоколы заседаний комиссии по распределению путевок в санатории и центры восстановительной медицины и реабилитации
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
-
|
|
|
1128.
|
Книги записи работы санаторно-курортных и врачебно-консультационных комиссий
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1129.
|
Алфавитные книги учета поступивших в санатории (дома отдыха)
|
-
|
3 г.
|
-
|
-
|
|
|
1130.
|
Сведения о лицах, поступивших в санатории и дома отдыха с противопоказаниями
|
-
|
3 г.
|
-
|
-
|
|
|
1131.
|
Книги учета больных, находящихся на лечении в санатории
|
-
|
3 г.
|
-
|
-
|
|
|
1132.
|
Книги дефектов санаторно-курортного отбора
|
-
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
1133.
|
Книги отзывов о работе лечебно-профилактических, санаторно-курортных, детских дошкольных учреждений, домов отдыха, пансионатов
|
5 л.
|
3 г.
|
-
|
-
|
|
|
1134.
|
Переписка с подведомственными организациями по вопросам медико-санитарного и санаторно-курортного обеспечения
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1135.
|
Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1136.
|
Санаторно-курортные карты
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
26.4. Обеспечение государственного санитарно-эпидемиологического надзора
|
||||||
|
1137.
|
Документы (справки, книги учета и др.) о проведении санитарно-гигиенических обследований объектов учреждений и органов УИС
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1138.
|
Журналы регистрации санитарно-эпидемиологических заключений на проектную документацию, производство, применение (использование) и реализацию новых видов продукции
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1139.
|
Переписка о профилактике особо опасных инфекционных заболеваний и карантинных мероприятиях
|
10 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1140.
|
Карты эпидемиологических обследований инфекционных заболеваний, случаев внутрибольничных инфекций, профессиональных заболеваний
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1141.
|
Книги учета проводимых дезинфекционных, дезинсекционных и дератизационных мероприятий
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
1142.
|
Документы (акты, карты, извещения, переписка) расследований вспышек инфекционных заболеваний и пищевых отравлений, сообщения об их ликвидации
|
-
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
1143.
|
Экстренные извещения об инфекционных заболеваниях
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1144.
|
Журнал учета инфекционных заболеваний
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1145.
|
Переписка об иммунизации учреждений и органов УИС и обеспечении их бактерийными препаратами; о лечебно-профилактических, противоэпидемических, санитарно-гигиенических мероприятиях; специальной подготовке медицинского состава, медицинском снабжении
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1146.
|
Личные медицинские книжки работников
|
-
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После увольнения
|
|
1147.
|
Санитарные книжки работников питания и водоснабжения
|
-
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После увольнения
|
|
1148.
|
Протоколы лабораторных исследований: воды, продовольственного сырья и пищевых продуктов, воздуха рабочей зоны, почвы, сточных вод, физических факторов окружающей среды, на стерильность медицинских изделий и растворов для инъекций
|
10 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1149.
|
Карты санитарно-гигиенической характеристики условий труда и рабочего места специалиста
|
-
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
1150.
|
Журнал регистрации медицинских осмотров работников пищеблока
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1151.
|
Акты санитарно-эпидемиологических обследований учреждений УИС
|
-
|
-
|
10 л.
|
-
|
|
|
27. ОРГАНИЗАЦИЯ КУЛЬТУРНО-МАССОВОЙ И СПОРТИВНОЙ РАБОТЫ
|
||||||
|
27.1. Культурно-массовая работа
|
||||||
|
1152.
|
Документы (информация, справки, докладные записки и др.) по вопросам культурной работы
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1153.
|
Переписка по вопросам профессионально-нравственного, культурного и эстетического воспитания работников УИС
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1154.
|
Переписка об организации концертов, лекций, докладов, бесед, экскурсий
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1155.
|
Документы (планы, справки, переписка и др.) по организации культурной работы в учреждениях и органах УИС
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1156.
|
Документы (планы, схемы, списки и описания экспонатов, фотоснимки и др.) выставок, организуемых в учреждениях и органах УИС
|
5 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1157.
|
Переписка о проведении вечеров, концертов художественной самодеятельности
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1158.
|
Заявки и переписка по оборудованию и оформлению клуба
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1159.
|
Документы (постановления, решения, протоколы, положения, программы, сценарии) о проведении культурных, в том числе благотворительных мероприятий
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
1160.
|
Документы (сметы, списки, отчеты, информация, справки, переписка) о проведении культурных, в том числе благотворительных мероприятий
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
1161.
|
Сценарии, тематические планы проведения вечеров, концертов, устных журналов
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
27.2. Физкультура и спорт
|
||||||
|
1162.
|
Инструктивные письма и методические пособия по вопросам деятельности физкультурных коллективов:
|
|||||
|
а) по месту составления
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
||
|
б) присланные для руководства или сведения
|
ДЗН
|
|||||
|
1163.
|
Документы (отчеты, программы, сводки, анкеты и др.) об участии в спортивных соревнованиях
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
1164.
|
Планы проведения спортивной и физкультурно-массовой работы и справки об их выполнении
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1165.
|
Сведения о количестве и составе физкультурных коллективов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1166.
|
Документы (протоколы, ведомости, сведения, сводки и др.) о сдаче спортивных норм и разрядов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1167.
|
Документы (доклады, справки, информации и др.) и переписка о работе спортивных секций
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1168.
|
Переписка о проведении спортивных мероприятий (соревнований, сборов и др.)
|
5 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1169.
|
Документы (заявки, ведомости, разнарядки, сведения, переписка) о наличии спортивного инвентаря и снабжения
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
28. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА, ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ И ОБУЧЕНИЯ ОСУЖДЕННЫХ
|
||||||
|
1170.
|
Указания по организации воспитательной работы с осужденными, общеобразовательного, высшего профессионального и профессионального обучения:
|
|||||
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
||
|
б) присланные для руководства или сведения
|
ДМН
|
|||||
|
1171.
|
Планы воспитательной работы и справки об их выполнении
|
-
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1172.
|
Книги учета поощрений и взысканий
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1173.
|
Многотиражные газеты:
|
|||||
|
а) по месту издания (2 экз.)
|
-
|
-
|
Пост.
|
-
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
1174.
|
Переписка с корреспондентами о подготовке материалов для многотиражных газет
|
-
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1175.
|
Журналы учета и тексты лекций, докладов, проводимых по радио и кабельному телевидению
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1176.
|
Приказы по трудоиспользованию обвиняемых, подозреваемых и осужденных
|
-
|
-
|
-
|
75 л.
|
|
|
1177.
|
Приказы по общеобразовательному обучению обвиняемых, подозреваемых и осужденных
|
-
|
-
|
-
|
75 л.
|
|
|
1178.
|
Годовые планы по общеобразовательному обучению:
|
|||||
|
а) по месту составления
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
1179.
|
Квартальные отчеты о начальном профессиональном образовании и профессиональной подготовке осужденных:
|
|||||
|
а) по месту составления
|
ДМН
|
Пост.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
1180.
|
Месячные отчеты о привлечении к труду осужденных:
|
|||||
|
а) по месту составления
|
ДМН
|
Пост.
|
10 л.
|
10 л.
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
1181.
|
Карты учета трудового стажа (рабочего времени) обвиняемых, подозреваемых и осужденных
|
-
|
-
|
-
|
75 л.
|
|
|
1182.
|
Лицевые счета на выплату заработной платы обвиняемым, подозреваемым и осужденным
|
-
|
-
|
-
|
75 л.
|
|
|
1183.
|
Переписка о трудовом использовании обвиняемых, подозреваемых, осужденных
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1184.
|
Документы (справки, журналы учета и т.д.) по выдаче справок о трудовом использовании и справок учета рабочего времени обвиняемым, подозреваемым и осужденным
|
3 г.
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1185.
|
Докладные записки, справки, переписка по высшему профессиональному образованию и общеобразовательному обучению
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1186.
|
Протоколы квалификационных комиссий по присвоению специальностей и разрядов
|
-
|
-
|
-
|
15 л. ЭПК
|
|
|
1187.
|
Журналы учета, книги, карточки, списки обучающихся в профессиональных училищах
|
-
|
-
|
-
|
75 л.
|
|
|
1188.
|
Сведения и переписка о трудоустройстве лиц, освобожденных из учреждений, исполняющих наказания
|
-
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1189.
|
Документы (запросы, справки и др.) по оформлению паспортов граждан Российской Федерации и переписка с Федеральной миграционной службой по удостоверению личности осужденных
|
3 г.
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1190.
|
Документы (справки, запросы и др.) по освобождению несовершеннолетних, содержащихся в воспитательных колониях
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1191.
|
Документы (протоколы, аттестационные листы, рапорта, справки) заседаний комиссий по оценке поведения осужденных и определению условий отбывания наказания
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1192.
|
Отчеты о наличии жилой и лечебной площади в местах лишения свободы
|
3 г.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1193.
|
Переписка по вопросам коммунально-бытового и бытового устройства
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1194.
|
Переписка с органами государственной власти по вопросам подготовки осужденных к освобождению от отбывания наказания
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1195.
|
Журналы учета пенсионеров, инвалидов, участников боевых действий из числа осужденных, учета приема осужденных по социальным вопросам, учета лиц, освобождающихся из исправительного учреждения
|
-
|
-
|
10 л.
|
3 г.
|
|
|
1196.
|
Журнал учета апелляционных (кассационных) жалоб на приговор суда
|
-
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1197.
|
Журнал учета ходатайств обвиняемых, осужденных, об ознакомлении с протоколом судебного заседания
|
-
|
-
|
-
|
3 л.
|
|
|
1198.
|
Документы (сведения, справки, планы, отчеты, докладные записки, переписка и др.) по вопросам организации воспитательной и психологической работы с осужденными, социальной защиты пенсионеров, инвалидов, участников боевых действий из числа осужденных
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
29. ОХРАНА
|
||||||
|
29.1. Служебная деятельность подразделений охраны
|
||||||
|
1199.
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам подготовки учреждений и органов УИС к действиям при чрезвычайных обстоятельствах и ликвидации их последствий
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1200.
|
Документы (правила, рекомендации, методические указания и др.) по организации пропускного режима:
|
|||||
|
а) по месту разработки
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
3 г.
|
-
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
1201.
|
Журналы действий подразделений в проведении операций
|
25 л. ЭПК
|
25 л. ЭПК
|
25 л. ЭПК
|
-
|
|
|
1202.
|
Журнал учета преступлений, происшествий, нарушений правил несения службы личным составом
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
1203.
|
Документы (планы, отчеты, программы, тематика инструктажей, расписания и др.) по подготовке личного состава подразделений для выполнения служебных задач
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1204.
|
Документы (обзоры, справки, заключения, разработки) по обобщению передового опыта оперативно-служебной деятельности подразделений охраны:
|
|||||
|
а) по месту составления
|
25 л. ЭПК
|
25 л. ЭПК
|
25 л. ЭПК
|
25 л. ЭПК
|
||
|
б) присланные для сведения
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
1205.
|
Журналы (книги) учета выдачи бланков, пропусков и шифров
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1206.
|
Журнал служебно-боевых действий
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
1207.
|
Отчетные доклады, журналы сводного учета и формуляры (карточки) служебной деятельности подразделений охраны:
|
|||||
|
а) по месту составления
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
||
|
б) присланные для сведения
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
1208.
|
Предписания (удостоверения) должностным лицам на право проверки караулов и служебных нарядов
|
ДМН
|
||||
|
1209.
|
Графики проверки караулов
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1210.
|
Графики дежурств и контроля за подразделением охраны
|
ДМН
|
||||
|
1211.
|
Сведения о потере оружия, боевой техники, боеприпасов при выполнении служебных задач
|
25 л. ЭПК
|
25 л. ЦЭК
|
25 л. ЦЭК
|
25 л. ЦЭК
|
|
|
1212.
|
Книги учета запасов боевых патронов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1213.
|
Книги выдачи оружия и боеприпасов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
29.2. Обеспечение охраны, конвоирования и розыска осужденных и лиц, содержащихся под стражей
|
||||||
|
1214.
|
Акт приема объектов под охрану
|
25 л. ЦЭК
|
25 л. ЦЭК
|
25 л. ЦЭК
|
25 л. ЦЭК
|
|
|
1215.
|
Документы (акты, справки, переписка и др.) об открытии (закрытии) обменных пунктов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1216.
|
Документы (акты, справки, переписка и др.) по организации служебной деятельности специальных подразделений УИС по конвоированию
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1217.
|
Документы (предписания, путевые ведомости, акты и др.) встречных, временных, плановых, сквозных, особых, эшелонных караулов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1218.
|
Акты о сдаче в пути осужденных и лиц, содержащихся под стражей:
|
|||||
|
а) больных
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
||
|
б) умерших
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
1219.
|
Книги учета и документы (сведения, запросы, докладные записки, отчеты и др.) об учете нагрузки эксплуатации, ремонта специальных вагонов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1220.
|
Журналы, книги учета:
|
|||||
|
а) осужденных и лиц, содержавшихся под стражей
|
30 л.
|
30 л.
|
30 л.
|
-
|
||
|
б) бланков пропусков осужденных, пользующихся правом на бесконвойное передвижение
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
||
|
в) приема и сдачи дежурств
|
ДМН
|
|||||
|
г) выдачи паролей
|
ДМН
|
|||||
|
д) регистрации автотранспорта, проходящего через контрольно-пропускные пункты
|
ДМН
|
|||||
|
е) службы подразделений и всех видов служебных нарядов
|
-
|
-
|
3 г.
|
-
|
||
|
ж) записи данных обстановки, указаний и распоряжений старших начальников
|
-
|
-
|
1 г.
|
-
|
||
|
з) путевой журнал караула по конвоированию, квитанционные книжки
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
||
|
и) оператора видеоконтроля
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
1221.
|
Контрольно-розыскные карточки бежавших осужденных
|
ДМН
|
||||
|
1222.
|
Оперативные сводки (ежедневные и ежемесячные) о побегах
|
ДМН
|
||||
|
1223.
|
Переписка по охране исправительных учреждений, следственных изоляторов и тюрем, профилактике побегов
|
5 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1224.
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти по охране учреждений УИС
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
1225.
|
Переписка по организации охраны ПБСТИН
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1226.
|
Переписка по организации специальных перевозок осужденных и лиц, содержащихся под стражей
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1227.
|
Переписка по организации конвоирования осужденных лиц, содержащихся под стражей, а также иностранных граждан и лиц без гражданства в случае их экстрадиции
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1228.
|
Переписка о побегах и розыске осужденных
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
1229.
|
Планы проведения мероприятий с целью выявления уязвимых мест в побеговом отношении
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1230.
|
Путевые и постовые ведомости караулов и по охране учреждений и органов УИС, справки и акты о проверке
|
ДМН
|
||||
|
1231.
|
Рабочие карты (решения) по розыску и задержанию лиц, бежавших из исправительных учреждений и СИЗО
|
3 г.
|
3 г. ЦЭК
|
3 г.
|
-
|
|
|
1232.
|
Разнарядка на конвоирование осужденных из учреждений
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1233.
|
Заявки на конвоирование лиц, содержащихся под стражей и осужденных
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1234.
|
Разнарядка для пропуска осужденных, пользующихся правом передвижения без конвоя
|
3 г.
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
|
|
1235.
|
Планы охраны объектов, инструкции должностным лицам караулов. Табели постам, постовые ведомости, путевые листы
|
ДМН
|
||||
|
1236.
|
Патрульно-постовые ведомости, карточки маршрутов, контрольные листы патрулей (постов охраны порядка), служебные книжки автомобильных экипажей
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1237.
|
Маршрутные расписания движения караулов. Маршруты патрулирования
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1238.
|
Графики дежурств и контроля караулов
|
ДМН
|
||||
|
1239.
|
Предписания (удостоверения) на право проверки караулов, служебных нарядов
|
ДМН
|
||||
|
29.3. Снабжение вооружением подразделений охраны
|
||||||
|
1240.
|
Акты и ведомости инвентаризации вооружения и боеприпасов
|
-
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После проведения ревизии
|
|
1241.
|
Книги (карточки) индивидуального закрепления вооружения
|
-
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1242.
|
Карточки (формуляры) качественного состояния оружия
|
3 г.
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
1243.
|
Отчеты о наличии вооружения и боеприпасов неприкосновенного запаса
|
-
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1244.
|
Отчеты по состоянию и эксплуатации вооружения
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1245.
|
Отчеты о наличии вооружения автобронетанковой техники и боеприпасов текущего довольствия, по недостачам и порче предметов вооружения, боеприпасов и переписка по ним
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После проведения ревизии
|
|
1246.
|
Документы (инспекторские свидетельства, переписка) по качественному состоянию вооружения и боеприпасов, утере и хищению оружия, списанию утраченного вооружения и боеприпасов
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
1247.
|
Переписка по снабжению подразделений боеприпасами, о состоянии, ремонте вооружения, по переводу в низшие категории его реализации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
1248.
|
Приходно-расходные документы (акты, наряды, накладные, приемосдаточные и раздаточные ведомости) на вооружение, боеприпасы, материалы по ремонту оружия и смазочно-обтирочные материалы
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После проведения ревизии
|
|
1249.
|
Сведения и переписка по учету и движению вооружения и боеприпасов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1250.
|
Табели вооружения
|
ДЗН
|
||||
|
29.4. Укомплектование подразделений охраны служебными собаками
|
||||||
|
1251.
|
Документы (планы, справки, отчеты, заявки, переписка и др.) по подготовке и использованию специалистов-кинологов и служебных собак
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1252.
|
Акты осмотра и оприходования щенков
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1253.
|
Журналы (книги) учета служебных собак
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1254.
|
Журналы учета:
|
|||||
|
а) дневник учета дрессировки (тренировки) служебных собак
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
||
|
б) профилактических и ветеринарных мероприятий
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
||
|
в) лечебно-профилактических средств
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
||
|
г) проверки натренированности служебных собак
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
||
|
1255.
|
Книга учета больных служебных собак
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1256.
|
Отчеты, донесения о выбраковке и реализации выбракованных служебных собак
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1257.
|
Акты о выбраковке и реализации выбракованных служебных собак
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1258.
|
Планы и сведения об укомплектованности подразделений служебными собаками
|
3 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1259.
|
Документы (сведения, заявки, переписка) по укомплектованию, распределению, использованию, пополнению и некомплекту служебных собак
|
1 г.
|
||||
|
29.5. Инженерно-технические средства охраны
|
||||||
|
1260.
|
Документы (титульные списки, задания на проектирование, заявки, акты) по организации строительства и реконструкции инженерно-технических средств охраны
|
10 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1261.
|
Документы (акты, справки и др.) комиссии по допуску специалистов ИТО и часовых операторов ПУТСО к самостоятельной эксплуатации технических средств охраны и надзора
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1262.
|
Документы (акты, справки и др.) комиссии по приемке поступающих материально-технических средств и вводимых в эксплуатацию
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1263.
|
Документы (акты, справки и др.) об организации мероприятий по подготовке сил и средств охраняемых объектов к несению службы в летний и зимний периоды
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1264.
|
Журналы учета, контроля, ремонта инженерно-технических средств охраны
|
10 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1265.
|
Отчеты, доклады, справки по инженерно-техническому обеспечению охраняемых объектов:
|
|||||
|
а) по месту составления;
|
10 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
б) присланные для сведения
|
10 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
||
|
1266.
|
Переписка по инженерно-техническому обеспечению охраны объектов эксплуатации машин, инженерного вооружения и подготовке специалистов
|
10 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
|
|
1267.
|
Переписка по разработке и испытаниям технических средств охраны объектов
|
10 л.
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
1268.
|
Переписка по строительству, ремонту инженерно-технических средств охраны
|
5 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
-
|
|
|
1269.
|
Переписка по вопросам поставки инженерно-технических средств охраны
|
10 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
-
|
|
|
1270.
|
Планы оборудования охраняемых объектов инженерно-техническими средствами охраны
|
5 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
-
|
|
|
1271.
|
Планы по эксплуатации, ремонту инженерно-технических средств охраны
|
10 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
1272.
|
Перспективные планы развития инженерно-технического обеспечения
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
1273.
|
Протоколы заседания комиссии по определению технического состояния аппаратуры ТСОН и документы (справки, докладные записки и др.) к ним
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
1274.
|
Сведения, отчетные карточки об оборудовании объектов инженерно-техническими средствами охраны
|
5 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
-
|
|
|
1275.
|
Табели положенности инженерно-технических средств охраны
|
ДЗН
|
||||
|
1276.
|
Журналы учета:
|
<1> После заведения нового журнала
|
||||
|
а) срабатываний инженерно-технических средств охраны на объектах учреждений и органов УИС;
|
ДМН
|
|||||
|
б) ремонта технических средств охраны
|
3 г.
|
5 л.
|
3 г.
|
-
|
||
|
в) закрепления инженерно-технических средств охраны
|
1 г. <1>
|
5 л.
|
1 г. <1>
|
-
|
||
|
г) измерительных приборов, защитных средств, аппаратуры, содержащей драгоценные металлы
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
30. УЧЕТ, НАДЗОР ЗА ОСУЖДЕННЫМИ К ЛИШЕНИЮ СВОБОДЫ, А ТАКЖЕ ЛИЦАМИ, СОДЕРЖАЩИМИСЯ ПОД СТРАЖЕЙ. ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ И МЕР УГОЛОВНО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА, НЕ СВЯЗАННЫХ С ИЗОЛЯЦИЕЙ ОСУЖДЕННЫХ ОТ ОБЩЕСТВА, И МЕРЫ ПРЕСЕЧЕНИЯ В ВИДЕ ДОМАШНЕГО АРЕСТА
|
||||||
|
30.1. Организация надзора за осужденными и лицами, содержащимися под стражей
|
||||||
|
1277.
|
Журналы учета:
|
|||||
|
а) оперативной обстановки в учреждениях и органах УИС
|
1 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
б) регистрации выводов подозреваемых, обвиняемых и осужденных в следственные кабинеты
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
||
|
в) информации о происшествиях
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
г) корреспонденции подозреваемых, обвиняемых и осужденных
|
-
|
-
|
-
|
10 л.
|
||
|
д) рапортов <2> и актов о нарушениях режима содержания подозреваемыми, обвиняемыми и осужденными
|
-
|
-
|
-
|
3 г. <1>
|
<1> Для следственных изоляторов, тюрем и ПФРСИ - 10 л.
<2> Срок хранения соответствует срокам хранения журнала учета
|
|
|
е) выдачи посылок, передач, бандеролей, поступивших в адрес подозреваемых, обвиняемых и осужденных
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
||
|
ж) осужденных, находящихся на длительных свиданиях, выездах за пределами учреждения, в командировках, краткосрочных или длительных выездах, за пределами колонии-поселения на время выходных или праздничных дней, больницах
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
||
|
з) подозреваемых, обвиняемых, осужденных, содержащихся в ЕПКТ, ПКТ, водворенных в карцер, ШИЗО, помещенных в одиночные камеры, находящихся в строгих условиях отбывания наказаний
|
-
|
-
|
-
|
10 л. <1>
|
<1> После заведения новой книги
|
|
|
и) посещений ЕПКТ, ГОСТ, ШИЗО, ОК
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
||
|
к) по комнатам длительных свиданий
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
||
|
л) изъятых у осужденных денег и ценностей
|
-
|
-
|
25 л.
|
25 л.
|
||
|
м) прогулок подозреваемых, обвиняемых и осужденных в следственных изоляторах и тюрьмах
|
-
|
-
|
-
|
10 л. <1>
|
<1> После заведения нового журнала
|
|
|
н) контрольных технических осмотров помещений ШИЗО, ПКТ, ЕПКТ, ОК, ДИЗО, запираемых помещений и объектов, опасных в побеговом отношении из учреждений
|
-
|
-
|
10 л. <1>
|
-
|
<1> После заведения нового журнала
|
|
|
о) изъятых средств мобильной связи
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
||
|
п) посещений карантинного отделения сотрудниками администрации
|
-
|
-
|
2 г.
|
-
|
||
|
р) информации для оперативных дежурных
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
||
|
с) рапортов дежурного по сектору <1>
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
<1> Срок хранения соответствует срокам хранения журнала учета
|
|
|
т) режима работы средств надзора и видеонаблюдения, неисправностей в работе средств надзора
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
||
|
у) обысков
|
-
|
-
|
-
|
10 л.
|
||
|
ф) выдачи ключей специального типа
|
-
|
-
|
-
|
ДМН
|
||
|
х) работы личного состава смены
|
-
|
-
|
-
|
ДМН
|
||
|
ц) выдачи и приема резервных ключей и ключей от помещений и мастерских
|
-
|
-
|
-
|
ДМН
|
||
|
ч) выхода осужденных, пользующихся правом передвижения без конвоя, за пределы учреждения
|
-
|
-
|
-
|
ДМН
|
||
|
ш) назначения дежурных в камерах корпусного отделения СИЗО
|
-
|
-
|
-
|
10 л.
|
||
|
щ) телефонных переговоров (видеопереговоров) подозреваемых, обвиняемых и осужденных
|
-
|
-
|
-
|
10 л.
|
||
|
э) выдачи видеорегистратора, радиостанций
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
||
|
ю) материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела
|
-
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
я) учета применения физической силы и специальных средств
|
-
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
1278.
|
Акты:
|
|||||
|
а) приема несовершеннолетних в воспитательные колонии
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
||
|
б) общих, внеплановых и контрольных обысков, планы проведения общего обыска
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
||
|
в) осмотра общежитий, камер ШИЗО, ПКТ, ЕПКТ, ОК
|
-
|
-
|
-
|
2 г.
|
||
|
г) плановых обысков и осмотров территории обысково-маневренной группой
|
-
|
-
|
-
|
5 л. <1>
|
<1> После убытия осужденного
|
|
|
д) вскрытия посылок, описи продуктовых и вещевых передач
|
-
|
-
|
-
|
5 л. <1>
|
<1> После убытия осужденного
|
|
|
е) о конфискации и уничтожении корреспонденции подозреваемых, обвиняемых и осужденных
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
||
|
ж) комиссионных обследований мест несения службы дежурной смены, комнат ожидания граждан, прибывших на свидания, комнат приема передач, помещений для проведения свиданий и других помещений учреждения
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
||
|
з) комиссионных обследований территории объектов в ИК (справочный материал, фотоснимки)
|
-
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
1279.
|
Документы (обзоры, докладные записки, справки, суточные ведомости надзора, материалы смотров-конкурсов, учебно-методических сборов и др.) по вопросам организации режима и осуществления надзора за осужденными в исправительных учреждениях:
|
|||||
|
а) по месту составления
|
-
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
3 г.
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
1280.
|
Документы (докладные записки, справки и др.) по вопросам организации режима и надзора за лицами, содержащимися в тюрьмах и следственных изоляторах:
|
|||||
|
а) по месту составления
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
1281.
|
Документы (справки, акты, докладные записки, рапорта поверок, журналы учета и др.) по применению специальных средств и физической силы
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1282.
|
Документы (оперативные сводки, донесения) о преступлениях и происшествиях, произошедших в учреждениях УИС
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1283.
|
Талоны-уведомления о получении явки с повинной, заявления или сообщения о преступлении от заявителя или оформлении протокола устного заявления сотрудника
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1284.
|
Документы (постановления о сдаче денег на хранение, квитанции, протоколы и т.п.) о денежных средствах и ценностях, изъятых у осужденных и лиц, содержащихся под стражей
|
-
|
-
|
25 л.
|
25 л.
|
|
|
1285.
|
Лицевые счета по учету и движению денежных средств осужденных
|
-
|
-
|
-
|
25 л.
|
|
|
1286.
|
Протоколы об административных нарушениях
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1287.
|
Заявления граждан о приеме передач и предоставлении свиданий в ИК, ВК, СИЗО, тюрьмах и ПФРСИ <1>
|
-
|
-
|
-
|
1 г. <2>
|
<1> Для следственных изоляторов, ПФРСИ с лимитом наполнения до 2000 мест - подшиваются в личные дела.
<2> Для следственных изоляторов с лимитом наполнения свыше 2000 мест - 10 л.
|
|
1288.
|
Суточные приказы об обеспечении надзора за подозреваемыми, обвиняемыми и осужденными
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1289.
|
Камерные карточки
|
-
|
-
|
-
|
10 л. <1>
|
<1> Со дня убытия или освобождения
|
|
1290.
|
Книги учета:
|
<1> После заведения новой книги
|
||||
|
а) дежурств по СИЗО, корпусному отделению СИЗО и тюрем
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
||
|
б) количественной проверки осужденных и лиц, содержащихся под стражей по СИЗО, тюрьмам, ПФРСИ
|
-
|
-
|
-
|
10 л. <1>
|
||
|
в) фотографирования осужденных и лиц, содержащихся под стражей
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
||
|
г) инспекторских проверок исправительных учреждений, СИЗО и тюрем
|
-
|
-
|
-
|
10 л. ЭПК
|
||
|
д) неисправностей средств надзора и видеонаблюдения
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
||
|
е) выдачи и приема специальных средств вооружения и боеприпасов дежурной смене
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
||
|
ж) посещения руководством учреждения режимных корпусов и камер СИЗО (тюрьмы)
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
||
|
з) выдачи и состояния специальных средств и средств индивидуальной защиты
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
||
|
и) выдачи осужденным рабочего инструмента
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
||
|
к) регистрации заявлений и сообщений о преступлениях
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
5 л. ЭПК
|
||
|
л) взысканий и поощрений, применяемых к осужденным и лицам, содержащимся под стражей
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
||
|
м) замечаний и предложений по недостаткам в деятельности администрации
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
||
|
1291.
|
Планы покамерного размещения подозреваемых, обвиняемых и осужденных
|
-
|
-
|
-
|
10 л.
|
|
|
1292.
|
Документы служебных расследований по чрезвычайным происшествиям (побеги, убийства и др.) в исправительных учреждениях и СИЗО
|
5 л. ЭГАС
|
5 л. ЭГАС
|
5 л. ЭГАС
|
5 л. ЭПК
|
|
|
1293.
|
Документы (постановления, акты, докладные записки и др.) служебных проверок по изъятию запрещенных предметов у подозреваемых, обвиняемых и осужденных, задержанию граждан за передачу либо попытку передачи запрещенных предметов
|
-
|
-
|
5 л. ЭГАС
|
3 г.
|
|
|
1294.
|
Документы (акты, графики, справки и др.) по переводу личного состава учреждений УИС на усиленный вариант несения службы
|
5 л.
|
-
|
1 г.
|
-
|
|
|
1295.
|
Строевые записки личного состава смен
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1296.
|
Переписка по вопросам организации режима и надзора за подозреваемыми, обвиняемыми и осужденными
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1297.
|
Планы надзора
|
-
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1298.
|
Журнал учета, планы-задания на проведение специальных мероприятий в учреждениях УИС
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
1299.
|
Журнал учета рапортов <1> приема-сдачи дежурств
|
-
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
<1> Срок хранения соответствует срокам хранения журнала учета
|
|
1300.
|
Списки осужденных, используемых на хозяйственных работах в СИЗО и тюрьмах
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1301.
|
Списки изоляции лиц, содержащихся под стражей
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1302.
|
Талоны вызова лиц, содержащихся под стражей
|
-
|
-
|
-
|
3 г. <1>
|
<1> Для следственных изоляторов, тюрем и ПФРСИ - подшиваются в личные дела, срок хранения - 15 л.
|
|
1303.
|
Талоны, рапорта на вывод из камер подозреваемых, обвиняемых и осужденных
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1304.
|
Требования судебных органов о доставке подозреваемых и обвиняемых на судебные заседания и о вызове конвойной службы для их доставки
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1305.
|
Документы (рапорта, справки, талоны перемещения, списки перемещения), связанные с размещением подозреваемых, обвиняемых и осужденных
|
-
|
-
|
-
|
10 л.
|
|
|
1306.
|
Наряды вывода на работы осужденных, оставленных для работ по хозяйственному обслуживанию
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
30.2. Организация исполнения приговоров и специального учета
|
||||||
|
1307.
|
Личные дела осужденных, приговоренных к смертной казни, а также документы по приведению приговора в исполнение
|
-
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
1308.
|
Личные дела подозреваемых, обвиняемых и осужденных к лишению свободы:
|
<1> Со дня истечения срока наказания, установленного приговором суда. В отношении подозреваемых, обвиняемых, осужденных, содержащихся в СИЗО, тюрьме или ПФРСИ - 15 л. со дня освобождения из-под стражи
<2> Хранятся в архиве УИС по месту дислокации
|
||||
|
а) освобожденных из мест лишения свободы либо мест содержания под стражей (кроме умерших, утративших трудоспособность во время нахождения в местах лишения свободы либо в местах содержания под стражей в результате несчастного случая или в связи с производственной деятельностью, осужденных за совершение преступлений против основ конституционного строя и безопасности государства), освобожденных от уголовной ответственности в связи с применением принудительных мер медицинского характера, а также переданных для привлечения к уголовной ответственности правоохранительным органам иностранных государств
|
-
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
||
|
б) умерших в местах лишения свободы либо в местах содержания под стражей
|
-
|
Пост. <2>
|
Пост. <2>
|
Пост. <2>
|
||
|
в) утративших трудоспособность во время нахождения в местах лишения свободы либо в местах содержания под стражей в результате несчастного случая или в связи с производственной деятельностью
|
-
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
||
|
г) за совершение преступлений против основ конституционного строя и безопасности государства (в том числе иностранных граждан и лиц без гражданства)
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
д) совершивших побег из мест лишения свободы
|
-
|
30 л.
|
30 л.
|
30 л.
|
||
|
1309.
|
Личные дела лиц, осужденных к ограничению свободы, обязательным, исправительным и принудительным работам, лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, условно осужденных, осужденных, которым судом предоставлена отсрочка отбывания наказания, подозреваемым и обвиняемым, к которым применена мера пресечения в виде домашнего ареста, а также лицам, которым назначена принудительная мера медицинского характера в связи с расстройством сексуального предпочтения
|
-
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После снятия с учета
|
|
1310.
|
Журналы учета:
|
|||||
|
а) движения осужденных и регистрации личных дел
|
-
|
-
|
-
|
10 л.
|
||
|
б) ходатайств осужденных о помиловании
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
||
|
в) дефектных личных дел
|
Пост.
|
-
|
-
|
5 л.
|
||
|
1311.
|
Карточки персонального учета подозреваемых, обвиняемых, осужденных к лишению свободы, а также лиц, подлежащих экстрадиции
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
1312.
|
Корешки справок об освобождении осужденных и лиц, содержащихся под стражей
|
3 г.
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1313.
|
Документы (протоколы, акты, докладные записки, справки и др.) об отправке за пределы Российской Федерации останков бывших военнослужащих зарубежных стран
|
3 г.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
1314.
|
Указания (наряды) о направлении (переводе) осужденных и лиц, содержащихся под стражей <1>
|
5 л.
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
<1> Персональные наряды приобщаются к личным делам
|
|
1315.
|
Отчеты о расходовании бланков об освобождении осужденных и лиц, содержащихся под стражей
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
1316.
|
Переписка, заявки о направлении несовершеннолетних осужденных в воспитательные колонии
|
25 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
-
|
|
|
1317.
|
Переписка по вопросам условно-досрочного освобождения осужденных, замены наказания им более мягким, помиловании осужденных, применения амнистии и исполнения приговоров
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1318.
|
Переписка о содержании лиц, приговоренных к пожизненному лишению свободы
|
25 л.
|
-
|
25 л.
|
-
|
|
|
1319.
|
Переписка о движении и уточнении установочных данных подозреваемых, обвиняемых и осужденных
|
10 л.
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1320.
|
Переписка по вопросам отбывания наказания и освобождения из мест лишения свободы иностранных граждан и лиц без гражданства
|
10 л.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
1321.
|
Переписка с Генеральной прокуратурой Российской Федерации и правоохранительными органами зарубежных стран по вопросам экстрадиции
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
-
|
|
|
1322.
|
Переписка с Министерством юстиции Российской Федерации, судебными, правоохранительными органами Российской Федерации и компетентными органами зарубежных стран по вопросам приема-передачи осужденных - российских и иностранных граждан в государства их гражданства
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
-
|
|
|
1323.
|
Переписка с Министерством юстиции Российской Федерации по принятию решений о нежелательности пребывания (проживания) в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства
|
5 л.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
1324.
|
Переписка с территориальными органами ФСИН России по вопросам принятия решения о нежелательности пребывания (проживания) в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства
|
5 л.
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1325.
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами ФСИН России, иными организациями по вопросам паспортизации осужденных
|
5 л.
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1326.
|
Переписка с территориальными органами ФСИН России по вопросам помилования осужденных
|
5 л.
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1327.
|
Попутные и эшелонные списки на осужденных и лиц, содержащихся под стражей, с приложением к ним документов (акты, доверенности, справки и др.)
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1328.
|
Суточные ведомости временно выбывших из следственных изоляторов
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1329.
|
Протоколы заседаний комиссий исправительных учреждений, СИЗО (справочный материал) по рассмотрению материалов и дел на подозреваемых, обвиняемых и осужденных
|
-
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1330.
|
Сводки наличия и движения осужденных (пятидневные, декадные)
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1331.
|
Справки (сводки) о движении (прибытии, убытии) осужденных и лиц, содержащихся под стражей, в следственных изоляторах за сутки
|
5 л. <1> ЭПК
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1332.
|
Суточные ведомости учета осужденных, вновь прибывших в следственный изолятор
|
5 л.
|
-
|
-
|
10 л.
|
|
|
1333.
|
Переписка по вопросам этапирования осужденных по персональным нарядам
|
5 л. <1> ЭПК
|
-
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
<1> Персональные наряды приобщаются к личным делам
|
|
1334.
|
Переписка по вопросам направления осужденных в исправительные учреждения
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1335.
|
Карточки по учету прекращенных уголовных дел
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> До уничтожения этих дел
|
|
30.3. Организация исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера, не связанных с изоляцией осужденных от общества, и мер пресечения в виде домашнего ареста
|
||||||
|
1336.
|
Журналы учета лиц, осужденных к ограничению свободы, обязательным, исправительным и принудительным работам, лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, условно осужденных, осужденных, которым судом предоставлена отсрочка отбывания наказания, подозреваемых и обвиняемых, к которым применена мера пресечения в виде домашнего ареста, а также лиц, которым назначена принудительная мера медицинского характера в связи с расстройством сексуального предпочтения
|
-
|
-
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После снятия с учета
|
|
1337.
|
Журналы учета:
|
|||||
|
а) нарушений порядка и условий отбывания ограничения свободы, выявленных посредством аудиовизуальных, электронных и иных средств надзора и контроля
|
-
|
-
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После снятия с учета
|
|
|
б) неисправности аудиовизуальных, электронных и иных технических средств надзора и контроля
|
-
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
в) заключений по результатам проверки по фактам нарушений ограничений и (или) запретов, установленных судом при домашнем аресте
|
-
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
г) осужденных, больных наркоманией, к которым применена отсрочка отбывания наказания
|
-
|
-
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После снятия с учета
|
|
|
д) телефонных разговоров подозреваемого, обвиняемого, в отношении которого применена мера пресечения в виде домашнего ареста
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
||
|
1338.
|
Журнал доставки подозреваемого, обвиняемого, в отношении которого применена мера пресечения в виде домашнего ареста, в орган дознания или предварительного следствия, а также в суд
|
5 л. <1> ЭПК
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1339.
|
Выписки из банковских учреждений, копии платежных поручений, расчетные сведения в отношении осужденных к исправительным и принудительным работам
|
5 л.
|
-
|
-
|
3 г. <1>
|
<1> После снятия с учета
|
|
1340.
|
Отчеты о численности и движении осужденных к ограничению свободы, обязательным, исправительным и принудительным работам, лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, условно осужденных, осужденных, которым судом предоставлена отсрочка отбывания наказания, подозреваемых и обвиняемых, к которым применена мера пресечения в виде домашнего ареста, а также лиц, которым назначена принудительная мера медицинского характера в связи с расстройством сексуального предпочтения:
|
|||||
|
а) сводные годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) годовые
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
||
|
в) присланные для сведения
|
ДМН
|
|||||
|
1341.
|
Переписка по вопросам исполнения приговоров к наказаниям без лишения свободы и иным мерам реализации уголовной ответственности
|
ДМН
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1342.
|
Обзоры об итогах деятельности уголовно-исполнительных инспекций
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1343.
|
Карточки персонального учета осужденных к наказаниям без изоляции
|
5 л.
|
-
|
5 л. <1>
|
-
|
<1> После снятия с учета
|
|
31. ПРОФИЛАКТИКА ПРАВОНАРУШЕНИЙ И ПРЕСТУПЛЕНИЙ СРЕДИ ПОДОЗРЕВАЕМЫХ, ОБВИНЯЕМЫХ И ОСУЖДЕННЫХ
|
||||||
|
1344.
|
Документы (программы, справки, планы и др.) по противодействию злоупотреблению наркотическими средствами и их незаконному распространению в местах лишения свободы
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1345.
|
Документы (обзоры, докладные записки, справки и др.) по вопросам оперативно-служебной деятельности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1346.
|
Переписка по вопросам переводов осужденных для отбывания наказания в другие учреждения
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1347.
|
Переписка по вопросам оперативно-служебной деятельности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1348.
|
Переписка по вопросам организации и осуществления оперативно-розыскной деятельности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1349.
|
Переписка с правоохранительными органами, другими министерствами и ведомствами, в том числе стран - участников СНГ по вопросам розыскной работы
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
|
АС
|
- автоматизированная система
|
|
ВВК
|
- военно-врачебная комиссия
|
|
ВК
|
- воспитательная колония
|
|
ГОСТ
|
- государственный стандарт
|
|
ДЗН
|
- до замены новыми
|
|
ДИЗО
|
- дисциплинарный изолятор
|
|
ДМН
|
- до минования надобности
|
|
ЕПКТ
|
- единое помещение камерного типа
|
|
ИК
|
- исправительная колония
|
|
ИТО
|
- инженерно-техническое обеспечение
|
|
ИУ
|
- исправительное учреждение
|
|
МРТУ
|
- межреспубликанские технические условия
|
|
НОТ
|
- научная организация труда
|
|
НЦБ
|
- национальное Центральное бюро
|
|
ОК
|
- одиночная камера
|
|
ОСТ
|
- отраслевой стандарт
|
|
ПБСТИН
|
- психиатрическая больница (стационар) специализированного типа с интенсивным наблюдением
|
|
ПИК
|
- программно-информационный комплекс
|
|
ПКТ
|
- помещение камерного типа
|
|
ПУТСО
|
- пульт управления техническими средствами охраны
|
|
ПФРСИ
|
- помещение, функционирующее в режиме следственного изолятора
|
|
РТУ
|
- республиканские технические условия
|
|
СВТ
|
- средства вычислительной техники
|
|
СИЗО
|
- следственный изолятор
|
|
СНГ
|
- Содружество Независимых Государств
|
|
СО
|
- сезонное обслуживание
|
|
СССР
|
- Союз Советских Социалистических Республик
|
|
ТУ
|
- технические условия
|
|
УИС
|
- уголовно-исполнительная система
|
|
ФСИН
|
- Федеральная служба исполнения наказаний
|
|
ЦЭПК
|
- Центральная экспертно-проверочная комиссия
|
|
ЦЭК
|
- Центральная экспертная комиссия
|
|
ЦЭС
|
- Центрально-экспертный совет
|
|
ШИЗО
|
- штрафной изолятор
|
|
ЭВМ
|
- электронно-вычислительная машина
|
|
ЭК
|
- экспертная комиссия
|
УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ
|
Вид документов
|
N статей
|
|
1
|
2
|
|
АКТЫ:
|
|
|
приема-передачи при смене руководителей
|
28
|
|
приема-передачи при смене ответственных должностных и материально ответственных лиц
|
28
|
|
о командировках
|
32
|
|
об уничтожении печатей и штампов
|
97
|
|
об уничтожении дел, картотек, журналов, нормативных актов
|
98
|
|
об уничтожении отдельных документов
|
98
|
|
об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности
|
99
|
|
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий
|
103
|
|
о рассекречивании документов
|
110
|
|
о выдаче дел во временное пользование
|
119
|
|
о расходах бумаги и других типографских материалов
|
147
|
|
об установлении качества типографских материалов
|
148
|
|
проверки работы библиотеки
|
156
|
|
на списание книг и периодических изданий
|
157
|
|
по дебиторской и кредиторской задолженностям, недостачам, растратам, хищениям
|
261
|
|
документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности
|
268
|
|
проверки кассы, правильности взимания налогов
|
270
|
|
на выплату единовременных пособий, денежных компенсаций и сумм по возмещению материального ущерба
|
338
|
|
о присвоении квалификационных званий
|
393
|
|
нормирования труда
|
441
|
|
по технике безопасности, охране труда
|
457
|
|
об обеспечении специальной одеждой и специальным питанием
|
465
|
|
расследований несчастных случаев на производстве
|
470
|
|
о состоянии условий и применении труда женщин и подростков
|
475
|
|
по рассмотрению конструкторских разработок
|
496
|
|
о внедрении в производство законченных научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ
|
485, 497
|
|
по государственным испытаниям
|
509
|
|
по контрольным и стендовым испытаниям
|
509
|
|
о результатах научной экспертизы
|
513
|
|
наладки и проведения контрольных испытаний СВТ
|
535, 543
|
|
опытных и типовых испытаний изготовленной продукции
|
589
|
|
по приемке изделий серийного производства
|
590
|
|
об установлении дефектов и перепроверке ОТК изделий (продукции)
|
591
|
|
по рассмотрению случаев выпуска некачественной продукции
|
592
|
|
по бракеражу, браковочные извещения на продукцию
|
595
|
|
измерительных приборов для лабораторий
|
596
|
|
нагрузок электрохозяйства
|
612
|
|
обследования электростанций и других электрообъектов
|
614
|
|
об авариях и повреждениях электросети
|
615
|
|
о включении и выключении электроэнергии
|
616
|
|
инспекций котлонадзора
|
617
|
|
установки, монтажа, пусковых испытаний и приема в эксплуатацию нового изделия
|
639
|
|
приема оборудования и технологических приборов
|
640
|
|
на списание пришедших в негодность инструментов
|
641
|
|
о состоянии и развитии подсобных хозяйств
|
659
|
|
об отводе и закреплении земель
|
660, 705
|
|
о проведении сельскохозяйственных работ
|
663
|
|
проведения дезинфекций, дезинсекций, дератизаций
|
697
|
|
проведения вакцинаций, дезакаризаций, дегельминтизаций
|
697
|
|
о приемке выполненных работ
|
717
|
|
по консервации строительства
|
724
|
|
о скрытых работах
|
733
|
|
на ремонтные работы
|
754
|
|
процентов выполнения работ
|
755
|
|
о простоях всех видов транспорта, штрафных санкциях за простой
|
765
|
|
о результатах технического осмотра автомашин
|
802, 810
|
|
на списание автомобилей, мотоциклов и тракторов
|
804
|
|
об уничтожении отработанной телеграфной корреспонденции
|
839
|
|
о недостаче и растратах товаров
|
928
|
|
о проверке работы складов и баз
|
940
|
|
приема поступающих на склады грузов и материалов
|
941
|
|
о наличии, движении и возврате тары
|
942
|
|
приема и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду, собственность
|
969, 967
|
|
судебно-медицинской экспертизы
|
1101
|
|
о медицинском освидетельствовании, медико-санитарном обеспечении
|
1048, 1115, 1117
|
|
санитарно-эпидемиологических обследований
|
1115
|
|
приема объектов под охрану
|
1214
|
|
об открытии (закрытии) обменных пунктов
|
1215
|
|
о сдаче в пути осужденных и лиц, содержащихся под стражей
|
1218
|
|
инвентаризации вооружения и боеприпасов
|
1240
|
|
осмотра и оприходования щенков
|
1252
|
|
о выбраковке и реализации выбракованных служебных собак
|
1257
|
|
приема несовершеннолетних в воспитательные колонии
|
1278
|
|
общих, внеплановых, плановых и контрольных обысков
|
1278
|
|
осмотра общежитий, камер ШИЗО, ПКТ, ЕПКТ, ОК
|
1278
|
|
вскрытия посылок, описи продуктовых и вещевых передач
|
1278
|
|
комиссионных обследований мест несения службы дежурной смены, комнат ожидания граждан, прибывших на свидания, комнат приема передач, помещений для проведения свиданий и других помещений учреждения
|
1278
|
|
о конфискации и уничтожении корреспонденции подозреваемых, обвиняемых и осужденных
|
1278
|
|
комиссионных обследований территории объектов в ИК
|
1278
|
|
АЛЬБОМЫ:
|
162, 410, 654, 655
|
|
АНАЛИЗЫ:
|
|
|
выполнения планов
|
184
|
|
по применению норм выработки
|
449
|
|
качества продукции
|
597
|
|
списания имущества
|
890
|
|
медицинские
|
1084
|
|
АНКЕТЫ:
|
|
|
обследований условий труда
|
463
|
|
организаций, не прошедших торги
|
854
|
|
об участии в спортивных соревнованиях
|
1163
|
|
АННОТАЦИИ:
|
512
|
|
АТТЕСТАТЫ:
|
|
|
денежные
|
275
|
|
на вооружение
|
869
|
|
вещевые и продовольственные
|
887
|
|
БАЗЫ ДАННЫХ:
|
52, 152
|
|
БАЛАНСЫ:
|
|
|
бухгалтерские
|
233
|
|
передаточные
|
235
|
|
топливные
|
607
|
|
лесозаготовок
|
669, 673
|
|
распределения и отгрузки продукции
|
844
|
|
БИЛЕТЫ:
|
|
|
экзаменационные
|
370
|
|
проездные
|
791
|
|
БЛАНКИ: форм статистической отчетности
|
228
|
|
БРОШЮРЫ:
|
161
|
|
БУКЛЕТЫ:
|
163
|
|
БЮЛЛЕТЕНИ:
|
160, 418
|
|
ВЕДОМОСТИ:
|
|
|
оборотные
|
249
|
|
результатов выполнения учебных планов курсантов, слушателей и студентов
|
356
|
|
промежуточной аттестации обучающихся
|
371
|
|
о присвоении квалификационных званий работникам УИС
|
393
|
|
ведомости учета лиц, нарушивших трудовую дисциплину
|
431
|
|
на выдачу специальной одежды
|
467
|
|
об установлении дефектов
|
591
|
|
учета расхода электроэнергии и топлива
|
623
|
|
учета потребности в инструментах, деталях и запасных частях
|
631
|
|
неиспользованного оборудования
|
632
|
|
учета работы такелажного хозяйства
|
683
|
|
строительных недоделок и дефектов
|
741
|
|
на ремонтные работы
|
754
|
|
о техническом состоянии и списании транспортных средств
|
757
|
|
о наличии всех видов транспорта и средств механизации
|
762
|
|
о простоях всех видов транспорта, штрафных санкциях за простой
|
765
|
|
регистрации отправленных и прибывших грузов
|
769
|
|
багажные дорожные
|
791
|
|
выплаты авторского гонорара
|
144
|
|
движения библиотечного фонда
|
153
|
|
об изменении финансовых планов
|
187
|
|
по открытым кредитам
|
204
|
|
об инвентаризации
|
255, 1069
|
|
учета показаний спидометров и замеров бензина
|
810
|
|
учета конского состава
|
818
|
|
на вооружение
|
869
|
|
закладки продуктов на питание
|
895
|
|
индивидуального рациона питания при этапировании
|
898
|
|
на отправленное имущество
|
943
|
|
о сдаче спортивных норм и разрядов
|
1166
|
|
о наличии спортивного инвентаря и снабжения
|
1169
|
|
караулов
|
1217
|
|
постовые
|
1235, 1236, 1230
|
|
инвентаризации вооружения и боеприпасов
|
1240, 1248
|
|
надзора
|
1279
|
|
временно выбывших из следственных изоляторов
|
1328
|
|
расчетные сведения в отношении осужденных к исправительным и принудительным работам
|
1339
|
|
ВЕРСТКИ:
|
130, 131
|
|
ВЫПИСКИ:
|
|
|
из номенклатуры дел
|
80
|
|
из лицевого счета
|
196
|
|
банков, банковских учреждений
|
239, 1339
|
|
из приказов
|
323
|
|
ГРАМОТЫ:
|
163, 482
|
|
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ КОНТРАКТЫ:
|
77
|
|
ГРАФИКИ:
|
|
|
прохождения изданий
|
143
|
|
приема представителей зарубежных стран
|
289
|
|
отпусков
|
332
|
|
учебные
|
352
|
|
проведения практики
|
383
|
|
педагогического контроля
|
385
|
|
учета рабочего времени
|
430, 432
|
|
выдачи рабочих чертежей и смет
|
514
|
|
ввода в эксплуатацию АС
|
529
|
|
распределения машинного времени, проведения ремонта СВТ
|
545
|
|
обработки информации
|
546
|
|
нагрузок электрохозяйства и переписка
|
612
|
|
выработки и расхода электроэнергии, газа
|
613
|
|
обследования электростанций и других электрообъектов
|
614
|
|
монтажа оборудования
|
629
|
|
выполнения планов проектно-изыскательских работ
|
718
|
|
производства строительных и монтажных работ
|
738
|
|
капитального и текущего ремонта
|
752
|
|
движения транспорта
|
771
|
|
диспетчерских дежурств
|
772
|
|
выхода автомобилей на линию
|
801
|
|
проведения пожарно-технических учений
|
994
|
|
дежурств
|
1057, 1210, 1238
|
|
проверки караулов
|
1209
|
|
ДЕЛА:
|
|
|
фондов
|
114
|
|
личные (высшего начальствующего и рядового и начальствующего состава, гражданского персонала)
|
303
|
|
учебные
|
362
|
|
соискателей
|
415, 416
|
|
пенсионные
|
1021
|
|
учетные
|
1033, 1034
|
|
подозреваемых, обвиняемых, осужденных
|
1307, 1308, 1309
|
|
ДИАГРАММЫ:
|
133, 161
|
|
ДИПЛОМЫ:
|
163
|
|
ДИССЕРТАЦИИ:
|
413
|
|
ДНЕВНИКИ:
|
384, 501
|
|
ДОВЕРЕННОСТИ:
|
74, 246, 1327
|
|
ДОГОВОРЫ:
|
|
|
на право собственности
|
57
|
|
на поставку товаров
|
77
|
|
на поставку товаров
|
77, 193, 852
|
|
с типографиями
|
141
|
|
о размещении и выпуске рекламы
|
164
|
|
кредитные
|
201, 271
|
|
о материальной ответственности
|
273
|
|
трудовые
|
333
|
|
коллективные
|
423
|
|
о внедрении НОТ
|
437
|
|
на научно-исследовательские и проектно-конструкторские работы
|
505
|
|
на пусконаладочные работы
|
540
|
|
на вычислительные работы
|
541
|
|
на поставку леса
|
679
|
|
на выполнение изыскательских работ
|
716
|
|
на передачу функций государственного заказчика
|
726
|
|
на проведение капитального ремонта
|
751
|
|
по автострахованию
|
774
|
|
поставки материалов (сырья) для государственных нужд
|
845
|
|
хранения
|
933
|
|
об инвестировании
|
1041
|
|
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании
|
1135
|
|
ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ:
|
|
|
к проектам законов, правовых актов
|
4
|
|
к поручениям
|
8
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям коллегий
|
12, 14, 33, 56
|
|
по изучению и распространению передовых опытов
|
29
|
|
о командировках
|
32
|
|
по ревизиям и проверкам
|
42, 43, 191, 267, 268, 304
|
|
о состоянии работы с обращениями граждан
|
48
|
|
о формировании фондов учреждений
|
194
|
|
по организации методической работы
|
357
|
|
об учете рабочего времени
|
429
|
|
о состоянии трудовой дисциплины
|
435
|
|
о контроле за соблюдением правил нормирования труда
|
441, 476
|
|
о внедрении в производство законченных научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ
|
485, 497, 513
|
|
о разработке и внедрении АС, СВТ
|
526, 536, 542
|
|
о показателях производства
|
551
|
|
о проведении сельскохозяйственных работ
|
663
|
|
по вопросам проведения капитального и текущего ремонтов
|
745
|
|
по контролю за экономией и рациональным использованием материальных ресурсов
|
861
|
|
по обеспечению спецпоставок
|
864, 865
|
|
по вопросам медико-санитарного обеспечения
|
1048
|
|
по вопросам культурной работы
|
1152
|
|
по высшему профессиональному образованию
|
1185
|
|
по вопросам организации воспитательной и психологической работы
|
1198
|
|
об учете нагрузки эксплуатации, ремонта специальных вагонов
|
1219
|
|
технического состояния аппаратуры ТСОН
|
1273
|
|
по вопросам организации режима и осуществления надзора
|
1279, 1280
|
|
по применению специальных средств и физической силы
|
1281
|
|
служебных проверок по изъятию запрещенных предметов у подозреваемых, обвиняемых и осужденных, задержанию граждан за передачу либо попытку передачи запрещенных предметов
|
1293
|
|
по вопросам оперативно-служебной деятельности
|
1345
|
|
ДОКЛАДЫ:
|
|
|
к поручениям
|
5
|
|
к постановлениям, решениям, рекомендациям
|
12, 38
|
|
об участии в выставках, ярмарках, презентациях
|
163
|
|
к планам, программам, концепциям развития
|
168, 169
|
|
о проведении встреч с представителями зарубежных стран
|
290
|
|
о состоянии условий и применении труда
|
475
|
|
по содействию работы изобретателей и рационализаторов
|
487
|
|
о внедрении новых СВТ
|
542
|
|
по качеству и комплектности продукции
|
597
|
|
о мобилизационной готовности
|
984
|
|
о работе спортивных секций
|
1167
|
|
по инженерно-техническому обеспечению
|
1265
|
|
ДОКУМЕНТЫ:
|
|
|
нормативные и методические
|
9
|
|
о проведении совещаний, коллегий, конференций
|
11, 18
|
|
о реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему
|
26
|
|
по изучению и распространению передовых опытов
|
29
|
|
о лицензировании
|
31
|
|
о командировках
|
32
|
|
рабочих групп комиссий
|
34
|
|
о проведенных специальных операциях
|
41
|
|
ревизий и проверок
|
42, 43, 266, 267, 268
|
|
по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб
|
47, 48, 53
|
|
на право собственности, владения, пользования, распоряжения имуществом, регистрации и перерегистрации наименований учреждений и органов
|
57
|
|
о состоянии правовой работы
|
61
|
|
о ведении дел в судах общей юрисдикции, ведении арбитражных дел
|
62, 73
|
|
по экспертно-правовой деятельности
|
63
|
|
о внедрении современных информационных технологий
|
103
|
|
о состоянии архивной работы
|
105
|
|
о выдаче дел во временное пользование
|
119
|
|
о потребности в научно-информационных материалах
|
151
|
|
музейных выставок, экспозиций
|
162
|
|
о размещении и выпуске рекламы
|
165
|
|
о корректировке прогнозов
|
169
|
|
об изменении финансовых планов
|
187
|
|
по депозитному валютному счету
|
192
|
|
о проведении торгов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации
|
193
|
|
о формировании фондов
|
194
|
|
о финансировании всех видов деятельности
|
195, 196
|
|
об итогах работы
|
223, 224
|
|
по разработке форм статистической отчетности
|
225
|
|
об инвентаризации активов, обязательств
|
255
|
|
о выплатах
|
256
|
|
по дебиторской и кредиторской задолженности
|
261
|
|
о переоценке основных фондов
|
262
|
|
о начисленных и перечисленных суммах налогов
|
280
|
|
о международном научно-техническом сотрудничестве
|
282
|
|
по организации приема представителей зарубежных стран
|
289, 290
|
|
визитов Европейского комитета по предупреждению пыток
|
293
|
|
сессий Генеральной Ассамблеи Интерпола, международных конференций, семинаров, симпозиумов, заседаний
|
295
|
|
по вопросам экстрадиции
|
300
|
|
о нежелательности пребывания иностранных граждан
|
301
|
|
о состоянии и проверке работы с кадрами
|
304
|
|
о чрезвычайных происшествиях
|
311
|
|
по фактам нарушения законности
|
313
|
|
по продлению срока службы
|
320
|
|
по специальной подготовке граждан
|
336
|
|
об участии сотрудников УИС в контртеррористических операциях
|
339
|
|
о вступительных испытаниях абитуриентов
|
343
|
|
по организации методической работы
|
357
|
|
о наборе, зачислении и отчислении, распределении курсантов и слушателей
|
364, 378
|
|
об организации и проведении практик курсантов и слушателей
|
383
|
|
по тактико-специальным и командно-штабным учениям
|
397, 398
|
|
о присвоении специальных званий, представлении к награждению
|
400, 408
|
|
об антикоррупционном состоянии
|
421
|
|
об учете рабочего времени
|
429
|
|
о состоянии трудовой дисциплины
|
435
|
|
повышения производительности труда
|
436
|
|
по нормированию труда
|
441, 449
|
|
о премировании
|
450
|
|
по технике безопасности
|
469
|
|
о расследовании полученных травм
|
474
|
|
о новых методах научных исследований
|
500, 501
|
|
о защите информации
|
539
|
|
об установке, обследовании и сдаче в эксплуатацию СВТ
|
543
|
|
по специализации и производственному кооперированию
|
559
|
|
о выпускаемой продукции
|
577
|
|
об отводе и закреплении земель
|
660
|
|
по проверке рекламаций
|
687
|
|
по разработке норм расхода строительных материалов
|
734
|
|
о потребности и распределении строительных материалов
|
737
|
|
о проведении капитального и текущего ремонтов
|
745
|
|
об эксплуатации различных видов транспорта
|
776, 795
|
|
по вопросам аварий
|
781, 795
|
|
о расходе горюче-смазочных материалов
|
808
|
|
организаций, не прошедших торги, конкурсы, аукционы
|
854
|
|
по вопросам спецпоставок
|
864, 865
|
|
о списании вещевого имущества
|
890
|
|
по качеству и комплектности продукции
|
910
|
|
на выписку нарядов, на отгрузку продукции
|
915
|
|
по заказам и заявкам
|
917
|
|
о наценках и снижении цен
|
926
|
|
об оформлении годовой подписки на литературу
|
964
|
|
о приеме и сдаче зданий и помещений в аренду
|
967
|
|
о состоянии мобилизационной подготовки и гражданской обороны
|
974, 976, 977, 984, 980
|
|
о противопожарном состоянии
|
990
|
|
по организации воспитательной и психологической работы
|
1010, 1011
|
|
о предоставлении, распределении жилой площади
|
1036
|
|
по внедрению новых методов лечения
|
1051
|
|
медицинских организаций
|
1048, 1054
|
|
о нарушении режима лечения
|
1113
|
|
психодиагностического обследования граждан
|
1118
|
|
по вопросам культурной работы
|
1152, 1155
|
|
об участии в спортивных соревнованиях
|
1163
|
|
о сдаче спортивных норм и разрядов
|
1166
|
|
по организации пропускного режима
|
1200
|
|
по обобщению передового опыта
|
1204
|
|
по подготовке и использованию специалистов-кинологов и служебных собак
|
1251
|
|
по допуску специалистов ИТО и часовых операторов ПУТСО
|
1261
|
|
по приемке поступающих материально-технических средств
|
1262
|
|
по подготовке сил и средств охраняемых объектов к несению службы в летний и зимний периоды
|
1263
|
|
о техническом состоянии аппаратуры ТСОН
|
1273
|
|
по вопросам организации режима и осуществления надзора
|
1279, 1280
|
|
по применению специальных средств и физической силы
|
1281
|
|
о преступлениях и происшествиях
|
1282
|
|
о денежных средствах и ценностях, изъятых у осужденных и лиц, содержащихся под стражей
|
1284, 1293
|
|
по чрезвычайным происшествиям
|
1292
|
|
по переводу личного состава учреждений УИС на усиленный вариант несения службы
|
1294
|
|
по противодействию злоупотреблению наркотическими средствами
|
1344
|
|
по вопросам оперативно-служебной деятельности
|
1345
|
|
ЖАЛОБЫ:
|
45
|
|
ЖУРНАЛЫ:
|
|
|
учета предложений, заявлений и жалоб граждан, жалоб и заявлений подозреваемых, обвиняемых, осужденных, содержащихся в корпусном отделении следственных изоляторов, тюрем, ПФРСИ и исправительных учреждений
|
49
|
|
приема граждан
|
50
|
|
учета личного приема подозреваемых, обвиняемых и осужденных начальником учреждения, его заместителями, начальниками отделов
|
51
|
|
регистрации исковых заявлений, предъявленных учреждению или органу УИС
|
78
|
|
учета проектов государственных контрактов и договоров
|
78
|
|
учета проектов правовых актов
|
78
|
|
регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах котировок цен
|
78
|
|
учета журналов и картотек
|
81
|
|
учета законченных производством дел
|
82
|
|
учета специальных изданий, сброшюрованных материалов
|
83
|
|
регистрации распорядительных документов
|
84
|
|
учета нормативных правовых актов, присланных для руководства или сведения
|
85
|
|
учета звукозаписей и видеозаписей
|
86
|
|
учета входящей и исходящей корреспонденции подозреваемых, обвиняемых и осужденных
|
87
|
|
регистрации входящих и исходящих документов
|
88
|
|
учета выдачи предписаний на выполнение заданий
|
89
|
|
учета поступления бланков
|
90
|
|
учета выдачи бланков
|
91
|
|
учета телеграмм и телетайпограмм, факсограмм
|
92
|
|
учета поступивших пакетов, пакетно-контрольные журналы
|
93
|
|
учета нарядов на размножение документов
|
94
|
|
учета печатей и штампов
|
95
|
|
учета выдачи печатей и штампов
|
96
|
|
приема (сдачи) под охрану помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них
|
102
|
|
учета выдачи (высылки) дел из архивов
|
120
|
|
регистрации архивных учетных документов (описи, наблюдательные дела, дела фондов)
|
122
|
|
регистрации выданных архивных копий, выписок, справок, тематических материалов
|
123
|
|
регистрации показаний контрольно-измерительных приборов в архивохранилищах
|
124
|
|
регистрации материалов, поступивших в редакцию
|
145
|
|
учета библиотечных изданий, материалов справочно-информационных служб
|
152
|
|
журналы-ордера
|
248
|
|
вспомогательные
|
249
|
|
регистрации исполнительных листов
|
250
|
|
платежных поручений
|
251
|
|
регистрации исполнительных листов
|
276
|
|
учета приемов иностранных граждан
|
292, 299
|
|
по учету выданных удостоверений ветеранам боевых действий
|
306
|
|
учета командированных
|
321
|
|
выдачи служебных удостоверений
|
322
|
|
содержащие сведения о приеме, перемещении и увольнении работников УИС
|
325
|
|
учета жетонов с личными номерами
|
329
|
|
учета лиц, получивших жетоны с личными номерами
|
330
|
|
учета выдачи трудовых книжек
|
331
|
|
учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек
|
372, 376
|
|
учета учебных занятий обучающихся
|
373, 375
|
|
учета консультаций
|
374
|
|
о работе предметно-методических секций
|
384
|
|
учета и выдачи рецензентам контрольных и курсовых работ
|
386
|
|
учета выдачи справок-вызовов слушателям заочной формы обучения
|
387
|
|
учета работников, имеющих квалификационные звания
|
394
|
|
учета занятий по служебно-боевой подготовке
|
395
|
|
учета учебно-материальной базы, используемой для организации учебного процесса
|
396
|
|
учета рабочего времени
|
430
|
|
учета инструктажа по технике безопасности
|
461
|
|
регистрации несчастных случаев
|
473
|
|
учета изобретений и рационализаторских предложений
|
491
|
|
записей экспериментов и актов, результаты анализов, дневники работ
|
501
|
|
учета машинных носителей
|
548
|
|
эксплуатации СВТ, машинного времени, работы оператора
|
548
|
|
движения заказов на изготовление изделий и выпуск готовой продукции
|
584
|
|
учета изделий, продукции
|
585
|
|
учета качества продукции (работ)
|
603
|
|
учета поступления и выбытия оборудования, приборов
|
647
|
|
контрольных технических осмотров в СИЗО и тюрьмах
|
648
|
|
противоэпизоотических мероприятий
|
691
|
|
больных животных
|
691
|
|
лабораторно-диагностических исследований
|
691
|
|
предубойного осмотра животных, ветеринарно-санитарной экспертизы и лабораторных исследований
|
691
|
|
ежедневного расхода ветеринарного имущества
|
691
|
|
ветеринарного имущества
|
691
|
|
актов (вакцинации, дегельминтизации, дезакаризации, дезинфекции, дезинсекции, дератизации, отбора проб, убоя, выбраковки, падежа, уничтожения, утилизации), протоколов (лабораторных исследований, патологического вскрытия животных)
|
691
|
|
бланков ветеринарных сопроводительных документов
|
691
|
|
дезинфекций, дезинсекций, дератизаций
|
691
|
|
учета стройматериалов и запасных частей к ним
|
742
|
|
отправленных и прибывших грузов
|
769
|
|
регистрации вагонов, их осмотра, простоя, погрузки, выгрузки, сдачи грузополучателям
|
785
|
|
учета показаний спидометров и замеров бензина, акты на замены спидометров
|
810
|
|
учета пломбирования спидометров
|
811
|
|
выдачи и возврата путевых листов
|
812
|
|
регистрации автомашин
|
813
|
|
поверок оборудования ПИК
|
814
|
|
учета составления дефектных ведомостей аварийных автомобилей
|
815
|
|
учета ремонта транспортных средств
|
815
|
|
учета заявочных листов на ремонт
|
815
|
|
учета ежедневного контроля за СО автомобилей
|
815
|
|
учета контроля за СО автомобилей после ремонта
|
815
|
|
учета выдачи талонов на автомойку
|
815
|
|
учета повреждений подвижного состава
|
815
|
|
учета путевых листов
|
815
|
|
регистрации выдачи пропусков на въезд и выезд автомашин из гаража
|
816
|
|
инструктажа водителей по порядку применения спецсигналов
|
817
|
|
регистрации номерных знаков свидетельств о регистрации талонов ГТО
|
817
|
|
учета инвентарных номеров грузового и легкового транспорта
|
817
|
|
регистрации неполадок, технического состояния, осмотра и ремонта телефонных, радиосигнальных установок и средств измерений
|
840
|
|
учета междугородних и международных переговоров
|
841
|
|
регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, котировках по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС
|
850
|
|
регистрации протоколов заседаний конкурсных, аукционных, котировочных комиссий по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС
|
851
|
|
регистрации договоров, соглашений, контрактов
|
853
|
|
записи ежедневной отгрузки продукции
|
924
|
|
регистрации удостоверений, постоянных и временных пропусков
|
959
|
|
учета испытаний пожарно-технического оборудования
|
996
|
|
наблюдения за противопожарным состоянием объектов учреждений УИС
|
997
|
|
учета наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей и иных первичных средств пожаротушения
|
998
|
|
учета видеоисточников
|
999
|
|
учета работы пожарных рукавов
|
1000
|
|
учета протоколов о приостановлении работы (запрещении эксплуатации) отопительного устройства, участка электросети, электронагревательного прибора и приведении их в исполнение
|
1003
|
|
наблюдения за противопожарным состоянием объектов учреждения УИС
|
1004
|
|
работы пожарно-технической комиссии, добровольной пожарной дружины
|
1005
|
|
учета пожаров, возгораний
|
1006
|
|
осмотра взрывоопасных помещений объектов учреждения УИС перед их закрытием по окончании работ
|
1008
|
|
учета инструктажей о мерах пожарной безопасности
|
1009
|
|
учета и документы по проведению психологических исследований
|
1014
|
|
по учету выданных удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий
|
1016
|
|
учета пенсионеров и лиц, имеющих право на получение пенсии и социальных пособий (в том числе осужденных)
|
1031
|
|
дежурного врача
|
1056
|
|
амбулаторного приема подозреваемых, обвиняемых и осужденных
|
1062
|
|
учета приема, выписки, отказов в госпитализации
|
1063
|
|
учета и карты профилактических прививок
|
1085
|
|
учета медицинских препаратов, поступивших от родственников больных
|
1105
|
|
учета осужденных, подлежащих обязательной геномной регистрации
|
1106
|
|
учета санитарной обработки подозреваемых, обвиняемых, осужденных в следственных изоляторах и тюрьмах
|
1107
|
|
медицинских осмотров вновь прибывших подозреваемых, обвиняемых и осужденных (карантин)
|
1108
|
|
регистрации решений, актов, заключений комиссий медицинской организации
|
1110
|
|
регистрации и учета психодиагностических обследований
|
1119
|
|
регистрации санитарно-эпидемиологических заключений на проектную документацию, производство, применение (использование) и реализацию новых видов продукции
|
1138
|
|
учета инфекционных заболеваний
|
1144
|
|
регистрации медицинских осмотров работников пищеблока
|
1150
|
|
учета и тексты лекций, докладов, проводимых по радио и кабельному телевидению
|
1175
|
|
по выдаче справок о трудовом использовании и справок учета рабочего времени обвиняемым, подозреваемым и осужденным
|
1184
|
|
учета обучающихся в профессиональных училищах
|
1187
|
|
учета пенсионеров, инвалидов, участников боевых действий из числа осужденных, учета приема осужденных по социальным вопросам, учета лиц, освобождающихся из исправительного учреждения
|
1195
|
|
учета апелляционных (кассационных) жалоб на приговор суда
|
1196
|
|
учета ходатайств обвиняемых, осужденных, об ознакомлении с протоколом судебного заседания
|
1197
|
|
действий подразделений в проведении операций
|
1201
|
|
учета преступлений, происшествий, нарушений правил несения службы личным составом
|
1202
|
|
учета выдачи бланков, пропусков и шифров
|
1205
|
|
служебно-боевых действий
|
1206
|
|
сводного учета служебной деятельности подразделений охраны
|
1207
|
|
учета осужденных и лиц, содержавшихся под стражей
|
1220
|
|
учета бланков пропусков осужденных, пользующихся правом на бесконвойное передвижение
|
1220
|
|
учета приема и сдачи дежурств
|
1220
|
|
выдачи паролей
|
1220
|
|
регистрации автотранспорта, проходящего через контрольно-пропускные пункты
|
1220
|
|
службы подразделений и всех видов служебных нарядов
|
1220
|
|
записи данных обстановки, указаний и распоряжений старших начальников
|
1220
|
|
путевой журнал караула по конвоированию, квитанционные книжки
|
1220
|
|
оператора видеоконтроля
|
1220
|
|
учета служебных собак
|
1253
|
|
учета профилактических и ветеринарных мероприятий
|
1254
|
|
учета лечебно-профилактических средств
|
1254
|
|
учета проверки натренированности служебных собак
|
1254
|
|
учета, контроля, ремонта инженерно-технических средств охраны
|
1264
|
|
учета срабатываний инженерно-технических средств охраны на объектах учреждений и органов УИС
|
1276
|
|
учета ремонта технических средств охраны
|
1276
|
|
учета закрепления инженерно-технических средств охраны
|
1276
|
|
учета измерительных приборов, защитных средств, аппаратуры, содержащей драгоценные металлы
|
1276
|
|
учета оперативной обстановки в учреждениях и органах УИС
|
1277
|
|
учета регистрации выводов подозреваемых, обвиняемых и осужденных в следственные кабинеты
|
1277
|
|
учета информации о происшествиях
|
1277
|
|
учета корреспонденции подозреваемых, обвиняемых и осужденных
|
1277
|
|
учета рапортов и актов о нарушениях режима содержания осужденными и лицами, содержащимися под стражей
|
1277
|
|
учета выдачи посылок, передач, бандеролей, поступивших в адрес осужденных и лиц, содержащихся под стражей
|
1277
|
|
учета осужденных, находящихся на длительных свиданиях, выездах за пределами учреждения, в командировках, краткосрочных или длительных выездах, за пределами колонии-поселения на время выходных или праздничных дней, больницах
|
1277
|
|
учета подозреваемых, обвиняемых, осужденных, содержащихся в ЕПКТ, ПКТ, водворенных в карцер, ШИЗО, помещенных в одиночные камеры, находящихся в строгих условиях отбывания наказаний
|
1277
|
|
учета посещений ЕПКТ, ПК, ШИЗО, ОК
|
1277
|
|
учета по комнатам длительных свиданий
|
1277
|
|
учета изъятых у осужденных денег и ценностей
|
1277
|
|
учета прогулок подозреваемых, обвиняемых и осужденных в следственных изоляторах и тюрьмах
|
1277
|
|
учета контрольных технических осмотров помещений ШИЗО, ПКТ, ЕПКТ, ОК, ДИЗО, запираемых помещений и объектов, опасных в побеговом отношении из учреждений
|
1277
|
|
учета изъятых средств мобильной связи
|
1277
|
|
учета посещений карантинного отделения сотрудниками администрации
|
1277
|
|
учета информации для оперативных дежурных
|
1277
|
|
учета рапортов дежурного по сектору
|
1277
|
|
учета режима работы средств надзора и видеонаблюдения, неисправностей в работе средств надзора
|
1277
|
|
учета обысков
|
1277
|
|
учета выдачи ключей специального типа
|
1277
|
|
учета работы личного состава смены
|
1277
|
|
учета выдачи и приема резервных ключей и ключей от помещений и мастерских
|
1277
|
|
учета выхода осужденных, пользующихся правом передвижения без конвоя, за пределы учреждения
|
1277
|
|
учета назначения дежурных в камерах корпусного отделения СИЗО
|
1277
|
|
учета телефонных переговоров (видеопереговоров) подозреваемых, обвиняемых и осужденных
|
1277
|
|
учета выдачи видеорегистратора, радиостанций
|
1277
|
|
учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела
|
1277
|
|
учета применения физической силы и специальных средств
|
1277
|
|
учета по применению специальных средств и физической силы
|
1281
|
|
учета плана-задания на проведение специальных мероприятий в учреждениях УИС
|
1298
|
|
рапортов приема-сдачи дежурств
|
1299
|
|
учета движения осужденных и регистрации личных дел
|
1310
|
|
учета ходатайств осужденных о помиловании
|
1310
|
|
учета дефектных личных дел
|
1310
|
|
учета лиц, осужденных к ограничению свободы, обязательным, исправительным и принудительным работам, лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, условно осужденных, осужденных, которым судом предоставлена отсрочка отбывания наказания, подозреваемых и обвиняемых, к которым применена мера пресечения в виде домашнего ареста, а также лиц, которым назначена принудительная мера медицинского характера в связи с расстройством сексуального предпочтения
|
1336
|
|
учета нарушений порядка и условий отбывания ограничения свободы, выявленных посредством аудиовизуальных, электронных и иных средств надзора и контроля
|
1337
|
|
учета неисправности аудиовизуальных, электронных и иных технических средств надзора и контроля
|
1337
|
|
учета заключений по результатам проверки по фактам нарушений ограничений и (или) запретов, установленных судом при домашнем аресте
|
1337
|
|
учета осужденных, больных наркоманией, к которым применена отсрочка отбывания наказания
|
1337
|
|
учета телефонных разговоров подозреваемого, обвиняемого, в отношении которого применена мера пресечения в виде домашнего ареста
|
1337
|
|
доставки подозреваемого, обвиняемого, в отношении которого применена мера пресечения в виде домашнего ареста, в орган дознания или предварительного следствия, а также в суд
|
1338
|
|
ЗАДАНИЯ:
|
|
|
технические
|
381, 504, 523, 528
|
|
суточные
|
573
|
|
на строительные работы
|
708, 740, 1260
|
|
на специальные мероприятия
|
1298
|
|
ЗАКАЗЫ:
|
|
|
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий
|
103
|
|
по выполнению типографских работ
|
140
|
|
на бланки документов учета и отчетности
|
231
|
|
на научно-исследовательские и проектно-конструкторские работы
|
505
|
|
на обработку проб и проведение анализов
|
598
|
|
на запасные части, детали, инструменты
|
636
|
|
на отгрузку и поставку леса и лесоматериалов
|
689
|
|
ЗАКЛЮЧЕНИЯ:
|
|
|
проверок, проведенных органами прокуратуры Российской Федерации и органами прокуратуры субъектов Российской Федерации
|
43
|
|
по экспертно-правовой деятельности
|
63
|
|
по вопросам соблюдения трудового законодательства Российской Федерации и трудовым конфликтам
|
66
|
|
по делам об административных правонарушениях и мерах общественного воздействия
|
71
|
|
по результатам правовой экспертизы проектов нормативных правовых актов Российской Федерации, актов ФСИН России, других федеральных органов исполнительной власти
|
75
|
|
по содержанию и оформлению договоров, соглашений, результатам их правовой экспертизы
|
76
|
|
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий
|
103
|
|
по прогнозам (перспективные планы), бизнес-планам
|
166
|
|
по контрольным цифрам к перспективным планам
|
167
|
|
о формировании фондов учреждений и органов УИС и их расходовании
|
194
|
|
по разработке форм статистической отчетности
|
225
|
|
о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию
|
256
|
|
ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждений, органов, организаций и предприятий
|
267
|
|
по вопросам принятия решения о нежелательности пребывания иностранных граждан в Российской Федерации
|
301
|
|
по определению стажа службы, а также о подтверждении непосредственного участия в боевых операциях и выполнении специальных заданий на территории Российской Федерации и других республик бывшего СССР, а также других государств
|
305
|
|
расследований по фактам нарушения законности и дисциплины работниками учреждений и органов УИС, по которым приняты решения
|
313
|
|
по специальной подготовке граждан, не принятых на работу в УИС
|
336
|
|
по применению обучающих компьютерных программ
|
381
|
|
служебных проверок по нарушениям антикоррупционного законодательства
|
420
|
|
коллективных договоров
|
426
|
|
об обеспечении специальной одеждой и специальным питанием
|
465
|
|
расследований несчастных случаев на производстве
|
470
|
|
расследований полученных травм сотрудниками учреждений и органов УИС
|
474
|
|
о результатах научной экспертизы по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам
|
513
|
|
по освоению новых производств, расширению и техническому перевооружению существующих
|
553
|
|
по специализации и производственному кооперированию
|
559
|
|
о расширении и техническом перевооружении производства и освоении выпуска новых видов сырья и изделий (продукции)
|
575
|
|
об изменении и расширении ассортимента выпускаемой продукции
|
577
|
|
по качеству и комплектности продукции
|
597
|
|
инспекций котлонадзора
|
617
|
|
по проектам стандартов и технических условий
|
653
|
|
по проектам международных стандартов
|
656
|
|
о проведении сельскохозяйственных работ
|
663
|
|
по результатам лабораторных исследований
|
698
|
|
государственной экспертизы
|
704
|
|
по проектам капитального строительства и реконструкции объектов
|
708
|
|
по консервации строительства
|
724
|
|
по вопросам аварий и крушений на железнодорожном транспорте
|
781
|
|
по вопросам аварий автотранспорта
|
798
|
|
по выполнению планов снабжения
|
843
|
|
о списании вещевого имущества и других материалов, пришедших в негодность
|
890
|
|
на поставку и сбыт продукции
|
904
|
|
по качеству и комплектности продукции
|
910
|
|
о расследовании обстоятельств пожаров
|
991
|
|
для оформления удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий
|
1015
|
|
по вопросам применения и снятия ограничений в пенсионном обеспечении
|
1022
|
|
комиссий по рассмотрению заявлений пенсионеров уголовно-исполнительной системы на оказание материальной помощи
|
1024
|
|
по медико-санитарным вопросам
|
1054
|
|
по обобщению передового опыта оперативно-служебной деятельности подразделений охраны
|
1204
|
|
ЗАКОНЫ:
|
1
|
|
ЗАМЕЧАНИЯ:
|
7, 382, 511
|
|
ЗАЯВКИ:
|
|
|
о выдаче дел во временное пользование дел
|
119
|
|
о потребности в научно-информационных материалах
|
151
|
|
о размещении и выпуске рекламы
|
165
|
|
на финансирование
|
195
|
|
на кредиты, кассовые заявки, переписка о заявках на кредиты
|
203
|
|
на инвалюту
|
211
|
|
об организации и проведении практик курсантов и слушателей
|
383
|
|
на специальное первоначальное обучение, подготовку, переподготовку и повышение квалификации
|
391
|
|
заявки на изобретения, по которым приняты решения о выдаче авторских свидетельств
|
480, 481
|
|
на научно-исследовательские и проектно-конструкторские работы
|
505
|
|
на создание АС
|
525
|
|
на обработку проб и проведение анализов
|
598
|
|
на электроэнергию и топливо
|
622
|
|
о получении кормов
|
664
|
|
о выделении и отпуске лесного фонда
|
680
|
|
на вагоны под перевозку лесоматериалов, дров
|
688
|
|
на строительное оборудование
|
739
|
|
на капитальный и текущий ремонты
|
750
|
|
на автомобильный и железнодорожный транспорт
|
770
|
|
по вопросам перевозок, брони и представления пассажирских мест
|
788
|
|
на средства связи, вычислительную и оргтехнику
|
830
|
|
на средства связи, сигнализации и спецтехники
|
835
|
|
на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС
|
849
|
|
организаций, не прошедших торги, конкурсы, аукционы
|
854
|
|
на импортное оборудование
|
863
|
|
на боеприпасы для учебных целей
|
876
|
|
на вещевое имущество и продовольствие
|
878
|
|
на основные и вспомогательные виды снабжения
|
900
|
|
аннулированные
|
919
|
|
на выдачу пропусков
|
958
|
|
на приобретение предметов хозяйственного имущества, инвентаря и канцелярских принадлежностей
|
962
|
|
об оформлении годовой подписки на литературу
|
964
|
|
новых видов пожарно-технической продукции для подразделений ведомственной пожарной охраны УИС
|
993
|
|
по оборудованию и оформлению клуба
|
1158
|
|
о наличии спортивного инвентаря и снабжения
|
1169
|
|
на конвоирование лиц, содержащихся под стражей, и осужденных
|
1233
|
|
по подготовке и использованию специалистов-кинологов и служебных собак
|
1251
|
|
по укомплектованию, распределению, использованию, пополнению и некомплекту служебных собак
|
1259
|
|
по организации строительства и реконструкции инженерно-технических средств охраны
|
1260
|
|
о направлении несовершеннолетних осужденных в воспитательные колонии
|
1316
|
|
ЗАЯВЛЕНИЯ:
|
|
|
граждан
|
45
|
|
авторов
|
480, 481
|
|
на улучшение жилищных условий
|
1035, 1036
|
|
о медицинском и санаторно-курортном обеспечении
|
1125
|
|
о преступлении
|
1283
|
|
о приеме передач и предоставлении свиданий
|
1287
|
|
ИЗВЕЩЕНИЯ:
|
239, 595, 858, 916, 1142, 1143
|
|
ИНСТРУКЦИИ:
|
17, 21, 176, 221, 381, 460, 500, 758, 822, 864, 865, 1010, 1235
|
|
ИНФОРМАЦИИ:
|
|
|
заседаний постоянно действующих комиссий в учреждениях и органах УИС
|
14
|
|
о чрезвычайных происшествиях в учреждениях и органах УИС, направляемая в органы государственной власти Российской Федерации
|
30
|
|
по вопросам доступа к архивным документам
|
107
|
|
об участии в выставках, ярмарках, презентациях
|
163
|
|
о проведении встреч с представителями зарубежных стран
|
290
|
|
по вопросам экстрадиции и передаче осужденных в государства их гражданства
|
300
|
|
о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность
|
965
|
|
о работе спортивных секций
|
1167
|
|
о происшествиях, для оперативных дежурных
|
1277
|
|
КАРТОТЕКИ:
|
|
|
библиотечных изданий
|
152
|
|
формуляров
|
158
|
|
изобретений
|
492
|
|
движения заказов
|
584
|
|
учета изделий, продукции
|
585
|
|
учета работы автомашин
|
801
|
|
КАРТОЧКИ:
|
|
|
алфавитные
|
49, 327, 1124
|
|
документов
|
88
|
|
фондов
|
117
|
|
инвентарные
|
263
|
|
посещений учреждений
|
299
|
|
о приеме, перемещении и увольнении
|
325
|
|
учетные
|
326
|
|
пономерного учета
|
328
|
|
учебные
|
363
|
|
учета эксплуатации автомашин
|
805
|
|
арматурные
|
885
|
|
учета сбыта продукции
|
922
|
|
учета сильнодействующих и ядовитых веществ
|
923
|
|
персонального учета пенсионеров
|
1026
|
|
учета травм
|
1091
|
|
отчетные
|
1207, 1274
|
|
контрольно-розыскные
|
1221
|
|
маршрутов
|
1236
|
|
состояния оружия
|
1242
|
|
камерные
|
1289
|
|
персонального учета
|
1311, 1343
|
|
по учету прекращенных уголовных дел
|
1335
|
|
КАРТЫ:
|
|
|
хронометражные
|
445
|
|
информационные и регистрационные
|
533
|
|
учетные
|
1064
|
|
медицинские
|
1065
|
|
кадрового донора
|
1082
|
|
индивидуальные
|
1084
|
|
профилактических прививок
|
1085
|
|
процедурные
|
1086
|
|
лечебной физкультуры
|
1087
|
|
санаторно-курортные
|
1136
|
|
эпидемиологических обследований инфекционных заболеваний
|
1140
|
|
санитарно-гигиенической характеристики условий труда и рабочего места специалиста
|
1149
|
|
учета трудового стажа
|
1181
|
|
рабочие
|
1231
|
|
КАТАЛОГИ:
|
118, 152, 160, 162, 964
|
|
КВИТАНЦИИ:
|
239, 769, 791, 1059, 1284
|
|
КНИГИ:
|
|
|
разносные
|
100
|
|
учета:
|
|
|
поступления и выбытия архивных документов
|
121
|
|
регистрации заказов в типографиях
|
146
|
|
рассылки сигнальных и контрольных экземпляров
|
149
|
|
вспомогательные и контрольные
|
249
|
|
депонированной заработной платы
|
250
|
|
регистрации счетов
|
251
|
|
основных средств
|
263
|
|
о приеме, перемещении и увольнении
|
325
|
|
выдачи трудовых книжек
|
331
|
|
выдачи ведомственных наград
|
409
|
|
почета
|
411
|
|
бюллетеней тайного голосования
|
418
|
|
регистрации коллективных договоров
|
424
|
|
лиц, нарушивших трудовую дисциплину
|
431
|
|
аварий
|
471
|
|
изобретений и рационализаторских предложений
|
491
|
|
регистрации продукции, принятой техническим контролем
|
601
|
|
по отбору и замеру проб
|
602
|
|
расхода электроэнергии и топлива
|
623
|
|
регистрации отправленных и прибывших грузов
|
769
|
|
вооружения и боеприпасов
|
874
|
|
закрепления вооружения и боеприпасов
|
874
|
|
выдачи и приема вооружения и боеприпасов
|
874
|
|
ремонта вооружения
|
874
|
|
номерного учета наличия, учета и состояния вооружения и боеприпасов
|
874
|
|
вещевого имущества
|
886
|
|
норм и основания для довольствия контингентов
|
893
|
|
раскладок продуктов
|
897
|
|
снятия пробы пищи
|
899
|
|
регистрации нарядов
|
921
|
|
сильнодействующих и ядовитых веществ
|
923
|
|
контрольного осмотра продуктов
|
948
|
|
имущества, отпускаемого за плату и бесплатно
|
949
|
|
регистрации доверенностей на получение товарно-материальных ценностей
|
950
|
|
транспортируемых материальных ценностей
|
953
|
|
адресов и телефонов
|
961
|
|
выданных удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий
|
1016
|
|
пенсионных дел
|
1027, 1032
|
|
бланков строгой отчетности
|
1028
|
|
сотрудников
|
1040
|
|
заседаний комиссии
|
1049
|
|
больных
|
1061, 1088
|
|
листов нетрудоспособности
|
1066
|
|
хирургических операций
|
1067
|
|
заседаний по внутрибольничным инфекциям
|
1068
|
|
инвентарного медицинского имущества, расхода медикаментов
|
1070
|
|
ядовитых, наркотических, лекарственных средств, сильнодействующих медикаментов и этилового спирта
|
1071
|
|
работы фельдшера
|
1072
|
|
специальных диагностических исследований
|
1073
|
|
лабораторных анализов
|
1074
|
|
больных в амбулаториях
|
1075
|
|
работы специальных кабинетов
|
1076
|
|
анестезий
|
1077
|
|
интенсивной терапии
|
1078
|
|
переливаний гемотрансфузионных и кровозамещающих средств
|
1079
|
|
крови, ее компонентов и препаратов
|
1080
|
|
медицинских осмотров
|
1088
|
|
судебно-медицинских освидетельствований
|
1102
|
|
заочных постановлений ВВК
|
1122
|
|
алфавитные
|
1123, 1129
|
|
записи работы санаторно-курортных и врачебно-консультационных комиссий
|
1128
|
|
отзывов о работе лечебно-профилактических
|
1133
|
|
проводимых дезинфекционных, дезинсекционных и дератизационных мероприятий
|
1141
|
|
поощрений и взысканий
|
1172
|
|
индивидуального закрепления вооружения
|
1241
|
|
учета служебных собак
|
1253, 1255
|
|
дежурств по СИЗО, корпусному отделению СИЗО и тюрем
|
1290
|
|
количественной проверки осужденных и лиц, содержащихся под стражей, по СИЗО, тюрьмам, ПФРСИ
|
1290
|
|
фотографирования осужденных и лиц, содержащихся под стражей
|
1290
|
|
инспекторских проверок ИУ, СИЗО и тюрем
|
1290
|
|
неисправностей средств надзора и видеонаблюдения
|
1290
|
|
посещения руководством учреждения режимных корпусов и камер СИЗО (тюрьмы)
|
1290
|
|
выдачи и приема специальных средств вооружения и боеприпасов дежурной смене
|
1290
|
|
выдачи и состояния специальных средств и средств индивидуальной защиты
|
1290
|
|
выдачи осужденным рабочего инструмента
|
1290
|
|
заявлений и сообщений о преступлениях
|
1290
|
|
взысканий и поощрений, применяемых к осужденным и лицам, содержащимся под стражей
|
1290
|
|
замечаний и предложений по недостаткам в деятельности администрации
|
1290
|
|
регистрации сообщений о преступлениях
|
1290
|
|
КНИЖКИ: санитарные, медицинские, служебные
|
1146, 1147, 1236
|
|
КОНТРАКТЫ:
|
|
|
государственные
|
77, 193
|
|
на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг
|
77, 193, 852
|
|
о размещении и выпуске рекламы
|
164
|
|
об учебе
|
285
|
|
трудовые
|
333
|
|
по вопросам приема на учебу слушателей из зарубежных стран
|
378
|
|
КОПИИ:
|
|
|
архивных справок
|
125
|
|
учредительных документов
|
198, 854
|
|
нарядов, ордеров, квитанций и накладных на выданное вещевое имущество
|
889
|
|
нарядов, накладных и квитанций
|
918
|
|
акцептированных счетов поставщиков
|
920
|
|
квитанций о приеме личных вещей умерших на хранение
|
1060
|
|
платежных поручений
|
1339
|
|
КОРЕШКИ:
|
|
|
банковских чековых книжек
|
239
|
|
отпускных
|
332
|
|
перевозочные
|
787
|
|
вещевых аттестатов
|
888
|
|
нарядов, накладных и квитанций
|
918
|
|
разрешений на выплату пенсий
|
1029
|
|
справок об освобождении
|
1312
|
|
КУРСОВЫЕ работы курсантов и слушателей
|
367
|
|
ЛЕНТЫ:
|
|
|
магнитные
|
547
|
|
телеграфные
|
837
|
|
контрольные
|
838
|
|
ЛИМИТЫ:
|
|
|
по производственной деятельности
|
181
|
|
о расходе электроэнергии и топлива
|
608
|
|
на вагоны под перевозку лесоматериалов
|
688
|
|
на телеграфные расходы и междугородные переговоры
|
960
|
|
ЛИСТКИ:
|
|
|
информационные
|
160
|
|
временной нетрудоспособности
|
334
|
|
ЛИСТЫ:
|
|
|
замечаний
|
63
|
|
фондов
|
117
|
|
исполнительные
|
258
|
|
экзаменационные (зачетные)
|
371
|
|
наградные
|
408
|
|
заправочные
|
806
|
|
аттестационные
|
1191
|
|
путевые
|
1235
|
|
контрольные
|
1236
|
|
МАКЕТЫ бухгалтерских отчетов
|
234
|
|
МАТЕРИАЛЫ:
|
|
|
справочно-информационные
|
286, 296
|
|
методической работы
|
357
|
|
служебных расследований
|
991
|
|
к протоколам
|
1048
|
|
смотров-конкурсов
|
1279
|
|
НАКЛАДНЫЕ:
|
|
|
по учету товарно-материальных ценностей
|
239
|
|
отправленных и прибывших грузов
|
769
|
|
товарно-транспортные
|
806
|
|
на выданное вещевое имущество
|
884, 891
|
|
приходные и расходные
|
944, 1069, 1248
|
|
НАРЯДЫ:
|
|
|
на работу
|
239
|
|
работников тяжелых, вредных, опасных профессий
|
478
|
|
на строительные работы
|
740
|
|
на автомашины
|
806
|
|
на выданное вещевое имущество
|
884
|
|
на отгрузку продукции
|
916
|
|
аннулированные
|
919
|
|
по учету прихода, расхода, наличия и остатков
|
932
|
|
на отпуск товаров и материалов
|
945
|
|
приходно-расходные
|
1248
|
|
вывода на работы осужденных
|
1306
|
|
о направлении (переводе) осужденных и лиц, содержащихся под стражей
|
1314
|
|
этапирования осужденных по персональным нарядам
|
1333
|
|
НОМЕНКЛАТУРЫ:
|
79, 80
|
|
НОРМЫ:
|
|
|
выработки и расценок
|
440, 445
|
|
специальной одежды и обуви
|
466
|
|
на проектно-конструкторские работы
|
507
|
|
расхода металлов, сырья и материалов
|
570
|
|
расхода топлива, природного газа, электроэнергии и теплоэнергии
|
604
|
|
загрузки оборудования
|
628
|
|
на проектно-изыскательские работы
|
709
|
|
ОБЗОРЫ:
|
|
|
по выполнению поручений
|
5
|
|
о реализации решений
|
12
|
|
представляемые руководству структурными подразделениями ФСИН России, учреждений и органов УИС
|
38
|
|
о состоянии работы
|
47
|
|
об организации и состоянии правовой работы
|
61
|
|
фондов
|
113
|
|
тематические
|
113
|
|
по содействию работы изобретателей и рационализаторов
|
510
|
|
о состоянии и проверке работы с кадрами
|
304
|
|
по содействию работе изобретателей и рационализаторов
|
487
|
|
пожарной безопасности
|
989
|
|
по организации воспитательной и психологической работы, социальной защиты и морально-психологического обеспечения работников УИС
|
1011
|
|
по обобщению передового опыта оперативно-служебной деятельности подразделений охраны
|
1204
|
|
по организации режима и осуществления надзора за осужденными в исправительных учреждениях
|
1279
|
|
об итогах деятельности уголовно-исполнительных инспекций
|
1342
|
|
по вопросам оперативно-служебной деятельности
|
1345
|
|
ОБОСНОВАНИЯ:
|
|
|
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий
|
103
|
|
технико-экономические
|
166
|
|
о разработке и корректировке прогнозов (перспективных планов, концепций) развития
|
169
|
|
федеральных и региональных целевых программ
|
171
|
|
об изменении финансовых планов
|
187
|
|
технико-экономические
|
522
|
|
заявок на электронно-вычислительную технику
|
532
|
|
об изменении и расширении ассортимента выпускаемой продукции
|
577
|
|
норм расхода топлива, природного газа, электроэнергии и теплоэнергии
|
605
|
|
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий
|
103
|
|
технико-экономические
|
166
|
|
о разработке и корректировке прогнозов (перспективных планов, концепций) развития
|
169
|
|
федеральных и региональных целевых программ
|
171
|
|
об изменении финансовых планов
|
187
|
|
технико-экономические
|
522
|
|
заявок на электронно-вычислительную технику
|
532
|
|
об изменении и расширении ассортимента выпускаемой продукции
|
577
|
|
норм расхода топлива, природного газа, электроэнергии и теплоэнергии
|
605
|
|
ОБРАЗЦЫ подписей
|
274
|
|
ОБРАЩЕНИЯ:
|
|
|
граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей,
|
45, 48, 53
|
|
по предупреждению пыток и бесчеловечного или унижающего человеческое достоинство
|
293
|
|
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА:
|
|
|
за товары, купленные в кредит
|
259
|
|
по дебиторской и кредиторской задолженностям, недостачам, растратам, хищениям
|
261
|
|
имущественного характера
|
419
|
|
ОПИСАНИЯ:
|
|
|
музейных выставок, экспозиций
|
162
|
|
на изобретения
|
480, 481
|
|
энергетических хозяйств и отдельных энергетических установок
|
611
|
|
выставок
|
1156
|
|
ОПИСИ:
|
|
|
дел
|
115, 122
|
|
инвентарные
|
255
|
|
ремонтных работ по зданиям и сооружениям
|
748
|
|
товаров
|
932
|
|
продуктовых и вещевых передач
|
1278
|
|
ОПРЕДЕЛЕНИЯ:
|
|
|
судебных инстанций по недостаткам
|
69
|
|
ОРДЕРА:
|
|
|
зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций
|
239, 248
|
|
на получение билетов в кассах
|
789
|
|
расходные
|
884
|
|
погрузочные
|
932
|
|
ОТЗЫВЫ:
|
|
|
по ведению арбитражных дел
|
73
|
|
изданий
|
128
|
|
об участии в выставках, ярмарках, презентациях
|
163
|
|
на выпускные квалификационные работы
|
366
|
|
по выпуску специальных кино-, видеофильмов
|
382
|
|
на диссертации
|
413
|
|
на изобретения
|
480
|
|
на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы
|
511
|
|
по качеству и комплектности продукции
|
597
|
|
по проектам стандартов и технических условий
|
653
|
|
ОТЧЕТЫ:
|
|
|
о реализации решений коллегии, совещаний
|
12
|
|
об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации
|
26
|
|
по изучению и распространению передовых опытов работы
|
29
|
|
о командировках
|
32
|
|
по координации определенных направлений деятельности
|
34
|
|
о проведенных специальных операциях (мероприятиях) по ликвидации чрезвычайных обстоятельств
|
41
|
|
об использовании, уничтожении бланков
|
99, 1315
|
|
по издательской деятельности
|
129
|
|
о расходах бумаги и других типографских материалов
|
147
|
|
об участии в выставках, ярмарках, презентациях
|
163
|
|
срочные финансовые
|
200
|
|
по взносам в международные организации
|
206
|
|
о расходовании иностранной валюты, о выполнении валютных планов
|
213
|
|
по оперативным расходам ФСИН России в иностранной валюте
|
214
|
|
финансовые "о заграничных командировках"
|
215
|
|
об итогах работы
|
223, 224
|
|
статистические
|
226
|
|
расхода бланков
|
229
|
|
бухгалтерские
|
233
|
|
авансовые
|
239
|
|
о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них
|
252
|
|
о переоценке основных фондов и определении износа основных средств
|
262
|
|
о проведении документальных ревизий и контрольно-ревизионной работы
|
266
|
|
о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе
|
268
|
|
по налогам
|
279
|
|
по сотрудничеству с зарубежными странами
|
282
|
|
о заграничных командировках
|
283
|
|
об участии представителей ФСИН России в международных организациях, конференциях, симпозиумах
|
284
|
|
о проведении встреч с представителями зарубежных стран
|
290
|
|
о проведении приема иностранных граждан
|
291
|
|
о состоянии и проверке работы с кадрами
|
304
|
|
о проведении набора курсантов и слушателей
|
342
|
|
по организации методической работы в образовательных организациях высшего и дополнительного профессионального образования
|
357
|
|
по учебно-методической, научно-исследовательской и воспитательной работе профессорско-преподавательского состава
|
358
|
|
о выполнении учебной нагрузки, учебно-методической, научно-исследовательской и воспитательной работы профессорско-преподавательского состава
|
359
|
|
о наборе, зачислении и отчислении, распределении курсантов и слушателей
|
364
|
|
о подготовке зарубежных кадров
|
380
|
|
о работе предметно-методических секций
|
384
|
|
вручения государственных и ведомственных наград
|
407
|
|
по учету и аналитике антикоррупционного состояния
|
421
|
|
по вопросам научной организации и повышения производительности труда, устранения потерь рабочего времени
|
436
|
|
по заработной плате
|
441, 453
|
|
по хронометражу трудового процесса
|
444
|
|
по применению сдельно-премиальной системы оплаты труда
|
454
|
|
по технике безопасности, охране труда, промсанитарии
|
457, 458
|
|
о несчастных случаях, травматизме и профессиональных заболеваниях
|
468
|
|
о состоянии условий и применении труда женщин и подростков
|
475
|
|
по темам научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ
|
498, 499
|
|
по испытанию образцов изделий
|
509
|
|
об использовании АС
|
527
|
|
о загрузке ЭВМ
|
538
|
|
о технико-экономических показателях производства
|
551
|
|
по внедрению новой техники, новых видов материалов, механизмов и автоматизации производственных процессов
|
557
|
|
о подготовке предприятий к сезонным работам
|
562
|
|
о комплексном использовании сырья и материалов, о внедрении новых видов сырья
|
574
|
|
о расходовании сырья и материалов на производство изделий (продукции)
|
576
|
|
о внедрении на предприятиях новой технологии
|
586, 588
|
|
о технической эксплуатации оборудования
|
625
|
|
о выполнении планов работ по стандартизации
|
650
|
|
о выполнении сельскохозяйственных работ и производстве продукции
|
658
|
|
о состоянии и развитии подсобных хозяйств
|
659
|
|
об отводе и закреплении земель для сельскохозяйственного пользования
|
660
|
|
по переучету лесосырьевых баз
|
668
|
|
о ходе лесозаготовок, вывозки и поставки леса
|
671
|
|
о проведении лесокультурных работ (по месту составления)
|
672
|
|
по промышленному производству и себестоимости товарной продукции
|
674
|
|
и сведения о наличии лесоматериалов
|
678
|
|
о сплаве леса
|
684
|
|
об отгрузке лесоматериалов
|
686
|
|
о ветеринарно-санитарной экспертизе
|
699
|
|
о возникновении опасных болезней животных и развитии эпизоотической ситуации
|
700
|
|
о выполнении капитального строительства
|
719
|
|
о расходе и остатках строительных материалов
|
736
|
|
о выполнении ремонтных работ
|
743
|
|
о выполнении плана по перевозке грузов
|
760
|
|
о подготовке транспорта к осенне-зимним перевозкам
|
761
|
|
о расходе и экономии горюче-смазочных материалов, запасных частей
|
773
|
|
об эксплуатации железнодорожных подъездных путей и специальных вагонов
|
776
|
|
о работе и использовании подвижного состава
|
779
|
|
о ремонте автомашин
|
793
|
|
о работе узлов связи
|
824
|
|
снабжения и сбыта продукции
|
843
|
|
по закупкам импортного оборудования
|
862
|
|
о вооружении
|
876, 1243, 1244, 1245
|
|
по вещевому имуществу и продовольствию
|
878, 892, 931
|
|
об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции и оборудования
|
901
|
|
об обеспеченности материальными ценностями
|
902
|
|
о движении мешкотары
|
929
|
|
подписки на литературу
|
964
|
|
о состоянии гражданской обороны
|
976
|
|
о состоянии мобилизационной подготовки
|
977
|
|
о пожарах
|
988
|
|
по организации воспитательной и психологической работы, социальной защиты и морально-психологического обеспечения
|
1012
|
|
о медицинском обеспечении
|
1042
|
|
о коечном фонде, трудопотерях, лечении
|
1043
|
|
о травматизме
|
1044
|
|
о заболеваемости работников
|
1045
|
|
о работе военно-врачебных комиссий
|
1116
|
|
о проведении культурных, в том числе благотворительных мероприятий
|
1160
|
|
об участии в спортивных соревнованиях
|
1163
|
|
о начальном профессиональном образовании и профессиональной подготовке осужденных
|
1179
|
|
о привлечении к труду осужденных
|
1180
|
|
о наличии жилой и лечебной площади в местах лишения свободы
|
1192
|
|
воспитательной и психологической работы с осужденными, социальной защиты пенсионеров, инвалидов, участников боевых действий из числа осужденных
|
1198
|
|
по подготовке личного состава подразделений для выполнения служебных задач
|
1203
|
|
об учете нагрузки эксплуатации, ремонта специальных вагонов
|
1219
|
|
по подготовке и использованию специалистов-кинологов и служебных собак
|
1251
|
|
о выбраковке и реализации выбракованных служебных собак
|
1256
|
|
по инженерно-техническому обеспечению охраняемых объектов
|
1265
|
|
о численности и движении осужденных
|
1340
|
|
ОЦЕНКИ:
|
|
|
надежности комплекса технических средств
|
534
|
|
ПАСПОРТА:
|
|
|
учреждений, организаций и предприятий
|
25, 1047
|
|
архивов
|
111
|
|
технологические
|
264, 537, 593, 803, 967
|
|
научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ
|
512
|
|
СВТ
|
544
|
|
энергетических хозяйств и отдельных энергетических установок
|
611
|
|
на оборудование, механизмы, приборы и инструмент
|
627
|
|
ветеринарные
|
695
|
|
на участок строительства
|
706
|
|
железнодорожных подъездных путей
|
780
|
|
санитарные
|
1046
|
|
ПЕРЕПИСКА:
|
|
|
об организации проведения совещаний, собраний
|
11, 19
|
|
о реализации решений коллегий, совещаний, собраний
|
13
|
|
по основным вопросам деятельности учреждений и органов УИС
|
15, 16, 138, 288
|
|
штатных расписаний
|
24, 361
|
|
об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации
|
27
|
|
по координации определенных направлений деятельности учреждений и органов УИС
|
34
|
|
о разработке структур и схем организации управления
|
36
|
|
по организационным вопросам деятельности
|
37, 294
|
|
по вопросам подготовки учреждений и органов УИС к действиям при чрезвычайных обстоятельствах и ликвидации их последствий
|
40
|
|
по обращениям
|
45, 48, 53
|
|
о защите прав человека и основных свобод по жалобам, затрагивающим интересы ФСИН России
|
46
|
|
о проверках и ревизиях
|
54, 55
|
|
по межгосударственным правовым вопросам
|
58
|
|
по проектам нормативных актов
|
60
|
|
об организации и состоянии правовой работы
|
61
|
|
о ведении дел в судах общей юрисдикции
|
62
|
|
по правовым вопросам
|
64
|
|
о разъяснении и применении трудового законодательства Российской Федерации
|
65
|
|
о трудовых конфликтах
|
67
|
|
по вопросам претензий к поставкам, подрядам и услугам
|
68
|
|
о разъяснении жилищного законодательства Российской Федерации и разборе конфликтов по жилищным вопросам
|
70
|
|
по ведению судебных дел, связанных с нарушением авторского права
|
72
|
|
по ведению арбитражных дел
|
73
|
|
по содержанию и оформлению договоров, соглашений, документации о размещении заказов
|
76
|
|
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий
|
103
|
|
об архивной работе
|
105, 107, 108, 125
|
|
по организационным и методическим вопросам
|
106
|
|
о доработке, исправлениях или непригодности рукописей
|
135
|
|
о подготовке, ходе и выпуске изданий
|
136
|
|
о художественном и техническом оформлении изданий
|
137
|
|
о снабжении бумагой и типографскими материалами
|
139
|
|
по выполнению типографских работ
|
140
|
|
по заказам "типография"
|
141
|
|
о рассылке литературы
|
142
|
|
о расходах бумаги и других типографских материалов
|
147
|
|
по вопросам разработки и реализации информационной политики в деятельности УИС
|
150
|
|
о потребности в научно-информационных материалах
|
151
|
|
об организации работы библиотек
|
154
|
|
о размещении и выпуске рекламы
|
165
|
|
о федеральных, межгосударственных, региональных и целевых программах
|
172, 173
|
|
по планированию
|
177, 183
|
|
по вопросам выполнения государственных заказов
|
179
|
|
о проверке соблюдения финансовой дисциплины, о нарушениях финансовой дисциплины
|
191
|
|
по депозитному валютному счету
|
192
|
|
о финансировании всех видов деятельности
|
195
|
|
о текущих бюджетных операциях
|
197
|
|
о заявках на кредиты
|
203
|
|
по взносам в международные организации
|
206
|
|
об оплате счетов
|
207
|
|
о текущих бюджетных операциях
|
197
|
|
по капитальным вложениям и по рассмотрению документов, представляемых в банки
|
208
|
|
по валютным вопросам
|
209
|
|
по оперативным расходам ФСИН России в иностранной валюте
|
214
|
|
по вопросам налогообложения, ценообразования и себестоимости
|
217
|
|
по вопросам финансирования
|
218, 219
|
|
по вопросам инвестиций и капитальных вложений
|
220
|
|
об организации и ведении оперативного, статистического и бухгалтерского учета, бюджетного учета
|
222, 227, 229
|
|
об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
|
230
|
|
об утверждении и уточнении балансов и отчетов
|
237
|
|
о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности
|
238
|
|
по вопросам изъятых ценностей и денег у подозреваемых, обвиняемых и осужденных
|
253
|
|
по оформлению поручений, обязательств "за товары, купленные в кредит"
|
259
|
|
по дебиторской и кредиторской задолженностям, недостачам, растратам, хищениям
|
261
|
|
о паспортизации зданий и сооружений
|
265
|
|
о проведении документальных ревизий и контрольно-ревизионной работы
|
266, 268
|
|
о финансово-хозяйственной деятельности
|
269
|
|
по межгосударственным связям ФСИН России
|
287
|
|
по организации приема представителей зарубежных стран
|
289
|
|
по вопросам анализа и организации борьбы с транснациональной преступностью
|
298
|
|
по вопросам экстрадиции и передаче осужденных, "нежелательности пребывания"
|
300, 301
|
|
оформления удостоверений ветеранам боевых действий
|
307
|
|
о чрезвычайных происшествиях
|
311
|
|
о воинском учете
|
314, 316
|
|
по прикомандированию работников УИС
|
315
|
|
о резерве кадров на выдвижение по службе
|
317
|
|
о пересылке личных дел
|
318
|
|
о комплектовании, учете, распределении, использовании, подготовке и переподготовке работников УИС
|
319
|
|
о наборе, зачислении и отчислении, распределении курсантов и слушателей в образовательных организациях ФСИН России
|
364
|
|
об организации учебного процесса
|
365
|
|
об организации подготовки научно-педагогических кадров в адъюнктурах и докторантурах образовательных организаций ФСИН России
|
377
|
|
об организации международного сотрудничества по вопросам подготовки кадров в образовательных организациях ФСИН России
|
379
|
|
по выпуску специальных кино-, видеофильмов, обучающих компьютерных программ
|
382
|
|
о подготовке, обучении, переподготовке и повышении квалификации работников УИС
|
388
|
|
по вопросам служебно-боевой подготовки
|
389
|
|
по вопросам специального первоначального обучения, переподготовки и повышения квалификации работников УИС
|
390
|
|
о проверке состояния специального первоначального обучения, переподготовки, повышения квалификации и работы учебных центров
|
392
|
|
о присвоении квалификационных званий работникам УИС
|
393
|
|
по подготовке и проведению тактико-специальных и командно-штабных учений
|
397
|
|
по подготовке и проведению тактико-специальных занятий и штабных тренировок
|
398
|
|
по вопросам аттестации
|
402, 417
|
|
об изготовлении медалей, знаков, грамот и удостоверений к ним
|
403
|
|
о награждении
|
404
|
|
о лишении наград и почетных званий
|
405
|
|
по вопросам присвоения специальных званий
|
406
|
|
о защите диссертаций и присвоении ученых степеней и званий
|
414
|
|
о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
|
419
|
|
о ходе заключения коллективных договоров, об итогах их выполнения
|
426
|
|
об организации обмена производственным опытом, повышении производительности труда, совмещении профессий
|
427
|
|
об организации труда и трудовой дисциплины
|
434, 435
|
|
по разработке норм выработки и расценок
|
439
|
|
об упорядочении и установлении размеров заработной платы, надбавок и начислении премий
|
442
|
|
о состоянии технического нормирования
|
443
|
|
об организации и проведении хронометража
|
447
|
|
об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий, надбавок за выслугу лет, установлении персональных окладов
|
455
|
|
об образовании и использовании фондов материального поощрения
|
456
|
|
о мерах по улучшению условий труда
|
462
|
|
о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий
|
464
|
|
об обеспечении специальной одеждой и специальным питанием
|
465
|
|
об обучении сотрудников технике безопасности
|
469
|
|
об авариях и несчастных случаях
|
472
|
|
о состоянии условий и применении труда женщин и подростков
|
475
|
|
о предупредительных мероприятиях на случай стихийного бедствия
|
479
|
|
о выдаче авторских свидетельств
|
488
|
|
об изобретениях и рационализаторских предложениях
|
489, 490
|
|
о научно-исследовательских и проектно-конструкторских работах
|
505, 515, 516
|
|
по вопросам утверждения технической документации опытно-конструкторских работ
|
517
|
|
по вопросам организации и проведения испытаний машин и оборудования
|
518
|
|
по вопросам отправки и получения конструкторской и нормативно-технической документации на разрабатываемые изделия
|
519
|
|
об организации и проведении работ и научно-технических советов и их секций
|
520
|
|
о разработке АС
|
530, 531
|
|
по вопросам производства продукции
|
554
|
|
по вопросам взаимодействия с учреждениями, организациями и предприятиями различных форм собственности
|
555
|
|
по вопросам специализации и производственного кооперирования
|
560
|
|
о подготовке предприятий к сезонным работам
|
562
|
|
о выполнении планов производства
|
563
|
|
об освоении и использовании производственных мощностей предприятий
|
564
|
|
о техническом перевооружении предприятий и совершенствовании производства
|
565
|
|
о внедрении новой техники, механизации и автоматизации производственных процессов
|
566
|
|
об оказании предприятиям технической помощи
|
567
|
|
о назначении и проведении технических экспертиз
|
568
|
|
с проектными организациями об изготовлении и поставке техдокументов
|
569
|
|
по вопросам утилизации военной техники, вещевого имущества и изделий общепромышленного назначения
|
578
|
|
об использовании отходов производства и вторичного сырья
|
581
|
|
о нормах расхода сырья и материалов при выработке продукции
|
583
|
|
по качеству и комплектности продукции, "техническому контролю"
|
597, 599
|
|
об изменении технических условий на продукцию
|
600
|
|
о расходе электроэнергии и топлива, "газа"
|
608, 612, 618
|
|
о переводе учреждений, организаций и предприятий УИС на новые и местные виды топлива
|
610
|
|
об эксплуатации энергохозяйства и контроле за его работой
|
619
|
|
об обеспечении топливом и электроэнергией
|
620
|
|
об испытаниях и приеме энергетических и тепловых установок
|
621
|
|
по вопросам оборудования и переоборудования
|
642
|
|
о выполнении заказов на детали, запасные части, комплектующие изделия
|
643, 645
|
|
о ремонте и эксплуатации оборудования
|
644
|
|
об инвентаризации оборудования
|
646
|
|
по проектам "стандартов и технических условий"
|
653, 656, 657
|
|
о развитии сельскохозяйственного производства
|
661
|
|
о закладке на хранение и переработке сельскохозяйственных продуктов и сырья
|
662
|
|
о получении кормов
|
664
|
|
о содержании, профилактике, лечении и кормлении скота и птицы
|
665
|
|
о механизации сельского хозяйства
|
666
|
|
по переучету лесосырьевых баз
|
668
|
|
об использовании отходов лесопиления и деревообработки
|
675
|
|
по вопросам лесозаготовок
|
676
|
|
о выделении и отпуске лесного фонда
|
680
|
|
о поставках и реализации леса и лесопродукции, "лесобракеража", "сплавке"
|
681, 682, 684
|
|
по проверке рекламаций за отгруженную лесопродукцию
|
687
|
|
о разработке проектно-сметной документации на строительство новых, реконструкцию и расширение действующих предприятий и объектов
|
715
|
|
по капитальному строительству, "реконструкции"
|
722, 725, 752
|
|
по вопросам финансирования капитального строительства
|
727
|
|
о согласовании объемов выполняемых строительно-монтажных работ с генподрядчиками
|
728
|
|
о техническом надзоре и контроле за строительными работами
|
729
|
|
о снабжении объектов строительства строительными материалами, "замене"
|
730, 731, 746
|
|
о механизации строительных работ
|
732
|
|
о капитальном и текущем ремонтах и эксплуатации зданий и сооружений
|
744
|
|
о снабжении строительно-ремонтными материалами
|
746
|
|
об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта и средств механизации
|
756
|
|
о техническом состоянии и списании транспортных средств и средств механизации
|
757
|
|
об использовании транспорта и средств механизации
|
759
|
|
о дорожно-транспортных происшествиях и авариях на транспорте
|
767
|
|
движения транспорта
|
771
|
|
о расходе и экономии горюче-смазочных материалов, запасных частей
|
773
|
|
о развитии путевого хозяйства
|
775
|
|
по техническому надзору за состоянием железнодорожных путей, тягового и подвижного состава, их текущего содержания и ремонта
|
777
|
|
по вопросам эксплуатации железнодорожных подъездных путей
|
778
|
|
по вопросам перевозок грузов, людских контингентов социальными и товарными вагонами в пассажирских поездах
|
783
|
|
о перевозе грузов
|
784
|
|
о выдаче перевозочных требований
|
786
|
|
по вопросам перевозок, брони и представления пассажирских мест
|
788
|
|
о приобретении проездных билетов
|
790
|
|
по вопросам почтовых перевозок
|
792
|
|
о наличии и состоянии автотранспортных средств, гаражей, ремонтных мастерских
|
794
|
|
об эксплуатации, техническом состоянии и ремонте автотранспорта
|
795, 796
|
|
о выделении и закреплении автомашин за подразделениями и должностными лицами, передаче с баланса на баланс
|
799
|
|
по вопросам списания легковых автомобилей и продажи их в личное пользование
|
800
|
|
о списании автомобилей, мотоциклов и тракторов
|
804
|
|
о фуражном довольствии конского состава
|
820
|
|
о ветеринарном обслуживании конских парков
|
821
|
|
о создании, организации и развитии средств и систем связи
|
826
|
|
о централизованном использовании средств связи страны в интересах УИС
|
827
|
|
об оснащении средствами связи, вычислительной техники и спецтехники, предоставлении услуг связи
|
828
|
|
по согласованию вопросов исполнения договорных обязательств по услугам связи
|
829
|
|
о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации
|
831
|
|
о распространении радиочастот, радиоданных сетей
|
832
|
|
по организации радиопроводной связи на автодорогах
|
833
|
|
об аренде каналов связи
|
834
|
|
по квотируемой продукции
|
846, 847
|
|
по организации и проведению конкурсов, аукционов; запросы котировок по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС
|
848
|
|
по вопросам снабжения и сбыта продукции
|
859
|
|
по вопросам проверки использования материальных ресурсов
|
860
|
|
импортное оборудование
|
863
|
|
по вопросам спецпоставок в УИС
|
865
|
|
по расчетам
|
866, 906
|
|
по вопросам вооружения и боеприпасов
|
867
|
|
по вопросам поставок, обеспечения, движения и учета техники, оборудования, вооружения и боеприпасов, товаров, продукции, материалов (сырья)
|
870, 871
|
|
о состоянии и ремонте вооружения, о его реализации и переводе в низшие категории
|
872
|
|
о качественном состоянии вооружения, боеприпасов, испытании пороха и химимущества
|
873
|
|
об обеспечении имуществом гражданской обороны
|
875
|
|
о разработке форменной и специальной одежды, обуви и снабжения, тканей и материалов для их изготовления
|
879
|
|
о ценах, нормах расходов материалов; технических условиях на заготовляемые предметы вещевого имущества
|
880
|
|
с потребителями по расчетам за вещевое имущество
|
881
|
|
по вопросам вещевого обеспечения
|
883
|
|
о списании вещевого имущества и других материалов, пришедших в негодность, естественной убыли (износа) продовольствия, фуража и имущества продслужбы
|
890
|
|
об организации и состоянии питания
|
894
|
|
по вопросам централизованного, децентрализованного и внепланового снабжения
|
903
|
|
о ходе заключения договоров на поставку и сбыт продукции
|
904
|
|
о сбыте продукции и выполнении заказов
|
905
|
|
о разрешении на отпуск материалов для хозяйственных нужд
|
907
|
|
о заготовках сезонной продукции
|
908
|
|
о сбыте, сдаче и использовании вторичных ресурсов
|
912
|
|
о количестве заготовленного и отгруженного лома цветных металлов и других видов вторичного сырья
|
913
|
|
по заказам и заявкам на материалы и готовые изделия
|
917
|
|
о наценках и снижении цен на промышленные и продовольственные товары
|
926
|
|
по вопросам розничного товарооборота
|
927
|
|
по учету прихода, расхода, наличия и остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах и базах
|
932
|
|
о реализации излишних и неходовых товаров и материалов на складах
|
935
|
|
об организации и оборудовании складов и баз
|
936
|
|
о наличии складской площади и сдаче в аренду
|
937
|
|
по претензиям, недостачам, потерям и порчам всех видов материальных ценностей
|
938
|
|
о неприкосновенных и неснижаемых запасах на складах и базах, а также сведения о вывозе материальных ценностей
|
939
|
|
о проверке работы складов и баз
|
940
|
|
о наличии, движении и возврате тары
|
942
|
|
по административно-хозяйственным вопросам
|
954
|
|
об обеспечении пропускного режима
|
955
|
|
на вынос (вывоз) материальных ценностей
|
956
|
|
на типографские работы
|
963
|
|
об оформлении годовой подписки на литературу
|
964
|
|
о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность
|
966
|
|
об аренде и эксплуатации зданий, помещений
|
968
|
|
о снабжении строительно-ремонтными материалами для хозяйственных нужд
|
970
|
|
по вопросам гражданской обороны
|
978
|
|
по мобилизационным вопросам
|
979
|
|
по вопросам организации перевода учреждений и органов УИС на работу в условиях военного времени
|
980
|
|
по вопросам накопления материальных ценностей мобилизационного резерва
|
983
|
|
по вопросам лицензирования и пожарной безопасности объектов
|
987
|
|
по вопросам пожарной безопасности
|
989
|
|
по вопросам состояния дисциплины и соблюдения законности в подразделениях ведомственной пожарной охраны
|
995
|
|
по вопросам организации воспитательной и психологической работы, социальной защиты и морально-психологического обеспечения
|
1013
|
|
оформления удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий
|
1015
|
|
по вопросам социальной защиты сотрудников и ветеранов УИС
|
1017
|
|
по работе с семьями погибших сотрудников
|
1018
|
|
об оформлении выплат по обязательному страхованию жизни и здоровья сотрудников УИС
|
1020
|
|
о назначении (отказах) в назначении пенсии
|
1023
|
|
о получении и рассылке бланков пенсионных удостоверений, удостоверений участников и инвалидов войны, разрешений на выплату пенсии, поручений на единовременную выплату пенсий и пособий
|
1025
|
|
по вопросам государственного социального страхования
|
1030
|
|
о предоставлении, распределении жилой площади сотрудникам учреждений и органов УИС
|
1036
|
|
о бронировании жилой площади
|
1037
|
|
по вопросам эксплуатации служебного жилого фонда
|
1038
|
|
о предоставлении мест в гостиницах
|
1039
|
|
по организационным вопросам медицинского, санитарно-противоэпидемического обеспечения и военно-врачебной экспертизы
|
1050
|
|
консультативной, лечебной, санаторно-курортной помощи, получения выписок из медицинских карт, прикрепления на медицинское обслуживание, военно-врачебной экспертизы, психологического отбора и медико-психологического сопровождения
|
1052
|
|
об обеспечении медицинских учреждений медикаментами, реактивами, инвентарем, инструментами, материалами, лечебно-диагностическим и другим оборудованием
|
1053
|
|
об установлении причинной связи заболеваний и ранений
|
1090
|
|
об утверждении свидетельств о болезни
|
1095
|
|
по вопросам индивидуального лечебного обслуживания
|
1096
|
|
о санитарном надзоре, проведении предохранительных прививок, медицинском освидетельствовании, диспансеризации, госпитализации и оказании медицинской помощи
|
1097
|
|
об экспертизе временной нетрудоспособности и порядке выдачи листков нетрудоспособности
|
1098
|
|
о наличии и состоянии медицинских организаций и о состоянии медико-санитарного обеспечения
|
1109
|
|
об организации лечебного питания
|
1111
|
|
о прикреплении, направлении в медицинские организации
|
1112
|
|
о нарушении режима лечения
|
1113
|
|
о медицинском и санаторно-курортном обеспечении
|
1125, 1134
|
|
об особо опасных инфекционных заболеваниях и карантинных мероприятиях
|
1139, 1142
|
|
об иммунизации
|
1145
|
|
по вопросам профессионально-нравственного, культурного и эстетического воспитания работников УИС
|
1153
|
|
об организации концертов, лекций, докладов, бесед, экскурсий, "спортивных мероприятий"
|
1154, 1155, 1157, 1160, 1167
|
|
по оборудованию и оформлению клуба
|
1158
|
|
о наличии спортивного инвентаря и снабжения
|
1169
|
|
с корреспондентами о подготовке материалов для многотиражных газет
|
1174
|
|
о трудовом использовании обвиняемых, подозреваемых, осужденных
|
1183
|
|
по высшему профессиональному образованию и общеобразовательному обучению
|
1185
|
|
о трудоустройстве лиц, освобожденных из учреждений, исполняющих наказания
|
1188
|
|
по удостоверению личности осужденных
|
1189
|
|
по вопросам коммунально-бытового и бытового устройства
|
1193
|
|
по вопросам подготовки осужденных к освобождению от отбывания наказания
|
1194
|
|
по вопросам организации воспитательной и психологической работы с осужденными, социальной защиты пенсионеров, инвалидов, участников боевых действий из числа осужденных
|
1198
|
|
по вопросам подготовки учреждений и органов УИС к действиям при чрезвычайных обстоятельствах и ликвидации их последствий
|
1199
|
|
об открытии (закрытии) обменных пунктов
|
1215
|
|
по организации служебной деятельности специальных подразделений УИС по конвоированию
|
1216
|
|
по охране исправительных учреждений, следственных изоляторов и тюрем, профилактике побегов
|
1223, 1224, 1225
|
|
по организации специальных перевозок осужденных и лиц, содержащихся под стражей
|
1226, 1227
|
|
о побегах и розыске осужденных
|
1228
|
|
о наличии вооружения автобронетанковой техники и боеприпасов текущего довольствия, по недостачам и порче предметов вооружения, боеприпасов
|
1245
|
|
по качественному состоянию вооружения и боеприпасов, утере и хищению оружия, списанию утраченного вооружения и боеприпасов
|
1246
|
|
по снабжению подразделений боеприпасами, о состоянии, ремонте вооружения, по переводу в низшие категории его реализации
|
1247
|
|
по учету и движению вооружения и боеприпасов
|
1249
|
|
по подготовке и использованию специалистов-кинологов и служебных собак
|
1251
|
|
по укомплектованию, распределению, использованию, пополнению и некомплекту служебных собак
|
1259
|
|
по инженерно-техническому обеспечению охраны объектов эксплуатации машин, инженерного вооружения и подготовке специалистов
|
1266
|
|
по разработке и испытаниям технических средств охраны объектов
|
1267
|
|
по строительству, ремонту инженерно-технических средств охраны
|
1268
|
|
по вопросам поставки инженерно-технических средств охраны
|
1269
|
|
по вопросам организации режима и надзора за подозреваемыми, обвиняемыми и осужденными
|
1296
|
|
о направлении несовершеннолетних осужденных в воспитательные колонии
|
1316
|
|
по вопросам условно-досрочного освобождения осужденных, замены наказания им более мягким, помилования осужденных, применения амнистии и исполнения приговоров
|
1317
|
|
о содержании лиц, приговоренных к пожизненному лишению свободы
|
1318
|
|
о движении и уточнении установочных данных подозреваемых, обвиняемых и осужденных
|
1319
|
|
по вопросам отбывания наказания и освобождения из мест лишения свободы иностранных граждан и лиц без гражданства
|
1320
|
|
по вопросам экстрадиции
|
1321, 1322, 1323, 1324
|
|
по вопросам паспортизации осужденных
|
1325
|
|
по вопросам помилования осужденных
|
1326
|
|
по вопросам этапирования осужденных, "переводов"
|
1333, 1334, 1346
|
|
по вопросам исполнения приговоров к наказаниям без лишения свободы и иным мерам реализации уголовной ответственности
|
1341
|
|
по вопросам оперативно-служебной деятельности
|
1347
|
|
по вопросам организации и осуществления оперативно-розыскной деятельности
|
1348
|
|
по вопросам розыскной работы
|
1349
|
|
ПЕРЕЧНИ:
|
|
|
тематические
|
113
|
|
тарифно-квалификационные
|
448
|
|
профессий с вредными условиями труда
|
476
|
|
грузов, перевозимых в таре и насыпью
|
768
|
|
учреждений и органов УИС, приписанных на снабжение к органам материально-технического и военного снабжения
|
855
|
|
зданий, помещений, передаваемых в государственную, муниципальную собственность
|
965
|
|
ПЕРФОКАРТЫ:
|
547
|
|
ПЕРФОЛЕНТЫ:
|
547
|
|
ПИСЬМА:
|
|
|
граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей
|
45
|
|
информационные
|
60, 989
|
|
гарантийные
|
247
|
|
об отводе и закреплении земель для сельскохозяйственного пользования
|
660
|
|
инструктивные
|
1162
|
|
ПЛАНЫ:
|
|
|
командировок
|
32
|
|
рабочих групп комиссий по координации определенных направлений деятельности учреждений и органов УИС
|
34
|
|
действий учреждений и органов УИС при чрезвычайных обстоятельствах
|
39
|
|
специальных операций (мероприятий) по ликвидации чрезвычайных обстоятельств
|
41
|
|
постоянно действующих комиссий по работе с обращениями граждан
|
53
|
|
внедрений современных информационных технологий
|
103
|
|
тематико-экспозиционные (музейных выставок, экспозиций)
|
162
|
|
перспективные
|
166
|
|
бизнес-планы
|
166
|
|
проекты
|
168, 180, 186, 212, 494
|
|
работы ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, учреждений и органов УИС
|
174
|
|
работы структурных подразделений ФСИН России, учреждений и органов УИС
|
175
|
|
экономического и социального развития
|
178
|
|
производственной деятельности
|
181
|
|
по производству и поставке военной техники
|
182
|
|
финансовые
|
185
|
|
валютные
|
210
|
|
документальных ревизий и контрольно-ревизионной работы
|
266
|
|
документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работы
|
268
|
|
по сотрудничеству с зарубежными странами
|
281
|
|
приема представителей зарубежных стран
|
289
|
|
потребности и распределения квалифицированных кадров
|
310
|
|
по специальной подготовке граждан, не принятых на работу в УИС
|
336
|
|
подготовки и переподготовки работников УИС
|
347
|
|
набора на обучение в образовательные организации ФСИН России
|
348
|
|
распределения курсантов и слушателей, оканчивающих образовательные организации ФСИН России
|
349
|
|
учебные
|
352, 353, 356
|
|
учебно-методической, научно-исследовательской и воспитательной работы профессорско-преподавательского состава
|
358
|
|
индивидуальные (работы преподавателей)
|
360
|
|
работы предметно-методических секций
|
384
|
|
подготовки и проведения тактико-специальных и командно-штабных учений, "занятий и штабных тренировок"
|
397, 398
|
|
проведения служебного аттестования работников УИС
|
401
|
|
мероприятий по повышению производительности труда и справки об их выполнении
|
428
|
|
по улучшению условий труда
|
459
|
|
работ по разработке, испытанию и внедрению изобретений
|
484
|
|
тематические и координационные (научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектно-конструкторских и опытно-технологических работ)
|
493
|
|
работы ученых советов, научно-технических (НТС), технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп
|
495
|
|
по созданию АС
|
521, 259
|
|
о загрузке ЭВМ
|
538
|
|
распределения машинного времени
|
545
|
|
ввода мощностей за счет расширения действующих предприятий и нового строительства и прироста мощностей за счет реконструкции действующих предприятий
|
549
|
|
специализации и кооперирования предприятий
|
558
|
|
о подготовке предприятий к сезонным работам
|
562
|
|
подготовки производства к выпуску продукции
|
571
|
|
мероприятий по увеличению ассортимента продукции
|
572
|
|
суточные планы-задания работы цехов
|
573
|
|
о внедрении на предприятиях новой технологии
|
586
|
|
по внедрению в производство новых технических процессов
|
588
|
|
монтажа оборудования
|
629
|
|
на ремонт установленного оборудования
|
630
|
|
отраслевой стандартизации
|
649
|
|
о выполнении сельскохозяйственных работ и производстве продукции
|
658
|
|
реализации продукции (ресурсов лесозаготовок)
|
669
|
|
мероприятий по обеспечению лесозаготовок
|
670
|
|
отгрузки лесопродукции по железным дорогам лесных подразделений
|
685
|
|
ветеринарного обеспечения
|
690
|
|
земельных участков, отведенных для строительства
|
706
|
|
капитального строительства новых, реконструкции и расширения действующих объектов
|
710
|
|
капитального строительства
|
719
|
|
ремонтных работ
|
743
|
|
перевозок грузов
|
760
|
|
подготовки транспорта к осенне-зимним перевозкам
|
761
|
|
о развитии путевого хозяйства
|
775
|
|
об эксплуатации железнодорожных подъездных путей и специальных вагонов
|
776
|
|
о ремонте автомашин
|
793
|
|
Технические (телефонной и телеграфной сети, радиостанций и сигнализации)
|
823
|
|
о работе узлов связи
|
824
|
|
по снабжению и сбыту продукции
|
842
|
|
по закупкам импортного оборудования
|
862
|
|
снабжения вещевым имуществом и продовольствием
|
877
|
|
завоза сырья, грузов и материалов на склад
|
930
|
|
о приеме и сдаче зданий и помещений в аренду (субаренду)
|
967
|
|
выполнения мероприятий по гражданской обороне
|
971
|
|
проектирования объектов гражданской обороны
|
972
|
|
рассредоточения и эвакуации учреждений, организаций и предприятий УИС
|
973
|
|
пожаротушения
|
992
|
|
планы-графики проведения пожарно-технических учений, занятий, тренировок личного состава
|
994
|
|
распределения путевок в санатории и центры восстановительной медицины и реабилитации
|
1126
|
|
по организации культурной работы в учреждениях и органах УИС
|
1155
|
|
выставок, организуемых в учреждениях и органах УИС
|
1156
|
|
тематические (проведения вечеров, концертов, устных журналов)
|
1161
|
|
проведения спортивной и физкультурно-массовой работы и справки об их выполнении
|
1167
|
|
воспитательной работы и справки об их выполнении
|
1171
|
|
по общеобразовательному обучению
|
1178
|
|
организации воспитательной и психологической работы с осужденными, социальной защиты пенсионеров, инвалидов, участников боевых действий из числа осужденных
|
1198
|
|
по подготовке личного состава подразделений для выполнения служебных задач
|
1203
|
|
проведения мероприятий с целью выявления уязвимых мест в побеговом отношении
|
1229
|
|
охраны объектов, инструкции должностным лицам караулов
|
1235
|
|
по подготовке и использованию специалистов-кинологов и служебных собак
|
1251
|
|
укомплектованности подразделений служебными собаками
|
1258
|
|
оборудования охраняемых объектов инженерно-техническими средствами охраны
|
1270
|
|
по эксплуатации, ремонту инженерно-технических средств охраны
|
1271
|
|
перспективные (развития инженерно-технического обеспечения)
|
1272
|
|
проведения общего обыска
|
1278
|
|
покамерного размещения подозреваемых, обвиняемых и осужденных
|
1291
|
|
надзора
|
1297
|
|
план-задание на проведение специальных мероприятий в учреждениях
|
1298
|
|
по противодействию злоупотреблению наркотическими средствами и их незаконному распространению в местах лишения свободы
|
1344
|
|
ПОЛОЖЕНИЯ:
|
|
|
ФСИН России, учреждений и органов УИС и их подразделений
|
20
|
|
постоянно действующих комиссий по работе с обращениями граждан
|
53
|
|
по организации и методике планирования
|
176
|
|
о формировании фондов учреждений и органов УИС и их расходовании
|
194
|
|
об оплате труда и премировании работников
|
451
|
|
по разработке и применению новых методов научных исследований
|
500
|
|
организации воспитательной и психологической работы, социальной защиты и морально-психологического обеспечения работников УИС
|
1010
|
|
о проведении культурных, в том числе благотворительных мероприятий
|
1159
|
|
ПОРУЧЕНИЯ:
|
|
|
руководителей учреждений и органов УИС структурным подразделениям
|
8
|
|
об изменении финансовых планов
|
187
|
|
о финансировании всех видов деятельности
|
195
|
|
за товары, купленные в кредит
|
259
|
|
ПОСТАНОВЛЕНИЯ:
|
|
|
палат Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации
|
1
|
|
Конституционного Суда Российской Федерации о соответствии Конституции Российской Федерации федеральных законов
|
2
|
|
коллегии
|
10
|
|
научных, экспертных, методических, консультативных, межведомственных комиссий, советов, комитетов
|
10
|
|
совещаний у директора ФСИН России, заместителей директора ФСИН России и руководителей учреждений и органов УИС
|
10
|
|
собраний трудовых коллективов
|
10
|
|
совещаний (собраний) структурных подразделений ФСИН России, учреждений и органов УИС
|
10
|
|
международных, всероссийских, ведомственных и межведомственных конференций, совещаний, семинаров
|
18
|
|
об изъятии дел из архивов
|
114
|
|
о выдаче дел во временное пользование дел
|
119
|
|
заседаний аттестационных комиссий
|
399
|
|
о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий
|
408
|
|
ведомственной противопожарной службы ФСИН России, ведомственной пожарной охраны учреждений и органов УИС о приостановлении работы отдельного производства, производственного участка, агрегата, эксплуатации здания, сооружения, помещения, проведении отдельного вида работ
|
1002
|
|
ВВК
|
1121
|
|
о проведении культурных, в том числе благотворительных мероприятий
|
1159
|
|
о сдаче денег на хранение (изъятых у осужденных и лиц, содержащихся под стражей)
|
1284
|
|
служебных проверок по изъятию запрещенных предметов у подозреваемых, обвиняемых и осужденных, задержанию граждан за передачу либо попытку передачи запрещенных предметов
|
1293
|
|
ПРАВИЛА:
|
|
|
УИС
|
17
|
|
по организации и методике планирования
|
176
|
|
вступительных испытаний абитуриентов
|
343
|
|
по охране труда, технике безопасности и промсанитарии
|
460
|
|
по эксплуатации всех видов транспорта и средств механизации
|
758
|
|
организации воспитательной и психологической работы, социальной защиты и морально-психологического обеспечения работников УИС
|
1010
|
|
внутреннего распорядка для больных лечебно-профилактических учреждений
|
1055
|
|
по организации пропускного режима
|
1200
|
|
ПРЕДЛОЖЕНИЯ:
|
|
|
по разработке проектов приказов и распоряжений
|
7
|
|
граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей
|
45
|
|
о разработке планов международного научно-технического сотрудничества
|
282
|
|
по выпуску специальных кино-, видеофильмов, обучающих компьютерных программ
|
382
|
|
рационализаторские
|
485
|
|
рационализаторские
|
486
|
|
по внедрению новой техники, новых видов материалов, механизмов и автоматизации производственных процессов
|
557
|
|
по проектам стандартов и технических условий
|
653
|
|
по вопросам проведения капитального и текущего ремонтов зданий и сооружений
|
745
|
|
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ:
|
|
|
ревизий и проверок, проведенных Генеральной Прокуратурой Российской Федерации, Счетной палатой Российской Федерации и другими контрольными органами
|
42
|
|
проверок, проведенных органами прокуратуры Российской Федерации и органами прокуратуры субъектов Российской Федерации
|
43
|
|
о нежелательности пребывания иностранных граждан в Российской Федерации
|
301
|
|
о присвоении специальных званий
|
400
|
|
служебного аттестования работников УИС
|
401
|
|
к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий
|
408
|
|
ПРИКАЗЫ:
|
|
|
по основной деятельности
|
6
|
|
по административно-хозяйственным вопросам
|
6
|
|
по личному составу (с индексом л/с)
|
302
|
|
о предоставлении очередных и учебных отпусков, наложении дисциплинарных взысканий, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, дежурствах (с индексами к, км)
|
302
|
|
по трудоиспользованию обвиняемых, подозреваемых и осужденных
|
1176
|
|
по общеобразовательному обучению обвиняемых, подозреваемых и осужденных
|
1177
|
|
Суточные (об обеспечении надзора за подозреваемыми, обвиняемыми и осужденными)
|
1288
|
|
ПРИЛОЖЕНИЯ:
|
|
|
к передаточным, разделительным, ликвидационным балансам
|
235
|
|
к первичным документам (зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций и явившиеся основанием для бухгалтерских записей)
|
239
|
|
ПРОГНОЗЫ:
|
|
|
прогнозы
|
166
|
|
развития регионов, отдельных направлений деятельности
|
170
|
|
ПРОГРАММЫ:
|
|
|
об организации проведения совещаний у директора ФСИН России, заседаний коллегии ФСИН России, совещаний у руководителей учреждений и органов УИС
|
11
|
|
изданий
|
128
|
|
концепций развития
|
168
|
|
целевые (федеральные, региональные) (развития регионов, отдельных направлений деятельности)
|
170
|
|
рабочие (учебных дисциплин)
|
354
|
|
итоговой государственной аттестации
|
355
|
|
об организации и проведении практик курсантов и слушателей
|
383
|
|
об обучении сотрудников технике безопасности
|
469
|
|
испытаний опытных образцов изделий
|
508
|
|
выполнения научно-исследовательских работ
|
510
|
|
оперативно-производственные (цехов и бригад)
|
580
|
|
о проведении культурных, в том числе благотворительных мероприятий
|
1159
|
|
об участии в спортивных соревнованиях
|
1163
|
|
по подготовке личного состава подразделений для выполнения служебных задач
|
1203
|
|
по противодействию злоупотреблению наркотическими средствами и их незаконному распространению в местах лишения свободы
|
1344
|
|
ПРОЕКТЫ:
|
|
|
законов Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, внесенные в федеральные органы государственной власти и органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления
|
4
|
|
приказов и распоряжений
|
7
|
|
штатных расписаний учреждений и органов УИС
|
24
|
|
структур и схем организации управления учреждений и органов УИС
|
35
|
|
планов и программ изданий
|
128
|
|
перспективных планов, программ, концепций развития
|
168
|
|
федеральных и региональных целевых программ
|
171
|
|
годовых планов по производственной деятельности
|
180
|
|
планов (бюджетов) учреждений и органов УИС
|
186
|
|
смет
|
190
|
|
валютных планов
|
212
|
|
по разработке форм статистической отчетности
|
225
|
|
тематических планов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектно-конструкторских работ
|
494
|
|
технические и рабочие (АС)
|
524
|
|
по внедрению новой техники, новых видов материалов, механизмов и автоматизации производственных процессов
|
557
|
|
стандартов и технических условий
|
653
|
|
типовые (зданий, сооружений, объектов ФСИН России), принятые к производству
|
707
|
|
капитального строительства и реконструкции объектов (утвержденные)
|
708
|
|
титульных списков на проектно-изыскательские работы
|
712
|
|
титульных списков по капитальному строительству
|
722
|
|
ПРОПУСКА:
|
|
|
автомашин
|
807
|
|
на вывоз грузов со склада
|
951
|
|
на вынос (вывоз) материальных ценностей
|
956
|
|
разовые (на объекты и в служебные здания)
|
957
|
|
осужденных
|
1234
|
|
ПРОТОКОЛЫ:
|
|
|
по выполнению поручений (Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации)
|
5
|
|
решения коллегии
|
10
|
|
научных, экспертных, методических, консультативных, межведомственных комиссий, советов, комитетов
|
10
|
|
совещаний у директора ФСИН России, заместителей директора ФСИН России и руководителей учреждений и органов УИС
|
10
|
|
собраний трудовых коллективов
|
10
|
|
совещаний (собраний) структурных подразделений ФСИН России, учреждений и органов УИС
|
10
|
|
заседаний постоянно действующих комиссий в учреждениях и органах УИС
|
14
|
|
международных, всероссийских, ведомственных и межведомственных конференций, совещаний, семинаров
|
18
|
|
о лицензировании деятельности учреждений и органов УИС
|
31
|
|
рабочих групп комиссий по координации определенных направлений деятельности учреждений и органов УИС
|
34
|
|
постоянно действующих комиссий по работе с обращениями граждан
|
53
|
|
о сотрудничестве с пенитенциарными органами стран СНГ, зарубежных стран
|
59
|
|
заседаний ЦЭК ФСИН России (ЭК)
|
109
|
|
совещаний редакционных коллегий и редакций
|
127
|
|
согласования и утверждения договорных цен, доплат и надбавок
|
216
|
|
заседаний комиссий по разрешению спорных вопросов, связанных с перерасчетом пенсий
|
257
|
|
о переоценке основных фондов и определении износа основных средств
|
262
|
|
о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе
|
268
|
|
об участии представителей ФСИН России в международных организациях, конференциях, симпозиумах
|
284
|
|
встреч (переговоров) (о проведении встреч с представителями зарубежных стран)
|
290
|
|
заседаний комиссий (по определению стажа службы, а также о подтверждении непосредственного участия в боевых операциях и выполнении специальных заданий на территории Российской Федерации и других республик бывшего СССР, а также других государств)
|
305
|
|
заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет
|
308
|
|
заседаний комиссий по соблюдению требований к служебному поведению сотрудников УИС и урегулированию конфликта интересов
|
309
|
|
заседаний государственных аттестационных комиссий, государственных экзаменационных комиссий и комиссий по защите выпускных квалификационных работ
|
340
|
|
заседаний приемной комиссии
|
341
|
|
заседаний кафедр, учебного отдела
|
344
|
|
заседаний советов факультетов
|
345
|
|
заседаний комиссий по персональному распределению курсантов и слушателей
|
346
|
|
заседаний ученого совета
|
350
|
|
заседаний методических и педагогических советов
|
351
|
|
приема на учебу слушателей из зарубежных стран (кроме стран СНГ)
|
378
|
|
о работе предметно-методических секций
|
384
|
|
постановления заседаний аттестационных комиссий
|
399
|
|
вручения государственных и ведомственных наград
|
407
|
|
о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий
|
408
|
|
протоколы заседаний научных, научно-технических комиссий
|
412
|
|
счетных комиссий советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней
|
418
|
|
обсуждения коллективных договоров
|
422
|
|
о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходованием фонда заработной платы
|
441
|
|
расследований несчастных случаев на производстве
|
470
|
|
по рассмотрению заявок на изобретения
|
485
|
|
о выплате авторского вознаграждения за изобретательские и рационализаторские предложения и списки лиц, премированных за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений
|
486
|
|
комиссий по рассмотрению конструкторских разработок и образцов изделий
|
496
|
|
о внедрении в производство законченных научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ
|
497
|
|
согласования технического задания, технического, рабочего (технорабочего) проектов АС
|
528
|
|
согласования организации новых производств, расширения и реконструкции существующих
|
552
|
|
по внедрению новой техники, новых видов материалов, механизмов и автоматизации производственных процессов
|
557
|
|
опытных и типовых испытаний изготовленной продукции
|
589
|
|
комиссий по приемке изделий серийного производства
|
590
|
|
об установлении дефектов и перепроверке ОТК изделий (продукции)
|
591
|
|
по рассмотрению случаев выпуска некачественной продукции
|
592
|
|
о переводе учреждений, организаций и предприятий УИС на новые и местные виды топлива
|
610
|
|
патологического вскрытия павшего животного
|
693
|
|
лабораторных исследований
|
693
|
|
по рассмотрению и утверждению проектных заданий и смет на строительство новых и реконструкцию действующих объектов, утвержденные заключением государственной экспертизы
|
704
|
|
технических совещаний по вопросам строительства и реконструкции
|
720
|
|
по консервации строительства
|
724
|
|
по рассмотрению претензий грузоотправителей и грузополучателей
|
766
|
|
аварий и крушений на железнодорожном транспорте
|
781
|
|
аварий автотранспорта
|
798
|
|
заседаний конкурсных, аукционных, котировочных комиссий по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС
|
849
|
|
по контролю за экономией и рациональным использованием материальных ресурсов
|
861
|
|
о приостановлении работы
|
991
|
|
комиссий по вопросам применения и снятия ограничений в пенсионном обеспечении
|
1022
|
|
комиссий по рассмотрению заявлений пенсионеров уголовно-исполнительной системы на оказание материальной помощи
|
1024
|
|
заседаний жилищных комиссий
|
1035
|
|
совещаний медицинских работников по вопросам медико-санитарного обеспечения
|
1048
|
|
патологоанатомического вскрытия трупов
|
1100
|
|
заседаний ВВК учреждений и органов УИС
|
1121
|
|
заседаний комиссии по распределению путевок в санатории и центры восстановительной медицины и реабилитации
|
1127
|
|
лабораторных исследований: воды, продовольственного сырья и пищевых продуктов, воздуха рабочей зоны, почвы, сточных вод, физических факторов окружающей среды, на стерильность медицинских изделий и растворов для инъекций
|
1148
|
|
о проведении культурных, в том числе благотворительных мероприятий
|
1159
|
|
о сдаче спортивных норм и разрядов
|
1166
|
|
квалификационных комиссий по присвоению специальностей и разрядов
|
1186
|
|
заседаний комиссий по оценке поведения осужденных и определению условий отбывания наказания
|
1191
|
|
заседания комиссии по определению технического состояния аппаратуры ТСОН
|
1273
|
|
устного заявления сотрудника
|
1283
|
|
о денежных средствах и ценностях, изъятых у осужденных и лиц, содержащихся под стражей
|
1284
|
|
об административных нарушениях
|
1286
|
|
об отправке за пределы Российской Федерации останков бывших военнослужащих зарубежных стран
|
1313
|
|
заседаний комиссий исправительных учреждений, СИЗО (справочный материал) по рассмотрению материалов и дел на подозреваемых, обвиняемых и осужденных
|
1329
|
|
ПРОФИЛИ:
|
|
|
земельных участков, отведенных для строительства
|
706
|
|
ПУТЕВОДИТЕЛИ:
|
|
|
по архивным документам
|
112
|
|
музейных выставок, экспозиций
|
162
|
|
РАЗВЕРСТКИ:
|
|
|
на рассылку приказов и указаний, специальных изданий
|
101
|
|
РАЗНАРЯДКИ:
|
|
|
о рассылке литературы
|
142
|
|
о выделении и отпуске лесного фонда
|
680
|
|
на использование автомобильного и железнодорожного транспорта
|
770
|
|
на средства связи, сигнализации и спецтехники
|
835
|
|
на основные и вспомогательные виды снабжения
|
900
|
|
на спортивный инвентарь
|
1168
|
|
на конвоирование осужденных из учреждений
|
1232
|
|
для пропуска осужденных, пользующихся правом передвижения без конвоя
|
1234
|
|
РАЗРЕШЕНИЯ:
|
|
|
на ввод объектов в эксплуатацию
|
723
|
|
на отпуск материалов для хозяйственных нужд
|
907
|
|
РАПОРТЫ:
|
|
|
о проведенных специальных операций (мероприятий) по ликвидации чрезвычайных обстоятельств на объектах УИС
|
41
|
|
послужившие основанием для оформления удостоверений ветеранам боевых действий на территории Российской Федерации и других республик бывшего СССР, а также других государств
|
307
|
|
о чрезвычайных происшествиях в учреждениях и органах УИС
|
311
|
|
по продлению срока службы начальствующему составу сверх установленного предельного возраста
|
320
|
|
послужившие основанием для выдачи служебных удостоверений
|
323
|
|
о состоянии трудовой дисциплины
|
435
|
|
о расследовании полученных травм сотрудниками учреждений и органов УИС
|
474
|
|
еженедельные (о выполнении производственных заданий и сдаче готовой продукции)
|
579
|
|
еженедельные (о состоянии автопарка)
|
797
|
|
о расходе горюче-смазочных материалов
|
808
|
|
на выдачу денежной компенсации вместо форменного обмундирования
|
884
|
|
об остатках продукции
|
914
|
|
на выписку нарядов, на отгрузку продукции
|
915
|
|
об отгрузке товаров и материалов со складов
|
946
|
|
послужившие основанием для оформления удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий
|
1015
|
|
о нарушении режима лечения
|
1113
|
|
по оценке поведения осужденных и определению условий отбывания наказания
|
1191
|
|
о нарушениях режима содержания подозреваемых, обвиняемых и осужденных, дежурного по сектору, приема-сдачи дежурств
|
1277, 1299
|
|
по применению специальных средств и физической силы
|
1281
|
|
на вывод из камер подозреваемых, обвиняемых и осужденных
|
1303
|
|
связанные с размещением лиц, содержащихся в СИЗО
|
1305
|
|
РАСПИСАНИЯ:
|
|
|
штатные
|
22
|
|
о финансировании всех видов деятельности
|
195
|
|
расходные (о финансировании УИС из федерального бюджета)
|
196
|
|
расходные (о кредитах)
|
202
|
|
вступительных испытаний абитуриентов
|
343
|
|
учебных занятий, экзаменационных сессий
|
352
|
|
по подготовке личного состава подразделений для выполнения служебных задач
|
1203
|
|
маршрутные (движения караулов)
|
1237
|
|
РАСПОРЯЖЕНИЯ:
|
|
|
Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации
|
1
|
|
Распоряжения УИС
|
6
|
|
по вопросам принятия решения о нежелательности пребывания иностранных граждан в Российской Федерации
|
301
|
|
послужившие основанием для оформления удостоверений ветеранам боевых действий на территории Российской Федерации и других республик бывшего СССР, а также других государств
|
307
|
|
на выписку нарядов, на отгрузку продукции
|
915
|
|
о переводе больных с одного стола на другой, замене столов, о зачислении на диетическое питание
|
1103
|
|
РАСЦЕНКИ:
|
|
|
на проектно-изыскательские работы
|
709
|
|
на ремонтные работы
|
753
|
|
РАСЧЕТЫ:
|
|
|
по разработке (проектов законов Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, внесенные в федеральные органы государственной власти и органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления)
|
4
|
|
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий
|
103
|
|
к прогнозам (перспективным планам), бизнес-планам
|
166
|
|
к проектам перспективных планов, программ, концепций развития
|
168
|
|
о разработке и корректировке прогнозов
|
169
|
|
к проектам федеральных и региональных целевых программ
|
171
|
|
к видам финансирования (годовые)
|
188
|
|
к проектам смет
|
190
|
|
о формировании фондов учреждений и органов УИС
|
194
|
|
о финансировании всех видов деятельности
|
195
|
|
к проектам валютных планов
|
212
|
|
авансовых платежей по единому социальному налогу
|
242
|
|
авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование
|
244
|
|
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты
|
280
|
|
о разработке планов международного научно-технического сотрудничества
|
282
|
|
по установлению, пересмотру и применению норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствованию различных форм оплаты труда
|
449
|
|
о премировании работников
|
450
|
|
по экономической эффективности внедрения реализованных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ
|
506
|
|
экономические (на электронно-вычислительную технику)
|
532
|
|
по организации и освоению новых производств, расширению и техническому перевооружению существующих
|
553
|
|
по внедрению новой техники, новых видов материалов, механизмов и автоматизации производственных процессов
|
557
|
|
по специализации и производственному кооперированию
|
559
|
|
о расширении и техническом перевооружении производства и освоении выпуска новых видов сырья и изделий (продукции)
|
575
|
|
об изменении и расширении ассортимента выпускаемой продукции
|
577
|
|
об использовании отходов производства и вторичного сырья
|
581
|
|
норм расхода топлива, природного газа, электроэнергии и теплоэнергии
|
605
|
|
загрузки оборудования
|
628
|
|
потребности в инструментах, деталях и запасных частях
|
631
|
|
потребности подвижного состава
|
782
|
|
на выплату премий за экономию бензина, резины и сохранность автомашин
|
809
|
|
к протоколам заседаний конкурсных, аукционных, котировочных комиссий по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов
|
849
|
|
расчеты-заявки на боеприпасы для учебных целей и отчеты о расходе боеприпасов
|
876
|
|
по учету наличия и расхода драгоценных металлов
|
952
|
|
РЕГИСТРЫ:
|
|
|
учетные
|
248
|
|
РЕЕСТРЫ:
|
|
|
на отправленную и полученную документацию
|
100
|
|
договоров
|
272
|
|
товарных знаков
|
655
|
|
РЕКВИЗИТЫ:
|
|
|
потребителей и поставщиков
|
911
|
|
РЕКЛАМАЦИИ:
|
|
|
за отгруженную лесопродукцию
|
687
|
|
по качеству и комплектности продукции
|
910
|
|
РЕЦЕНЗИИ:
|
|
|
выпускных квалификационных работ
|
366
|
|
на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы
|
511
|
|
РЕШЕНИЯ:
|
|
|
Правительства Российской Федерации
|
1
|
|
по проектам законов Российской Федерации, иных нормативных правовых актов
|
4
|
|
коллегии
|
10
|
|
научных, экспертных, методических, консультативных, межведомственных комиссий, советов, комитетов
|
10
|
|
совещаний у директора ФСИН России, заместителей директора ФСИН России и руководителей учреждений и органов УИС
|
10
|
|
собраний трудовых коллективов
|
10
|
|
совещаний (собраний) структурных подразделений ФСИН России, учреждений и органов УИС
|
10
|
|
о реализации решений коллегии, совещаний у директора ФСИН России, заместителей директора ФСИН России, руководителей учреждений и органов УИС, научных, экспертных, методических, консультативных, межведомственных комиссий, советов, комитетов
|
12
|
|
международных, всероссийских, ведомственных и межведомственных конференций, совещаний, семинаров
|
18
|
|
об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации учреждений и органов УИС
|
26
|
|
о лицензировании деятельности учреждений и органов УИС
|
31
|
|
по делам об административных правонарушениях и мерах общественного воздействия
|
71
|
|
о нежелательности пребывания иностранных граждан в Российской Федерации
|
301, 1324
|
|
о выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов
|
480
|
|
об отказе в выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов
|
481
|
|
об отводе земельных участков
|
708
|
|
медицинских организаций по основной деятельности, иных организаций по медико-санитарным вопросам
|
1054
|
|
о проведении культурных, в том числе благотворительных мероприятий
|
1159
|
|
по розыску и задержанию лиц, бежавших из исправительных учреждений и СИЗО
|
1231
|
|
РУКОПИСИ:
|
|
|
авторские и наборные
|
130
|
|
СБОРНИКИ:
|
|
|
информационные издания
|
160
|
|
статистические
|
226
|
|
СВЕДЕНИЯ:
|
|
|
проведенных проверок по обращениям граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей
|
45
|
|
об организации и состоянии правовой работы
|
61
|
|
о ведении дел в судах общей юрисдикции
|
62
|
|
о составе и объеме дел и документов
|
114
|
|
о потребности в научно-информационных материалах
|
151
|
|
о проведении перерегистрации и упорядочении библиотечных фондов
|
155
|
|
к проектам перспективных планов, программ, концепций развития
|
168, 169
|
|
об изменении финансовых планов
|
187
|
|
о финансировании всех видов деятельности
|
195
|
|
финансовые
|
200
|
|
о расходовании кредитов
|
205
|
|
индивидуальные (о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах застрахованного лица)
|
241
|
|
о доходах физических лиц
|
245
|
|
о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них
|
252
|
|
об учете фондов, лимитов на фонды заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий
|
254
|
|
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты
|
280
|
|
об изменениях в учетных данных и движении рядового и начальствующего состава
|
312
|
|
о подготовке зарубежных кадров (кроме стран СНГ)
|
380
|
|
об учете рабочего времени работников УИС
|
429
|
|
о состоянии трудовой дисциплины
|
435
|
|
об авариях и несчастных случаях
|
472
|
|
о выполнении производственных заданий и сдаче готовой продукции
|
579
|
|
об авариях и повреждениях электросети
|
615
|
|
о наличии и состоянии оборудования
|
633
|
|
о приходе и расходе инструмента по цехам
|
634
|
|
о поступлении (приемке), наличии, состоянии, перемещении, эксплуатации и ремонте оборудования, приборов и запасных частей
|
638
|
|
о состоянии и развитии подсобных хозяйств
|
659
|
|
о ходе лесозаготовок, вывозки и поставки леса
|
671
|
|
о работе лесопильного оборудования
|
677
|
|
о наличии лесоматериалов
|
678
|
|
о выделении и отпуске лесного фонда
|
680
|
|
о диагностических исследованиях (обследованиях)
|
701
|
|
о заразных болезнях животных, рыб и противоэпизоотических мероприятиях
|
702
|
|
о движении и расходовании биопрепаратов, лекарственных средств и ветеринарного имущества
|
703
|
|
о наличии и использовании строительных машин и механизмов
|
735
|
|
о расходе и остатках строительных материалов
|
736
|
|
об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта и средств механизации
|
756
|
|
о техническом состоянии и списании транспортных средств и средств механизации
|
757
|
|
о наличии всех видов транспорта и средств механизации
|
762
|
|
о расходе и экономии горюче-смазочных материалов, запасных частей
|
773
|
|
о наличии и состоянии автотранспортных средств, гаражей, ремонтных мастерских
|
794
|
|
об эксплуатации, техническом состоянии и ремонте автотранспорта
|
795
|
|
и переписка о фуражном довольствии конского состава
|
820
|
|
о распределении материально-технических ресурсов
|
858
|
|
по вопросам поставок, обеспечения, движения и учета техники, оборудования, вооружения и боеприпасов, товаров, продукции, материалов (сырья)
|
870
|
|
об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции и оборудования
|
901
|
|
об обеспеченности учреждений и органов УИС материальными ценностями
|
902
|
|
о ходе заключения договоров на поставку и сбыт продукции
|
904
|
|
о количестве заготовленного и отгруженного лома цветных металлов и других видов вторичного сырья
|
913
|
|
о недостаче и растратах товаров
|
928
|
|
о поступлении и движении продовольствия, товаров и материалов на складах
|
931
|
|
о приходе, расходе, наличии и остатке материалов (сырья), продукции, оборудования на складах и базах
|
932
|
|
о наличии имущества на складах
|
934
|
|
о реализации излишних и неходовых товаров и материалов на складах
|
935
|
|
о вывозе материальных ценностей
|
939
|
|
о наличии, движении и возврате тары
|
942
|
|
по вопросам выполнения инженерно-технических мероприятий гражданской обороны
|
972
|
|
сводные (о наличии, дислокации, степени готовности пунктов управления)
|
975
|
|
о состоянии гражданской обороны
|
976
|
|
о состоянии мобилизационной подготовки
|
977
|
|
о наличии и состоянии средств коллективной и индивидуальной защиты
|
981
|
|
об устойчивости функционирования учреждений и органов УИС
|
982
|
|
о мобилизационной готовности предприятий УИС к работе по плану на расчетный год
|
984
|
|
о научно-исследовательских работах по вопросам гражданской обороны
|
985
|
|
о ранениях, гибели личного состава, о погибших при исполнении служебного долга
|
1019
|
|
о наличии и состоянии медицинских организаций и о состоянии медико-санитарного обеспечения
|
1109
|
|
о лицах, поступивших в санатории и дома отдыха с противопоказаниями
|
1130
|
|
о количестве и составе физкультурных коллективов
|
1165
|
|
о сдаче спортивных норм и разрядов
|
1166
|
|
о наличии спортивного инвентаря и снабжения
|
1169
|
|
о трудоустройстве лиц, освобожденных из учреждений, исполняющих наказания
|
1188
|
|
по вопросам организации воспитательной и психологической работы с осужденными, социальной защиты пенсионеров, инвалидов, участников боевых действий из числа осужденных
|
1198
|
|
о потере оружия, боевой техники, боеприпасов при выполнении служебных задач
|
1211
|
|
об учете нагрузки эксплуатации, ремонта специальных вагонов
|
1219
|
|
по учету и движению вооружения и боеприпасов
|
1249
|
|
об укомплектованности подразделений служебными собаками
|
1258
|
|
по укомплектованию, распределению, использованию, пополнению и некомплекте служебных собак
|
1259
|
|
об оборудовании объектов инженерно-техническими средствами охраны
|
1274
|
|
расчетные (в отношении осужденных к исправительным и принудительным работам)
|
1339
|
|
СОГЛАШЕНИЯ:
|
|
|
о сотрудничестве с пенитенциарными органами стран СНГ, зарубежных стран
|
59
|
|
на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
|
77, 193
|
|
кредитные, хозяйственные, операционные
|
271
|
|
об учебе, стажировке представителей иностранных государств в Российской Федерации, о техническом содействии зарубежным странам
|
285
|
|
трудовые (не вошедшие в состав личных дел)
|
333
|
|
по вопросам приема на учебу слушателей из зарубежных стран (кроме стран СНГ)
|
378
|
|
на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС
|
852
|
|
о приеме и сдаче зданий и помещений в аренду (субаренду)
|
967
|
|
СПИСКИ:
|
|
|
ликвидации чрезвычайных обстоятельств на объектах УИС
|
41
|
|
фондов
|
116
|
|
библиотечных изданий, материалов справочно-информационных служб
|
152
|
|
текущих пополнений библиотечного фонда
|
159
|
|
информационных изданий
|
160
|
|
участия в выставках, ярмарках, презентациях
|
163
|
|
кандидатов на выдвижение по службе
|
317
|
|
по продлению срока службы начальствующему составу сверх установленного предельного возраста
|
320
|
|
о присвоении квалификационных званий работникам УИС
|
393
|
|
о премировании работников
|
450
|
|
на выдачу специальной одежды
|
467
|
|
об обучении сотрудников технике безопасности
|
469
|
|
работающих на производстве с вредными условиями труда
|
477
|
|
лиц, премированных за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений
|
486
|
|
титульные (на оборудование)
|
624
|
|
о поступлении (приемке), наличии, состоянии, перемещении, эксплуатации и ремонте оборудования, приборов и запасных частей
|
638
|
|
титульные (на проектно-изыскательские работы)
|
711
|
|
титульные (по капитальному строительству)
|
721
|
|
титульные (на капитальный и текущий ремонт)
|
747
|
|
учета конского состава
|
818
|
|
на выдачу пропусков
|
958
|
|
книги адресов и телефонов
|
961
|
|
об оформлении годовой подписки на литературу
|
964
|
|
к протоколам заседаний жилищных комиссий
|
1035
|
|
о предоставлении, распределении жилой площади сотрудникам учреждений и органов УИС
|
1036
|
|
о медицинском и санаторно-курортном обеспечении
|
1125
|
|
выставок, организуемых в учреждениях и органах УИС
|
1156
|
|
о проведении культурных, в том числе благотворительных мероприятий
|
1160
|
|
обучающихся в профессиональных училищах
|
1187
|
|
по организации строительства и реконструкции инженерно-технических средств охраны
|
1260
|
|
осужденных, используемых на хозяйственных работах в СИЗО и тюрьмах
|
1300
|
|
изоляции лиц, содержащихся под стражей
|
1301
|
|
связанные с размещением лиц, содержащихся в СИЗО
|
1305
|
|
попутные и эшелонные (на осужденных и лиц, содержащихся под стражей, с приложением)
|
1327
|
|
СПРАВКИ:
|
|
|
по разработке (проектов законов Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, внесенных в федеральные органы государственной власти и органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления)
|
4
|
|
по выполнению поручений (Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации)
|
5
|
|
по разработке (проектов приказов и распоряжений)
|
7
|
|
по выполнению (поручению руководителей учреждений и органов УИС структурным подразделениям)
|
8
|
|
к протоколам заседаний постоянно действующих комиссий в учреждениях и органах УИС
|
14
|
|
об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации учреждений и органов УИС
|
26
|
|
по изучению и распространению опыта работы учреждений и органов УИС
|
29
|
|
о командировках
|
32
|
|
о реализации решений конференций, семинаров ФСИН России, учреждений и органов УИС
|
33
|
|
рабочих групп комиссий по координации определенных направлений деятельности учреждений и органов УИС
|
34
|
|
представляемые руководству структурными подразделениями ФСИН России, учреждений и органов УИС
|
38
|
|
о проведении специальных операций (мероприятиях) по ликвидации чрезвычайных обстоятельств на объектах УИС
|
41
|
|
ревизий и проверок, проведенных Генеральной Прокуратурой Российской Федерации, Счетной палатой Российской Федерации и другими контрольными органами
|
42
|
|
проверок, проведенных органами прокуратуры Российской Федерации и органами прокуратуры субъектов Российской Федерации
|
43
|
|
проведенных проверок по обращениям граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей
|
45
|
|
аналитические (о состоянии работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей)
|
47
|
|
о состоянии работы с обращениями граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей
|
48
|
|
об организации и состоянии правовой работы
|
61
|
|
по экспертно-правовой деятельности
|
63
|
|
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий
|
103
|
|
о проверке состояния архивной работы, об организации документов в делопроизводстве
|
105
|
|
к протоколам заседаний ЦЭК ФСИН России (ЭК)
|
109
|
|
тематические (о фондах)
|
114
|
|
архивных (по запросам граждан)
|
125
|
|
об участии в выставках, ярмарках, презентациях
|
163
|
|
к прогнозам (перспективным планам), бизнес-планам
|
166
|
|
к проектам перспективных планов, программ, концепций развития
|
168
|
|
о разработке и корректировке прогнозов (перспективных планов, концепций) развития
|
169
|
|
о внесении уточнений в показатели утвержденных годовых планов
|
183
|
|
об изменении финансовых планов
|
187
|
|
по депозитному валютному счету
|
192
|
|
о формировании фондов учреждений и органов УИС и их расходовании
|
194
|
|
о финансировании всех видов деятельности
|
195
|
|
к проектам валютных планов
|
212
|
|
об итогах работы ФСИН России, структурных подразделений ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, учреждений, органов, организаций и предприятий УИС
|
223
|
|
об итогах работы структурных подразделений учреждений и органов УИС
|
224
|
|
по разработке форм статистической отчетности
|
225
|
|
к протоколам заседаний комиссий по разрешению спорных вопросов, связанных с перерасчетом пенсий
|
257
|
|
представляемые в бухгалтерию, на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам
|
260
|
|
по дебиторской и кредиторской задолженностям, недостачам, растратам, хищениям
|
261
|
|
ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждений, органов, организаций и предприятий
|
267
|
|
о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе
|
268
|
|
о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе
|
280
|
|
о проведении встреч с представителями зарубежных стран
|
290
|
|
по вопросам экстрадиции и передаче осужденных в государства их гражданства
|
300
|
|
по вопросам принятия решения о нежелательности пребывания иностранных граждан в Российской Федерации
|
301
|
|
о состоянии и проверке работы с кадрами
|
304
|
|
послужившие основанием для оформления удостоверений ветеранам боевых действий на территории Российской Федерации и других республик бывшего СССР, а также других государств
|
307
|
|
расследований по фактам нарушения законности и дисциплины работниками учреждений и органов УИС, по которым приняты решения
|
313
|
|
комиссии по рассмотрению документов на выплату единовременных пособий, денежных компенсаций и сумм по возмещению материального ущерба в случае гибели (смерти) или причинения увечья сотруднику, а также ущерба, причиненного имуществу сотрудника УИС и его близким
|
338
|
|
об участии сотрудников УИС в контртеррористических операциях
|
339
|
|
по организации методической работы в образовательных организациях высшего и дополнительного профессионального образования
|
357
|
|
о наборе, зачислении и отчислении, распределении курсантов и слушателей в образовательных организациях ФСИН России
|
364
|
|
о проверке состояния специального первоначального обучения, переподготовки, повышения квалификации и работы учебных центров
|
392
|
|
по подготовке и проведению тактико-специальных и командно-штабных учений
|
397
|
|
по подготовке и проведению тактико-специальных занятий и штабных тренировок
|
398
|
|
по вопросам проведения служебного аттестования работников УИС
|
401
|
|
по учету и аналитике антикоррупционного состояния
|
421
|
|
о проверке выполнения условий коллективных договоров
|
425
|
|
о выполнении планов мероприятий по повышению производительности труда
|
428
|
|
о состоянии трудовой дисциплины
|
435
|
|
по вопросам научной организации и повышения производительности труда, устранения потерь рабочего времени
|
436
|
|
о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы
|
441
|
|
по хронометражу трудового процесса
|
444
|
|
по установлению, пересмотру и применению норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствованию различных форм оплаты труда
|
449
|
|
о премировании работников
|
450
|
|
о выполнении актов, предписаний по технике безопасности, охране труда, промсанитарии
|
457
|
|
о расследовании полученных травм сотрудниками учреждений и органов УИС
|
474
|
|
о состоянии условий и применении труда женщин и подростков
|
475
|
|
о приеме заявок к рассмотрению решения о выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов
|
480
|
|
об отказе в выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов
|
481
|
|
по экономической эффективности внедрения реализованных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ
|
506
|
|
о разработке и внедрении АС
|
526
|
|
о СВТ
|
536, 542, 543
|
|
о технико-экономических показателях производства
|
551
|
|
по организации и освоению новых производств, расширению и техническому перевооружению существующих
|
553
|
|
по специализации и производственному кооперированию
|
559
|
|
расчеты и переписка об использовании отходов производства и вторичного сырья
|
581
|
|
по внедрению в производство новых технических процессов
|
588
|
|
о проведении сельскохозяйственных работ
|
663
|
|
ветеринарные
|
696
|
|
о стоимости выполненных работ и затратах
|
717
|
|
по вопросам проведения капитального и текущего ремонтов зданий и сооружений
|
745
|
|
об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта и средств механизации
|
756
|
|
о наличии и состоянии автотранспортных средств, гаражей, ремонтных мастерских
|
794
|
|
комиссий по контролю за экономией и рациональным использованием материальных ресурсов
|
861
|
|
по организации и обеспечению спецпоставок в УИС
|
864
|
|
по вопросам спецпоставок в УИС
|
865
|
|
о состоянии и ремонте вооружения, о его реализации и переводе в низшие категории
|
872
|
|
по качеству и комплектности продукции
|
910
|
|
о недостаче и растратах товаров
|
928
|
|
наличия и расхода драгоценных металлов
|
952
|
|
о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность
|
965
|
|
о подготовке и готовности нештатных аварийно-спасательных формирований
|
974
|
|
по вопросам организации перевода учреждений и органов УИС на работу в условиях военного времени
|
980
|
|
по результатам проверок противопожарного состояния учреждений и органов УИС
|
990
|
|
о материальном ущербе
|
991
|
|
о пожарной технике, оборудовании и снаряжении, изготовлении и испытании новых видов пожарно-технической продукции для подразделений ведомственной пожарной охраны УИС
|
993
|
|
послужившие основанием для оформления удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий
|
1015
|
|
по работе с семьями погибших сотрудников
|
1018
|
|
к протоколам заседаний жилищных комиссий и документы
|
1035
|
|
о предоставлении, распределении жилой площади сотрудникам учреждений и органов УИС
|
1036
|
|
медицинские (в детских учреждениях)
|
1084
|
|
о травме
|
1092
|
|
о наличии и состоянии медицинских организаций и о состоянии медико-санитарного обеспечения
|
1048, 1109
|
|
о медицинском и санаторно-курортном обеспечении
|
1125
|
|
о проведении санитарно-гигиенических обследований объектов учреждений и органов УИС
|
1137
|
|
по вопросам культурной работы
|
1152
|
|
по организации культурной работы в учреждениях и органах УИС
|
1155
|
|
о проведении культурных, в том числе благотворительных мероприятий
|
1160
|
|
о выполнении планов проведения спортивной и физкультурно-массовой работы
|
1164
|
|
о работе спортивных секций
|
1167
|
|
о выполнении планов воспитательной работы
|
1171
|
|
по выдаче справок о трудовом использовании и справок учета рабочего времени обвиняемым, подозреваемым и осужденным
|
1184
|
|
по высшему профессиональному образованию и общеобразовательному обучению
|
1185
|
|
по оформлению паспортов граждан Российской Федерации и переписка с Федеральной миграционной службой по удостоверению личности осужденных
|
1189
|
|
по освобождению несовершеннолетних, содержащихся в воспитательных колониях
|
1190
|
|
по оценке поведения осужденных и определению условий отбывания наказания
|
1191
|
|
по вопросам организации воспитательной и психологической работы с осужденными, социальной защиты пенсионеров, инвалидов, участников боевых действий из числа осужденных
|
1198
|
|
по обобщению передового опыта оперативно-служебной деятельности подразделений охраны
|
1204
|
|
об открытии (закрытии) обменных пунктов
|
1215
|
|
по организации служебной деятельности специальных подразделений УИС по конвоированию
|
1216
|
|
о проверке (караулов и по охране учреждений и органов УИС)
|
1230
|
|
по подготовке и использованию специалистов-кинологов и служебных собак
|
1251
|
|
комиссии по допуску специалистов ИТО и часовых операторов ПУТСО к самостоятельной эксплуатации технических средств охраны и надзора
|
1261
|
|
комиссии по приемке поступающих материально-технических средств и вводимых в эксплуатацию
|
1262
|
|
об организации мероприятий по подготовке сил и средств охраняемых объектов к несению службы в летний и зимний периоды
|
1263
|
|
по инженерно-техническому обеспечению охраняемых объектов, техническому состоянию аппаратуры ТСОН
|
1265, 1273
|
|
по вопросам организации режима и осуществления надзора за осужденными в исправительных учреждениях
|
1279
|
|
по вопросам организации режима и надзора за лицами, содержащимися в тюрьмах и следственных изоляторах
|
1280
|
|
по применению специальных средств и физической силы
|
1281
|
|
по переводу личного состава учреждений УИС на усиленный вариант несения службы
|
1294
|
|
связанные с размещением лиц, содержащихся в СИЗО
|
1305
|
|
об отправке за пределы Российской Федерации останков бывших военнослужащих зарубежных стран
|
1313
|
|
к попутным и эшелонным спискам на осужденных и лиц, содержащихся под стражей
|
1327
|
|
о движении (прибытии, убытии) осужденных и лиц, содержащихся под стражей, в следственных изоляторах за сутки
|
1331
|
|
по противодействию злоупотреблению наркотическими средствами и их незаконному распространению в местах лишения свободы
|
1344
|
|
по вопросам оперативно-служебной деятельности
|
1345
|
|
СПРАВОЧНИКИ:
|
|
|
по архивным документам
|
112
|
|
по информационным изданиям
|
160
|
|
утвержденные тарифно-квалификационные
|
448
|
|
СТАВКИ:
|
|
|
по разработке (тарифно-квалификационных справочников)
|
448
|
|
СТАНДАРТЫ:
|
|
|
утвержденные государственные
|
651
|
|
утвержденные отраслевые
|
652
|
|
СТАТЬИ:
|
|
|
по научно-технической информации и рекламе
|
161
|
|
СТЕНОГРАММЫ:
|
|
|
научных, экспертных, методических, консультативных, межведомственных комиссий, советов, комитетов
|
10
|
|
совещаний у директора ФСИН России, заместителей директора ФСИН России и руководителей учреждений и органов УИС
|
10
|
|
собраний трудовых коллективов
|
10
|
|
об организации проведения совещаний у директора ФСИН России, заседаний коллегии ФСИН России, совещаний у руководителей учреждений и органов УИС
|
11
|
|
о реализации решений коллегии, совещаний у директора ФСИН России, заместителей директора ФСИН России, руководителей учреждений и органов УИС, научных, экспертных, методических, консультативных, межведомственных комиссий, советов, комитетов
|
12
|
|
международных, всероссийских, ведомственных и межведомственных конференций, совещаний, семинаров
|
18
|
|
совещаний редакционных коллегий и редакций
|
127
|
|
заседаний приемной комиссии
|
341
|
|
обсуждения коллективных договоров
|
422
|
|
СХЕМЫ:
|
|
|
иллюстраций
|
133
|
|
музейных выставок, экспозиций
|
162
|
|
изобретений
|
480
|
|
изделий
|
587
|
|
электроснабжения и распределения электроэнергии
|
609
|
|
железнодорожных подъездных путей
|
780
|
|
зданий и помещений
|
967
|
|
СЦЕНАРИИ:
|
|
|
специальных кино-, видеофильмов
|
381
|
|
культурных, в том числе благотворительных мероприятий
|
1159
|
|
проведения вечеров, концертов, устных журналов
|
1161
|
|
СЧЕТА:
|
|
|
лицевые (на выплату денежного содержания и заработной платы)
|
240
|
|
на отпуск товаров и материалов со складов и баз
|
945
|
|
лицевые (на выплату заработной платы обвиняемым, подозреваемым и осужденным)
|
1182
|
|
лицевые (по учету и движению денежных средств осужденных)
|
1285
|
|
ТАБЕЛИ:
|
|
|
зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций
|
239
|
|
учета рабочего времени
|
430
|
|
работников тяжелых, вредных, опасных профессий
|
478
|
|
вооружения
|
871
|
|
довольствующихся по столам
|
1103
|
|
постам
|
1235
|
|
вооружения
|
1250
|
|
положенности инженерно-технических средств охраны
|
1275
|
|
ТАБЛИЦЫ:
|
|
|
перспективных планов, программ, концепций развития
|
168, 169
|
|
валютных планов
|
212
|
|
аналитические
|
223, 224
|
|
статистические сборники
|
226
|
|
по разработке годовых отчетов и балансов
|
236
|
|
разработочные таблицы
|
248
|
|
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней
|
280
|
|
по подготовке и проведению тактико-специальных и командно-штабных учений
|
397, 398
|
|
лабораторных работ по разработке научно-исследовательских тем, имеющие вспомогательный характер
|
501
|
|
ТАРИФЫ:
|
|
|
на электроэнергию, теплоэнергию и природный газ
|
606
|
|
на перевозку грузов
|
763
|
|
ТЕКСТЫ:
|
|
|
теле-, радиопередач
|
161
|
|
выступлений
|
290
|
|
лекций, докладов, проводимых по радио и кабельному телевидению
|
1175
|
|
ТРЕБОВАНИЯ:
|
|
|
о выдаче дел во временное пользование дел
|
119
|
|
первичные документы, зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций
|
239
|
|
по специальной подготовки граждан, не принятых на работу в УИС
|
336
|
|
на разработку машин и оборудования
|
503
|
|
на вспомогательные материалы и инструменты
|
637
|
|
на отправленные и прибывшие грузы
|
769
|
|
перевозочные
|
787
|
|
по учету прихода, расхода, наличия и остатков материалов
|
932
|
|
на отпуск товаров и материалов со складов и баз
|
945
|
|
на отпуск лекарств
|
1104
|
|
судебных органов о доставке подозреваемых и обвиняемых на судебные заседания и о вызове конвойной службы для их доставки
|
1304
|
|
УВЕДОМЛЕНИЯ:
|
|
|
о финансировании УИС из федерального бюджета
|
196
|
|
о кредитах
|
202
|
|
по учету прихода, расхода, наличия и остатков материалов
|
932
|
|
о получении явки с повинной
|
1283
|
|
УДОСТОВЕРЕНИЯ:
|
|
|
должностным лицам на право проверки караулов и служебных нарядов
|
1208, 1239
|
|
УКАЗАНИЯ:
|
|
|
методические
|
17
|
|
по ликвидации чрезвычайных обстоятельств на объектах УИС
|
41
|
|
об организации учета и отчетности
|
221
|
|
телеграфные
|
788
|
|
по вопросам пожарной безопасности учреждений и органов УИС
|
989
|
|
о военно-врачебной экспертизе
|
1114
|
|
по организации воспитательной работы с осужденными
|
1170
|
|
по организации пропускного режима
|
1200
|
|
о направлении (переводе) осужденных и лиц
|
1314
|
|
УКАЗАТЕЛИ:
|
|
|
топографические
|
126
|
|
УКАЗЫ:
|
1
|
|
УСЛОВИЯ:
|
|
|
труда
|
458, 476, 477
|
|
на изготовление (сборку) изделий и материалов
|
587
|
|
технические
|
594, 626, 652
|
|
по строительству
|
708
|
|
на перевозку грузов
|
763
|
|
по устройству телефонной связи
|
825
|
|
поставки продукции и материалов
|
856, 857
|
|
на заготовляемые предметы вещевого имущества
|
880
|
|
по вопросам организации перевода учреждений и органов УИС на работу в военное время
|
980
|
|
отбывания наказаний
|
1278
|
|
ХАРАКТЕРИСТИКИ:
|
|
|
экспонатов
|
162
|
|
о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий
|
408
|
|
промышленных предприятий
|
550
|
|
паспорта энергетических хозяйств
|
611
|
|
железнодорожных подъездных путей
|
780
|
|
телефонной и телеграфной сети, радиостанций и сигнализации
|
823
|
|
условий труда и рабочего места специалиста
|
1149
|
|
ХОДАТАЙСТВА:
|
|
|
о присвоении специальных званий
|
400
|
|
о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий
|
408
|
|
об отводе и закреплении земель для сельскохозяйственного пользования
|
660
|
|
ЧЕРТЕЖИ:
|
|
|
иллюстраций
|
133
|
|
на изобретения, по которым приняты решения о выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов
|
480
|
|
проектов капитального строительства и реконструкций объектов
|
708
|
|
ЭКЗЕМПЛЯРЫ:
|
|
|
тиражей
|
132
|
--------------------------------
<*> После вступления в силу соответствующих изменений в Приказы ФСИН России от 10 августа 2011 г. N 464 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний" и от 10 августа 2011 г. N 463 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы".
Согласовано
Решением ЦЭПК при Росархиве
от 24 декабря 2013 года
(письмо Росархива
от 9 января 2014 г. N 6/10-А)
