Приказ ФСИН России от 29.04.2014 N 201 "Об утверждении Порядка учета и списания вещевого имущества в учреждениях, организациях и органах уголовно-исполнительной системы" (Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32419)

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ

ПРИКАЗ
от 29 апреля 2014 г. N 201

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
УЧЕТА И СПИСАНИЯ ВЕЩЕВОГО ИМУЩЕСТВА В УЧРЕЖДЕНИЯХ,
ОРГАНИЗАЦИЯХ И ОРГАНАХ УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 22 декабря 2006 г. N 789 "О форме одежды, знаках различия и нормах снабжения вещевым имуществом сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий и органов уголовно-исполнительной системы, имеющих специальные звания внутренней службы" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1 (ч. II), ст. 251, N 35, ст. 4324; 2009, N 12, ст. 1429; 2011, N 43, ст. 6072) приказываю:

1. Утвердить Порядок учета и списания вещевого имущества в учреждениях, организациях и органах уголовно-исполнительной системы согласно приложению.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора ФСИН России генерал-майора внутренней службы Сапожникова А.Я.

Директор
Г.А.КОРНИЕНКО

1. Вещевое имущество, находящееся в учреждениях, организациях и органах уголовно-исполнительной системы (далее - УИС), подлежит обязательному учету, который заключается в надлежащем оформлении первичных учетных документов, в правильных и своевременных записях в книгах и карточках учета всех операций, связанных с движением и качественным состоянием имущества.

2. Основными задачами учета являются:

2.1. Контроль за сохранностью, законностью, целесообразностью и эффективностью расходования (использования) вещевого имущества.

2.2. Своевременное обеспечение соответствующих должностных лиц учреждений и органов УИС данными о наличии и качественном состоянии вещевого имущества, необходимыми для планирования и организации обеспечения имуществом учреждений, организаций и органов УИС, их структурных подразделений и сотрудников.

2.3. Подготовка исходных данных для формирования отчетных и планируемых документов.

2.4. Учету подлежат вещевое имущество, находящееся на складах, в подразделениях и других подотчетных объектах (ателье, прачечных), а также инвентарное имущество у сотрудников учреждений, организаций и органов УИС.

2.5. Учет вещевого имущества в учреждениях, организациях и органах УИС организуется и осуществляется непосредственно вещевой службой, под которой подразумеваются подразделения материально-технического и хозяйственного обеспечения.

3. Первичные учетные документы, книги и карточки учета оформляются и хранятся в порядке, установленном для ведения несекретного делопроизводства.

3.1. Если первичный учетный документ составлен в электронно-цифровой форме, такой же документ обязательно оформляется и на бумажном носителе.

3.1.1. Книги, карточки и другие документы по учету вещевого имущества оформляются и ведутся в соответствии с требованиями настоящего Порядка.

3.1.2. Книги учета, журнал регистрации учетных документов и журнал регистрации арматурных карточек пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью и подписываются начальником или заместителем начальника, курирующим тыловое обеспечение учреждений, организаций и органов УИС.

3.1.3. В книгах учета для каждого предмета открывается одна или несколько страниц в последовательности, соответствующей установленной номенклатуре вещевого имущества.

3.1.4. Первоначальные записи об остатках вещевого имущества производятся на основании соответствующих данных предыдущих книг и карточек учета, а также актов инвентаризации, приема-передачи материальных ценностей.

3.1.5. Последующие записи в книгах и карточках учета производятся на основании подлинных и правильно оформленных документов.

3.1.6. В документах по учету на конец года, на момент закрытия счетов, на дату переноса итогов в новые книги и карточки учета, а также при инвентаризации и смене материально ответственных лиц фиксируются остатки вещевого имущества. Во всех книгах и карточках учета подводится черта чернилами или пастой шариковой ручки красного цвета, под которой делаются итоговые записи, заверяемые подписями соответствующих лиц, отвечающих за ведение учета и сохранность вещевого имущества.

3.1.7. Книги учета ведутся до полного их использования, а карточки, как правило, - в течение года.

3.1.8. Все записи в учетных документах производятся чернилами, пастой шариковых ручек или с применением вычислительной и иной организационной техники, обеспечивающей сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается ведение записей карандашом. При оформлении документа заполняются все его обязательные реквизиты.

3.1.9. Приходные и расходные документы, содержащие исправления, принимаются к учету в случае, когда исправления внесены по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц с указанием "Исправленному верить" ("Исправлено") и даты внесения исправлений. Исправленные ошибки в книгах и карточках учета оговариваются той же надписью и подписываются уполномоченным должностным лицом и лицом, ответственным за ведение учета, с указанием даты исправления. Неправильный текст должен быть зачеркнут одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.

3.1.10. Приходные и расходные документы, оформляемые в учреждениях, организациях и органах УИС, подписываются лицом, которому предоставлено право распоряжаться материальными ценностями, и лицом, ответственным за ведение учета.

3.1.11. Книги, карточки и другие приходно-расходные документы по учету вещевого имущества после их подписания соответствующими должностными лицами или при поступлении в учреждения, организации и органы УИС подлежат регистрации в журнале регистрации учетных документов (приложение N 1 к Порядку).

На регистрируемом основном документе и на каждом листе приложения к нему ставится один и тот же номер журнала.

По документам, не зарегистрированным в журнале, производить выдачу или прием вещевого имущества запрещается.

3.1.12. Приходный или расходный документ считается исполненным, если по нему произведен прием или отпуск имущества полностью или частично против назначенного в документе количества. На неполученную или несданную часть имущества оформляется новый документ.

3.2. Данные учета склада и подразделений не реже одного раза в квартал сверяются с учетом тыловой службой, о чем делается соответствующая отметка и ставится подпись лица, сверявшего учет. Отметка о сверке и подпись ставятся на каждой карточке учета имущества.

3.3. Должностные лица обязаны систематически осуществлять контроль за правильной организацией и ведением учета, своевременным оформлением учетных документов и их надлежащим хранением.

4. Подразделениями материально-технического и хозяйственного обеспечения учитывается имущество, находящееся на складах и в пользовании у личного состава по учреждению, организации или органу УИС.

5. По книге учета материальных ценностей или карточкам учета материальных ценностей тыловой службой учреждения, организации или органа УИС ведется учет предметов обмундирования, обуви и снаряжения личного пользования, предназначенных для выдачи личному составу, а также предметов (крем и смазка обувные, нитки и фурнитура для комнат бытового обслуживания или хозяйственных уголков), списываемых прямым расходом по установленным нормам.

6. Перевод вещевого имущества из 1 категории во 2 категорию производится на основании накладной (приложение N 9 к Порядку) или раздаточной (сдаточной) ведомости (приложение N 2 к Порядку).

По качественному состоянию вещевое имущество делится на две категории:

1 категория - новое имущество, не бывшее в употреблении;

2 категория - имущество, находящееся в носке (эксплуатации), бывшее в употреблении и хранящееся на складах, а также имущество с истекшим сроком носки (эксплуатации).

7. Предметы инвентарного имущества с установленным сроком носки (эксплуатации) более одного года, находящиеся в пользовании, учитываются по годам выдачи в книге учета инвентарного имущества по годам выдачи (приложение N 3 к Порядку).

8. Вещевое имущество, выданное сотрудникам учреждений и органов УИС, курсантам образовательных организаций высшего профессионального образования ФСИН России, учитывается в арматурных карточках (приложение N 4 к Порядку), которые регистрируются в журнале учета и регистрации арматурных карточек (приложение N 5 к Порядку), скрепляются печатью и подписываются начальником или заместителем начальника, курирующим тыловое обеспечение учреждений, организаций и органов УИС.

Выдача сотрудникам вещевого имущества требуемых размеров производится в соответствии с Правилами антропометрического обмера сотрудников УИС (приложение N 6 к Порядку).

9. Основанием для оформления арматурных карточек на сотрудников УИС является приказ о назначении на должность и присвоении специального звания внутренней службы (или зачислении в образовательную организацию высшего профессионального образования ФСИН России), а на сотрудников, прибывших из других учреждений, организаций или органов УИС, кроме того, - аттестат.

9.1. При отсутствии аттестатов на вещевое имущество они запрашиваются по месту прежней службы прибывших. До получения вещевых аттестатов обеспечение имуществом не производится.

9.2. Прием или выдача вещевого имущества в пределах учреждения, организации или органа УИС оформляется накладной (приложение N 8 к Порядку).

Накладные выписываются:

в двух экземплярах, если операции по приему и сдаче вещевого имущества совершаются между складом и подразделением (или отдельным лицом);

в четырех экземплярах, если указанные операции совершаются между подразделениями или между складом и другими учреждениями, организациями или органами УИС.

9.3. При массовой выдаче вещевого имущества могут составляться раздаточные (сдаточные) ведомости (приложение N 2 к Порядку). Основанием для составления раздаточных ведомостей на выдачу имущества лицам начальствующего и рядового состава учреждений и органов УИС, курсантам образовательных организаций высшего профессионального образования ФСИН России являются данные арматурных карточек. Раздаточные ведомости составляются в одном экземпляре, сверяются с данными учета указанного личного состава, заверяются подписью соответствующего должностного лица учреждения, организации или органа УИС и передаются для исполнения:

при выдаче имущества со склада - заведующему складом;

при выдаче имущества в подразделениях - должностному лицу, производящему выдачу.

Исполненные раздаточные ведомости сдаются в тыловую службу. При невыдаче отдельных предметов обозначающие их количества цифры в соответствующих графах ведомости обводятся цветным карандашом, чернилами или пастой шариковых ручек. В случае невыдачи отдельным лицам всех предметов, кроме того, в графе "роспись получателя-сдатчика" делается отметка "Не выдано".

10. Для выплаты сотрудникам УИС денежной компенсации вместо положенных предметов форменного обмундирования в случаях, предусмотренных соответствующими нормативными правовыми актами, оформляется справка (приложение N 9 к Порядку) на выплату денежной компенсации вместо положенных предметов форменного обмундирования в двух экземплярах.

Первый экземпляр справки передается финансовой службе, второй остается в тыловой службе и является основанием для записи в арматурной карточке о выплате компенсации.

11. Для учета вещевого имущества, находящегося в личном пользовании у лица, перемещающегося по службе в другие учреждения, организации или органы УИС, оформляется аттестат (приложение N 7 к Порядку).

11.1. Аттестаты на предметы вещевого имущества начальствующему и рядовому составу учреждений и органов УИС, курсантам (слушателям) образовательных организаций профессионального образования ФСИН России выписываются индивидуально на каждого убывающего в двух экземплярах (подлинник и копия) на основании данных арматурных карточек.

11.2. Оформленные аттестаты на предметы вещевого имущества вручаются убывающему сотруднику под роспись.

12. Изготовление бланков аттестатов производится учреждениями, организациями и органами УИС самостоятельно, за счет выделенных бюджетных средств.

12.1. Аттестаты на вещевое имущество являются документами строгой отчетности. Хранение их осуществляется в порядке, установленном для финансовых документов.

12.2. Книжки аттестатов на вещевое имущество учитываются по книге учета материальных ценностей, нумеруются, прошнуровываются, опечатываются печатью и подписываются руководителем учреждений, организаций или органов УИС.

12.3. Испорченные бланки аттестатов на вещевое имущество хранятся в книжке, корешки израсходованных книжек хранятся в вещевой службе в течение года, а затем сдаются в архив.

13. Для расчетов с сотрудниками УИС в случаях, когда при их увольнении стоимость обмундирования подлежит возмещению, оформляется справка-расчет (приложение N 10 к Порядку) стоимости вещевого имущества на удержание в трех экземплярах: первый экземпляр остается в тыловой службе, второй - передается финансовой службе для удержания задолженности, третий - уволенному сотруднику.

Расчет производится по стоимости, установленной для выплаты денежной компенсации, исчисленной пропорционально времени, оставшемуся до окончания сроков носки соответствующих предметов.

13.1. Начисленная к взысканию сумма проставляется на обходном листе уволенного, и на основании справки-расчета вещевого имущества на удержание закрывается его арматурная карточка.

13.2. Учет и взыскание задолженности, а также оформление материалов для установления места жительства лиц, уклонившихся от ее уплаты, осуществляются в установленном порядке с участием подразделений вещевого, финансового и правового обеспечения.

14. Вещевое имущество, находящееся в подразделении учреждения, организации или органа УИС, учитывается в книге учета материальных ценностей.

Записи в книге учета должны отражать наличие имущества на каждый день.

14.1. Выдача вещевого имущества курсантам образовательных организаций высшего профессионального образования ФСИН России, а также прием от них предметов вещевого имущества производятся по раздаточной (сдаточной) ведомости, при этом в графе 4 указывается год и месяц зачисления в образовательное учреждение.

Основанием для составления раздаточной ведомости являются установленные для них нормы снабжения.

14.2. Одновременно с выдачей нового имущества у курсантов образовательных организаций высшего профессионального образования ФСИН России по сдаточным ведомостям, которые составляются также в двух экземплярах, изымаются предметы обмундирования, у которых истекли установленные сроки носки. Первые экземпляры исполненных и оформленных раздаточных и сдаточных ведомостей передаются в тыловую службу, а вторые - остаются в подразделении.

14.3. Не выданное отдельным лицам новое имущество и принятое имущество, бывшее в употреблении, сдаются на склад по накладной, выписываемой подразделениями материально-технического и хозяйственного обеспечения.

14.4. На принятые собственные вещи от курсантов образовательных организаций высшего профессионального образования ФСИН России выписывается квитанция (приложение N 11 к Порядку) в трех экземплярах, из которых первый - выдается владельцу вещей, второй - вкладывается в упаковку с вещами, третий - остается в вещевой службе.

14.5. Предметы инвентарного имущества, выдаваемые личному составу во временное пользование на период несения службы и командировок, а также предметы личного пользования курсантов образовательных организаций высшего профессионального образования ФСИН России, числящиеся за ними при убытии в отпуск, командировки, учитываются в книге учета вещевого имущества, выданного во временное пользование (приложение N 12 к Порядку).

14.6. Ответственность за своевременный возврат предметов инвентарного имущества, выданного во временное пользование, несет начальник подразделения, на учете которого оно состоит.

14.7. Сдача-прием вещевого имущества в ремонт производится по книге учета вещевого имущества, выдаваемого во временное пользование, а сдача-прием белья в стирку - по книге учета белья, сдаваемого (принимаемого) в стирку (приложение N 13 к Порядку).

15. Учет вещевого имущества на складе.

15.1. Вещевое имущество, находящееся на складе учреждения, организации или органа УИС, учитывается в книге учета материальных ценностей или в карточках учета материальных ценностей.

15.2. Прием поступающего на склад учреждения, организации или органа УИС вещевого имущества производится по соответствующим сопроводительным документам или актом на прием материальных ценностей (приложение N 14 к Порядку).

15.3. Акт на прием материальных ценностей составляется в случае расхождений с данными сопроводительных документов по количеству поступившего имущества, а также при поступлении материальных ценностей без сопроводительных документов.

15.4. Прием имущества по количеству и качеству осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.

15.5. Отпуск вещевого имущества со склада учреждения, организации или органа УИС производится только по первичным учетным документам, оформленным в установленном порядке.

15.6. Исполненные приходно-расходные документы должны быть проведены по учету склада и сданы в финансовую службу учреждения и организации в срок не позднее десяти дней после их исполнения.

15.7. На складе на каждую партию поступивших материальных ценностей оформляется стеллажный (штабельный) ярлык (приложение N 15 к Порядку).

15.8. В целях закрепления вещевого имущества за учреждением, организацией и органом УИС, а также определения времени нахождения предметов в носке (эксплуатации) на складе производится его клеймение.

15.9. Для клеймения вещевого имущества применяются клейма N 1, 2, 3 согласно прилагаемым образцам (приложение N 16 к Порядку).

15.10. Клеймению подлежат предметы инвентарного имущества учреждений, организаций и органов УИС: при выдаче нового вещевого имущества в пользование - клеймом N 1, при переводе имущества в подменный фонд - клеймом N 2 и при переводе к утилизации - клеймом N 3.

15.11. Клейма на предметы вещевого имущества наносятся в местах, определенных приложением N 17 к Порядку.

15.12. На текстильных, кожаных и меховых изделиях, валенках ставятся клейма красочные, на трикотажных изделиях и предметах, имеющих ворсистую поверхность, - на тканевых этикетках, которые пришиваются к предметам с внутренней стороны.

15.13. Присвоенный паспорту для палаток номер наносится краской для клеймения с внутренней стороны полотнища палатки, над входом.

15.14. Для клеймения вещевого имущества используются краски черного и белого цветов, выпускаемые промышленностью для указанных целей, или типографские.

15.15. Применение для клеймения вещевого имущества растворов хлорной извести запрещается.

15.16. Вещевое имущество, изъятое из пользования после истечения установленных сроков носки (эксплуатации), сосредоточивается на складе, рассортировывается на предметы, пригодные для использования до ремонта или после него и подлежащие списанию.

16. Выбраковка вещевого имущества производится с целью списания с учета имущества, выслужившего установленные сроки носки (эксплуатации) и пришедшего в негодность. Выбраковка вещевого имущества производится комиссией по списанию материальных запасов, назначаемой начальником учреждений, организаций и органов УИС, по мере накопления негодного имущества, но не реже двух раз в год.

16.1. После пересчета материальных ценностей, выслуживших установленные сроки носки (эксплуатации), проверки их качественного состояния и определения пригодности к дальнейшему использованию комиссия по списанию составляет акт изменения качественного состояния вещевого имущества (приложение N 18 к Порядку) или акт технического состояния материальных ценностей (приложение N 19 к Порядку), который подписывается членами комиссии по списанию и утверждается лицом, назначившим комиссию.

16.2. Проверка количества, качественного состояния и списание предметов инвентарного имущества осуществляются комиссией по списанию в присутствии представителя территориального органа ФСИН России, при этом данной комиссией составляется акт изменения качественного состояния вещевого имущества или акт технического состояния, который в том числе подписывается указанным представителем.

16.3. Предметы вещевого имущества, выбракованные для списания, подлежат распорке (разборке) в присутствии комиссии по списанию. Распорка (разборка) вещевого имущества оформляется актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря, в котором делается соответственно ссылка на акт изменения качественного состояния вещевого имущества или акт технического состояния.

16.4. В акте о списании мягкого и хозяйственного инвентаря указываются наименование и количество распоротых (разобранных) предметов, количество или масса полученного лоскута, деталей, фурнитуры, ветоши и утиля.

16.5. При распорке (разборке) вещевого имущества должны быть обеспечены максимальная сохранность материалов и получение возможно большего количества лоскута, деталей, фурнитуры и ветоши, пригодных для дальнейшего использования с целью ремонта указанного имущества, чистки оружия и использования его на другие хозяйственные нужды.

                            ЖУРНАЛ N _________
                      регистрации учетных документов

        ___________________________________________________________
        (наименование службы, учреждения, организации (органа) УИС)

                                        Начат   "__" ______________ 20__ г.

                                        Окончен "__" ______________ 20__ г.

_________________________           С данными учета личного состава сверено
(наименование учреждения,           _________________ _____________________
_________________________               (подпись)      (инициалы, фамилия)
организации (органа) УИС)                           "__" __________ 20__ г.

              РАЗДАТОЧНАЯ (СДАТОЧНАЯ) ВЕДОМОСТЬ N __________
                           на вещевое имущество

___________________________________________________________________________
                       (наименование подразделения)

Начальник _________ __________ Выдачу (прием) произвел _________ __________
          (подпись) (инициалы,                         (подпись) (инициалы,
                     фамилия)                                     фамилия)

Ответственный                  По арматурным карточкам
за учет   _________ __________ разнесено          _________ __________
          (подпись) (инициалы,                    (подпись) (инициалы,
                     фамилия)                      фамилия)

"__" _____________ 20__ г.                       "__" _____________ 20__ г.

Примечание. В заголовке ведомости слова "сдаточная" при выдаче имущества или "раздаточная" при сдаче его зачеркиваются.

                           КНИГА N ____________
               учета инвентарного имущества по годам выдачи

___________________________________________________________________________
        (наименование службы, учреждения, организации (органа) УИС)

                                          Начата   "__" __________ 20__ г.

                                          Окончена "__" __________ 20__ г.

                                Оглавление

                                       Единица измерения __________________

                   СЧЕТ ________________________________
                             (наименование предмета)

Примечания:

1. В графах 2 - 7 записываются данные об остатках имущества по годам выдачи его в пользование.

2. В графах 8 - 15 указываются месяц, год выдачи и количество отпущенного имущества.

3. В графах 16 - 23 указываются месяц, год сдачи или списания имущества и его количество.

4. При выдаче имущества, бывшего в употреблении, а также при сдаче предметов, не выслуживших установленные сроки носки (эксплуатации), в графах "количество" знаменателем указывается оставшийся срок носки (эксплуатации).

5. Данные граф 24 - 29 определяются расчетным путем: остаток на день открытия счета, плюс выдано, минус сдано или списано (по соответствующим годам выдачи имущества в пользование).

А Б В Г Д Е Ж З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я

                    АРМАТУРНАЯ КАРТОЧКА N ____________

Начальник _________ __________ Фамилия ____________ Ростовка
          (подпись) (инициалы, Имя ________________ Рост __ обхват груди __
                     фамилия)  Отчество ___________ Головной убор, размер _
______________________________ Специальное          Пальто, размер__ рост _
   (отметки о перемещении,     звание _____________ Китель и брюки размер _
       присвоении званий,      Должность __________ ___ рост ______________
______________________________ Зачислен "__" ______ Обувь, размер _________
   продлении обязательств)     20__ г., приказ N __ Рубашка верхняя, размер
                               Исключен "__" ______ _________ рост ________
                               20__ г., приказ N __

Количество  и  сроки   получения   перечисленных   в   карточке   предметов
подтверждаю, вещевой аттестат N _____ от "__" _____________ 20__ г. получил
________________________________________________
   (подпись, инициалы, фамилия убывающего)

Примечания:

1. Наименования предметов печатаются в последовательности, соответствующей нормам обеспечения.

2. В графе "дата" записывается месяц положенности предметов.

3. При выплате денежной компенсации в графе "количество" записываются: числителем - количество предметов, знаменателем - сумма выплаченных за них денег.

4. Для удобства пользования арматурные карточки группируются по подразделениям, а внутри подразделений - по специальным званиям и фамилиям в алфавитном порядке.

                        ЖУРНАЛ УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ
                            арматурных карточек

___________________________________________________________________________
            (наименование учреждения, организации (органа) УИС)

                                            Начат   "__" __________ 20__ г.

                                            Окончен "__" __________ 20__ г.

1. Для обеспечения сотрудников учреждений, организаций и органов УИС обмундированием и обувью требуемых ростов, размеров и полнотных групп определяют антропометрические измерения сотрудников, осуществляется подгонка предметов обмундирования и обуви.

2. Антропометрические измерения производятся при зачислении сотрудников на службу и в дальнейшем через каждые два года. Организация антропометрических измерений возлагается на медицинскую и тыловую службы учреждения, организации или органа УИС.

При обмере применяются ростомер, сантиметровая лента и стопомер. Измеряются рост, обхваты головы, шеи, груди, талии, бедер (у женщин), стопы ноги в пучках и ее длина.

Измерения роста, обхватов головы, шеи и груди производятся с точностью до 1 см, причем доли менее 0,5 см отбрасываются, а 0,5 см и более считаются за 1 см.

Измерения роста производится ростомером без обуви и головного убора, пятки и спина измеряемого должны касаться стойки ростомера, голова держится прямо. Движок ростомера располагается горизонтально и при соприкосновении с головой измеряемого показывает его рост.

Измерение обхвата головы производится сантиметровой лентой, накладываемой так, чтобы она проходила через центры затылочных и лобных бугров. Величина обхвата головы показывает размер головного убора.

Для измерения обхвата шеи ленту нижним краем накладывают на 0,5 см выше выступающей части шейного позвонка, сбоку и спереди лента лежит на основании шеи. Размер определяют по нижнему краю ленты.

Измерение обхвата груди производится при спокойном дыхании измеряемого по голому телу у мужчин и по бюстгальтеру у женщин. Сантиметровая лента накладывается горизонтально вокруг туловища через выступающие точки грудных желез. Лента замыкается на правой стороне груди.

При измерении обхвата талии лента должна проходить горизонтально вокруг туловища по участкам наибольшего прогиба боковых сторон тела.

Измерение обхвата бедер производится по нижнему белью. Сантиметровая лента накладывается горизонтально вокруг туловища на уровне выступающих точек ягодиц, спереди - по гибкой пластине, приложенной вертикально к животу, для учета выступа живота, и замыкается на правой стороне туловища.

Измерение обхвата стопы ноги в пучках производится сантиметровой лентой без натяжения и припуска, которая подводится под стопу и совмещается с основанием мизинца.

Измерение длины стопы ноги производится стопомером, который на середине опорной доски должен иметь линейку с сантиметровыми и миллиметровыми делениями. Нулевое деление линейки должно совпадать с внутренней поверхностью задней стенки стопомера. Для определения длины стопы правая нога (а в отдельных случаях левая) ставится на опорную доску стопомера так, чтобы пятка соприкасалась с задней стенкой стопомера, а пучок стопы прилегал к его боковой стенке.

Размер обуви определяется длиной стопы в метрической системе с округлением до 0,5 см.

3. На основании данных обмера личного состава по прилагаемой Таблице размеров и ростов типовых фигур определяются необходимые роста, размеры и полнотные группы обмундирования и обуви, которые заносятся в арматурные карточки.

4. Подбор предметов обмундирования и обуви производится на основании данных антропометрических измерений.

Пальто зимнее подбирается при надетом кителе (куртке). Правильно подобранное зимнее пальто хорошо облегает корпус, воротник не стягивает шею и не отходит назад к спинке. При опущенных руках низ рукавов доходит до второго сустава большого пальца.

Пальто летнее и куртка утепленная подбираются при надетом кителе (куртке) так, чтобы на спинке и груди не было поперечных и косых заломов, а швы втачивания рукавов не свисали с плеч. Линии талий пальто и куртки должны совпадать с талией фигуры. Проймы на уровне подмышечных впадин не должны жать. При опущенных руках низ рукавов доходит до второго сустава большого пальца.

Китель (жакет) и куртка шерстяные подбираются при надетых белье и рубашке (блузке) так, чтобы они свободно облегали туловище, без образования на спинке и груди поперечных и косых заломов, а швы втачивания рукавов не свисали с плеч. При опущенных руках низ рукавов кителя (жакета) доходит до первого сустава большого пальца. Линия талии кителя (жакета) должна совпадать с линией талии фигуры. У излишне широкого или узкого кителя (жакета) перешиваются пуговицы на расстояние до 1,5 см.

Брюки шерстяные (прямого покроя) подбираются при надетом белье. Правильно подобранные брюки свободно облегают фигуру, не тесня в шаге и в коленях, свободны в движении, не мешают при приседании и нагибании, спереди и сзади не имеют заломов и сборок. Брюки должны иметь продольные заглаженные складки. Расстояние от пола до низа брюк - 3 см.

Куртка утепленная и куртка костюма зимнего подбираются при надетом кителе (жакете) так, чтобы они не стесняли движений, не были узкими или широкими под проймами и в плечах. При опущенных руках низ рукавов доходит до второго сустава большого пальца.

Брюки костюма зимнего подбираются при надетом белье так же, как и брюки шерстяные. При ношении ботинок с высокими берцами или сапог брюки должны быть заправлены в обувь с небольшим напуском, при этом штрипка должна быть в рабочем состоянии. Разрешается по указанию начальника учреждения, организации или органа УИС ношение брюк костюма зимнего поверх сапог (ботинок).

Рубашка (блузка) подбирается при надетом белье. Швы втачивания рукавов не должны свисать с плеч. Воротник свободно облегает шею. При опущенных руках низ рукавов не доходит до первого сустава большого пальца на 3 - 4 см.

Головные уборы подбираются по размеру головы. Шапка-ушанка подбирается при опущенных наушниках.

При невозможности подбора отдельных предметов производится их подгонка в ателье или мастерской.

Ботинки (полуботинки), сапоги подбираются на надетые носки, портянки. Туфли женские подбираются на надетый эластичный носок.

Обувь должна равномерно облегать стопу, фиксировать ее форму и обеспечивать удобство расположения с максимальным использованием естественных опорных участков. Носочная часть обуви по длине, ширине и высоте должна создавать возможность свободного движения пальцев стопы.

Валенки подбираются на надетые портянки, носки.

ТАБЛИЦА
типовых размеров для лиц начальствующего
и рядового состава сотрудников учреждений, организаций
и органов уголовно-исполнительной системы

                     АТТЕСТАТ N __________ серия 00000
                      на предметы вещевого имущества

Выдан _____________________________________________________________________
            (специальное звание, должность по последнему месту службы)
___________________________________________________________________________
                         (фамилия, имя, отчество)

Основание: приказ N ______________  Ростовка:
от "__" ______________ 20__ г.      Рост ____________ обхват груди ________
__________________________________  Головной убор, размер _________________
__________________________________  Пальто, размер _________ рост _________
  (наименование подразделения       Китель и брюки, размер _____ рост _____
         ФСИН России)               Обувь, размер _________________________
Личный N _________________________  Рубашка верхняя, размер _____ рост ____

На день убытия обеспечен следующими предметами:

Итого _____________________________________________________________________
                      (количество наименований прописью)

Заместитель начальника             Перечисленные предметы
_________ _____________________    в количестве ______________________ штук
(подпись)  (инициалы, фамилия)                        (прописью)

М.П.

Ответственный за учет              Сроки их выдачи записаны правильно,
_________ _____________________    аттестат получил
(подпись)  (инициалы, фамилия)     ________________________________________
                                   (подпись, инициалы, фамилия убывающего)
"__" ____________ 20__ г.

Примечания:

1. При заполнении графы 4 наименование месяца и последняя цифра года выдачи имущества указываются прописью.

2. Номером аттестата является порядковый номер соответствующего листа книжки аттестата данной серии.

3. Оформленный аттестат скрепляется гербовой печатью.

                             НАКЛАДНАЯ N ____

Выдать - __________________________________________________________________
Принять                     (наименование подразделения)

Основание _________________________________________________________________

Получатель (сдатчик) ______________________________________________________
                       (должность, специальное звание, инициалы, фамилия)

                                     Итого наименований ___________________
                                                            (прописью)

            Начальник             ____________________ ____________________
                                       (подпись)        (инициалы, фамилия)

            Ответственный за учет ____________________ ____________________
                                       (подпись)        (инициалы, фамилия)

                                                   "__" ___________ 20__ г.

Отпустил ___________ ___________  Принял _________ ________________________
          (подпись)  (инициалы,          (подпись)   (инициалы, фамилия)
                      фамилия)

     __________________________________________________________________
     (наименование учреждения, организации (органа), подразделения УИС)

                           СПРАВКА N __________
             на выплату денежной компенсации вместо положенных
         предметов форменного обмундирования (по плану 20 __ года)

     __________________________________________________________________
                      (специальное звание, должность)
     __________________________________________________________________
                         (фамилия, имя, отчество)

Арматурная карточка N ____________________ Личный N ______________________
Основание для выплаты компенсации ________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

Количество предметов ______________________________________________________
                                          (прописью)
Сумма к выплате руб. ______________________ коп. __________________________
                           (прописью)

М.П.     Заместитель начальника
         учреждения, организации (органа) УИС _________ ___________________
                                              (подпись) (инициалы, фамилия)

         Ответственный за учет                _________ ___________________
                                              (подпись) (инициалы, фамилия)

                                              "__" ________________ 20__ г.

           ____________________________________________________
                 (наименование подразделения ФСИН России)

                      СПРАВКА-РАСЧЕТ N _____________

стоимости вещевого имущества на удержание с _______________________________
___________________________________________________________________________
               (специальное звание, фамилия, имя, отчество)
__________________________________________________________________________,
                       (место службы до увольнения)
уволенного приказом от "__" _____________ 20__ г. N _______________________

 _________________________________________________________________________
                       (сумма к удержанию прописью)

    Количество   предметов,  время  выдачи  и  сумма  к  удержанию  указаны
правильно _________________________________________________________________
                               (подпись увольняемого)

                                              "__" ________________ 20__ г.

Заместитель начальника
учреждения, организации (органа) УИС _____________ ________________________
                                       (подпись)     (инициалы, фамилия)

Ответственный за учет                _____________ ________________________
                                       (подпись)     (инициалы, фамилия)

                                              "__" ________________ 20__ г.

                        КВИТАНЦИЯ N ______________
                 на принятые собственные вещи от курсантов
                 (слушателей) образовательных организаций

          _______________________________________________________
                         (фамилия, имя, отчество)

Наименование подразделения ________________________________________________
Фамилии и адреса родственников ____________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Председатель комиссии ____________________ ________________________________
                           (подпись)             (инициалы, фамилия)

Заведующий складом    ____________________ ________________________________
                           (подпись)             (инициалы, фамилия)

                                              "__" ________________ 20__ г.

Квитанцию на принятые вещи получил ________________________________________
                                    (подпись, инициалы, фамилия владельца)

Примечания:

1. Общее количество принятых предметов и сумма их стоимости указываются цифрами и прописью.

2. Номер квитанции состоит из порядкового номера листов первых экземпляров квитанционной книжки - в числителе и номера статьи по журналу регистрации квитанционной книжки - в знаменателе.

                              КНИГА N ______
      учета вещевого имущества, выдаваемого во временное пользование

   ____________________________________________________________________
    (наименование учреждения, организации (органа, подразделения) УИС)

                                      Начата "__" _________________ 20__ г.
                                      Окончена "__" _______________ 20__ г.

                                   КНИГА
              учета белья, сдаваемого (принимаемого) в стирку

           ____________________________________________________
                   (наименование подразделения, склада)

                                      Начата "__" _________________ 20__ г.
                                      Окончена "__" _______________ 20__ г.

                                        Счет ______________________________
                                              (наименование подразделения)

Примечание. Книга ведется в подразделении и на складе.

                                                      УТВЕРЖДАЮ
                                          Начальник учреждения, организации
                                             (органа) подразделения УИС
                                          ___________ _____________________
                                           (подпись)   (инициалы, фамилия)
                                            "__" _______________ 20__ г.

                              АКТ N _________
                      на прием материальных ценностей

    Комиссия в составе: председателя ______________________________________
___________________________________________________________________________
            (фамилия, имя, отчество, место работы и должность)
и членов __________________________________________________________________
                 (фамилия, имя, отчество, место работы и должность)
при участии представителя ________________________________________________,
                               (фамилия, имя, отчество, место работы)
действующего на основании разового удостоверения N ________________________
от "__" _____________ 20__ г., выданного __________________________________
__________________________________________________________________________,
            (наименование организации, выдавшей удостоверение)
ознакомленная  с  инструкциями  о  порядке  приемки  продукции и товаров по
количеству  и  качеству,  произвела  осмотр и прием материальных ценностей,
поступивших "__" __________ 20__ г. от ____________________________________
___________________________________________________________________________
       (наименование и адрес отправителя, изготовителя и поставщика)
Со станции (порта) ___________________________ пропуск N __________________
в вагоне     N _____________________ по ж/д накладной N ___________________
------------
контейнере
скоростью ____________________ за весом и пломбами ________________________
             (вид скорости)
___________________________________________________________________________
             (наименование отправителя или органа транспорта)
Прием материальных ценностей производился с _______________________________
по ________________________________________________________________________
              (даты, время начала и окончания приема продукции)
При сопоставлении с документами отправителя _______________________________
___________________________________________________________________________
       (наименование, дата, номер счета-фактуры и других документов)

    Комиссия установила:
    1. Количество    мест    по    документам    отправителя   или  по  ж/д
накладной N _______________________________________________________________
                   (наименование, дата, номер документов отправителя
                                  или ж/д накладной)
___________________________________________________________________________
всего _____________________________________________________________________
в том числе по видам мест: ________________________________________________
                                   (ящики, кипы, тюки и так далее)
    2. Фактически оказалось мест, всего ___________________________________
в том числе по видам мест: ________________________________________________
                                   (ящики, кипы, тюки и так далее)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    3. Недостает ________________________ 4. Излишествует _________________
    5. Вес груза:
а) по документам брутто ________________________ нетто ____________________
б) при перевешивании брутто ____________________ нетто ____________________
Перевешивание производилось на весах ______________________________________
                                          (наименование и марка весов)
    6. Состояние упаковки, тары, контрольных лент, пломб __________________
___________________________________________________________________________
    7. Маркировка мест и соответствие ее документам _______________________
___________________________________________________________________________
    8. В чьей упаковке поступила продукция ________________________________
___________________________________________________________________________
                      (отправителя или изготовителя)
    9. Сведения   о   вызове   представителя   отправителя   (изготовителя)
___________________________________________________________________________
                    (дата и номер документа-телеграммы)
    10.  Отметка  о  составлении  коммерческого  акта органов транспорта на
порчу-недостачу имущества N ________________ от "__" ______________ 20__ г.
    11. Наличие упаковочных ярлыков _______________________________________
___________________________________________________________________________
    12. Способ определения недостающей продукции __________________________
___________________________________________________________________________
                (взвешиванием, счетом, отмером и так далее)
    13.   При   вскрытии   тары   (вагона,   контейнера)  количественной  и
качественной проверкой товарных единиц оказалось:

    14. Заключение комиссии о причине и месте образования недостачи, порчи,
боя и пересортицы _________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

    Акт составлен в "____" экземплярах.
    Приложение к акту _____________________________________________________
                       (наименования, даты, номера документов на принятые
___________________________________________________________________________
         ценности: счет-фактура, ж/д накладная, коммерческий акт,
                          акт экспертизы, пломбы)
___________________________________________________________________________

Подписи комиссии:   Председатель: _____________ ___________________________
                                    (подпись)       (инициалы, фамилия)

                    Члены:       1. ___________ ___________________________
                                 2. ___________ ___________________________

                    Представитель   ___________ ___________________________
                                     (подпись)      (инициалы, фамилия)

Имущество и тару в количестве,
указанном в акте, на ответственное
хранение принял заведующий складом _____________ __________________________
                                     (подпись)      (инициалы, фамилия)

Правильность оформления акта проверил
Начальник ______________________________________ __________________________
                        (подпись)                   (инициалы, фамилия)

Указанное в акте имущество по учету склада оприходовано
"__" _____________ 20__ г.

                  Ответственный за учет _____________ _____________________
                                          (подпись)    (инициалы, фамилия)

                      СТЕЛЛАЖНЫЙ (ШТАБЕЛЬНЫЙ) ЯРЛЫК

                  Стеллаж N ___ Полка N ___ Клетка N ___
                  Учтенная карточка N __________________
                  Наименование имущества _______________
                  Единица измерения ____________________
                  Категория (сорт) ________ Размер _____
                  Дата изготовления ___________ 20__ год
                  Дата поступления на склад ___ 20__ год

                  Заведующий складом ________ __________
                                    (подпись) (инициалы,
                                               фамилия)
                  "__" __________ 20__ год

Примечание. Стеллажный (штабельный) ярлык заполняется начальником склада. Размер стеллажного (штабельного) ярлыка 10 x 9 см. Наименование документа печатается шрифтом N 16, остальной текст - шрифтом N 14.

┌────────────┐
│   N ____   │       Прямоугольное, размером 3 x 4 см, с буквами и цифрами,
│            │       обозначающими  наименование учреждения или органа УИС,
│  XII - 09  │       месяц и год выдачи предмета.
└────────────┘

  Клеймо N 1

┌────────────┐
│            │       Квадратное,   размером   3 x 3  см,  с  буквами  "ПФ",
│     ПФ     │       обозначающими  принадлежность  предметов  к подменному
│            │       фонду.
└────────────┘

  Клеймо N 2

  /\
 /  \
/ У  \              Ромбовидное,  с  размером  сторон  3 см, с буквой "У",
\    /              обозначающей принадлежность к утилю.
 \  /
  \/

  Клеймо N 3

Для клеймения имущества используются краски черного и белого цветов, выпускаемые промышленностью для этих целей, или типографские, а также краски, изготовляемые своими силами по одному из следующих рецептов (состав в процентах):

                                           Черного        Белого
                                           цвета          цвета
    Сажа газовая                           18 - 20           -
    Белила цинковые густотертые               -           75 - 78
    Олифа                                  72 - 75        15 - 17
    Скипидар                               5 - 10         5 - 10

Средний расход краски на одну тысячу нанесенных клейм - 0,5 - 0,6 литра.

                                                     УТВЕРЖДАЮ
                                       Начальник __________________________
                                                  (наименование учреждения
                                                        и органа УИС)
                                       ____________________________________
                                               (специальное звание)
                                       _____________ ______________________
                                         (подпись)    (инициалы, фамилия)
                                       М.П. "__" _____________ 20__ г.

                                    АКТ
                изменения качественного состояния вещевого
         имущества ______________________________________________
                              (наименование имущества)

В результате осмотра установлено:

                                                          Оборотная сторона

Итого: ____________________________________________________________________

Заключение комиссии: (причины перевода в другую категорию, целесообразность
использования отдельных деталей и другого имущества)
___________________________________________________________________________

Председатель комиссии: ____________________________________________________
                        (должность, специальное звание, инициалы, фамилия)

Члены комиссии: ___________________________________________________________
                     (должность, специальное звание, инициалы, фамилия)

"__" ______________ 20__ г.

                                                     УТВЕРЖДАЮ
                                       Начальник __________________________
                                                  (наименование учреждения,
                                                  организации и органа УИС)
                                       ____________________________________
                                               (специальное звание)
                                       _____________ ______________________
                                         (подпись)    (инициалы, фамилия)
                                       М.П. "__" _____________ 20__ г.

                                    АКТ
               технического состояния материальных ценностей

"__" ___________ 20__ г.                                г. ________________

Комиссия в составе:

Председатель: _____________________________________________________________
                   (должность, специальное звание, инициалы, фамилия)

Члены комиссии: ___________________________________________________________
                     (должность, специальное звание, инициалы, фамилия)
                ___________________________________________________________
                    (должность, специальное звание, инициалы, фамилия)

Произвела осмотр __________________________________________________________
1. Тип ____________________________________________________________________
2. Заводской номер ________________________________________________________
3. Дата выпуска ___________________________________________________________
4. Назначенный ресурс (часов) _____________________________________________
5. Назначенный срок службы (лет) __________________________________________
6. Наработка с начала эксплуатации (часов) ________________________________
7. Количество ремонтов ____________________________________________________
8. Дата последнего ремонта ________________________________________________
9. Межремонтный ресурс (часов) ____________________________________________
10. Межремонтный срок службы (лет) ________________________________________
11. Пробег (наработка) после капитального ремонта _________________________
12. Дата консервации ______________________________________________________
13. Остаток назначенного ресурса (час., %) ________________________________
14. Остаток назначенного срока службы (лет) _______________________________
15. Остаток межремонтного ресурса (час., %) _______________________________
16. Остаток межремонтного срока службы (лет) ______________________________

Вывод комиссии: относятся к ________________ категории, технически исправны
(неисправны) и подлежат реализации.

Председатель: _____________________________________________________________
               (должность, специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)

Члены комиссии: ___________________________________________________________
                (должность, специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)
                ___________________________________________________________
                (должность, специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)

Заключение старшего начальника ____________________________________________
                                 (должность, специальное звание, подпись,
                                            инициалы, фамилия)

"__" __________ 20__ г.