1. Структура наименования файла
Информация создается в виде текстовых файлов в текстовом формате DOS (модифицированная альтернативная кодировка ГОСТ) с именем
GDMMMKKN.txt, где:
G - префикс типа передаваемой информации (G-информация ЕГРН);
D - префикс органа, осуществляющего регистрацию физических лиц по месту жительства;
MMM - код органа (учреждения, организации), осуществляющего регистрацию физических лиц по месту жительства. Справочник кодов органов, осуществляющих регистрацию физических лиц по месту жительства, ведется и доводится до соответствующих регистрирующих организаций территориальными органами Федеральной налоговой службы;
KK - порядковый номер файла, направленного в налоговый орган в текущем году;
N - последняя цифра года, за который передается информация.
Сформированный файл упаковывается программой-упаковщиком.
При необходимости программа-упаковщик направляется адресату вместе с представленными сведениями, заархивированными этой программой.
Информация представляется в налоговый орган на дискетах 3,5" либо по телекоммуникационным каналам связи. Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с налоговым органом, принимающим информацию.
Представляемая в налоговый орган дискета предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.