II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА
II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА 
3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
R_T_P_O_GGGGMMDD_N, где:
R_T - префикс, принимающий значение: VO_ZAGSROGD;
P - идентификатор получателя информации, для налоговых органов представляется в виде четырехразрядного кода (код налогового органа в соответствии с классификатором "Система обозначений налоговых органов" (СОНО));
O - идентификатор отправителя информации, для органов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния физических лиц, представляется в виде девятнадцатиразрядного кода (идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) органа);
GGGG - год формирования передаваемого файла, MM - месяц, DD - день;
N - идентификационный номер файла (длина - от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла).
Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:
Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
VO_ZAGSROGD_2_330_08_04_01_xx, где xx - номер версии схемы.
Расширение имени файла - xsd.
XML схема файла обмена приводится отдельным файлом и размещается на сайте ФНС России.
4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.14 настоящего формата.
Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:
наименование элемента. Приводится полное наименование элемента <1>;
--------------------------------
<1> В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется в случае возможного присутствия в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке.
сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;
признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;
формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями:
T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).
Формат символьной строки указывается в виде Т(n-k) или Т(=k), где:
n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков неограниченно, формат имеет вид T(n-).
Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где:
m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (т.е. число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).
Для простых элементов, являющихся базовыми в XML (определенными в http://www.w3.org/TR/xmlschema-0), например, элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;
признак обязательности элемента определяет обязательность присутствия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - присутствие элемента в файле обмена необязательно, т.е. элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и т.п.), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например: "ОК". В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например: "НМ", "ОКМ".
К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XSD схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация". Например: "НУ", "ОКУ";
дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и т.п.), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и т.п.) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и т.п.) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
┌──────────────┐
│┌─┐ │
┌──┤│+│ attributes│
│ │└─┘ │
│ └──────────────┘
│
│ ┌─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐
│ ┌┴┐
│ ┌ ─┤ИдОтпр │+│
│ └┬┘
│ │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘
│ Сведения об
│ │ отправителе
┌───────────┐ │
│ ┌┴┐ │ │
│ Файл │-├───────┤
│ └┬┘ │ │
└───────────┘ │
Файл обмена │ │
│ ┌──────────────┐
│ │ │┌─┐ │
│ /-------\ ┌──┤│+│ attributes│
│ │ ├─┐ │ │ │└─┘ │
└──┤-.-.-.-│-├─┤ │ └──────────────┘
│ ├─┘ │ │ ┌──────────────┐
\-------/ │ │ │┌─┐ │
│ │ ┌─┤│+│ attributes│
│ │ │ │└─┘ │
│ │ │ └──────────────┘
│ │ │ ┌─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐
│ │ ┌─────────────┐ │ ┌┴┐
│ │ │ ┌┴┐ │ ┌─ ┤АдрРФРег │+│
│ │ ┌──┤ОписПерСвед │-├───┤ └┬┘
│ │ │ │ └┬┘ │ │ └─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
│ │ │ └─────────────┘ │ Адрес органа,
│ │ │ Описание │ │ осуществившего
│ │ │ передаваемых │ регистрацию факта
│ │ │ сведений │ │ рождения
│ ┌──────────────┐ │ │ │ /───────\ │ ┌─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐
│ │ ┌┴─┐ │ │ │ │ ├─┐ ┌┴┐
└──┤ Документ │- ├────────┤ │ └──┤-.-.-.-│-├─┼─ ┤ФИОРег │+│
│ └┬┬┘ │ │ │ ├─┘ └┬┘
└┬─────────────┘│ │ │ \───────/ │ └─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
└───────────\──┘ │ │ Фамилия, имя,
\/ │ │ │ отчество должностного
┌─┐ │ │ лица, подписавшего
1.. │ │ │ │ │ сведения
└─┘ │ │
Сведения о факте │ │ │ ┌─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐
регистрации акта │ │ ┌┴┐
гражданского состояния │ │ └─ ┤АдрРФ_НО │+│
о рождении │ │ └┬┘
│ │ └─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
│ │ Адрес налогового
│ │ органа, в который
│ │ представляются
│ │ сведения
│ /───────\ │
│ │ ├─┐ │ ┌────────────┐
└──┤-.-.-.-│-├─┤ │ ┌┴┐
│ ├─┘ │ ┌──┤СведРожд │+│
\───────/ │ │ │ └┬┘
│ │ └────────────┘
│ │ Сведения о
│ │ родившемся
│ │ ┌────────────┐
│ │ │ ┌┴┐
│ ├──┤СведРодит │+│
│ │ │ └┬┘
│ │ └────────────┘
│ │ Сведения о
│ │ родителях
│ │ ┌──────────────┐
│ ┌───────────────┐ /──────────\ │ │ ┌┴┐
│ │ ┌┴┐ │ ├─┐ ├──┤РеквСвРожд │+│
└─┤СодПерСвед │-├─┤ -.-.-.- │-├─┤ │ └┬┘
│ └┬┘ │ ├─┘ │ └──────────────┘
└───────────────┘ \──────────/ │ Реквизиты
Содержание │ свидетельства о
передаваемых │ рождении
сведений │
│ ┌──────────────┐
│ │ ┌┴┐
└──┤СвЗАГСРожд │+│
│ └┬┘
└──────────────┘
Сведения о записи
акта гражданского
состояния о
рождении
Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена
Таблица 4.1
Файл обмена (Файл)
|
Наименование элемента
|
Сокращенное наименование (код) элемента
|
Признак типа элемента
|
Формат элемента
|
Признак обязательности элемента
|
Дополнительная информация
|
|
Идентификатор файла
|
ИдФайл
|
А
|
T(1-150)
|
О
|
Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)
|
|
Версия формата
|
ВерсФорм
|
А
|
T(1-5)
|
О
|
Принимает значение: 4.01
|
|
Тип информации
|
ТипИнф
|
А
|
T(1-50)
|
О
|
Принимает значение: РЕГРОЖДФЛ
|
|
Версия передающей программы
|
ВерсПрог
|
А
|
T(1-40)
|
Н
|
|
|
Количество документов
|
КолДок
|
А
|
N(9)
|
О
|
Указывает количество повторений элемента <Документ>.
Принимает значение от 1 и более
|
|
Сведения об отправителе
|
ИдОтпр
|
С
|
Н
|
Состав элемента представлен в табл. 4.2
|
|
|
Сведения о факте регистрации акта гражданского состояния о рождении
|
Документ
|
С
|
ОМ
|
Состав элемента представлен в табл. 4.3
|
Таблица 4.2
Сведения об отправителе (ИдОтпр)
|
Наименование элемента
|
Сокращенное наименование (код) элемента
|
Признак типа элемента
|
Формат элемента
|
Признак обязательности элемента
|
Дополнительная информация
|
|
Должность
|
ДолжОтв
|
А
|
T(1-45)
|
Н
|
|
|
Номер контактного телефона
|
Тлф
|
А
|
T(1-20)
|
Н
|
|
|
Фамилия, имя, отчество
|
ФИООтв
|
С
|
О
|
Типовой элемент <ФИОТип>.
Состав элемента представлен в табл. 4.14
|
Таблица 4.3
Сведения о факте регистрации акта гражданского состояния
о рождении (Документ)
|
Наименование элемента
|
Сокращенное наименование (код) элемента
|
Признак типа элемента
|
Формат элемента
|
Признак обязательности элемента
|
Дополнительная информация
|
|
Идентификатор документа
|
ИдДок
|
А
|
T(1-36)
|
О
|
Рекомендуется использовать глобально уникальный идентификатор (GUID)
|
|
Дата формирования документа
|
ДатаДок
|
А
|
T(=10)
|
О
|
Типовой элемент <ДатаТип>.
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
|
|
Описание передаваемых сведений
|
ОписПерСвед
|
С
|
О
|
Состав элемента представлен в табл. 4.4
|
|
|
Содержание передаваемых сведений
|
СодПерСвед
|
С
|
О
|
Состав элемента представлен в табл. 4.5
|
Таблица 4.4
Описание передаваемых сведений (ОписПерСвед)
|
Наименование элемента
|
Сокращенное наименование (код) элемента
|
Признак типа элемента
|
Формат элемента
|
Признак обязательности элемента
|
Дополнительная информация
|
|
Наименование органа, осуществившего регистрацию факта рождения
|
НаимОргРег
|
А
|
T(1-1000)
|
О
|
|
|
ИНН органа, осуществившего регистрацию факта рождения
|
ИННЮЛ_Рег
|
А
|
T(=10)
|
О
|
Типовой элемент <ИННЮЛТип>
|
|
КПП органа, осуществившего регистрацию факта рождения
|
КПП_Рег
|
А
|
T(=9)
|
О
|
Типовой элемент <КППТип>
|
|
ОГРН органа, осуществившего регистрацию факта рождения
|
ОГРН_Рег
|
А
|
T(=13)
|
О
|
Типовой элемент <ОГРНТип>
|
|
Код налогового органа, в который представляются сведения
|
КодНО
|
А
|
T(=4)
|
ОК
|
Типовой элемент <СОНОТип>.
Значение выбирается в соответствии с классификатором "Система обозначений налоговых органов"
|
|
Дата поступления сведений в налоговый орган
|
ДатаПостНО
|
А
|
T(=10)
|
Н
|
Типовой элемент <ДатаТип>.
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
|
|
Адрес органа, осуществившего регистрацию факта рождения
|
АдрРФРег
|
С
|
Н
|
Типовой элемент <АдрРФТип>.
Состав элемента представлен в табл. 4.13
|
|
|
Фамилия, имя, отчество должностного лица, подписавшего сведения
|
ФИОРег
|
С
|
Н
|
Типовой элемент <ФИОТип>.
Состав элемента представлен в табл. 4.14
|
|
|
Адрес налогового органа, в который представляются сведения
|
АдрРФ_НО
|
С
|
Н
|
Типовой элемент <АдрРФТип>.
Состав элемента представлен в табл. 4.13
|
Таблица 4.5
Содержание передаваемых сведений (СодПерСвед)
|
Наименование элемента
|
Сокращенное наименование (код) элемента
|
Признак типа элемента
|
Формат элемента
|
Признак обязательности элемента
|
Дополнительная информация
|
|
Сведения о родившемся
|
СведРожд
|
С
|
О
|
Состав элемента представлен в табл. 4.6
|
|
|
Сведения о родителях
|
СведРодит
|
С
|
О
|
Состав элемента представлен в табл. 4.7
|
|
|
Реквизиты свидетельства о рождении
|
РеквСвРожд
|
С
|
О
|
Состав элемента представлен в табл. 4.8
|
|
|
Сведения о записи акта гражданского состояния о рождении
|
СвЗАГСРожд
|
С
|
О
|
Состав элемента представлен в табл. 4.9
|
Таблица 4.6
Сведения о родившемся (СведРожд)
|
Наименование элемента
|
Сокращенное наименование (код) элемента
|
Признак типа элемента
|
Формат элемента
|
Признак обязательности элемента
|
Дополнительная информация
|
|
Пол
|
Пол
|
А
|
T(=1)
|
ОК
|
Принимает значение:
1 - мужской |
2 - женский
|
|
Дата рождения
|
ДатаРожд
|
А
|
T(=10)
|
О
|
Типовой элемент <ДатаТип>.
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
|
|
Место рождения
|
МестоРожд
|
А
|
T(1-128)
|
О
|
|
|
Фамилия, имя, отчество
|
ФИО
|
С
|
О
|
Типовой элемент <ФИОТип>.
Состав элемента представлен в табл. 4.14
|
Таблица 4.7
Сведения о родителях (СведРодит)
|
Наименование элемента
|
Сокращенное наименование (код) элемента
|
Признак типа элемента
|
Формат элемента
|
Признак обязательности элемента
|
Дополнительная информация
|
|
Сведения о матери
|
СведМат
|
С
|
Н
|
Типовой элемент <РодитТип>.
Состав элемента представлен в табл. 4.10.
Элемент обязателен при отсутствии элемента <СведОтец>
|
|
|
Сведения об отце
|
СведОтец
|
С
|
Н
|
Типовой элемент <РодитТип>.
Состав элемента представлен в табл. 4.10.
Элемент обязателен при отсутствии элемента <СведМат>
|
Таблица 4.8
Реквизиты свидетельства о рождении (РеквСвРожд)
|
Наименование элемента
|
Сокращенное наименование (код) элемента
|
Признак типа элемента
|
Формат элемента
|
Признак обязательности элемента
|
Дополнительная информация
|
|
Серия и номер свидетельства о рождении
|
СерНомСвРожд
|
А
|
T(1-25)
|
О
|
|
|
Дата выдачи свидетельства о рождении
|
ДатаВыдСвРожд
|
А
|
T(=10)
|
О
|
Типовой элемент <ДатаТип>.
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
|
Таблица 4.9
Сведения о записи акта гражданского состояния
о рождении (СвЗАГСРожд)
|
Наименование элемента
|
Сокращенное наименование (код) элемента
|
Признак типа элемента
|
Формат элемента
|
Признак обязательности элемента
|
Дополнительная информация
|
|
Номер записи акта о рождении
|
НомЗАРожд
|
А
|
T(1-15)
|
О
|
|
|
Дата записи акта о рождении
|
ДатаЗАРожд
|
А
|
T(=10)
|
О
|
Типовой элемент <ДатаТип>.
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
|
Таблица 4.10
Сведения о родителе (РодитТип)
|
Наименование элемента
|
Сокращенное наименование (код) элемента
|
Признак типа элемента
|
Формат элемента
|
Признак обязательности элемента
|
Дополнительная информация
|
|
Дата рождения
|
ДатаРожд
|
А
|
T(=10)
|
О
|
Типовой элемент <ДатаТип>.
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
|
|
Место рождения
|
МестоРожд
|
А
|
T(1-128)
|
Н
|
|
|
Гражданство
|
Гражд
|
А
|
T(=3)
|
ОК
|
Типовой элемент <ОКСМТип>.
Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира
|
|
Фамилия, имя, отчество
|
ФИО
|
С
|
О
|
Типовой элемент <ФИОТип>.
Состав элемента представлен в табл. 4.14
|
|
|
Сведения о документе, удостоверяющем личность
|
УдЛичнФЛ
|
С
|
О
|
Типовой элемент <УдЛичнФЛТип>.
Состав элемента представлен в табл. 4.12
|
|
|
Адрес места жительства
|
АдрМЖ
|
С
|
О
|
Состав элемента представлен в табл. 4.11
|
Таблица 4.11
Адрес места жительства (АдрМЖ)
|
Наименование элемента
|
Сокращенное наименование (код) элемента
|
Признак типа элемента
|
Формат
элемента
|
Признак обяза- тельности элемента
|
Дополнительная информация
|
|
Признак адреса места жительства
|
ПризнМЖ
|
А
|
T(=1)
|
ОК
|
Принимает значение:
1 - на территории Российской Федерации |
2 - за пределами Российской Федерации
|
|
Адрес места жительства
|
АдрРФ
|
С
|
Н
|
Типовой элемент <АдрРФТип>.
Элемент не заполняется при <ПризнМЖ>=2.
Состав элемента представлен в табл. 4.13
|
Таблица 4.12
Сведения о документе, удостоверяющем личность (УдЛичнФЛТип)
|
Наименование элемента
|
Сокращенное наименование (код) элемента
|
Признак типа элемента
|
Формат элемента
|
Признак обязательности элемента
|
Дополнительная информация
|
|
Код вида документа, удостоверяющего личность
|
КодВидДок
|
А
|
T(=2)
|
ОК
|
Типовой элемент <СПДУЛТип>.
Принимает значение в соответствии со Справочником "Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика"
|
|
Серия и номер документа, удостоверяющего личность
|
СерНомДок
|
А
|
T(1-25)
|
ОК
|
Типовой элемент <СПДУЛШТип>.
Принимает значение в соответствии со Справочником "Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика"
|
|
Дата выдачи документа, удостоверяющего личность
|
ДатаДок
|
А
|
T(=10)
|
О
|
Типовой элемент <ДатаТип>.
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
|
|
Наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность
|
ВыдДок
|
А
|
T(1-255)
|
О
|
|
|
Код подразделения органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность
|
КодВыдДок
|
А
|
T(=7)
|
Н
|
Таблица 4.13
Адрес в Российской Федерации (АдрРФТип)
|
Наименование элемента
|
Сокращенное наименование (код) элемента
|
Признак типа элемента
|
Формат элемента
|
Признак обязательности элемента
|
Дополнительная информация
|
|
Индекс
|
Индекс
|
А
|
T(=6)
|
Н
|
|
|
Код региона
|
КодРегион
|
А
|
T(=2)
|
ОК
|
Типовой элемент <ССРФТип>.
Принимает значения в соответствии со справочником "Коды субъектов Российской Федерации"
|
|
Район
|
Район
|
А
|
T(1-50)
|
Н
|
|
|
Город
|
Город
|
А
|
T(1-50)
|
Н
|
|
|
Населенный пункт
|
НаселПункт
|
А
|
T(1-50)
|
Н
|
|
|
Улица
|
Улица
|
А
|
T(1-50)
|
Н
|
|
|
Дом
|
Дом
|
А
|
T(1-20)
|
Н
|
|
|
Корпус
|
Корпус
|
А
|
T(1-20)
|
Н
|
|
|
Квартира
|
Кварт
|
А
|
T(1-20)
|
Н
|
Таблица 4.14
Фамилия, имя, отчество (ФИОТип)
|
Наименование элемента
|
Сокращенное наименование (код) элемента
|
Признак типа элемента
|
Формат элемента
|
Признак обязательности элемента
|
Дополнительная информация
|
|
Фамилия
|
Фамилия
|
А
|
T(1-60)
|
О
|
|
|
Имя
|
Имя
|
А
|
T(1-60)
|
О
|
|
|
Отчество
|
Отчество
|
А
|
T(1-60)
|
Н
|
