II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА
II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА 
3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
R_T_P_O_GGGGMMDD_N, где:
R_T - префикс, принимающий значение: VO_FLNOTARLIC;
P - идентификатор получателя информации, для налоговых органов представляется в виде четырехразрядного кода (код налогового органа в соответствии с классификатором "Система обозначений налоговых органов" (СОНО));
O - идентификатор отправителя информации, для органов юстиции, наделяющих нотариусов полномочиями, представляется в виде девятнадцатиразрядного кода (идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) органа);
GGGG - год формирования передаваемого файла, MM - месяц, DD - день;
N - идентификационный номер файла (длина - от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла).
Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:
Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
VO_FLNOTARLIC_2_330_09_04_02_xx, где xx - номер версии схемы.
Расширение имени файла - xsd.
XML схема файла обмена приводится отдельным файлом и размещается на сайте ФНС России.
4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.11 настоящего формата.
Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:
наименование элемента. Приводится полное наименование элемента <1>;
--------------------------------
<1> В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется в случае возможного присутствия в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке.
сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;
признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;
формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями:
T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).
Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где:
n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков неограниченно, формат имеет вид T(n-).
Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где:
m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (т.е. число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).
Для простых элементов, являющихся базовыми в XML (определенными в http://www.w3.org/TR/xmlschema-0), например, элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;
признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - присутствие элемента в файле обмена необязательно, т.е. элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и т.п.), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например: "ОК". В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например: "НМ", "ОКМ".
К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XSD схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация". Например: "НУ", "ОКУ";
дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и т.п.), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и т.п.) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и т.п.) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
┌──────────────┐
│┌─┐ │
┌──┤│-│ attributes│
│ │└─┘ └─────┐
│ │┌──────────┐ │
│ ││ИдФайл │ │
│ │└──────────┘ │
│ │ Идентификатор файла│
│ │┌──────────┐ │
│ ││Версформ │ │
│ │└──────────┘ │
│ │ Версия формата │
│ │┌──────────┐ │
│ ││ТипИнф │ │
│ │└──────────┘ │
│ │ Тип информации │
│ │┌ ─ ─ ─ ─ ─┐ │
│ │ ВерсПрог │
│ │└ ─ ─ ─ ─ ─┘ │
│ │ Версия передающей │
│ │ программы │
│ │┌──────────┐ │
│ ││КолДок │ │
│ │└──────────┘ │
│ │ Количество │
│ │ документов │
│ └────────────────────┘
│ ┌─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐
│ ┌┴┐
│ ┌ ─┤ИдОтпр │+│
│ └┬┘
│ │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘
│ Сведения об
│ │ отправителе ┌──────────────┐
┌───────────┐ │ │┌─┐ │
│ ┌┴┐ │ │ ┌──┤│-│ attributes│
│ Файл │-├───────┤ │ │└─┘ └─────┐
│ └┬┘ │ │ │ │┌─────────┐ │
└───────────┘ │ │ ││ИдДок │ │
Файл обмена │ │ │ │└─────────┘ │
│ │ │ Идентификатор │
│ │ │ │ документа │
│ │ │┌─────────┐ │
│ │ │ ││ДатаДок │ │
│ │ │└─────────┘ │
│ │ │ │ Дата формирования │
│ /-------\ │ │ документа │
│ │ ├─┐ │ │ └────────────────────┘
└──┤-.-.-.-│-├─┤ │
│ ├─┘ │ │ ┌──────────────┐
\-------/ │ │ │┌─┐ │
│ │ ┌─┤│+│ attributes│
│ │ │ │└─┘ │
│ │ │ └──────────────┘
│ │ │ ┌─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐
│ │ ┌───────────┐ │ ┌┴┐
│ │ │ ├─┐ │ ┌─ ┤АдрРФЮст │+│
│ │ ┌─┤ОписПерСвед│-├──┤ └┬┘
│ │ │ │ ├─┘ │ │ └─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
│ │ │ └───────────┘ │ Адрес органа юстиции,
│ │ │ Описание │ │ наделившего нотариуса
│ │ │ передаваемых │ полномочиями
│ │ │ сведений │ │
│ ┌──────────────┐ │ │ │ /-------\ │ ┌─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐
│ │ ┌┴─┐ │ │ │ │ ├─┐ ┌┴┐
└──┤ Документ │- ├────────┤ │ └──┤-.-.-.-│-├─┼─ ┤ФИОЮст │+│
│ └┬┬┘ │ │ │ ├─┘ └┬┘
└┬─────────────┘│ │ │ \-------/ │ └─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
└───────────\──┘ │ │ Фамилия, имя,
\/ │ │ │ отчество должностного
┌─┐ │ │ лица, подписавшего
1.. │ │ │ │ │ сведения
└─┘ │ │
Сведения о физическом │ │ │ ┌─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐
лице, назначенном на │ │ ┌┴┐
должность нотариуса, │ │ └─ ┤АдрРФ_НО │+│
занимающегося частной │ │ └┬┘
практикой │ │ └─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
(освобожденном от нее) │ │ Адрес налогового
│ │ органа, в который
│ │ представляются
│ │ сведения
│ /-------\ │
│ │ ├─┐ │
└──┤-.-.-.-│-├─┤
│ ├─┘ │ ┌────────────┐
\-------/ │ │ ┌┴┐
│ ┌──┤СведФЛ │+│
│ │ │ └┬┘
│ │ └────────────┘
│ ┌───────────────┐ /──────────\ │ Сведения
│ │ ┌┴┐ │ ├─┐ │ о физическом
└─┤СодПерСвед │-├─┤ -.-.-.- │-├─┤ лице
│ └┬┘ │ ├─┘ │
└───────────────┘ \──────────/ │ ┌────────────┐
Содержание │ │ ┌┴┐
передаваемых └──┤НазнНотар │+│
сведений │ └┬┘
└────────────┘
Сведения о
назначении
нотариуса на
должность
(освобождении
от должности)
Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена
Таблица 4.1
Файл обмена (Файл)
|
Наименование элемента
|
Сокращенное наименование (код) элемента
|
Признак типа элемента
|
Формат элемента
|
Признак обязательности элемента
|
Дополнительная информация
|
|
Идентификатор файла
|
ИдФайл
|
А
|
T(1-150)
|
О
|
Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)
|
|
Версия формата
|
ВерсФорм
|
А
|
T(1-5)
|
О
|
Принимает значение: 4.02
|
|
Тип информации
|
ТипИнф
|
А
|
T(1-50)
|
О
|
Принимает значение:
ФЛ_ЛИЦЕНЗ_НОТАР
|
|
Версия передающей программы
|
ВерсПрог
|
А
|
T(1-40)
|
Н
|
|
|
Количество документов
|
КолДок
|
А
|
N(9)
|
О
|
Указывает количество повторений элемента <Документ>.
Принимает значение от 1 и более
|
|
Сведения об отправителе
|
ИдОтпр
|
С
|
Н
|
Состав элемента представлен в табл. 4.2
|
|
|
Сведения о физическом лице, назначенном на должность нотариуса, занимающегося частной практикой (освобожденном от нее)
|
Документ
|
С
|
ОМ
|
Состав элемента представлен в табл. 4.3
|
|
Таблица 4.2
Сведения об отправителе (ИдОтпр)
|
Наименование элемента
|
Сокращенное наименование (код) элемента
|
Признак типа элемента
|
Формат элемента
|
Признак обязательности элемента
|
Дополнительная информация
|
|
Должность
|
ДолжОтв
|
А
|
T(1-45)
|
Н
|
|
|
Номер контактного телефона
|
Тлф
|
А
|
T(1-20)
|
Н
|
|
|
Фамилия, имя, отчество
|
ФИООтв
|
С
|
О
|
Типовой элемент <ФИОТип>.
Состав элемента представлен в табл. 4.12
|
Таблица 4.3
Сведения о физическом лице, назначенном на должность
нотариуса, занимающегося частной практикой
(освобожденном от нее) (Документ)
|
Наименование элемента
|
Сокращенное наименование (код) элемента
|
Признак типа элемента
|
Формат элемента
|
Признак обязательности элемента
|
Дополнительная информация
|
|
Идентификатор документа
|
ИдДок
|
А
|
T(1-36)
|
О
|
Рекомендуется использовать глобально уникальный идентификатор (GUID)
|
|
Дата формирования документа
|
ДатаДок
|
А
|
T(=10)
|
О
|
Типовой элемент <ДатаТип>.
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
|
|
Описание передаваемых сведений
|
ОписПерСвед
|
С
|
О
|
Состав элемента представлен в табл. 4.4
|
|
|
Содержание передаваемых сведений
|
СодПерСвед
|
С
|
О
|
Состав элемента представлен в табл. 4.5
|
Таблица 4.4
Описание передаваемых сведений (ОписПерСвед)
|
Наименование элемента
|
Сокращенное наименование (код) элемента
|
Признак типа элемента
|
Формат элемента
|
Признак обязательности элемента
|
Дополнительная информация
|
|
Наименование органа юстиции, наделившего нотариуса полномочиями
|
НаимОргЮст
|
А
|
T(1-1000)
|
О
|
|
|
ИНН органа юстиции, наделившего нотариуса полномочиями
|
ИННЮЛ_Юст
|
А
|
T(=10)
|
О
|
Типовой элемент <ИННЮЛТип>
|
|
КПП органа юстиции, наделившего нотариуса полномочиями
|
КПП_Юст
|
А
|
T(=9)
|
О
|
Типовой элемент <КППТип>
|
|
ОГРН органа юстиции, наделившего нотариуса полномочиями
|
ОГРН_Юст
|
А
|
T(=13)
|
О
|
Типовой элемент <ОГРНТип>
|
|
Код налогового органа, в который представляются сведения
|
КодНО
|
А
|
T(=4)
|
ОК
|
Типовой элемент <СОНОТип>.
Значение выбирается в соответствии с классификатором "Система обозначений налоговых органов"
|
|
Дата поступления сведений в налоговый орган
|
ДатаПостНО
|
А
|
T(=10)
|
Н
|
Типовой элемент <ДатаТип>.
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
|
|
Адрес органа юстиции, наделившего нотариуса полномочиями
|
АдрРФЮст
|
С
|
Н
|
Типовой элемент <АдрРФТип>.
Состав элемента представлен в табл. 4.11
|
|
|
Фамилия, имя, отчество должностного лица, подписавшего сведения
|
ФИОЮст
|
С
|
Н
|
Типовой элемент <ФИОТип>.
Состав элемента представлен в табл. 4.12
|
|
|
Адрес налогового органа, в который представляются сведения
|
АдрРФ_НО
|
С
|
Н
|
Типовой элемент <АдрРФТип>.
Состав элемента представлен в табл. 4.11
|
Таблица 4.5
Содержание передаваемых сведений (СодПерСвед)
|
Наименование элемента
|
Сокращенное наименование (код) элемента
|
Признак типа элемента
|
Формат элемента
|
Признак обязательности элемента
|
Дополнительная информация
|
|
Сведения о физическом лице
|
СведФЛ
|
С
|
О
|
Состав элемента представлен в табл. 4.6
|
|
|
Сведения о назначении нотариуса на должность (освобождении от должности)
|
НазнНотар
|
С
|
О
|
Состав элемента представлен в табл. 4.8
|
|
|
Позиция исключена. - Приказ ФНС России от 15.07.2016 N ММВ-7-14/407@
|
|||||
Таблица 4.6
Сведения о физическом лице (СведФЛ)
|
Наименование элемента
|
Сокращенное наименование
(код) элемента
|
Признак типа
элемента
|
Формат элемента
|
Признак обязательности элемента
|
Дополнительная информация
|
|
ИНН физического лица
|
ИННФЛ
|
А
|
T(=12)
|
Н
|
Типовой элемент <ИННФЛТип>
|
|
Пол
|
Пол
|
А
|
T(=1)
|
ОК
|
Принимает значение:
1 - мужской |
2 - женский
|
|
Дата рождения
|
ДатаРожд
|
А
|
T(=10)
|
О
|
Типовой элемент <ДатаТип>.
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
|
|
Место рождения
|
МестоРожд
|
А
|
T(1-128)
|
О
|
|
|
Гражданство
|
Гражд
|
А
|
T(=3)
|
ОК
|
Типовой элемент <ОКСМТип>.
Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира
|
|
Фамилия, имя, отчество
|
ФИО
|
С
|
О
|
Типовой элемент <ФИОТип>.
Состав элемента представлен в табл. 4.12
|
|
|
Сведения о документе, удостоверяющем личность
|
УдЛичнФЛ
|
С
|
О
|
Типовой элемент <УдЛичнФЛТип>.
Состав элемента представлен в табл. 4.10
|
|
|
Реквизиты документа, подтверждающего регистрацию физического лица по месту жительства
|
ДокРегМЖ
|
С
|
Н
|
Состав элемента представлен в табл. 4.7.
Элемент обязателен, если значение элемента <КодВидДок> (из состава элемента <УдЛичнФЛ>) не равно 21 или 01
|
|
|
Адрес места жительства
|
АдрРФ
|
С
|
О
|
Типовой элемент <АдрРФТип>.
Состав элемента представлен в табл. 4.11
|
Таблица 4.7
Сведения о документе, подтверждающем регистрацию
физического лица по месту жительства (ДокРегМЖ)
|
Наименование элемента
|
Сокращенное наименование (код) элемента
|
Признак типа элемента
|
Формат элемента
|
Признак обязательности элемента
|
Дополнительная информация
|
|
Код вида документа
|
КодВидДок
|
А
|
T(=2)
|
ОК
|
Типовой элемент <СПДУЛТип>.
Принимает значение в соответствии со Справочником "Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика"
|
|
Регистрационный номер документа
|
РегНомДок
|
А
|
T(1-25)
|
ОК
|
Типовой элемент <СПДУЛШТип>.
Принимает значение в соответствии со Справочником "Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика"
|
|
Дата выдачи документа
|
ДатаДок
|
А
|
T(=10)
|
О
|
Типовой элемент <ДатаТип>.
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
|
|
Наименование органа, выдавшего документ
|
ВыдДок
|
А
|
T(1-255)
|
Н
|
Таблица 4.8
Сведения о назначении нотариуса на должность (освобождении
от должности) (НазнНотар)
|
Наименование элемента
|
Сокращенное наименование (код) элемента
|
Признак типа элемента
|
Формат элемента
|
Признак обязательности элемента
|
Дополнительная информация
|
|
Признак назначения нотариуса на должность (освобождения от должности)
|
ПрДожнНотар
|
А
|
T(=1)
|
ОК
|
Принимает значение:
1 - назначение нотариуса на должность |
2 - освобождение нотариуса от должности
|
|
Номер приказа
|
НомПриказ
|
А
|
T(1-20)
|
О
|
|
|
Дата приказа
|
ДатаПриказ
|
А
|
T(=10)
|
О
|
Типовой элемент <ДатаТип>.
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
|
|
Дата назначения на должность (освобождения от должности)
|
ДатаНазн
|
А
|
T(=10)
|
О
|
Типовой элемент <ДатаТип>.
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
|
Таблица 4.9
Сведения о лицензии на право нотариальной
деятельности (ЛицНотарДеят)
Исключены. - Приказ ФНС России от 15.07.2016 N ММВ-7-14/407@.
Таблица 4.9
Сведения о документе, удостоверяющем личность (УдЛичнФЛТип)
|
Наименование элемента
|
Сокращенное наименование (код) элемента
|
Признак типа элемента
|
Формат элемента
|
Признак обязательности элемента
|
Дополнительная информация
|
|
Код вида документа, удостоверяющего личность
|
КодВидДок
|
А
|
T(=2)
|
ОК
|
Типовой элемент <СПДУЛТип>.
Принимает значение в соответствии со Справочником "Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика"
|
|
Серия и номер документа, удостоверяющего личность
|
СерНомДок
|
А
|
T(1-25)
|
ОК
|
Типовой элемент <СПДУЛШТип>.
Принимает значение в соответствии со Справочником "Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика"
|
|
Дата выдачи документа, удостоверяющего личность
|
ДатаДок
|
А
|
T(=10)
|
О
|
Типовой элемент <ДатаТип>.
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
|
|
Наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность
|
ВыдДок
|
А
|
T(1-255)
|
О
|
|
|
Код подразделения органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность
|
КодВыдДок
|
А
|
T(=7)
|
Н
|
Таблица 4.10
Адрес в Российской Федерации (АдрРФТип)
|
Наименование элемента
|
Сокращенное наименование (код) элемента
|
Признак типа элемента
|
Формат элемента
|
Признак обязательности элемента
|
Дополнительная информация
|
|
Индекс
|
Индекс
|
А
|
T(=6)
|
Н
|
|
|
Код региона
|
КодРегион
|
А
|
T(=2)
|
ОК
|
Типовой элемент <ССРФТип>.
Принимает значения в соответствии со справочником "Коды субъектов Российской Федерации"
|
|
Район
|
Район
|
А
|
T(1-50)
|
Н
|
|
|
Город
|
Город
|
А
|
T(1-50)
|
Н
|
|
|
Населенный пункт
|
НаселПункт
|
А
|
T(1-50)
|
Н
|
|
|
Улица
|
Улица
|
А
|
T(1-50)
|
Н
|
|
|
Дом
|
Дом
|
А
|
T(1-20)
|
Н
|
|
|
Корпус
|
Корпус
|
А
|
T(1-20)
|
Н
|
|
|
Квартира
|
Кварт
|
А
|
T(1-20)
|
Н
|
Таблица 4.11
Фамилия, имя, отчество (ФИОТип)
|
Наименование элемента
|
Сокращенное наименование (код) элемента
|
Признак типа элемента
|
Формат элемента
|
Признак обязательности элемента
|
Дополнительная информация
|
|
Фамилия
|
Фамилия
|
А
|
T(1-60)
|
О
|
|
|
Имя
|
Имя
|
А
|
T(1-60)
|
О
|
|
|
Отчество
|
Отчество
|
А
|
T(1-60)
|
Н
|
