II. Приказ ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@ (ред. от 11.08.2015) "Об утверждении форм и форматов сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового кодекса РФ, а также порядка заполнения форм сообщений и порядка представления сообщений в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи" (вместе с "Порядком заполнения формы "Сообщение об участии в российских и иностранных организациях", "Порядком заполнения формы "Сообщение о создании на территории РФ обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях", "Порядком заполнения формы "Сообщение об обособленных подразделениях российской организации на территории РФ, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются организацией)", "Порядком представления организациями и индивидуальными предпринимателями, а также нотариусами, занимающимися частной практикой, и адвокатами, учредившими адвокатские кабинеты, сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового кодекса РФ, в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи") (Зарегистрировано в Минюсте России 11.07.2011 N 21307)

3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

R_T_A_K_O_GGGGMMDD_N, где:

R_T - префикс, принимающий значение ON _DOV;

A_K - идентификатор получателя информации, где: A - идентификатор получателя, которому направляется файл обмена, K - идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла обмена <1>;

--------------------------------

<1> Передача файла от отправителя к конечному получателю (K) может осуществляться в несколько этапов через другие налоговые органы, осуществляющие передачу файла на промежуточных этапах, которые обозначаются идентификатором A. В случае передачи файла от отправителя к конечному получателю при отсутствии налоговых органов, осуществляющих передачу файла на промежуточных этапах, значения идентификаторов A и K совпадают.

идентификаторы A и K имеют вид: четырехразрядный код (код налогового органа в соответствии с Классификатором "Система обозначений налоговых органов" (далее - СОНО));

O - идентификатор отправителя информации, имеет вид:

для организаций - девятнадцатиразрядный код (ИНН и КПП организации (обособленного подразделения));

для физических лиц - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, имеющего ИНН. При отсутствии ИНН - последовательность из двенадцати нулей);

GGGG - год формирования передаваемого файла, MM - месяц, DD - день;

N - идентификационный номер файла. (Длина - от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла.)

Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:

Имя файла, содержащего XSD схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

ON_DOV_1_890_00_05_01_xx, где xx - текущая версия схемы.

Расширение имени файла - xsd.

4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего Формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.21 настоящего Формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:

Наименование элемента. Приводится полное наименование элемента <1>.

--------------------------------

<1> В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется в случае возможного наличия в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке.

Сокращенное наименование элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML.

Признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы.

Формат значения элемента. Формат значения элемента представляется следующими условными обозначениями: T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где n - минимальное количество знаков, к - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков неограниченно, формат имеет вид T(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (т.е. число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML (определенными в http://www.w3.org/TR/xmlschema-0), например, элемент с типом "date", поле "Формат значения элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента.

Признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - наличие элемента в файле обмена необязательно, т.е. элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и т.п.), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например: "ОК". В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например: "НМ, ОКМ".

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XSD схеме условий наличия (отсутствия) элемента в файле обмена или к принимаемым значениям элемента. Например: "НУ", "ОКУ".

Дополнительная информация. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и т.п.), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и т.п.) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и т.п.) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

XSD схема файла обмена в электронном виде приводится отдельным файлом и размещается на сайте Федеральной налоговой службы.

               ┌──────────────┐
               │┌─┐           │
             ┌─┤│+│ attributes│
             │ │└─┘           │
             │ └──────────────┘
             │
             │                                  ┌──────────────┐
             │                                  │┌─┐           │
             │                                ┌─┤│+│ attributes│
             │                                │ │└─┘           │
┌───────┐    │                                │ └──────────────┘
│      ┌┴┐   │                                │
│Файл  │-├───┤                                │
│      └┬┘   │                                │
└───────┘    │                                │
Информацион- │                                │               ┌──────────────┐
ное сообщение│                                │               │             ┌┴┐
о представи- │                                │             ┌─┤УчСвДов      │+│
тельстве в   │                                │             │ │             └┬┘
отношениях,  │                                │             │ └──────────────┘
регулируемых │                                │             │  Учетные сведения
законодатель-│                                │             │  доверенности
ством        │                                │             │ ┌──────────────┐
о налогах    │ /-------\   ┌──────────────┐   │             │ │             ┌┴┐
и сборах     │ │       ├─┐ │             ┌┴┐  │             ├─┤СвПредст     │+│
             └─┤-.-.-.-│-├─┤Документ     │-├──┤             │ │             └┬┘
               │       ├─┘ │             └┬┘  │             │ └──────────────┘
               \-------/   └──────────────┘   │             │  Сведения о
                           Состав и структура │             │  представляемом
                           документа          │             │  лице
                                              │             │ ┌──────────────┐
                                              │ /-------\   │ │             ┌┴┐
                                              │ │       ├─┐ ├─┤СвДовер      │+│
                                              └─┤-.-.-.-│-├─┤ │             └┬┘
                                                │       ├─┘ │ └──────────────┘
                                                \-------/   │  Сведения о
                                                            │  представительстве
                                                            │ ┌──────────────┐
                                                            │ │             ┌┴┐
                                                            ├─┤СвУпПред     │+│
                                                              │             └┬┘
                                                            │ └──────────────┘
                                                               Сведения об
                                                            │  уполномоченном
                                                               представителе
                                                            │  и его полномочиях
                                                              ┌─ - - - - - - ┐
                                                            │               ┌┴┐
                                                            └─┤Удостов      │+│
                                                                            └┬┘
                                                              └─ - - - - - - ┘
                                                               Сведения о лице,
                                                               удостоверившем
                                                               полномочия
                                                               представителя

Рис. 1. Диаграмма структуры файла обмена

Таблица 4.1

Информационное сообщение о представительстве в отношениях,
регулируемых законодательством о налогах и сборах (Файл)

Таблица 4.2

Состав и структура документа (Документ)

Таблица 4.3

Учетные сведения доверенности (УчСвДов)

Таблица 4.4

Сведения о представляемом лице (СвПредст)

Таблица 4.5

Сведения о представительстве (СвДовер)

Таблица 4.6

Сведения о представительстве (организация,
физическое лицо) (СвЮЛФЛ)

Таблица 4.7

Сведения об уполномоченном представителе
и его полномочиях (СвУпПред)

Таблица 4.8

Сведения об уполномоченном представителе (СвПред)

Таблица 4.9

Сведения об организации (СвОрг)

Таблица 4.10

Сведения о лице, удостоверившем полномочия
представителя (Удостов)

Таблица 4.11

Сведения об организации (СвОрган)

Таблица 4.12

Сведения о физическом лице (СвФизЛиц)

Таблица 4.13

Сведения по организации (СвЮрЛицо)

Таблица 4.14

Сведения о руководителе организации (СвРукОрг)

Таблица 4.15

Сведения по физическому лицу (СвФизЛицо)

Таблица 4.16

Адрес в Российской Федерации (АдрРФТип)

Таблица 4.17

Сведения о документе, удостоверяющем личность (УдЛичнФЛТип)

Таблица 4.18

Фамилия, Имя, Отчество (ФИОТип)