II. Приказ ФНС России от 12.04.2017 N ММВ-7-6/304@ (ред. от 28.11.2017) "Об утверждении рекомендованных форматов, используемых налогоплательщиками для осуществления регистрационных действий в отношении контрольно-кассовой техники в электронной форме"

3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

R_T_A_K_O_GGGGMMDD_N, где:

R_T - префикс, принимающий значение KO_OTCHREGKKT;

A_K - идентификатор получателя информации, где: A - идентификатор получателя, которому направляется файл обмена, K - идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла обмена <1>. Каждый из идентификаторов (A и K) имеет вид для налоговых органов - четырехразрядный код (код налогового органа в соответствии с классификатором "Система обозначения налоговых органов" (СОНО);

--------------------------------

<1> Передача файла от отправителя к конечному получателю (K) может осуществляться в несколько этапов через другие налоговые органы, осуществляющие передачу файла на промежуточных этапах, которые обозначаются идентификатором A. В случае передачи файла от отправителя к конечному получателю при отсутствии налоговых органов, осуществляющих передачу на промежуточных этапах, значения идентификаторов A и K совпадают.

O - идентификатор отправителя информации, имеет вид:

для организаций - девятнадцатиразрядный код (идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) и код причины постановки на учет (далее - КПП) организации (обособленного подразделения);

для физических лиц - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, при наличии. При отсутствии ИНН - последовательность из двенадцати нулей).

GGGG - год формирования передаваемого файла, MM - месяц, DD - день;

N - идентификационный номер файла. (Длина - от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла).

Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:

Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

KO_OTCHREGKKT_1_800_01_05_01_xx, где xx - номер версии схемы.

Расширение имени файла - xsd.

XML схема файла обмена приводится отдельным файлом и размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.9 настоящего формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента <1>;

--------------------------------

<1> В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке.

сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;

признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;

формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков неограничено, формат имеет вид T(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML (определенными в сети "Интернет" по электронному адресу: http://www.w3.org/TR/xmlschema-0), например, элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;

признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и тому подобному), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например, "ОК". В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например, "НМ" или "ОКМ".

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XML схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация". Например, "НУ" или "ОКУ";

дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и тому подобного), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и тому подобного) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и тому подобного) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

             ┌──────────────┐
             │┌─┐           │
             ││-│ attributes│
             │└─┘           └──────┐
             │ ┌───────────────┐   │
             │ │ИдФайл         │   │
            ┌┤ └───────────────┘   │
            ││ Идентификатор файла │
            ││ ┌─────────────────┐ │
            ││ │ВерсПрог         │ │
            ││ └─────────────────┘ │
            ││ Версия программы,   │
            ││ с помощью которой   │
            ││ сформирован файл    │
            ││ ┌─────────────────┐ │
            ││ │ВерсФорм         │ │
            ││ └─────────────────┘ │
            ││ Версия формата      │
            │└─────────────────────┘
            │                                    ┌──────────────┐
┌───────┐   │                                    │┌─┐           │
│      ┌┴┐  │                                    ││-│ attributes│
│ Файл │-├──┤                                    │└─┘           └───────┐
│      └┬┘  │                                    │ ┌─────────┐          │
└───────┘   │                                    │ │КНД      │          │
Файл обмена │                                 ┌──┤ └─────────┘          │
            │                                 │  │ Код по КНД           │
            │                                 │  │ ┌───────────┐        │
            │                                 │  │ │ДатаДок    │        │
            │                                 │  │ └───────────┘        │
            │                                 │  │ Дата формирования    │
            │                                 │  │ документа            │
            │                                 │  │ ┌─────────┐          │
            │                                 │  │ │КодНО    │          │
            │                                 │  │ └─────────┘          │
            │ /───────\    ┌───────────────┐  │  │ Код налогового органа│
            │ │       ├─┐  │              ┌┴┐ │  └──────────────────────┘
            └─┤-.-.-.-│-├──┤Документ      │-├─┤
              │       ├─┘  │              └┬┘ │               ┌────────┐
              \───────/    └───────────────┘  │               │       ┌┴┐
                            Состав и структура│             ┌─┤СвНП   │+│
                            документа         │             │ │       └┬┘
                                              │             │ └────────┘
                                              │             │  Сведения
                                              │             │  о пользователе
                                              │             │  контрольно-кассовой
                                              │             │  техники
                                              │ /───────\   │ ┌─────────────┐
                                              │ │       ├─┐ │ │            ┌┴┐
                                              └─┤-.-.-.-│-├─┼─┤Подписант   │+│
                                                │       ├─┘ │ │            └┬┘
                                                \───────/   │ └─────────────┘
                                                            │  Сведения о лице,
                                                            │  подписавшем документ
                                                            │ ┌────────────────┐
                                                            │ │               ┌┴┐
                                                            └─┤ОтчРегККТ      │+│
                                                              │               └┬┘
                                                              └────────────────┘
                                                               Отчет о регистрации
                                                               контрольно-кассовой
                                                               техники

Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена

Таблица 4.1

Файл обмена (Файл)

Таблица 4.2

Состав и структура документа (Документ)

Таблица 4.3

Сведения о пользователе контрольно-кассовой техники (СвНП)

Таблица 4.4

Пользователь - организация (НПЮЛ)

Таблица 4.5

Пользователь - физическое лицо (НПФЛ)

Таблица 4.6

Сведения о лице, подписавшем документ (Подписант)

Таблица 4.7

Сведения о представителе налогоплательщика (СвПред)

Таблица 4.8

Отчет о регистрации контрольно-кассовой техники (ОтчРегККТ)

Таблица 4.9

Фамилия, имя, отчество (ФИОТип)