II ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ. Заполнение титульного листа
2.1. На титульном листе указывается информация о представлении сведений.
2.2. В поле "тип документа":
код 01 проставляется в случае указания кодов вида сведений 01, 02;
код 02 проставляется в случае указания кодов вида сведений 03 - 05, а также включает исправление допущенной ошибки по ранее представленным сведениям. При этом заполняются все ранее представленные листы Формы с учетом внесенных изменений;
код 03 проставляется в случае представления сведений на основании поступления запроса, при этом заполняются строки "Дата запроса" и "Номер запроса". При формировании ответа на запрос заполняются все листы Формы.
2.3. При указании в строке "Вид сведений" кода:
01 - заполняются соответствующие листы Формы в отношении регистрации новых автомототранспортных средств;
02 - в листах "Б" или "В" обязательны для заполнения строка 2.14 или 3.8 "Дата и время прекращения регистрации транспортного средства (снятие с учета)";
03 - заполняются представленные ранее листы Формы при изменении учетных характеристик автомототранспортного средства. Форма представляется в отношении каждого случая изменения ранее представленных учетных характеристик с обязательным указанием даты их изменения, при этом в полях, не требующих изменений, указываются ранее представленные сведения;
04 - заполняются представленные ранее листы Формы при изменении учетных сведений о лицах, на которых зарегистрировано автомототранспортное средство, при этом в полях, не требующих изменений, указываются ранее представленные сведения;
05 - заполняется строка 1.23.1 "Дата начала розыска". Строка 1.23.2 "Дата прекращения розыска (дата возврата транспортного средства)" листа "А" заполняется при наличии;
06 - заполняется строка "по состоянию на" в связи с представлением сведений, предусмотренных пунктом 4 статьи 85 Налогового кодекса Российской Федерации, по состоянию на 1 января года, являющегося налоговым периодом, в объеме сведений, по которым произошли изменения в календарном году, предшествующему дате представления. При наличии в базе данных регистрирующего органа записей, свидетельствующих о том, что в течение года, за который представляются сведения, переход прав на автомототранспортное средство регистрировался неоднократно, заполняется лист "Б" или "В" Формы на каждого собственника (владельца), чьи права прекратились (возникли) в течение соответствующего года.
При представлении нескольких видов сведений в поле указываются все коды.
2.4. На титульном листе также указываются:
полностью (без сокращений) фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного должностного лица в соответствии с документом, удостоверяющим его личность;
электронная подпись должностного лица, уполномоченного регистрирующим органом;
дата составления.