1. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

АИС "Налог-3"

Единая информационная система ФНС России, обеспечивающая автоматизацию деятельности ФНС России по всем выполняемым функциям, определяемым Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 N 506

АИС3 "Налог-ЦОД"

Подсистема массового ввода, массовой печати и рассылки АИС "Налог-3"

Архивная тара

Маркированная тара, предназначенная для размещения объектов хранения в Архивохранилище и обеспечивающая фиксацию размещаемых в ней объектов хранения

Архивохранилище

Специально оборудованное здание (помещение) для хранения документов, образующихся в деятельности налоговых органов и/или филиалов ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России, в т.ч. расположенных вне территории субъекта Российской Федерации, на территории которого находится указанное здание (помещение)

Владелец объектов хранения

НО, передавший (передающий) на хранение в Архивохранилище объекты хранения

Дело

Совокупность документов в отношении одного юридического лица, организации, индивидуального предпринимателя или физического лица

ЕКП

Единое клиентское приложение АИС "Налог-3"

Инвентарный номер

Уникальный набор символов, позволяющих однозначно идентифицировать объект хранения (GUID)

ИФНС

инспекция Федеральной налоговой службы по району, району в городе, городу без районного деления, инспекция Федеральной налоговой службы межрайонного уровня

Комплект

Совокупность документов одного вида, срока хранения, определенного в соответствии с приказом ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@ и года образования документов

МИ ФНС России по КН

Межрегиональные инспекции ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам

НО

инспекция Федеральной налоговой службы по району, району в городе, городу без районного деления, инспекция Федеральной налоговой службы межрайонного уровня, инспекция Федеральной налоговой службы межрегионального (межрайонного) уровня по крупнейшим налогоплательщикам, управление Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации, осуществляющие передачу документов на централизованное хранение в Архивохранилище

Объект хранения

Комплект или Дело

План-график

Документ, определяющий для НО сроки (даты) и планируемые объемы передачи на централизованное хранение объектов хранения

ПО

Программное обеспечение, используемое при централизованном хранении документов: АИС3 "Налог-ЦОД", АИС "Налог-3"

Сопроводительные документы

Документы, используемые при приеме-передаче объектов хранения между Сторонами

Стороны

НО и Филиал ФКУ

СЭД

Система электронного документооборота ФНС России

Уполномоченный сотрудник

Сотрудник НО или Филиала ФКУ, ответственный за доставку, прием-передачу и размещение объектов хранения на централизованное хранение

Упрощенная технология учета архивных документов АИС "Налог-3"

Технология хранения АИС "Налог-3", позволяющая в качестве объектов хранения учитывать совокупности документов (дела, комплекты) без учета и регистрации отдельных документов дела, комплекта

УФНС

Управление ФНС России по субъекту Российской Федерации

Филиал ФКУ

Филиал ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России в субъекте Российской Федерации

ФКУ

Центральный аппарат ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России

Централизованная обработка

Обработка документов, осуществляемая с использованием программного обеспечения АИС "Налог-ЦОД", АИС3 "Налог-ЦОД" в условиях взаимодействия НО и Филиалов ФКУ

Централизованное хранение

Хранение документов в Архивохранилище

ЭК НО

Экспертная комиссия Владельца объектов хранения