6. Прием-передача объектов хранения на централизованное хранение

6. Прием-передача объектов хранения
на централизованное хранение

6.1. Объекты хранения доставляются на централизованное хранение в соответствии с утвержденным Планом-графиком.

6.2. Прием-передача на централизованное хранение объектов хранения, прошедших централизованную обработку, осуществляется в соответствии с пунктом 3.15.2 Порядка централизованной обработки с соответствующими сопроводительными документами.

6.3. Утратил силу. - Приказ ФНС России от 01.09.2017 N ММВ-7-10/707@.

6.4. Архивные тары с объектами хранения не подлежат приему на централизованное хранение и возвращаются в НО, МИ ФНС России по КН в случаях, если:

- архивная тара не соответствует требованиям, указанным в пункте 5.2 настоящего Порядка;

- архивная тара находится в состоянии, не позволяющем обеспечивать сохранность размещенных в ней документов в течение всего срока хранения.

6.5. Филиал ФКУ на этапе приема проводит выборочную предварительную проверку выполнения требований пункта 6.4 настоящего Порядка. При выявлении нарушений в ходе выборочной предварительной проверки процесс разгрузки и приема архивных тар прекращается, а архивные тары подлежат возврату в НО, МИ ФНС России по КН.

6.6. Уполномоченный сотрудник Филиала ФКУ осуществляет сверку количества поступивших архивных тар, содержащих Документы по регистрации, не прошедшие централизованную обработку, и документы, указанные в пункте 2.4.2 настоящего Порядка, с количеством архивных тар, указанным в Передаточной описи объектов хранения. При выявлении расхождений в Передаточной описи объектов хранения делаются соответствующие отметки.

Уполномоченный сотрудник Филиала ФКУ подписывает Передаточную опись объектов хранения, один экземпляр передает в НО, МИ ФНС России по КН, а второй размещает в Филиале ФКУ.

6.7. В течение 3 рабочих дней с даты приема объектов хранения Филиал ФКУ осуществляет проверку соответствия объектов хранения, содержащих Документы по регистрации, не прошедшие централизованную обработку, и документы, указанные в пункте 2.4.2 настоящего Порядка, Передаточной описи объектов хранения. По результатам проверки архивных тар, количества дел, находящихся в архивных тарах, Филиал ФКУ с использованием ПО формирует Акт приема/возврата архивных тар (приложение N 5 к настоящему Порядку) и размещает архивные тары на места хранения. Акт приема/возврата архивных тар печатается в двух экземплярах, подписывается уполномоченным сотрудником Филиала ФКУ и передается на подпись передающей Стороне. Один экземпляр подписанного Сторонами Акта приема/возврата архивных тар хранится в НО, МИ ФНС России по КН, второй - в Филиале ФКУ.

6.8. Утратил силу. - Приказ ФНС России от 01.09.2017 N ММВ-7-10/707@.