МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПРИКАЗ
от 31 мая 2012 г. N ММВ-7-10/369@
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПРИКАЗ ФНС РОССИИ ОТ 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@
В целях совершенствования и в связи с уточнением Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения приказываю:
1. Внести следующие изменения в приказ ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@ "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения" (далее - Приказ).
1.1. Пункт 4 Приказа изложить в следующей редакции:
"4. Признать утратившим силу приказ МНС России от 21.04.2004 N САЭ-3-18/297@ "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения" за исключением раздела 9 "Контроль производства и оборота алкогольной и табачной продукции".
2. Внести изменения в Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень).
2.1. Пункт 2.2 указаний по применению Перечня изложить в следующей редакции:
"2.2. Перечень состоит из 19 разделов:"
2.2. Пункт 2.20 указаний по применению Перечня изложить в следующей редакции:
"2.20. С введением данного Перечня прекращает действие Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом МНС России от 21.04.2004 N САЭ-3-18/297@, за исключением раздела 9 "Контроль производства и оборота алкогольной и табачной продукции".
При упорядочении документов, образовавшихся при реализации функции контроля производства и оборота алкогольной и табачной продукции, надлежит руководствоваться разделом 9 "Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения".
С введением данного Перечня при определении сроков хранения документов, в том числе предшествующего периода, надлежит руководствоваться настоящим Перечнем".
2.3. В статье 276 "Командировочные удостоверения", в графе 7 примечание изложить в следующей редакции:
"После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности - 75 лет".
2.4. В статье 420 Перечня в графе 5 слова "3 года" заменить словами "4 года".
2.5. Статью 423 Перечня изложить в следующей редакции: "Сведения, поступившие от регистрирующих органов".
2.6. Подраздел 10.3 "Налогообложение физических лиц" Перечня изложить в редакции согласно приложению к настоящему приказу.
2.7. В статье 451 Перечня в графе 5 срок хранения изложить в следующей редакции: "5 лет <*> ЭПК", в графе 7 примечание дополнить "<*> Декларации (3-НДФЛ), представленные в налоговые органы по 2002 год включительно - 75 лет".
Руководитель
Федеральной налоговой службы
М.В.МИШУСТИН
Приложение
к приказу ФНС России
"__" ________ 2012 г. N ____
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 10.3. Налогообложение физических лиц │ ├────────┬─────────────────────┬─────────────┬─────────────┬───────────────┬─────────────┬────────────────┤ │ 435 │Декларации по налогу│ - │ - │ ДМН │ - │Не менее трех │ │ │на доходы физических│ │ │ │ │лет после │ │ │лиц │ │ │ │ │получения │ │ │ │ │ │ │ │налоговыми │ │ │ │ │ │ │ │органами │ │ │ │ │ │ │ │свидетельства о │ │ │ │ │ │ │ │смерти │ │ │ │ │ │ │ │налогоплательщи-│ │ │ │ │ │ │ │ка либо │ │ │ │ │ │ │ │документа о │ │ │ │ │ │ │ │признании │ │ │ │ │ │ │ │налогоплательщи-│ │ │ │ │ │ │ │ка умершим │ ├────────┼─────────────────────┼─────────────┼─────────────┼───────────────┼─────────────┼────────────────┤ │ 436 │Документы (справки,│ │ │ │ │При условии │ │ │сведения, заключения│ │ │ │ │завершения │ │ │и др.) о доходах и│ │ │ │ │проверки │ │ │расходах физических│ │ │ │ │(ревизии). В │ │ │лиц: │ │ │ │ │случае │ │ │ │ │ │ │ │возникновения │ │ │ │ │ │ │ │споров, │ │ │ │ │ │ │ │разногласий, │ │ │ │ │ │ │ │следственных и │ │ │ │ │ │ │ │судебных дел - │ │ │ │ │ │ │ │сохраняются до │ │ │ │ │ │ │ │вынесения │ │ │ │ │ │ │ │окончательного │ │ │ │ │ │ │ │решения │ ├────────┼─────────────────────┼─────────────┼─────────────┼───────────────┼─────────────┼────────────────┤ │ │а) по социальным│ - │ - │ 10 лет │ - │ │ │ │вычетам │ │ │ ЭПК │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼─────────────────────┼─────────────┼─────────────┼───────────────┼─────────────┼────────────────┤ │ │б) по имущественным│ - │ - │ 10 лет │ - │ │ │ │вычетам │ │ │ ЭПК │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼─────────────────────┼─────────────┼─────────────┼───────────────┼─────────────┼────────────────┤ │ 437 │Реестр регистрации│ - │ - │ Пост. │ - │В электронном │ │ │налоговых │ │ │ │ │виде. На │ │ │деклараций, иных│ │ │ │ │государственное │ │ │документов, служащих│ │ │ │ │хранение не │ │ │основанием для│ │ │ │ │сдается │ │ │исчисления и уплаты│ │ │ │ │ │ │ │налогов физических│ │ │ │ │ │ │ │лиц │ │ │ │ │ │ ├────────┼─────────────────────┼─────────────┼─────────────┼───────────────┼─────────────┼────────────────┤ │ 438 │Журнал (база данных)│ - │ ДМН │ ДМН │ - │Не менее трех │ │ │учета деклараций о│ │ │ │ │лет после │ │ │доходах физических│ │ │ │ │получения │ │ │лиц │ │ │ │ │налоговыми │ │ │ │ │ │ │ │органами │ │ │ │ │ │ │ │свидетельства о │ │ │ │ │ │ │ │смерти │ │ │ │ │ │ │ │налогоплательщи-│ │ │ │ │ │ │ │ка либо │ │ │ │ │ │ │ │документа о │ │ │ │ │ │ │ │признании │ │ │ │ │ │ │ │налогоплательщи-│ │ │ │ │ │ │ │ка умершим │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼─────────────────────┼─────────────┼─────────────┼───────────────┼─────────────┼────────────────┤ │ 439 │Документы (справки,│ - │ 5 лет │ 5 лет │ - │ │ │ │отчеты инспекций ФНС│ │ │ │ │ │ │ │России, расчеты│ │ │ │ │ │ │ │ставок, переписка)│ │ │ │ │ │ │ │по ресурсным│ │ │ │ │ │ │ │платежам │ │ │ │ │ │ ├────────┼─────────────────────┼─────────────┼─────────────┼───────────────┼─────────────┼────────────────┤ │ 440 │Отчеты о│ │ │ │ │ │ │ │декларировании │ │ │ │ │ │ │ │доходов физическими│ │ │ │ │ │ │ │лицами: │ │ │ │ │ │ ├────────┼─────────────────────┼─────────────┼─────────────┼───────────────┼─────────────┼────────────────┤ │ │а) годовой; │ - │ 5 лет │ 5 лет │ - │ │ ├────────┼─────────────────────┼─────────────┼─────────────┼───────────────┼─────────────┼────────────────┤ │ │б) полугодовой │ - │ 5 лет │ 5 лет │ - │ │ ├────────┼─────────────────────┼─────────────┼─────────────┼───────────────┼─────────────┼────────────────┤ │ 441 │Документы (справки,│ - │ 5 лет │ 5 лет │ - │ │ │ │отчеты инспекций ФНС│ │ │ │ │ │ │ │России, расчеты│ │ │ │ │ │ │ │ставок, переписка)│ │ │ │ │ │ │ │по налогу на│ │ │ │ │ │ │ │имущество, │ │ │ │ │ │ │ │транспортному и│ │ │ │ │ │ │ │земельному налогам │ │ │ │ │ │ ├────────┼─────────────────────┼─────────────┼─────────────┼───────────────┼─────────────┼────────────────┤ │ 442 │Сведения о│ - │ 5 лет │ 5 лет │ - │ │ │ │транспортных │ │ │ │ │ │ │ │средствах, │ │ │ │ │ │ │ │зарегистрированных │ │ │ │ │ │ │ │на физических лиц,│ │ │ │ │ │ │ │поступившие от│ │ │ │ │ │ │ │регистрирующих │ │ │ │ │ │ │ │органов │ │ │ │ │ │ ├────────┼─────────────────────┼─────────────┼─────────────┼───────────────┼─────────────┼────────────────┤ │ 443 │Документы (сведения,│ - │ - │ 3 года │ - │После уплаты │ │ │расчеты) по│ │ │ │ │налога: │ │ │исчислению и уплате│ │ │ │ │а) │ │ │земельного налога и│ │ │ │ │налогоплательщи-│ │ │налога на имущество│ │ │ │ │ками; │ │ │физических лиц │ │ │ │ │б) при │ │ │ │ │ │ │ │отчуждении │ │ │ │ │ │ │ │имущества │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼─────────────────────┼─────────────┼─────────────┼───────────────┼─────────────┼────────────────┤ │ 444 │Документы (сведения,│ - │ - │ ДМН │ - │Не менее трех │ │ │справки, информация)│ │ │ │ │лет после │ │ │о физических лицах и│ │ │ │ │получения │ │ │объектах │ │ │ │ │налоговыми │ │ │налогообложения │ │ │ │ │органами │ │ │ │ │ │ │ │свидетельства о │ │ │ │ │ │ │ │смерти │ │ │ │ │ │ │ │налогоплательщи-│ │ │ │ │ │ │ │ка либо │ │ │ │ │ │ │ │документа о │ │ │ │ │ │ │ │признании │ │ │ │ │ │ │ │налогоплательщи-│ │ │ │ │ │ │ │ка умершим │ ├────────┼─────────────────────┼─────────────┼─────────────┼───────────────┼─────────────┼────────────────┤ │ 445 │Сведения о доходах│ - │ - │ ДМН │ - │Не менее трех │ │ │физических лиц │ │ │ │ │лет после │ │ │ │ │ │ │ │получения │ │ │ │ │ │ │ │налоговыми │ │ │ │ │ │ │ │органами │ │ │ │ │ │ │ │свидетельства о │ │ │ │ │ │ │ │смерти │ │ │ │ │ │ │ │налогоплательщи-│ │ │ │ │ │ │ │ка либо │ │ │ │ │ │ │ │документа о │ │ │ │ │ │ │ │признании │ │ │ │ │ │ │ │налогоплательщи-│ │ │ │ │ │ │ │ка умершим │ ├────────┼─────────────────────┼─────────────┼─────────────┼───────────────┼─────────────┼────────────────┤ │ 446 │Книга (журнал) учета│ - │ - │ ДМН │ - │Не менее трех │ │ │сведений о доходах│ │ │ │ │лет после │ │ │физических лиц,│ │ │ │ │получения │ │ │представляемых │ │ │ │ │налоговыми │ │ │налоговыми агентами │ │ │ │ │органами │ │ │ │ │ │ │ │свидетельства о │ │ │ │ │ │ │ │смерти │ │ │ │ │ │ │ │налогоплательщи-│ │ │ │ │ │ │ │ка либо │ │ │ │ │ │ │ │документа о │ │ │ │ │ │ │ │признании │ │ │ │ │ │ │ │налогоплательщи-│ │ │ │ │ │ │ │ка умершим │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼─────────────────────┼─────────────┼─────────────┼───────────────┼─────────────┼────────────────┤ │ 447 │Отчет о│ Не менее │ Не менее │ Пост. │ - │<*> В │ │ │декларировании │ 3 лет <*> │ 3 лет <*> │ │ │электронном │ │ │доходов физическими│ │ │ │ │виде │ │ │лицами (ф. N 1-ДДК) │ │ │ │ │ │ ├────────┼─────────────────────┼─────────────┼─────────────┼───────────────┼─────────────┼────────────────┤ │ 448 │Реестры сведений о│ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ - │В электронном │ │ │доходах физических│ │ │ │ │виде и на │ │ │лиц, представляемых│ │ │ │ │бумажном │ │ │налоговыми агентами │ │ │ │ │носителе │ ├────────┼─────────────────────┼─────────────┼─────────────┼───────────────┼─────────────┼────────────────┤ │ 449 │Протоколы приема│ - │ - │ 5 лет │ - │В электронном │ │ │реестров сведений о│ │ │ │ │виде и на │ │ │доходах физических│ │ │ │ │бумажном │ │ │лиц, представляемых│ │ │ │ │носителе │ │ │налоговыми агентами │ │ │ │ │ │ ├────────┼─────────────────────┼─────────────┼─────────────┼───────────────┼─────────────┼────────────────┤ │ 450 │Переписка с органами│ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ - │ │ │ │власти, │ ЭПК │ ЭПК │ ЭПК │ │ │ │ │организациями по│ │ │ │ │ │ │ │вопросам │ │ │ │ │ │ │ │налогообложения │ │ │ │ │ │ │ │физических лиц │ │ │ │ │ │ └────────┴─────────────────────┴─────────────┴─────────────┴───────────────┴─────────────┴────────────────┘
