МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПРИКАЗ
от 23 мая 2018 г. N ММВ-7-10/328@
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПРИКАЗ ФНС РОССИИ ОТ 01.09.2017 N ММВ-7-10/707@
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО
ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ"
В целях организации централизованного хранения документов, приказываю:
1. Внести в Порядок организации централизованного хранения документов, утвержденный приказом ФНС России от 01.09.2017 N ММВ-7-10/707@ (далее - Порядок), следующие изменения:
1.1. Изложить пункт 2.4 Порядка в следующей редакции:
"2.4. Централизованному хранению в соответствии с настоящим Порядком подлежат следующие документы на бумажном носителе, образующиеся в деятельности Владельца объектов хранения, за исключением документов, прошедших централизованную обработку, и документов, ранее переданных на централизованное хранение и учтенных в ИС ЦОХД:
- документы по государственной регистрации прекращенных юридических лиц, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей;
- документы по учету в налоговых органах организаций и физических лиц;
- декларации по налогу на доходы физических лиц;
- иные документы".
1.2. Изложить пункт 2.11.1 Порядка в следующей редакции:
"2.11.1. По решению Владельца объектов хранения в Дела комплектуются следующие виды документов:
- документы по государственной регистрации прекращенного юридического лица, прекратившего деятельность индивидуального предпринимателя;
- документы по учету в налоговых органах организаций и физических лиц;
- декларации по налогу на доходы физических лиц, скомплектованные в отношении одного налогоплательщика".
1.3. Изложить пункт 4.1.2 Порядка в следующей редакции:
"4.1.2. Не допускается включение в архивную тару объектов хранения с истекшим или истекающим в течение 1 календарного года сроком хранения".
1.4. Изложить пункт 7 Порядка в следующей редакции:
"7. Порядок выдачи оригиналов объектов хранения, находящихся на централизованном хранении.
Филиалом ФКУ по запросам НО осуществляется выдача оригиналов объектов хранения во временное пользование.
Выдача объектов хранения осуществляется:
- на основании запроса УФНС в отношении объектов хранения, Владельцем которых является УФНС или подведомственные ИФНС;
- на основании запроса ИФНС в отношении объектов хранения, Владельцем которых является данная ИФНС;
- на основании запроса МИ ФНС России по КН в отношении объектов хранения, Владельцем которых является МИ ФНС России по КН.
Выдача объекта хранения осуществляется целиком без выделения отдельных документов. Объект хранения типа "Комплект" выдается путем выдачи архивной тары, в которой он размещен на централизованное хранение.
Изготовление копий документов на бумажном носителе Филиалом ФКУ не осуществляется".
1.5. Изложить пункт 8.1.2.4 Порядка в следующей редакции:
"8.1.2.4. Если при обработке электронного запроса на получение электронных образов документов, входящих в состав дела, выявлено отсутствие запрошенного документа, Филиал ФКУ информирует об этом НО (в указанные в пункте 8.1.2.3 настоящего Порядка сроки). Розыск отсутствующих в деле документов Филиалом ФКУ не производится.
Филиал ФКУ осуществляет обработку и выдачу электронных образов документов не более чем для 10 (десяти) объектов хранения в день (объемом не более 200 (двести) листов каждый) от одного НО".
1.6. Дополнить пункт 5.2 Порядка следующим подпунктом:
"5.2.5. Срок хранения, указанный на архивной таре, не соответствует сроку хранения архивной тары, указанному Владельцем документов при регистрации тары в АИС "Налог-3".
1.7. Изложить приложение N 2 к Порядку в соответствии с приложением N 1 к настоящему приказу.
1.8. Изложить приложение N 3 к Порядку в соответствии с приложением N 2 к настоящему приказу.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего работу организации работы с архивными документами.
Руководитель
Федеральной налоговой службы
М.В.МИШУСТИН
Приложение N 1
к приказу ФНС России
от "__" _________ 2018 г. N ____
Сведения о планируемых объемах и сроках передачи объектов хранения в Филиал ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России в ___________ для централизованного хранения на ____ год
Код ИФНС
|
Планируемые объемы передачи архивных тар
|
|||||||||||||||||||||||||
январь
|
февраль
|
март
|
апрель
|
май
|
июнь
|
июль
|
август
|
сентябрь
|
октябрь
|
ноябрь
|
декабрь
|
Общий итог
|
||||||||||||||
тары
|
п.м.
|
тары
|
п.м.
|
тары
|
п.м.
|
тары
|
п.м.
|
тары
|
п.м.
|
тары
|
п.м.
|
тары
|
п.м.
|
тары
|
п.м.
|
тары
|
п.м.
|
тары
|
п.м.
|
тары
|
п.м.
|
тары
|
п.м.
|
тары
|
п.м.
|
|
Общий итог
|
Руководитель УФНС/МИ ФНС России по КН _________ _______________________ подпись расшифровка подписи
Формируется в Microsoft Excel
Приложение N 2
к приказу ФНС России
от "__" _________ 2018 г. N ____
"СОГЛАСОВАНО"
|
"УТВЕРЖДАЮ"
|
|||
Руководитель УФНС/МИ
ФНС России по КН
|
Директор филиала ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России в ________________
|
|||
подпись
|
расшифровка подписи
|
_________
подпись
|
___________
расшифровка подписи
|
|
"__" ____________ ____ г.
|
"__" _____________ ____ г.
|
План-график
передачи в Филиал ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России
в _________________ архивных тар для централизованного
хранения на ____ год
Код региона
|
Код НО
|
январь
|
февраль
|
март
|
апрель
|
май
|
июнь
|
июль
|
август
|
сентябрь
|
октябрь
|
ноябрь
|
декабрь
|
ИТОГО
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
19
|
20
|
21
|
22
|
23
|
24
|
25
|
26
|
27
|
28
|
29
|
30
|
31
|
32
|
33
|
34
|
35
|
36
|
37
|
38
|
39
|
40
|
41
|
42
|
43
|
44
|
45
|
46
|
47
|
48
|
49
|
50
|
51
|
52
|
53
|
|||
XX
|
XX01
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
XX
|
XX02
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
XX
|
ИТОГО
|
Адрес архивохранилища
Формируется в Microsoft Excel