ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 22 февраля 2006 г. N ВЕ-6-16/190@
О ДОВЕДЕНИИ ПИСЬМА МИНФИНА РОССИИ
ОТ 01.02.2006 N 02-14-10А/187
Федеральная налоговая служба направляет для руководства и использования в практической работе письмо Министерства финансов Российской Федерации от 01.02.2006 N 02-14-10а/187.
Доведите названное выше письмо до подведомственных налоговых инспекций.
Е.Ю.ВЕЧКО
Приложение
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 1 февраля 2006 г. N 02-14-10а/187
В связи с запросами главных распорядителей средств федерального бюджета и федеральных государственных учреждений по вопросу порядка хранения регистров бюджетного учета Министерство финансов Российской Федерации сообщает.
С целью обеспечения хранения информации в условиях комплексной автоматизации бюджетного учета необходимо обеспечить формирование на бумажных носителях нижеуказанных регистров бюджетного учета, утвержденных Приказом Министерства финансов от 23 сентября 2005 г. N 123н "Об утверждении регистров бюджетного учета", со следующей периодичностью.
Перечень регистров бюджетного учета
───┬─────────┬──────────────────────────────────┬───────────────── N │Код формы│ Наименование регистра │ Периодичность п/п│документа│ │ ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 1 │ 2 │ 3 │ 4 ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 1│ 0504031 │Инвентарная карточка учета │ежегодно │ │основных средств │ ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 2│ 0504032 │Инвентарная карточка группового │ежегодно │ │учета основных средств │ ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 3│ 0504033 │Опись инвентарных карточек по │ежегодно │ │учету основных средств │ ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 4│ 0504034 │Инвентарный список нефинансовых │ежегодно │ │активов │ ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 5│ 0504035 │Оборотная ведомость по │ежемесячно │ │нефинансовым активам │ ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 6│ 0504036 │Оборотная ведомость │ежемесячно ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 7│ 0504037 │Накопительная ведомость по │ежемесячно │ │приходу продуктов питания │ ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 8│ 0504038 │Накопительная ведомость по │ежемесячно │ │расходу продуктов питания │ ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 9│ 0504039 │Книга учета животных │ежегодно ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 10│ 0504041 │Карточка количественно-суммового │ежегодно │ │учета материальных ценностей │ ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 11│ 0504042 │Книга учета материальных │по мере │ │ценностей │совершения │ │ │операций в │ │ │соответствии с │ │ │положениями │ │ │Приказа N 123н ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 12│ 0504043 │Карточка учета материальных │ежегодно │ │ценностей │ ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 13│ 0504044 │Книга регистрации боя посуды │по мере │ │ │совершения │ │ │операций в │ │ │соответствии с │ │ │положениями │ │ │Приказа N 123н ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 14│ 0504045 │Книга учета бланков строгой │по мере │ │отчетности │совершения │ │ │операций в │ │ │соответствии с │ │ │положениями │ │ │Приказа N 123н ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 15│ 0504046 │Книга учета выданных раздатчикам │по мере │ │денег на выплату заработной платы,│совершения │ │денежного довольствия и стипендий │операций в │ │ │соответствии с │ │ │положениями │ │ │Приказа N 123н ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 16│ 0504047 │Реестр депонированных сумм │ежемесячно ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 17│ 0504048 │Книга аналитического учета │ежемесячно │ │депонированной заработной платы, │ │ │денежного довольствия и стипендий │ ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 18│ 0504049 │Авансовый отчет │по мере │ │ │необходимости │ │ │формирования │ │ │регистра ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 19│ 0504051 │Карточка учета средств и расчетов │ежегодно ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 20│ 0504052 │Реестр карточек │ежегодно ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 21│ 0504053 │Реестр сдачи документов │по мере │ │ │необходимости │ │ │формирования │ │ │регистра ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 22│ 0504054 │Многографная карточка │ежегодно ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 23│ 0504055 │Книга учета материальных │ежегодно │ │ценностей, оплаченных в │ │ │централизованном порядке │ ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 24│ 0504056 │Реестр учета ценных бумаг │ежегодно ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 25│ 0504057 │Карточка учета выданных ссуд │ежегодно │ │(кредитов) │ ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 26│ 0504058 │карточка учета государственного │ежегодно │ │долга Российской Федерации по │ │ │полученным кредитам и │ │ │предоставленным гарантиям │ ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 27│ 0504059 │Карточка учета государственного │ежегодно │ │долга Российской Федерации в │ │ │ценных бумагах │ ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 28│ 0504061 │Ведомость учета внутренних │ежегодно │ │расчетов между органами, │ │ │осуществляющими кассовое │ │ │обслуживание исполнения бюджета │ ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 29│ 0504062 │Карточка учета лимитов бюджетных │ежегодно │ │обязательств │ ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 30│ 0504063 │Карточка учета расчетных │ежегодно │ │документов, ожидающих исполнения │ ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 31│ 0504064 │Журнал регистрации бюджетных │ежегодно │ │обязательств │ ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 32│ 0504071 │Журналы операций │ежемесячно ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 33│ 0504072 │Главная книга │ежегодно ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 34│ 0504081 │Инвентаризационная опись ценных │при │ │бумаг │инвентаризации ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 35│ 0504082 │Инвентаризационная опись остатков │при │ │на счетах учета денежных средств │инвентаризации ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 36│ 0504083 │Инвентаризационная опись │при │ │задолженности по бюджетным ссудам │инвентаризации │ │(кредитам) │ ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 37│ 0504084 │Инвентаризационная опись состояния│при │ │государственного долга Российской │инвентаризации │ │Федерации в ценных бумагах │ ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 38│ 0504085 │Инвентаризационная опись состояния│при │ │государственного долга Российской │инвентаризации │ │Федерации по полученным кредитам и│ │ │предоставленным гарантиям │ ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 39│ 0504086 │Инвентаризационная опись │при │ │(сличительная ведомость) бланков │инвентаризации │ │строгой отчетности и денежных │ │ │документов │ ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 40│ 0504087 │Инвентаризационная опись │при │ │(сличительная ведомость) по │инвентаризации │ │объектам нефинансовых активов │ ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 41│ 0504088 │Инвентаризационная опись наличных │при │ │денежных средств │инвентаризации ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 42│ 0504089 │Инвентаризационная опись расчетов │при │ │с покупателями, поставщиками и │инвентаризации │ │прочими дебиторами и кредиторами │ ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 43│ 0504091 │Инвентаризационная опись расчетов │при │ │по доходам │инвентаризации ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 44│ 0504092 │Ведомость расхождений по │при │ │результатам инвентаризации │инвентаризации ───┼─────────┼──────────────────────────────────┼───────────────── 45│ 0511015 │Ведомость учета невыясненных │ежегодно │ │поступлений * │ ───┴─────────┴──────────────────────────────────┴─────────────────
Кроме того, указанные регистры бюджетного учета формируются на бумажном носителе независимо от установленного срока по требованию проверяющих органов.
Руководители органов государственной власти Российской Федерации, федеральных государственных учреждений обязаны обеспечить сохранность в электронном виде учетной информации в первичных документах, в регистрах бюджетного учета, в бюджетной отчетности до сдачи их в архивное производство в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
Т.А.ГОЛИКОВА
