2. "Методические рекомендации по внедрению электронного документооборота в целях обеспечения популяризации использования электронного документооборота среди граждан и организаций РФ"
Государственная информационная система - это информационная система федерального или регионального уровня, созданная в целях реализации полномочий государственных органов; обеспечения обмена информацией между этими органами; в иных установленных федеральными законами целях.
Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления; комплекс работ с документами: прием, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа.
Доверенная третья сторона (ДТС) - это юридическое лицо, осуществляющее деятельность: по проверке электронной подписи в электронных документах в конкретный момент времени в отношении лица, подписавшего электронный документ, для обеспечения доверия при обмене данными и электронными документами; по созданию и проверке метки доверенного времени; по подтверждению действительности электронных подписей, используемых при подписании электронного документа, в том числе установлению фактов того, что соответствующие сертификаты действительны на определенный момент времени, созданы и выданы аккредитованными удостоверяющими центрами, аккредитация которых действительна на день выдачи этих сертификатов; по проверке соответствия всех квалифицированных сертификатов, используемых при подписании электронного документа, требованиям, установленным Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ и иными принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами; по проверке полномочий участников электронного взаимодействия; по созданию и подписанию усиленной квалифицированной электронной подписью доверенной третьей стороны квитанции с результатом проверки усиленной квалифицированной электронной подписи в электронном документе с достоверной информацией о моменте ее подписания; по хранению данных, в том числе документированию выполняемых доверенной третьей стороной операций.
ЕИС в сфере закупок - единая информационная система в сфере закупок.
Закрытый (секретный) ключ электронной подписи - это уникальный набор символов (байт), сформированный средством электронной подписи. Используется для формирования самой электронной подписи на электронном документе и хранится в зашифрованном виде на ключевом носителе. Доступ к закрытому ключу защищен паролем (PIN-кодом) и его нужно хранить в секрете.
Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) - федеральная государственная информационная система, которая обеспечивает гражданам, предпринимателям и юридическим лицам доступ к сведениям о государственных и муниципальных учреждениях и оказываемых ими электронных услугах. ЕПГУ позволяет получать государственные услуги в электронном виде путем подачи заявлений и иных необходимых документов.
Классификатор полномочий - это перечень полномочий сотрудника, когда каждый вид полномочий имеет свой идентификационный номер, который следует указывать в машиночитаемой доверенности в соответствующем разделе. Кроме того, каждый вид полномочия содержит его уникальный код и наименование.
Ключевая пара - это набор из открытого и закрытого ключей электронной подписи, однозначно привязанных к друг другу.
Ключевой носитель - это устройство для хранения закрытого ключа. Ключевой носитель внешне напоминает "флешку" для компьютера, но отличается по своим свойствам: память у него защищена паролем (PIN-кодом). Может иметь встроенное средство электронной подписи. В этом случае он является программно-аппаратным ключевым носителем и позволяет безопасно формировать электронную подпись на электронном документе. Хранить закрытый ключ также можно на компьютере пользователя.
Межведомственный электронный документооборот (МЭДО) - это взаимодействие информационных систем электронного документооборота федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и иных государственных органов, а также организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Правительством Российской Федерации.
Трансграничный ЭДО - информационное взаимодействие в электронной форме, при котором отправитель и получатель информации являются резидентами разных государств.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) - это электронная доверенность на подписание каких-либо документов или совершение действий, которая сформирована в виде структурированного (понятного компьютеру) документа. Такая доверенность позволяет автоматизировать проверку переданных полномочий, если в МЧД полномочия указаны из специального справочника (иначе машина не сможет понять и сравнить их).
Оператор электронного документооборота - российская организация, осуществляющая деятельность по обеспечению электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной подписи и обладающая достаточными технологическими, техническими, кадровыми и правовыми возможностями для осуществления данной деятельности.
Открытый ключ (ключ проверки электронной подписи) - это уникальный набор символов (байт), сформированный средством электронной подписи и однозначно привязанный к закрытому (секретному) ключу. Открытый ключ необходим для того, чтобы любой желающий мог проверить электронную подпись на электронном документе. Он передается получателю электронного документа в составе файла электронной подписи и может быть известен всем.
Сертификат ключа проверки электронной подписи (сертификат электронной подписи, квалифицированный сертификат электронной подписи) - это электронный и бумажный документ, который подтверждает связь электронной подписи с ее владельцем (человеком или организацией). Сертификат содержит сведения о его владельце, открытый ключ, информацию о сроке действия сертификата, информацию о выдавшем электронную подпись удостоверяющем центре, серийный номер сертификата и иные сведения.
Система электронного документооборота - это программа, в которой можно создавать и хранить электронные документы, обмениваться ими с контрагентами и государственными органами через операторов ЭДО.
Средство электронной подписи - это программно-аппаратное или только программное средство, предназначенное для создания ключевой пары, формирования и проверки электронной подписи на электронном документе. Его еще называют "криптопровайдером" или СКЗИ (средством криптографической защиты информации). Устанавливается на компьютерное устройство (мобильный телефон, смартфон, компьютер, планшет) или на ключевой носитель.
Удостоверяющий центр (УЦ) - доверенная организация, которая имеет право выпускать сертификаты электронной подписи юридическим и физическим лицам. Работа УЦ лежит на пересечении юриспруденции, информационной безопасности и IT-технологий.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) - цифровой аналог собственноручной подписи. Ей можно подписывать любые документы без предварительной договоренности с другой стороной. КЭП - это отдельный файл или неотъемлемая часть подписанного электронного документа. Такая подпись позволяет определить человека, подписавшего документ, и подтверждает неизменность документа после подписания.
Формат электронного документа - описание структуры файла электронного документа. Формат электронного документа может содержать требования к порядку формирования файла электронного документа.
Электронная подпись - аналог собственноручной подписи, являющийся средством защиты информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов.
Электронный документ (ЭД) - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах. Может быть подписан с помощью электронной подписи в случаях, не противоречащих действующему законодательству.
Электронный документооборот (ЭДО) - механизм по работе с документами, представленными в электронном виде.
2.2. Перечень сокращений
В таблице 1 приведены использованные в тексте сокращения.
Таблица 1 - Перечень использованных в тексте сокращений
Государственная автомобильная инспекция Министерства внутренних дел Российской Федерации
ГИС
государственная информационная система
ГИС "МТ"
Государственная информационная система мониторинга оборота товаров
ГИС "ТОР СЭД"
Государственная информационная система, которая обеспечивает основные процессы делопроизводства и документооборота государственных, муниципальных и подведомственных учреждений, не имеющих собственных систем электронного документооборота
ГИС ЭПД
Государственная информационная система электронных перевозочных документов
и иными принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами; по проверке полномочий участников электронного взаимодействия; по созданию и подписанию усиленной квалифицированной электронной подписью доверенной третьей стороны квитанции с результатом проверки усиленной квалифицированной электронной подписи в электронном документе с достоверной информацией о моменте ее подписания; по хранению данных, в том числе документированию выполняемых доверенной третьей стороной операций.
ЕИС в сфере закупок - единая информационная система в сфере закупок.
Закрытый (секретный) ключ электронной подписи - это уникальный набор символов (байт), сформированный средством электронной подписи. Используется для формирования самой электронной подписи на электронном документе и хранится в зашифрованном виде на ключевом носителе. Доступ к закрытому ключу защищен паролем (PIN-кодом) и его нужно хранить в секрете.
Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) - федеральная государственная информационная система, которая обеспечивает гражданам, предпринимателям и юридическим лицам доступ к сведениям о государственных и муниципальных учреждениях и оказываемых ими электронных услугах. ЕПГУ позволяет получать государственные услуги в электронном виде путем подачи заявлений и иных необходимых документов.
Классификатор полномочий - это перечень полномочий сотрудника, когда каждый вид полномочий имеет свой идентификационный номер, который следует указывать в машиночитаемой доверенности в соответствующем разделе. Кроме того, каждый вид полномочия содержит его уникальный код и наименование.
Ключевая пара - это набор из открытого и закрытого ключей электронной подписи, однозначно привязанных к друг другу.
Ключевой носитель - это устройство для хранения закрытого ключа. Ключевой носитель внешне напоминает "флешку" для компьютера, но отличается по своим свойствам: память у него защищена паролем (PIN-кодом). Может иметь встроенное средство электронной подписи. В этом случае он является программно-аппаратным ключевым носителем и позволяет безопасно формировать электронную подпись на электронном документе. Хранить закрытый ключ также можно на компьютере пользователя.
Межведомственный электронный документооборот (МЭДО) - это взаимодействие информационных систем электронного документооборота федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и иных государственных органов, а также организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Правительством Российской Федерации.
Трансграничный ЭДО - информационное взаимодействие в электронной форме, при котором отправитель и получатель информации являются резидентами разных государств.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) - это электронная доверенность на подписание каких-либо документов или совершение действий, которая сформирована в виде структурированного (понятного компьютеру) документа. Такая доверенность позволяет автоматизировать проверку переданных полномочий, если в МЧД полномочия указаны из специального справочника (иначе машина не сможет понять и сравнить их).
Оператор электронного документооборота - российская организация, осуществляющая деятельность по обеспечению электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной подписи и обладающая достаточными технологическими, техническими, кадровыми и правовыми возможностями для осуществления данной деятельности.
Открытый ключ (ключ проверки электронной подписи) - это уникальный набор символов (байт), сформированный средством электронной подписи и однозначно привязанный к закрытому (секретному) ключу. Открытый ключ необходим для того, чтобы любой желающий мог проверить электронную подпись на электронном документе. Он передается получателю электронного документа в составе файла электронной подписи и может быть известен всем.
Сертификат ключа проверки электронной подписи (сертификат электронной подписи, квалифицированный сертификат электронной подписи) - это электронный и бумажный документ, который подтверждает связь электронной подписи с ее владельцем (человеком или организацией). Сертификат содержит сведения о его владельце, открытый ключ, информацию о сроке действия сертификата, информацию о выдавшем электронную подпись удостоверяющем центре, серийный номер сертификата и иные сведения.
Система электронного документооборота - это программа, в которой можно создавать и хранить электронные документы, обмениваться ими с контрагентами и государственными органами через операторов ЭДО.
Средство электронной подписи - это программно-аппаратное или только программное средство, предназначенное для создания ключевой пары, формирования и проверки электронной подписи на электронном документе. Его еще называют "криптопровайдером" или СКЗИ (средством криптографической защиты информации). Устанавливается на компьютерное устройство (мобильный телефон, смартфон, компьютер, планшет) или на ключевой носитель.
Удостоверяющий центр (УЦ) - доверенная организация, которая имеет право выпускать сертификаты электронной подписи юридическим и физическим лицам. Работа УЦ лежит на пересечении юриспруденции, информационной безопасности и IT-технологий.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) - цифровой аналог собственноручной подписи. Ей можно подписывать любые документы без предварительной договоренности с другой стороной. КЭП - это отдельный файл или неотъемлемая часть подписанного электронного документа. Такая подпись позволяет определить человека, подписавшего документ, и подтверждает неизменность документа после подписания.
Формат электронного документа - описание структуры файла электронного документа. Формат электронного документа может содержать требования к порядку формирования файла электронного документа.
Электронная подпись - аналог собственноручной подписи, являющийся средством защиты информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов.
Электронный документ (ЭД) - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах. Может быть подписан с помощью электронной подписи в случаях, не противоречащих действующему законодательству.
Электронный документооборот (ЭДО) - механизм по работе с документами, представленными в электронном виде.
2.2. Перечень сокращений
В таблице 1 приведены использованные в тексте сокращения.
Таблица 1 - Перечень использованных в тексте сокращений
Государственная автомобильная инспекция Министерства внутренних дел Российской Федерации
ГИС
государственная информационная система
ГИС "МТ"
Государственная информационная система мониторинга оборота товаров
ГИС "ТОР СЭД"
Государственная информационная система, которая обеспечивает основные процессы делопроизводства и документооборота государственных, муниципальных и подведомственных учреждений, не имеющих собственных систем электронного документооборота
ГИС ЭПД
Государственная информационная система электронных перевозочных документов
ГК РФ
Гражданский Кодекс Российской Федерации
ГосЭДО
Единое информационное пространство в области государственного электронного документооборота
ДДУ
договор долевого участия
ДО
документооборот
ДТ
декларация на товары
ДТС
доверенная третья сторона
ЕАСУЗ
Единая автоматизированная система управления закупками Московской области
ЕАЭС
Евразийский экономический союз
ЕГАИС
Единая государственная автоматизированная информационная система
ЕГРН
Единый государственный реестр недвижимости
ЕИС
Единая информационная система в сфере закупок
ЕПГУ
Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)
ЕСИА
Единая система идентификации и аутентификации
ЕФС
Единая форма страхователя
ИНН
идентификационный номер налогоплательщика
ИП
индивидуальный предприниматель
ИТ
информационные технологии
ИС
информационная система
ИФНС
инспекция Федеральной налоговой службы
ККТ
контрольно-кассовая техника
и иными принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами; по проверке полномочий участников электронного взаимодействия; по созданию и подписанию усиленной квалифицированной электронной подписью доверенной третьей стороны квитанции с результатом проверки усиленной квалифицированной электронной подписи в электронном документе с достоверной информацией о моменте ее подписания; по хранению данных, в том числе документированию выполняемых доверенной третьей стороной операций.
ЕИС в сфере закупок - единая информационная система в сфере закупок.
Закрытый (секретный) ключ электронной подписи - это уникальный набор символов (байт), сформированный средством электронной подписи. Используется для формирования самой электронной подписи на электронном документе и хранится в зашифрованном виде на ключевом носителе. Доступ к закрытому ключу защищен паролем (PIN-кодом) и его нужно хранить в секрете.
Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) - федеральная государственная информационная система, которая обеспечивает гражданам, предпринимателям и юридическим лицам доступ к сведениям о государственных и муниципальных учреждениях и оказываемых ими электронных услугах. ЕПГУ позволяет получать государственные услуги в электронном виде путем подачи заявлений и иных необходимых документов.
Классификатор полномочий - это перечень полномочий сотрудника, когда каждый вид полномочий имеет свой идентификационный номер, который следует указывать в машиночитаемой доверенности в соответствующем разделе. Кроме того, каждый вид полномочия содержит его уникальный код и наименование.
Ключевая пара - это набор из открытого и закрытого ключей электронной подписи, однозначно привязанных к друг другу.
Ключевой носитель - это устройство для хранения закрытого ключа. Ключевой носитель внешне напоминает "флешку" для компьютера, но отличается по своим свойствам: память у него защищена паролем (PIN-кодом). Может иметь встроенное средство электронной подписи. В этом случае он является программно-аппаратным ключевым носителем и позволяет безопасно формировать электронную подпись на электронном документе. Хранить закрытый ключ также можно на компьютере пользователя.
Межведомственный электронный документооборот (МЭДО) - это взаимодействие информационных систем электронного документооборота федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и иных государственных органов, а также организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Правительством Российской Федерации.
Трансграничный ЭДО - информационное взаимодействие в электронной форме, при котором отправитель и получатель информации являются резидентами разных государств.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) - это электронная доверенность на подписание каких-либо документов или совершение действий, которая сформирована в виде структурированного (понятного компьютеру) документа. Такая доверенность позволяет автоматизировать проверку переданных полномочий, если в МЧД полномочия указаны из специального справочника (иначе машина не сможет понять и сравнить их).
Оператор электронного документооборота - российская организация, осуществляющая деятельность по обеспечению электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной подписи и обладающая достаточными технологическими, техническими, кадровыми и правовыми возможностями для осуществления данной деятельности.
Открытый ключ (ключ проверки электронной подписи) - это уникальный набор символов (байт), сформированный средством электронной подписи и однозначно привязанный к закрытому (секретному) ключу. Открытый ключ необходим для того, чтобы любой желающий мог проверить электронную подпись на электронном документе. Он передается получателю электронного документа в составе файла электронной подписи и может быть известен всем.
Сертификат ключа проверки электронной подписи (сертификат электронной подписи, квалифицированный сертификат электронной подписи) - это электронный и бумажный документ, который подтверждает связь электронной подписи с ее владельцем (человеком или организацией). Сертификат содержит сведения о его владельце, открытый ключ, информацию о сроке действия сертификата, информацию о выдавшем электронную подпись удостоверяющем центре, серийный номер сертификата и иные сведения.
Система электронного документооборота - это программа, в которой можно создавать и хранить электронные документы, обмениваться ими с контрагентами и государственными органами через операторов ЭДО.
Средство электронной подписи - это программно-аппаратное или только программное средство, предназначенное для создания ключевой пары, формирования и проверки электронной подписи на электронном документе. Его еще называют "криптопровайдером" или СКЗИ (средством криптографической защиты информации). Устанавливается на компьютерное устройство (мобильный телефон, смартфон, компьютер, планшет) или на ключевой носитель.
Удостоверяющий центр (УЦ) - доверенная организация, которая имеет право выпускать сертификаты электронной подписи юридическим и физическим лицам. Работа УЦ лежит на пересечении юриспруденции, информационной безопасности и IT-технологий.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) - цифровой аналог собственноручной подписи. Ей можно подписывать любые документы без предварительной договоренности с другой стороной. КЭП - это отдельный файл или неотъемлемая часть подписанного электронного документа. Такая подпись позволяет определить человека, подписавшего документ, и подтверждает неизменность документа после подписания.
Формат электронного документа - описание структуры файла электронного документа. Формат электронного документа может содержать требования к порядку формирования файла электронного документа.
Электронная подпись - аналог собственноручной подписи, являющийся средством защиты информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов.
Электронный документ (ЭД) - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах. Может быть подписан с помощью электронной подписи в случаях, не противоречащих действующему законодательству.
Электронный документооборот (ЭДО) - механизм по работе с документами, представленными в электронном виде.
2.2. Перечень сокращений
В таблице 1 приведены использованные в тексте сокращения.
Таблица 1 - Перечень использованных в тексте сокращений
Государственная автомобильная инспекция Министерства внутренних дел Российской Федерации
ГИС
государственная информационная система
ГИС "МТ"
Государственная информационная система мониторинга оборота товаров
ГИС "ТОР СЭД"
Государственная информационная система, которая обеспечивает основные процессы делопроизводства и документооборота государственных, муниципальных и подведомственных учреждений, не имеющих собственных систем электронного документооборота
ГИС ЭПД
Государственная информационная система электронных перевозочных документов
ГК РФ
Гражданский Кодекс Российской Федерации
ГосЭДО
Единое информационное пространство в области государственного электронного документооборота
ДДУ
договор долевого участия
ДО
документооборот
ДТ
декларация на товары
ДТС
доверенная третья сторона
ЕАСУЗ
Единая автоматизированная система управления закупками Московской области
ЕАЭС
Евразийский экономический союз
ЕГАИС
Единая государственная автоматизированная информационная система
ЕГРН
Единый государственный реестр недвижимости
ЕИС
Единая информационная система в сфере закупок
ЕПГУ
Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)
ЕСИА
Единая система идентификации и аутентификации
ЕФС
Единая форма страхователя
ИНН
идентификационный номер налогоплательщика
ИП
индивидуальный предприниматель
ИТ
информационные технологии
ИС
информационная система
ИФНС
инспекция Федеральной налоговой службы
ККТ
контрольно-кассовая техника
КоАП РФ
Кодекс об административных правонарушениях Российской Федерации
КЭДО
кадровый электронный документооборот
КЭП
или УКЭП - усиленная квалифицированная электронная подпись
ЛК
личный кабинет
МВД России
Министерство внутренних дел Российской Федерации
МИК
Модуль исполнения контрактов
МУ
муниципальные учреждения
МФЦ
многофункциональный центр
МЧД
машиночитаемая доверенность
МЭДО
межведомственный электронный документооборот
НВОС
негативное воздействие на окружающую среду
НДС
налог на добавленную стоимость
НДФЛ
налог на доходы физических лиц
НДПИ
налог на добычу полезных ископаемых
НПА
нормативно-правовой акт
НПД
налог на профессиональный доход
НСИ
нормативно-справочная информация
НСПТ
Национальная система прослеживаемости товаров
НТД
нормативная и техническая документация
НЭП
или УНЭП - усиленная неквалифицированная электронная подпись
ОВЭД
основной вид экономической деятельности
ОКПД
Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности
ОМСУ
органы местного самоуправления
ООО
общество с ограниченной ответственностью
ОФД
оператор фискальных данных
ПВСО
прямые выплаты социального обеспечения
ПИК ЕАСУЗ
Система оперативного контроля исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области
ПК
персональный компьютер
ПЭП
простая электронная подпись
ПФР
Пенсионный фонд Российской Федерации
РНПТ
регистрационный номер партии товара
РОИВ
региональный орган исполнительной власти
РПГУ
региональный портал государственных услуг
СВК
система внутреннего контроля
СКЗИ
средство криптографической защиты информации
СКПЭП
сертификат ключа проверки электронной подписи
СМС
текстовое сообщение, направленное посредством мобильной связи
СМЭВ
Единая система межведомственного электронного взаимодействия
СНИЛС
страховой номер индивидуального лицевого счета
СФ
счет-фактура
СФР
Социальный фонд России
СЭД
система электронного документооборота
ТКО
твердые коммунальные отходы
и иными принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами; по проверке полномочий участников электронного взаимодействия; по созданию и подписанию усиленной квалифицированной электронной подписью доверенной третьей стороны квитанции с результатом проверки усиленной квалифицированной электронной подписи в электронном документе с достоверной информацией о моменте ее подписания; по хранению данных, в том числе документированию выполняемых доверенной третьей стороной операций.
ЕИС в сфере закупок - единая информационная система в сфере закупок.
Закрытый (секретный) ключ электронной подписи - это уникальный набор символов (байт), сформированный средством электронной подписи. Используется для формирования самой электронной подписи на электронном документе и хранится в зашифрованном виде на ключевом носителе. Доступ к закрытому ключу защищен паролем (PIN-кодом) и его нужно хранить в секрете.
Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) - федеральная государственная информационная система, которая обеспечивает гражданам, предпринимателям и юридическим лицам доступ к сведениям о государственных и муниципальных учреждениях и оказываемых ими электронных услугах. ЕПГУ позволяет получать государственные услуги в электронном виде путем подачи заявлений и иных необходимых документов.
Классификатор полномочий - это перечень полномочий сотрудника, когда каждый вид полномочий имеет свой идентификационный номер, который следует указывать в машиночитаемой доверенности в соответствующем разделе. Кроме того, каждый вид полномочия содержит его уникальный код и наименование.
Ключевая пара - это набор из открытого и закрытого ключей электронной подписи, однозначно привязанных к друг другу.
Ключевой носитель - это устройство для хранения закрытого ключа. Ключевой носитель внешне напоминает "флешку" для компьютера, но отличается по своим свойствам: память у него защищена паролем (PIN-кодом). Может иметь встроенное средство электронной подписи. В этом случае он является программно-аппаратным ключевым носителем и позволяет безопасно формировать электронную подпись на электронном документе. Хранить закрытый ключ также можно на компьютере пользователя.
Межведомственный электронный документооборот (МЭДО) - это взаимодействие информационных систем электронного документооборота федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и иных государственных органов, а также организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Правительством Российской Федерации.
Трансграничный ЭДО - информационное взаимодействие в электронной форме, при котором отправитель и получатель информации являются резидентами разных государств.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) - это электронная доверенность на подписание каких-либо документов или совершение действий, которая сформирована в виде структурированного (понятного компьютеру) документа. Такая доверенность позволяет автоматизировать проверку переданных полномочий, если в МЧД полномочия указаны из специального справочника (иначе машина не сможет понять и сравнить их).
Оператор электронного документооборота - российская организация, осуществляющая деятельность по обеспечению электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной подписи и обладающая достаточными технологическими, техническими, кадровыми и правовыми возможностями для осуществления данной деятельности.
Открытый ключ (ключ проверки электронной подписи) - это уникальный набор символов (байт), сформированный средством электронной подписи и однозначно привязанный к закрытому (секретному) ключу. Открытый ключ необходим для того, чтобы любой желающий мог проверить электронную подпись на электронном документе. Он передается получателю электронного документа в составе файла электронной подписи и может быть известен всем.
Сертификат ключа проверки электронной подписи (сертификат электронной подписи, квалифицированный сертификат электронной подписи) - это электронный и бумажный документ, который подтверждает связь электронной подписи с ее владельцем (человеком или организацией). Сертификат содержит сведения о его владельце, открытый ключ, информацию о сроке действия сертификата, информацию о выдавшем электронную подпись удостоверяющем центре, серийный номер сертификата и иные сведения.
Система электронного документооборота - это программа, в которой можно создавать и хранить электронные документы, обмениваться ими с контрагентами и государственными органами через операторов ЭДО.
Средство электронной подписи - это программно-аппаратное или только программное средство, предназначенное для создания ключевой пары, формирования и проверки электронной подписи на электронном документе. Его еще называют "криптопровайдером" или СКЗИ (средством криптографической защиты информации). Устанавливается на компьютерное устройство (мобильный телефон, смартфон, компьютер, планшет) или на ключевой носитель.
Удостоверяющий центр (УЦ) - доверенная организация, которая имеет право выпускать сертификаты электронной подписи юридическим и физическим лицам. Работа УЦ лежит на пересечении юриспруденции, информационной безопасности и IT-технологий.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) - цифровой аналог собственноручной подписи. Ей можно подписывать любые документы без предварительной договоренности с другой стороной. КЭП - это отдельный файл или неотъемлемая часть подписанного электронного документа. Такая подпись позволяет определить человека, подписавшего документ, и подтверждает неизменность документа после подписания.
Формат электронного документа - описание структуры файла электронного документа. Формат электронного документа может содержать требования к порядку формирования файла электронного документа.
Электронная подпись - аналог собственноручной подписи, являющийся средством защиты информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов.
Электронный документ (ЭД) - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах. Может быть подписан с помощью электронной подписи в случаях, не противоречащих действующему законодательству.
Электронный документооборот (ЭДО) - механизм по работе с документами, представленными в электронном виде.
2.2. Перечень сокращений
В таблице 1 приведены использованные в тексте сокращения.
Таблица 1 - Перечень использованных в тексте сокращений
Государственная автомобильная инспекция Министерства внутренних дел Российской Федерации
ГИС
государственная информационная система
ГИС "МТ"
Государственная информационная система мониторинга оборота товаров
ГИС "ТОР СЭД"
Государственная информационная система, которая обеспечивает основные процессы делопроизводства и документооборота государственных, муниципальных и подведомственных учреждений, не имеющих собственных систем электронного документооборота
ГИС ЭПД
Государственная информационная система электронных перевозочных документов
ГК РФ
Гражданский Кодекс Российской Федерации
ГосЭДО
Единое информационное пространство в области государственного электронного документооборота
ДДУ
договор долевого участия
ДО
документооборот
ДТ
декларация на товары
ДТС
доверенная третья сторона
ЕАСУЗ
Единая автоматизированная система управления закупками Московской области
ЕАЭС
Евразийский экономический союз
ЕГАИС
Единая государственная автоматизированная информационная система
ЕГРН
Единый государственный реестр недвижимости
ЕИС
Единая информационная система в сфере закупок
ЕПГУ
Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)
ЕСИА
Единая система идентификации и аутентификации
ЕФС
Единая форма страхователя
ИНН
идентификационный номер налогоплательщика
ИП
индивидуальный предприниматель
ИТ
информационные технологии
ИС
информационная система
ИФНС
инспекция Федеральной налоговой службы
ККТ
контрольно-кассовая техника
КоАП РФ
Кодекс об административных правонарушениях Российской Федерации
КЭДО
кадровый электронный документооборот
КЭП
или УКЭП - усиленная квалифицированная электронная подпись
ЛК
личный кабинет
МВД России
Министерство внутренних дел Российской Федерации
МИК
Модуль исполнения контрактов
МУ
муниципальные учреждения
МФЦ
многофункциональный центр
МЧД
машиночитаемая доверенность
МЭДО
межведомственный электронный документооборот
НВОС
негативное воздействие на окружающую среду
НДС
налог на добавленную стоимость
НДФЛ
налог на доходы физических лиц
НДПИ
налог на добычу полезных ископаемых
НПА
нормативно-правовой акт
НПД
налог на профессиональный доход
НСИ
нормативно-справочная информация
НСПТ
Национальная система прослеживаемости товаров
НТД
нормативная и техническая документация
НЭП
или УНЭП - усиленная неквалифицированная электронная подпись
ОВЭД
основной вид экономической деятельности
ОКПД
Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности
ОМСУ
органы местного самоуправления
ООО
общество с ограниченной ответственностью
ОФД
оператор фискальных данных
ПВСО
прямые выплаты социального обеспечения
ПИК ЕАСУЗ
Система оперативного контроля исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области
ПК
персональный компьютер
ПЭП
простая электронная подпись
ПФР
Пенсионный фонд Российской Федерации
РНПТ
регистрационный номер партии товара
РОИВ
региональный орган исполнительной власти
РПГУ
региональный портал государственных услуг
СВК
система внутреннего контроля
СКЗИ
средство криптографической защиты информации
СКПЭП
сертификат ключа проверки электронной подписи
СМС
текстовое сообщение, направленное посредством мобильной связи
СМЭВ
Единая система межведомственного электронного взаимодействия
СНИЛС
страховой номер индивидуального лицевого счета
СФ
счет-фактура
СФР
Социальный фонд России
СЭД
система электронного документооборота
ТКО
твердые коммунальные отходы
ТК РФ
Трудовой кодекс Российской Федерации
ТН ВЭД ЕАЭС
Единая товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза
ТЭДО
Трансграничный электронный документооборот
УКД
универсальный корректировочный документ
УПД
универсальный передаточный документ
УТМ
универсальный транспортный модуль
УЦ
удостоверяющий центр
ФГИС
федеральная государственная информационная система
ФЗ
федеральный закон
ФИАС
Федеральная информационная адресная система
ФК
функциональный компонент
ФЛ
физическое лицо
ФНС России
Федеральная налоговая служба
ФОИВ
федеральный орган исполнительной власти
ФОМС
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования
ФСБ России
Федеральная служба безопасности Российской Федерации
ФСО России
Федеральная служба охраны Российской Федерации
ФСС
Фонд социального страхования Российской Федерации
ФСТЭК
Федеральная служба по техническому и экспортному контролю Российской Федерации
ФТС России
Федеральная таможенная служба
ЦАП
Цифровая аналитическая платформа Росстата
ЭД
электронный документ
ЭДКП
электронный документ купли-продажи
ЭДО
электронный документооборот
ЭЛН
электронный лист нетрудоспособности
ЭП
электронная подпись
"ЭПК"
подлежит экспертизе ценности и отбору на постоянное хранение
