Приложение 7. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ РЕГИСТРАЦИОННЫХ НОМЕРОВ ДОКУМЕНТОВ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ ПРОБИРНОЙ ПАЛАТЕ И ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ
Приложение N 7
к Инструкции по делопроизводству
в Федеральной пробирной палате,
утвержденной приказом
Федеральной пробирной палаты
от 26 марта 2021 г. N 55
ПОРЯДОК
ФОРМИРОВАНИЯ РЕГИСТРАЦИОННЫХ НОМЕРОВ ДОКУМЕНТОВ
В ФЕДЕРАЛЬНОЙ ПРОБИРНОЙ ПАЛАТЕ И ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ
1. Регистрационный номер входящего документа состоит из следующих индексов:
а) код:
50 - центральный аппарат Федеральной пробирной палаты;
01 - Межрегиональное управление Федеральной пробирной палаты по Центральному федеральному округу;
02 - Верхне-Волжское межрегиональное управление Федеральной пробирной палаты;
03 - Межрегиональное управление Федеральной пробирной палаты по Северо-Западному федеральному округу;
04 - Межрегиональное управление Федеральной пробирной палаты по Южному федеральному округу;
05 - Межрегиональное управление Федеральной пробирной палаты по Северо-Кавказскому федеральному округу;
06 - Межрегиональное управление Федеральной пробирной палаты по Приволжскому федеральному округу;
07 - Межрегиональное управление Федеральной пробирной палаты по Уральскому федеральному округу;
08 - Межрегиональное управление Федеральной пробирной палаты по Сибирскому федеральному округу;
09 - Межрегиональное управление Федеральной пробирной палаты по Дальневосточному федеральному округу;
10 - Межрегиональное управление Федеральной пробирной палаты лабораторных исследований и геммологической экспертизы;
б) индекс входящей корреспонденции:
01 - корреспонденция от вышестоящих организаций, других министерств и ведомств;
02 - корреспонденция от прочих организаций;
03 - обращения граждан;
04 - корреспонденция от территориальных органов Федеральной пробирной палаты;
05 - судебные документы;
06 - документы по специальному учету;
07 - письма-заявки на осуществление государственного контроля при ввозе/вывозе драгоценных металлов;
в) порядковый номер входящего документа в пределах календарного года.
Например:
50-01/21/1234вх,
где:
50 - код центрального аппарата Федеральной пробирной палаты;
01 - индекс корреспонденции от вышестоящих организаций, других министерств и ведомств;
21 - текущий год;
1234вх - порядковый номер входящего документа в пределах календарного года.
2. Регистрационный номер исходящего документа центрального аппарата Федеральной пробирной палаты состоит из следующих индексов:
а) код центрального аппарата Федеральной пробирной палаты:
50-00 - исходящая корреспонденция, подготовленная руководителем Федеральной пробирной палаты, его заместителем, советником или помощником руководителя Федеральной пробирной палаты;
51-57 - исходящая корреспонденция, подготовленная структурными подразделениями центрального аппарата Федеральной пробирной палаты;
б) индекс порядкового номера отдела в структурном подразделении Федеральной пробирной палаты;
в) порядковый номер исходящего документа в пределах календарного года.
Например:
55-02/21/1234,
где:
55 - исходящая корреспонденция, подготовленная Управлением федерального государственного пробирного надзора, пробирных работ и лицензирования;
02 - отдел организации опробования, анализа и клеймения;
21 - текущий год;
1234 - порядковый номер исходящего документа в пределах календарного года.
Например:
50-00/21/1233,
где:
50-00 - исходящая корреспонденция, подготовленная руководителем Федеральной пробирной палаты, его заместителем, советником или помощником руководителя Федеральной пробирной палаты;
21 - текущий год;
1233 - порядковый номер исходящего документа в пределах календарного года.
3. Регистрационный номер исходящего документа территориальных органов Федеральной пробирной палаты состоит из следующих индексов:
а) код территориального органа Федеральной пробирной палаты и код структурного подразделения территориального органа Федеральной пробирной палаты в соответствии с приказом Федеральной пробирной палаты от 28 апреля 2021 г. N 94 "Об утверждении кодов управлений центрального аппарата Федеральной пробирной палаты, территориальных органов Федеральной пробирной палаты и их структурных подразделений (участков) и внесении изменений в приказ Федеральной пробирной палаты от 30 декабря 2020 г. N 188" с изменением, внесенным приказом Федеральной пробирной палаты от 30 августа 2022 г. N 132;
б) индекс порядкового номера отдела в территориальном органе Федеральной пробирной палаты;
в) порядковый номер исходящего документа в пределах календарного года.
Например:
08-01-01/21/1234,
где:
08 - код Межрегионального управления Федеральной пробирной палаты по Сибирскому федеральному округу;
01 - код структурного подразделения Межрегионального управления Федеральной пробирной палаты по Сибирскому федеральному округу (Красноярский край, г. Красноярск, пр. Свободный, д. 72);
01 - индекс порядкового номера отдела управления делами;
21 - текущий год;
1234 - порядковый номер исходящего документа в пределах календарного года.
4. Регистрационный номер внутреннего документа центрального аппарата Федеральной пробирной палаты состоит из следующих индексов:
а) код центрального аппарата Федеральной пробирной палаты в соответствии с подпунктом "а" пункта 2 настоящего порядка;
б) индекс порядкового номера отдела в структурном подразделении центрального аппарата Федеральной пробирной палаты;
в) порядковый номер внутреннего документа в пределах календарного года.
Например:
55-02/21/1вн,
где:
55 - исходящая корреспонденция, подготовленная Управлением федерального государственного пробирного надзора, пробирных работ и лицензирования;
02 - отдел организации опробования, анализа и клеймения;
21 - текущий год;
1вн - порядковый номер исходящего документа в пределах календарного года.
5. Регистрационный номер внутреннего документа территориальных органов Федеральной пробирной палаты состоит из следующих индексов:
а) код территориального органа Федеральной пробирной палаты и код структурного подразделения территориального органа Федеральной пробирной палаты в соответствии с подпунктом "а" пункта 3 настоящего Порядка;
б) индекс порядкового номера отдела в территориальном органе Федеральной пробирной палаты;
в) порядковый номер внутреннего документа в пределах календарного года.
Например:
08-01-01/21/1вн,
где:
08 - код Межрегионального управления Федеральной пробирной палаты по Сибирскому федеральному округу;
01 - код структурного подразделения Межрегионального управления Федеральной пробирной палаты по Сибирскому федеральному округу (Красноярский край, г. Красноярск, пр. Свободный, д. 72);
01 - индекс порядкового номера отдела управления делами;
21 - текущий год;
1вн - порядковый номер внутреннего документа в пределах календарного года.
6. При регистрации документа с грифом "Для служебного пользования" в конце номера документа указывается индекс "ДСП".
Например:
50-01/21/1987вх-ДСП,
где:
50 - код центрального аппарата Федеральной пробирной палаты;
01 - индекс корреспонденции от вышестоящих организаций, других министерств и ведомств;
21 - текущий год;
1987вх-ДСП - порядковый номер входящего документа с индексом "ДСП" в пределах календарного года.