Приложение 19. ОБРАЗЕЦ АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ К УНИЧТОЖЕНИЮ
Приложение N 19
к Инструкции по делопроизводству
в Федеральной пробирной палате,
утвержденной приказом
Федеральной пробирной палаты
от 26 марта 2021 г. N 55 
ОБРАЗЕЦ АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ К УНИЧТОЖЕНИЮ
Федеральная пробирная палата
УТВЕРЖДАЮ
АКТ Руководитель Федеральной
__________ N __________ пробирной палаты
о выделении к уничтожению архивных Подпись И.О. Фамилия
документов, не подлежащих хранению
Дата
На основании ______________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием
сроков их хранения)
___________________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N ________________________
(название фонда)
|
N п/п
|
Заголовок дела (групповой заголовок документов)
|
Годы
|
Номер описи <9>
|
Номер ед. хр. по описи
|
Количество ед. хр.
|
Сроки хранения и номера статей по перечню
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
Итого _____________________________ ед. хр. за ______________________ годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _____________________ годы утверждены ЭПК
___________________________________________________________________________
наименование архивного учреждения)
(протокол от __________ N __________)
Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Федеральной
пробирной палаты
от __________ N __________
Документы в количестве ___________________________________________ ед. хр.:
- на бумажном носителе весом _____________________ кг сданы на уничтожение;
- на электронном носителе сданы на уничтожение ____________________________
___________________________________________________________________________
(способ уничтожения)
Наименование должности работника,
сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника
архива, внесшего изменения
в учетные документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<9> При выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив организации графы 4, 5 не заполняются.
