1. Приказ Федеральной пробирной палаты от 26.03.2021 N 55 (ред. от 21.11.2022) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной пробирной палате и признании утратившим силу приказа Федеральной пробирной палаты от 15 февраля 2021 г. N 20"

Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов.

В ФПП протоколы издаются в краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.

Протоколы печатаются на стандартных листах бумаги формата A4 шрифтом, являющимся метрическим аналогом гарнитуры Times New Roman размера N 14, и имеют следующие реквизиты:

- вид документа - слово ПРОТОКОЛ печатается прописными буквами вразрядку, полужирным шрифтом, являющимся метрическим аналогом гарнитуры Times New Roman размера N 17, и выравнивается по центру;

- вид заседания, совещания - отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается полужирным шрифтом через 1 интервал и выравнивается по центру;

- место проведения заседания, совещания - указывается (при необходимости) у кого проводится совещание, выравнивается по центру и отделяется от реквизитов "дата" и "номер" протокола сплошной чертой;

- дата и номер протокола: дата оформляется словесно-цифровым способом и печатается через 2 межстрочный интервал ниже предыдущего реквизита. Номер протокола печатается арабскими цифрами и состоит из знака "N" и порядкового номера протокола.

Текст протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной.

Во вводной части указываются инициалы и фамилия председателя (председательствующего), а также должности, инициалы, фамилии лиц, присутствовавших на заседании, секретаря.

Слово "Присутствовали" печатается от границы левого поля, подчеркивается, в конце слова ставится двоеточие. Ниже печатается наименования должностей присутствующих, а справа от наименования должностей - их инициалы и фамилии. Наименования должностей могут указываться обобщенно, например:

"Присутствовали:

Заместители руководителя ФПП;

Начальники и заместители начальников структурных подразделений ФПП".

Многострочные наименования должностей присутствующих указываются через 1 межстрочный интервал.

Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой.

Основная часть протокола включает, в соответствии с повесткой дня, вопросы и принятые по ним решения. Наименование вопроса нумеруется римской цифрой и начинается с предлога "О" ("Об"), печатается центрованно шрифтом, являющимся метрическим аналогом гарнитуры Times New Roman размера N 15, подчеркивается одной чертой ниже последней строки на расстоянии не более интервала. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал.

Затем указывается принятое по вопросу решение.

Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания (совещания).

Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний коллегии ФПП, протоколы оперативных совещаний и другие. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании.

Номера постановлений (решений), принятых на заседаниях (совещаниях), состоят из номера протокола, номера рассматриваемого вопроса в повестке дня и порядкового номера решения в пределах вопроса.

К номерам протоколов и решений могут прибавляться буквенные коды.

Основная часть протокола печатается через 1,5 межстрочных интервала шрифтом, являющимся метрическим аналогом гарнитуры Times New Roman размера N 14.

Подпись отделяется от текста тремя межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), его личной подписи, расшифровки подписи (инициалы и фамилия).

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через один межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки.

Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. При оформлении расшифровки подписи, включающей только инициал имени и фамилию, пробел между точкой после инициала имени и фамилией не ставится. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.

Образец оформления протокола совещания прилагается.

Образец оформления протокола совещания

                                 ПРОТОКОЛ

           совещания у руководителя Федеральной пробирной палаты
                               Ю.И. Зубарева

___________________________________________________________________________

30 августа 2020 года                                                   N 45

                                  Москва

Присутствовали:
---------------

Председатель совещания                      -                  Зубарев Ю.И.
Наименование должности                      -                  Фамилия И.О.
Наименование должности                      -                  Фамилия И.О.
Наименование должности                      -                  Фамилия И.О.
Секретарь совещания:                        -                  Фамилия И.О.

          I. О выполнении календарного плана мероприятий ........

         _________________________________________________________
               (И.О. Фамилия, И.О. Фамилия, И.О. Фамилия...)

    1. Принять к сведению ...
    2. Поручить ...

                          2. О введении мер по...

         _________________________________________________________
               (И.О. Фамилия, И.О. Фамилия, И.О. Фамилия...)

    1. Установить, что ...
    2. Обеспечить ...

Руководитель                                                   Ю.И. Зубарев

Секретарь                                                      И.О. Фамилия