2.5. Принципы организации документооборота
2.5. Принципы организации документооборота 
2.5.1. Организация документооборота в ФПП осуществляется с учетом следующих принципов:
- централизация операций по приему и отправке документов;
- распределение документов на документопотоки;
- организация предварительного рассмотрения поступающих документов;
- однократность регистрации документов;
- регламентация порядка обработки, рассмотрения и согласования документов.
2.5.2. В документообороте ФПП выделяются следующие документопотоки:
- входящие (поступающие документы);
- исходящие (отправляемые документы);
- внутренние документы.
2.5.3. Доставка и отправка документов осуществляются с использованием услуг почтовой связи, телеграфной связи, телефонной связи <1>, фельдъегерской связи, спецсвязи, электронных каналов связи, в том числе МЭДО, электронной почты, посредством ЕСЭД.
--------------------------------
<1> Посредством телефонной связи создаются телефонограммы. Данный вид документа может быть использован в экстренных ситуациях при отсутствии возможности обмена электронными документами и документами на бумажных носителях.
2.5.4. С помощью почтовой связи в ФПП доставляются письменная корреспонденция в виде простых и заказных писем, почтовые извещения на получение заказных и ценных писем, посылок, бандеролей и пакетов, а также печатные издания. Федеральной фельдъегерской службой доставляется служебная корреспонденция из государственных органов. По электронным каналам связи поступают телеграммы, письма, электронные сообщения и корреспонденция межведомственного взаимодействия.
