I. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ АНТИМОНОПОЛЬНОЙ СЛУЖБЫ (ФАС РОССИИ)

1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок работы с документами в центральном аппарате Федеральной антимонопольной службы (далее - ФАС России).

1.2. Инструкция разработана в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 N 536, Государственным стандартом на организационно-распорядительную документацию - ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденным Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 03.03.2003 N 65-ст.

1.3. Документы ФАС России являются собственностью государства, вопросы работы с ними регулируются законодательными актами Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативными и методическими документами Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации и Федерального архивного агентства.

1.4. ФАС России организует и ведет делопроизводство на основе положений Регламента Федеральной антимонопольной службы, утвержденного Приказом ФАС России от 09.04.2007 N 105, и настоящей Инструкции.

1.5. Инструкция является нормативным документом, устанавливающим единые правила документационного обеспечения управления центрального аппарата ФАС России, и обязательна для всех его работников.

1.6. Настоящая Инструкция устанавливает порядок приема, учета, подготовки, оформления, размножения (тиражирования), контроля исполнения, хранения и использования документов, независимо от формы носителя, включая подготовку, регистрацию, учет и контроль документов, осуществляемых с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.

Порядок работы с секретными документами и шифрограммами определяет специальная инструкция.

Работа с документами, содержащими конфиденциальную информацию, регламентируется Инструкцией о порядке обращения с документами, содержащими сведения конфиденциального характера в ФАС России и его территориальных органах, утвержденной Приказом ФАС России от 18.03.2005 N 45.

Организация работы с документами коллегии Федеральной антимонопольной службы осуществляется в соответствии с Положением о коллегии Федеральной антимонопольной службы, утвержденным Приказом ФАС России от 29.06.2007 N 198.

Организация работы с документами дел о нарушении антимонопольного законодательства и законодательства о естественных монополиях, дел об административных правонарушениях и судебных дел в ФАС России осуществляется в соответствии с Регламентом подготовки и ведения дел о нарушениях антимонопольного законодательства и законодательства о естественных монополиях, дел об административных правонарушениях и судебных дел в центральном аппарате ФАС России, утвержденным Приказом ФАС России от 23.08.2005 N 197, и Приказом ФАС России от 22.12.2006 N 337 "Об утверждении форм актов, принимаемых комиссией по рассмотрению дела о нарушении антимонопольного законодательства".

Организация работы с документами дел о недобросовестной конкуренции на товарных рынках, о нарушении законодательства о рекламе, а также дел об административных правонарушениях, осуществляется в соответствии с Регламентом подготовки и ведения дел о нарушениях законодательства о рекламе, статьи 10 Закона РСФСР "О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках", а также дел об административных правонарушениях и судебных дел, связанных с такими нарушениями в центральном аппарате ФАС России, утвержденным Приказом ФАС России от 26.10.2005 N 249 и Приказом ФАС России от 22.09.2006 N 243 "Об утверждении форм процессуальных документов и об организации работы по рассмотрению дел, возбужденных по признакам нарушения законодательства Российской Федерации о рекламе".

1.7. Организацию, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения в системе электронного документооборота LanDocs, контроль организации делопроизводства в структурных подразделениях центрального аппарата ФАС России, методическую помощь территориальным управлениям службы в части организации и ведения делопроизводства осуществляет отдел-канцелярия Управления делами.

1.8. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение требований настоящей Инструкции, качественное своевременное исполнение документов и их сохранность в структурных подразделениях центрального аппарата ФАС России возлагается на руководителей структурных подразделений.

Руководитель структурного подразделения определяет ответственного за ведение делопроизводства, обязанности которого устанавливаются должностным регламентом.

1.9. Работники структурных подразделений ФАС России несут персональную ответственность за сохранность находящихся у них служебных документов. Об их утрате немедленно докладывается (докладная записка) руководителю структурного подразделения, в отдел-канцелярию Управления делами и в контрольный отдел Управления контроля и административной реформы.