Приложение 8. ВОЗМОЖНАЯ СХЕМА РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЦЕССА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ФОИВ С РЕФЕРЕНТНЫМИ ГРУППАМИ

Приложение 8

ВОЗМОЖНАЯ СХЕМА
РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЦЕССА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ФОИВ
С РЕФЕРЕНТНЫМИ ГРУППАМИ

┌────────────────────┐   ┌────────────────────┐   ┌───────────────────┐   ┌───────────────────┐   ┌───────────────────┐
│   Анализ перечня   │   │                    │   │                   │   │                   │   │Утверждение перечня│
│госуслуг, функций и │   │  Уточнение списка  │   │                   │   │                   │   │    участников     │
│  полномочий ФОИВ,  │   │референтных групп со│   │ Обсуждение общего │   │                   │   │ референтных групп │
│    обращений от    │   │    структурными    │   │перечня референтных│   │    Составление    │   │  руководителями   │
│     участников     ├──>│  подразделениями,  ├──>│      групп с      ├──>│      перечня      ├──>│    структурных    │
│ референтных групп. │   │  территориальными  │   │   Общественным    │   │    участников     │   │  подразделений и  │
│    Формирование    │   │  органами и (или)  │   │ советом при ФОИВ  │   │ референтных групп │   │списка референтных │
│  сводного перечня  │   │        РОИВ        │   │ (очно или заочно) │   │                   │   │  групп приказом   │
│ключевых референтных│   │                    │   │                   │   │                   │   │ руководителя ФОИВ │
│       групп        │   │                    │   │                   │   │                   │   │                   │
└────────────────────┘   └────────────────────┘   └───────────────────┘   └───────────────────┘   └─────────┬─────────┘
                                                                                                            │
          ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
          \/
┌────────────────────┐   ┌────────────────────┐   ┌───────────────────┐   ┌───────────────────┐
│                    │   │                    │   │     Включение     │   │   Планирование    │
│     Размещение     │   │                    │   │  мероприятий по   │   │    конкретного    │
│утвержденного списка│   │Регулярный (не реже │   │ взаимодействию в  │   │   мероприятия.    │
│ референтных групп  │   │   одного раза в    │   │ведомственный план │   │ Определение круга │
│ (без персонального ├──>│  год) пересмотр и  ├──>│    открытости     ├──>│референтных групп и│
│    состава) на     │   │актуализация списка │   │    (возможно,     │   │  их участников,   │
│ официальном сайте  │   │ референтных групп  │   │расширенный план в │   │   относящихся к   │
│        ФОИВ        │   │                    │   │ виде приложения)  │   │  рассматриваемой  │
│                    │   │                    │   │                   │   │     проблеме      │
└────────────────────┘   └────────────────────┘   └───────────────────┘   └─────────┬─────────┘
                                                                                    │
          ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
          \/
┌────────────────────┐   ┌────────────────────┐   ┌───────────────────┐   ┌───────────────────┐
│   Выбор каналов,   │   │                    │   │   Формирование    │   │                   │
│   инструментов и   │   │                    │   │ отчета (протокол  │   │  Доработка (при   │
│      способов      │   │     Проведение     │   │   обсуждения) о   │   │  необходимости)   │
│   коммуникации с   │   │   мероприятия с    │   │    проведении     │   │решения (документа,│
│ учетом обсуждаемой ├──>│участием референтных├──>│   мероприятия с   ├──>│проекта) по итогам │
│   проблемы, цели   │   │групп. Модерирование│   │     участием      │   │   обсуждения с    │
│ взаимодействия, а  │   │процесса обсуждения │   │ референтных групп │   │   референтными    │
│  также имеющихся   │   │                    │   │  (на усмотрение   │   │     группами      │
│      ресурсов      │   │                    │   │       ФОИВ)       │   │                   │
└────────────────────┘   └────────────────────┘   └───────────────────┘   └──────────┬────────┘
                                                                                     │
          ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
          \/
┌────────────────────┐   ┌────────────────────┐   ┌───────────────────┐   ┌───────────────────┐
│     Проведение     │   │                    │   │    Обсуждение     │   │                   │
│     повторного     │   │                    │   │    результатов    │   │      Оценка       │
│  обсуждения (при   │   │Фиксация результатов│   │ взаимодействия с  │   │результативности и │
│    существенной    │   │обсуждения (сводная │   │   референтными    │   │     качества      │
│ доработке решения  ├──>│  таблица ключевых  ├──>│    группами на    ├──>│  взаимодействия   │
│    (документа,     │   │     замечаний)     │   │Общественном совете│   │(один раз в 6 мес.)│
│     проекта))      │   │                    │   │при ФОИВ (в случае │   │                   │
│                    │   │                    │   │   необходимости   │   │                   │
└────────────────────┘   └────────────────────┘   └───────────────────┘   └───────────────────┘