Приложение 5. "Методические рекомендации по взаимодействию федеральных органов исполнительной власти с референтными группами" (утв. ФАС России)

1. Руководитель ФОИВ:

утверждает сводный перечень референтных групп и их участников;

утверждает планы взаимодействия и отчет.

2. Куратор проекта (заместитель руководителя) ФОИВ

3. Руководитель проектной группы (директор департамента, начальник управления)

4. Проектная рабочая группа по реализации Концепции открытости или Проектная группа по взаимодействию с референтными группами:

формирует сводный перечень референтных групп и список их участников;

направляет запрос в структурные подразделения на формирование планов взаимодействия с референтными группами по темам, которые относятся к их компетенции;

аккумулирует планы взаимодействия от структурных подразделений;

готовит сводный отчет о результатах взаимодействия.

5. Ответственное лицо (структурное подразделение) в структуре проектной группы осуществляет:

общую техническую координацию проекта;

сопровождение работы руководителя проектной группы;

составление ведомственного плана (и дополнительного плана, если он будет составлен), регламента, приказа и т.д.

6. Руководитель структурного подразделения:

назначает (при необходимости) ответственного(-ых) по вопросам взаимодействия с референтными группами;

утверждает вопросы (темы, НПА) для обсуждения с референтными группами для включения в план;

согласовывает перечень референтных групп и их участников;

утверждает план мероприятий.

7. Структурные подразделения:

предлагают вопросы (темы, НПА) для обсуждения с референтными группами для включения в план взаимодействия;

формируют перечни референтных групп с учетом функций данного подразделения;

формируют списки участников референтных групп;

предлагают каналы, инструменты и способы, отвечающие целям взаимодействия;

осуществляют планирование мероприятий по взаимодействию;

осуществляют подготовку и направление материалов участникам референтных групп для рассмотрения;

информируют участников референтных групп о дате и времени проведения мероприятий по взаимодействию;

осуществляют сбор и анализ поступивших замечаний и предложений от участников референтных групп;

ведут учет предложений и замечаний и результатов их рассмотрения;

проводят опрос удовлетворенности референтных групп процессом взаимодействия;

готовят отчеты о результатах взаимодействия;

направляют информацию о результатах взаимодействия для подготовки сводных отчетов и для размещения на сайте ФОИВ.

8. Структурные подразделения, ответственные за информационные технологии, обращения граждан, функционирование Общественного совета, и пресс-служба, осуществляют:

организационно-техническую поддержку структурных подразделений и руководителя проектной группы при проведении мероприятий;

размещение информации на официальном сайте ФОИВ;

взаимодействие с федеральными и региональными СМИ;

организацию и медиа-сопровождение специализированных мероприятий с референтными группами и др.