Приложение 16.
Приложение N 16
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате Федерального
агентства научных организаций,
утвержденной приказом ФАНО России
от 26.06.2017 N 372
(п. 22.2) 
Чек-лист подготовки совещания
|
N п/п
|
Необходимые документы
|
Ответственные исполнители
|
Статус/Критерий оценки
|
Примечание
|
|
1.
|
Проект повестки дня совещания
|
|||
|
2.
|
Список участников
|
|||
|
3.
|
Осведомленность участников/явка
|
|||
|
4.
|
Перечень раздаточных материалов
|
|||
|
5.
|
Подготовка раздаточных материалов
|
|||
|
6.
|
Раскладка материалов
|
|||
|
7.
|
Материалы-основания для проведения совещания
|
|||
|
8.
|
Презентация (при наличии), подготовленная в соответствии с утвержденным стандартом
|
|||
|
9.
|
Проект решения совещания, проекты поручений при наличии предложений
|
|||
|
10.
|
Подборка поручений с информацией об их исполнении
|
|||
|
11.
|
Перечень вопросов для обсуждения
|
|||
|
12.
|
Переписка по теме совещаний
|
|||
|
13.
|
Протоколы совещаний по данному вопросу, стенограммы совещаний (при наличии)
|
|||
|
14.
|
Справочные, аналитические и статистические материалы по данному вопросу
|
|||
|
15.
|
Архивные материалы
|
СОГЛАСОВАНО Начальник Административного управления А.В. Кривенок
Образец оформления чек-листа подготовки совещания
Федерального агентства научных организаций
