IX. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов
IX. Изготовление, учет, использование и хранение печатей,
штампов и бланков документов 
52. Порядок изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Агентства, включая печати с изображением Государственного герба Российской Федерации, регламентируется приказом Агентства от 16 декабря 2013 г. N 11 "Об утверждении Положения о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федерального агентства научных организаций".
52.1. Изготовление печатей Агентства с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать) осуществляется централизованно на основании заявки Управления делами Агентства полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими соответствующие лицензии на этот вид деятельности и сертификат наличия технических возможностей для качественного изготовления данного вида продукции.
52.2. Гербовые печати применяются в Агентстве для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам.
52.3. Гербовые печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Решение о необходимости изготовления гербовых печатей и их количестве принимает руководитель Агентства.
52.4. Ответственность за изготовление и учет печатей и штампов возлагается на Управление делами.
52.5. Ответственность за использование и хранение печатей и штампов возлагается на руководителей структурных подразделений Агентства, по заявкам которых они были изготовлены.
52.6. Контроль за использованием и хранением печатей и штампов возлагается на Административное управление.
52.7. Использование печатей и штампов (включая самонаборные), изготовленных и применяющихся в практической работе на основании правовых актов (приказов) допускается с обязательным указанием должностных лиц, ответственных за их использование и хранение.
53. Порядок изготовления, учета и использования бланков документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляется в соответствии с требованиями пункта 12 настоящей Инструкции.
53.1. Номер бланка документа указывается в РКК в информационной системе электронного документооборота при регистрации исходящей корреспонденции в поле "Номер бланка" с целью осуществления контроля за их использованием.
53.2. Ответственность за обеспечение сохранности бланков и правильность их использования несут работники, ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях, и руководители
Согласовано
И.о. руководителя
Федерального архивного агентства
А.В.ЮРАСОВ
