III. РЕГЛАМЕНТ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА НАУЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

66. Решения Агентства оформляются в виде приказов (распоряжений) Агентства.

67. Руководитель Агентства издает приказы (распоряжения) во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, а также в инициативном порядке.

68. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, руководитель Агентства может издавать акты совместно с другими федеральными органами исполнительной власти по вопросам, представляющим взаимный интерес и входящим в компетенцию обеих сторон. Такие акты оформляются как единый документ.

69. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения Агентства, руководитель Агентства дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания руководителям соответствующих структурных подразделений.

Поручения, содержащиеся в резолюции руководителя Агентства, оформляются на бланке для резолюций руководителя Агентства.

70. Первый заместитель руководителя Агентства и заместители руководителя Агентства могут издавать отдельные распоряжения по внутренним вопросам деятельности Агентства в соответствии с распределением обязанностей.

Оформление решений, принятых на совещании
у руководителя Агентства

71. Руководитель Агентства проводит оперативное совещание еженедельно.

При проведении оперативного совещания в состав его участников входят руководитель Агентства, заместители руководителя Агентства, руководители структурных подразделений или лица, временно исполняющие их обязанности, помощники (советники) руководителя.

Проекты протоколов оперативных совещаний подготавливаются секретарем совещаний, наделенным соответствующими полномочиями руководителем Агентства.

Протокол оперативного совещания подписывается руководителем Агентства и секретарем совещания.

72. В Агентстве проводятся также другие совещания, созываемые по указанию руководителя Агентства или заместителей руководителя Агентства, а также по инициативе руководителей структурных подразделений.

Решения, принятые на совещании у руководителя (заместителя руководителя) Агентства, оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, визируется его руководителем или лицом, временно исполняющим его обязанности, и представляется руководителю (заместителю руководителя) Агентства на подпись, как правило, в течение суток после окончания совещания (если руководителем не установлен иной срок).

73. К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения, ответственного за проведение совещания.

В указатель рассылки протокола, содержащего решения по вопросам, относящимся к их компетенции, в обязательном порядке включаются заместители руководителя Агентства, руководители структурных подразделений, а также иные должностные лица Агентства, определенные руководителем Агентства.

74. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения.

Копии протоколов совещаний у руководителя (заместителя руководителя) Агентства рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти), как правило, в течение суток, а содержащих срочные или оперативные поручения - незамедлительно.

75. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у руководителя Агентства, заместителя руководителя Агентства осуществляется структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, или структурным подразделением, обеспечивающим организацию документооборота и контроля в Агентстве.

Оформление договоров (контрактов, соглашений)

76. Проекты договоров (государственных контрактов) подготавливаются соответствующим структурным подразделением Агентства в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

77. Проекты соглашений (договоров, меморандумов) подготавливаются теми структурными подразделениями Агентства, к полномочиям которых отнесено решение вопросов, содержащихся в подготавливаемых проектах соглашений (договоров, меморандумов).

78. Проекты документов, указанных в пунктах 76 и 77, подлежат обязательному согласованию с руководителем структурного подразделения Агентства, ответственного за правовую работу, а также с руководителем структурного подразделения Агентства, ответственного за финансовую деятельность и бухгалтерский учет (в случае, если указанные документы касаются вопросов финансового обеспечения).

В случае представления указанных документов на подпись руководителю Агентства они также согласовываются с соответствующим заместителем руководителя Агентства.