3.6.2. Счета мест хранения (активные счета)

3.6.2. Счета мест хранения (активные счета)

(Инструкция Банка России N 44 от 25.07.96 Прил. 12 - 13,
Указание Банка России N 62-У от 11.12.97 Глава "Д")

На основании учетных документов проверить правильность отражения операций с ценными бумагами и заполнить Форму 3.6.2.

Следует обратить особое внимание на соответствие данных бухгалтерского учета данным первичных документов по "подозрительным" операциям, отмеченным в п. 3.1.2.

Форма 3.6.2

┌──────────────┬───────────────────────────────────┬─────────────┐
│1.      Ценные│По анкетам  активных  счетов депо и│             │
│бумаги      на│другим первичным         документам│             │
│хранении     в│выяснить, учитываются  ли  на счете│             │
│депозитарии   │98000 все наличные  ценные  бумаги,│             │
│              │находящиеся на хранении:           │             │
│              ├───────────────────────────────────┼─────────────┤
│              │- в основном хранилище (хранилищах)│             │
│              │депозитария                        │(да / нет)   │
│              ├───────────────────────────────────┼─────────────┤
│              │- в хранилищах филиалов депозитария│             │
│              │(в случае    раздельного    баланса│             │
│              │филиалов не заполняется)           │(да / нет)   │
│              ├───────────────────────────────────┼─────────────┤
│              │- в    других    организациях    на│             │
│              │основании договоров хранения       │(да / нет)   │
│              ├───────────────────────────────────┼─────────────┤
│              │  - Если да,  заключен  ли  договор│(какой       │
│              │  хранения                         │договор)     │
│              ├───────────────────────────────────┼─────────────┤
│              │Если не  все   ценные   бумаги   из│             │
│              │вышеперечисленных  учитываются   на│             │
│              │счете 98000,  указать,   на   каких│             │
│              │счетах учитываются    эти    ценные│             │
│              │бумаги                             │(перечислить)│
│              ├───────────────────────────────────┼─────────────┤
│              │- Указать причину несоответствия   │             │
│              │                                   │             │
│              │                                   │             │
│              │                                   │             │
│              ├───────────────────────────────────┼─────────────┤
│              │Открыт ли  на каждое место хранения│             │
│              │отдельный аналитический счет?      │(да / нет)   │
│              ├───────────────────────────────────┼─────────────┤
│              │Учитываются ли   на   счете   98000│             │
│              │ценные бумаги,     выпущенные     в│             │
│              │безналичной форме <1>?             │(да / нет)   │
│              ├───────────────────────────────────┼─────────────┤
│              │Учитываются ли   на   счете   98000│             │
│              │ценные бумаги,  переданные в другие│             │
│              │депозитарии по         депозитарным│             │
│              │договорам <2>?                     │(да / нет)   │
├──────────────┼───────────────────────────────────┼─────────────┤
│2.      Ценные│По анкетам активных счетов  депо  и│             │
│бумаги      на│другим первичным         документам│             │
│хранении     в│выяснить, учитываются ли  на  счете│             │
│ведущем       │98010 все       ценные      бумаги,│             │
│депозитарии   │находящиеся на хранении:           │             │
│              ├───────────────────────────────────┼─────────────┤
│              │- в ведущих депозитариях           │(да / нет)   │
│              ├───────────────────────────────────┼─────────────┤
│              │  - в том числе в депозитарии НДЦ  │(да / нет)   │
│              ├───────────────────────────────────┼─────────────┤
│              │  - в   том   числе  ценные  бумаги│             │
│              │  субфедеральных            займов,│             │
│              │  обращающихся в  торговых системах│             │
│              │  типа  ОРЦБ    (например,     ГГКО│             │
│              │  правительства  Санкт            -│             │
│              │  Петербурга)                      │(да / нет)   │
│              ├───────────────────────────────────┼─────────────┤
│              │  - в   том   числе   документарные│             │
│              │  предъявительские ценные    бумаги│             │
│              │  (ОГСЗ), принадлежащие депозитарию│             │
│              │  на праве      собственности     и│             │
│              │  переданные в  другой  депозитарий│             │
│              │  на основании        депозитарного│             │
│              │  договора                         │(да / нет)   │
│              ├───────────────────────────────────┼─────────────┤
│              │По анкетам активных счетов  депо  и│             │
│              │другим первичным         документам│             │
│              │выяснить, учитываются ли  на  счете│             │
│              │98010 все     безналичные    ценные│             │
│              │бумаги, номинальным  держателем  по│             │
│              │которым (зарегистрированным       у│             │
│              │реестродержателя)          является│             │
│              │депозитарий:                       │(да / нет)   │
│              ├───────────────────────────────────┼─────────────┤
│              │Учитываются ли  на  счете 98010 все│             │
│              │ценные бумаги,        принадлежащие│             │
│              │кредитной организации  и переданные│             │
│              │на хранение в другой депозитарий на│             │
│              │основании депозитарного договора?  │(да / нет)   │
│              ├───────────────────────────────────┼─────────────┤
│              │Учитываются ли  на  счете 98010 все│             │
│              │безналичные ценные          бумаги,│             │
│              │принадлежащие             кредитной│             │
│              │организации, учет прав  на  которые│             │
│              │производит реестродержатель?       │(да / нет)   │
│              ├───────────────────────────────────┼─────────────┤
│              │- Если   нет,   указать,  на  каких│             │
│              │счетах учитываются   указанные    в│             │
│              │предыдущих пунктах ценные бумаги   │             │
│              │                                   │             │
│              │                                   │             │
│              ├───────────────────────────────────┼─────────────┤
│              │- Указать причины несоответствия   │             │
│              │                                   │             │
│              │                                   │             │
│              │                                   │             │
│              ├───────────────────────────────────┼─────────────┤
│              │Открыты ли  отдельные аналитические│             │
│              │счета мест хранения для раздельного│             │
│              │учета ценных  бумаг,  принадлежащих│             │
│              │кредитной организации,  и    ценных│             │
│              │бумаг его клиентов <3>?            │(да / нет)   │
│              ├───────────────────────────────────┼─────────────┤
│              │По отчетам  ведущих  депозитариев о│             │
│              │состоянии счетов    депо    сверить│             │
│              │суммарное количество  ценных  бумаг│             │
│              │на счетах депо типа "ЛОРО" (лицевых│             │
│              │счетах типа "номинального  держате-│             │
│              │ля" и т.д.)  и   типа  "владельца",│             │
│              │открытых в  ведущих депозитариях (у│             │
│              │реестродержателей) с  остатком   по│             │
│              │счету  98010  <4>.   Совпадает   ли│             │
│              │количество ценных  бумаг  на   дату│             │
│              │проверки?                          │(да / нет)   │
│              ├───────────────────────────────────┼─────────────┤
│              │- Прокомментировать     действующую│             │
│              │процедуру сверки   информации    об│             │
│              │остатках на счетах депо, открытых в│             │
│              │ведущих депозитариях и  на  лицевых│             │
│              │счетах у реестродержателей         │(комментарий)│
├──────────────┼───────────────────────────────────┼─────────────┤
│3.      Ценные│По анкетам активных счетов  депо  и│             │
│бумаги      на│другим первичным         документам│             │
│хранении     в│выяснить, учитываются ли  на  счете│             │
│других        │98015 все       ценные      бумаги,│             │
│депозитариях  │находящиеся на      хранении      в│             │
│              │депозитариях, не         являющихся│             │
│              │ведущими по данным выпускам  ценных│             │
│              │бумаг:                             │(да / нет)   │
│              ├───────────────────────────────────┼─────────────┤
│              │  - в   том   числе   документарные│             │
│              │  предъявительские ценные    бумаги│             │
│              │  (например, ОГСЗ),   принадлежащие│             │
│              │  клиентам депозитария и переданные│             │
│              │  в другой депозитарий на основании│             │
│              │  междепозитарного договора        │(да / нет)   │
│              ├───────────────────────────────────┼─────────────┤
│              │- Если  нет,  указать,   на   каких│             │
│              │счетах учитываются    эти    ценные│             │
│              │бумаги                             │             │
│              │                                   │             │
│              ├───────────────────────────────────┼─────────────┤
│              │  - Указать причину несоответствия │             │
│              │                                   │             │
│              │                                   │             │
│              ├───────────────────────────────────┼─────────────┤
│              │Учитываются ли   на   счете   98015│             │
│              │ценные бумаги,   принадлежащие   на│             │
│              │праве собственности       кредитной│             │
│              │организации - депозитарию  или  его│             │
│              │филиалам <5>?                      │(да / нет)   │
│              ├───────────────────────────────────┼─────────────┤
│              │Учитываются ли   на   счете   98015│             │
│              │именные ценные бумаги <6>?         │(да / нет)   │
│              ├───────────────────────────────────┼─────────────┤
│              │По отчетам депозитариев о состоянии│             │
│              │счетов депо    сверить    суммарное│             │
│              │количество ценных бумаг  на  счетах│             │
│              │депо типа    "ЛОРО",   открытых   в│             │
│              │депозитариях,  не        являющихся│             │
│              │ведущими, с остатком по счету 98015│             │
│              │<7>.  Совпадает    ли    количество│             │
│              │ценных бумаг на дату проверки?     │(да / нет)   │
│              ├───────────────────────────────────┼─────────────┤
│              │- Прокомментировать     действующую│             │
│              │процедуру сверки    информации   об│             │
│              │остатках на счетах депо, открытых в│             │
│              │других депозитариях                │(комментарий)│
├──────────────┼───────────────────────────────────┼─────────────┤
│4.      Ценные│В случае наличия ненулевого остатка│             │
│бумаги в пути,│на счете   98020    по    первичным│             │
│на   проверке,│документам выяснить         причины│             │
│на            │нахождения наличных  ценных  бумаг,│             │
│переоформлении│соответственно:                    │(комментарий)│
│              │- на проверке                      │             │
│              │- на переоформлении                │             │
│              │- в процессе погашения купонов     │             │
│              │- в процессе транспортировки       │             │
│              │- активные  операции блокированы по│             │
│              │иным причинам                      │             │
│              ├───────────────────────────────────┼─────────────┤
│              │В случае  нахождения   сертификатов│             │
│              │ценных бумаг  на  переоформлении  у│             │
│              │держателя реестра        (головного│             │
│              │депозитария) выяснить,   существуют│             │
│              │ли документы          (передаточные│             │
│              │распоряжения),           являющиеся│             │
│              │основанием переоформления          │(комментарий)│
├──────────────┼───────────────────────────────────┼─────────────┤
│5.   Недостача│В случае наличия ненулевого остатка│             │
│ценных бумаг  │на счете   98030    по    первичным│             │
│              │документам выяснить         причины│             │
│              │недостачи ценных бумаг, выявленные:│             │
│              ├───────────────────────────────────┼─────────────┤
│              │- в результате проверок хранилищ   │(да / нет)   │
│              ├───────────────────────────────────┼─────────────┤
│              │- в  результате  сверки  по  счетам│             │
│              │ЛОРО -  НОСТРО  с  депозитариями  -│             │
│              │корреспондентами                   │(да / нет)   │
│              ├───────────────────────────────────┼─────────────┤
│              │- по иным причинам                 │(да / нет)   │
│              ├───────────────────────────────────┼─────────────┤
│              │- Прокомментировать         причины│             │
│              │недостачи                          │             │
│              │                                   │             │
│              │                                   │             │
├──────────────┼───────────────────────────────────┼─────────────┤
│6.      Ценные│В случае наличия ненулевого остатка│             │
│бумаги,       │на счете   98035    по    первичным│             │
│изъятые     из│документам        прокомментировать│             │
│депозитария   │причины и правомерность изъятия:   │(комментарий)│
│              │                                   │             │
├──────────────┴───────────────────────────────────┴─────────────┤
│Комментарии:                                                    │
│                                                                │
│                                                                │
│                                                                │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

--------------------------------

<1> Отражение на счете 98000 ценных бумаг, сертификаты которых отсутствуют в хранилищах депозитария (включая внешние хранилища), является грубым нарушением депозитарного учета.

<2> Ценные бумаги, переданные в другой депозитарий по договорам, отличным от договора хранения, отражаются по другим активным счетам (98010, 98015).

<3> При этом не нужно открывать каждому клиенту отдельный активный счет.

<4> В случае технической невозможности осуществить сверку по всем бумагам на одну дату необходимо провести сверку по отдельным активным аналитическим счетам депо.

<5> Учет на счете 98015 ценных бумаг, принадлежащих кредитной организации, является нарушением правил депозитарного учета.

<6> Как правило, именные ценные бумаги не отражаются по счету 98015. Исключение могут составить так называемые "горизонтальные" (расчетные) междепозитарные отношения. Такие отношения между депозитариями в настоящее время практически отсутствуют.

<7> См. также комментарий к п. 2.