8. Работа с поставщиками
Данный раздел содержит некоторые рекомендации по получению информации от поставщиков программного обеспечения, технического обеспечения и программно - аппаратного обеспечения. К работе по организации связи с поставщиками должны привлекаться специалисты в области соответствующего права.
Проблемы
Поставщик используемых в учреждении средств уже не существует.
Необоснованные заявления поставщика о соответствии 2000 году его продуктов.
Нежелание поставщика подтвердить соответствие 2000 году его продуктов.
Отсутствие юридической поддержки.
Рекомендуемый подход
Составьте полный перечень всех средств, полученных от поставщиков.
Определите взаимозависимости с другими поставляемыми средствами.
Войдите в контакт с поставщиками для получения в письменном виде информации о планах по достижению соответствия 2000 году их продуктов, задав следующие вопросы.
- Полагается ли поставляемый продукт на дату для лицензирования?
- Соответствует ли продукт 2000 году? Если да, то каков номер выпуска?
- Если продукт не соответствует 2000 году, то: - как будет достигаться соответствие продукта; - к какой дате будет достигнуто соответствие; - каким будет номер соответствующего 2000 году выпуска; - потребуется ли договор о сопровождении; - как соответствующая 2000 году версия / выпуск будет поставляться зарегистрированным пользователям; - придется ли покупать новый выпуск; - придется ли покупать новое улучшение (upgrade)?
- Как поставщик определяет соответствие 2000 году для своего продукта?
- Потребуется ли при использовании соответствующего 2000 году выпуска вносить какие-либо изменения в процессы, использующие поставляемый продукт?
Определите приоритеты продуктов по их критичности для функционирования учреждения.
Определите не соответствующие 2000 году продукты, даты планируемого достижения соответствия 2000 году и вопросы, которые нужно будет решать (например, поиск продуктов для замены), основываясь на ответах, полученных от поставщиков.
Произведите установку и тестирование продуктов, которые поставщики сертифицировали как соответствующие 2000 году, чтобы убедиться, что сами продукты и все интерфейсы с вашими системами работают нормально.
Разработайте планы чрезвычайных обстоятельств.
Советы
Включите в договоры с поставщиками положения о соответствии продуктов 2000 году и о разрешении споров.
Избегайте поставщиков, которые не представляют письменных гарантий соответствия их продуктов 2000 году.
Более тщательно оценивайте поставщиков, участвующих в слияниях и поглощениях.
Определите возможные сценарии судебных процессов.
Заключение
Представленные рекомендации практически не содержат информации о готовности к 2000 году конкретных платформ, программного обеспечения и программно - аппаратного обеспечения, что делает необходимым обращение к соответствующим источникам.
Рекомендации охватывают широкий круг вопросов, связанных с решением проблемы 2000 года, позволяя использовать их на различных этапах проектов 2000 года.
Материал подготовлен Департаментом информатизации ЦБ РФ