1. Информационное письмо Банка России от 25.12.2013 N 50-13-СШ-12/14987 "Об условиях и форматах представления страховщиками и страховыми брокерами отчетности в виде электронных документов" (вместе с "Условиями и форматами представления страховщиками бухгалтерской (финансовой) отчетности и отчетности в порядке надзора в виде электронных документов", "Условиями и форматами представления страховыми организациями отчета об акционерах (участниках) и иных аффилированных лицах (форма N 13-страховщик) в виде электронного документа", "Условиями и форматами представления страховщиками формы статистической отчетности N 1-С "Сведения об основных показателях деятельности страховщика" в виде электронного документа", "Условиями и форматами представления страховщиками формы годовой статистической отчетности N 2-С "Сведения о деятельности страховой (страховой медицинской) организации за ____ год" и сведений о числе членов общества взаимного страхования за ____ год в виде электронных документов", "Условиями и форматами представления страховыми брокерами сведений о страховой брокерской деятельности за ____ год (форма N 1-брокер) в виде электронного документа")

1.1. Страховые организации представляют Отчет об акционерах (участниках) и иных аффилированных лицах (форма N 13-страховщик) (далее - Отчет) в виде набора файлов, упакованного в один архив формата ".zip". Файлы должны обеспечивать считывание и контроль показателей Отчета.

Имя файла архива формируется следующим образом:

XXXX_дд.мм.гггг_f13.zip,

где XXXX - регистрационный номер страховой организации по единому государственному реестру субъектов страхового дела (от одной до четырех цифр без лидирующих нулей);

дд.мм.гггг - отчетная дата (день, месяц, год).

Например: 928_31.12.2013_f13.zip.

1.2. Набор файлов, представляемых в составе Отчета, должен включать:

1.2.1. Файл с именем "0.xml", содержащий описание страховой организации и данные раздела "Справка об уставном капитале".

1.2.2. Файл с именем "f13.xml", содержащий данные разделов Отчета.

1.2.3. Файл Microsoft Word (с расширением "doc", "docx" или "rtf") с именем "comments_F13", содержащий полный текст пояснительной записки (в случае ее составления).

1.2.4. Файл с именем "cover_letter.xml", содержащий данные из сопроводительного письма о представлении страховой организацией Отчета (включая исходящую дату письма и его регистрационный номер).

1.2.5. PDF-файл с именем "order.pdf", содержащий цифровую копию бумажного оригинала организационно-распорядительного документа о возложении соответствующих обязанностей, который представляется только в случае, если Отчет подписан лицом, исполняющим обязанности руководителя страховой организации (в случае его временной нетрудоспособности, отпуска или отсутствия по другой причине).

1.2.6. Файл с именем "tests_comments.xml", содержащий пояснения к протоколу проверки контрольных соотношений показателей Отчета (далее - протокол проверки), который представляется только в случае, если протокол проверки содержит контрольные соотношения, которые не выполнены либо в которых необходимо дать разъяснения или расшифровку в пояснительной записке.

1.3. При представлении Отчета с использованием электронной подписи в набор также включаются файлы, содержащие отсоединенную электронную подпись. Имена таких файлов получаются путем добавления к имени подписываемого файла расширения ".sig1".

Например: "0.xml.sig1", "f13.xml.sig1", "cover_letter.xml.sig1", "order.pdf.sig1", "tests_comments.xml.sig1".

1.4. Файл архива, содержащий набор файлов Отчета, присоединяется в качестве вложения к электронному письму, направляемому по электронной почте или через личный кабинет субъектов страхового дела. В строке "Тема" направляемого сообщения необходимо указать: "F13" латинскими буквами и регистрационный номер страховой организации по единому государственному реестру субъектов страхового дела (от одной до четырех цифр без лидирующих нулей).