Приложение 3. "Порядок мониторинга и управления изменениями проектов Национальной технологической инициативы" (приложение N 9 к протоколу заседания Межведомственной рабочей группы по разработке и реализации Национальной технологической инициативы при Правительственной комиссии по модернизации экономики и инновационному развитию России от 21.01.2021 N 1)

Ежемесячный отчет о ходе реализации проекта НТИ

Отчет содержит:

- общую информацию по проекту: наименование проекта НТИ, наименование дорожной карты, ответственного исполнителя, Руководителя проекта НТИ, Заказчика-координатора проекта НТИ, Куратора проекта НТИ, ожидаемые результаты проекта НТИ, дату начала и окончания проекта НТИ, дату заключения договора поддержки, общие затраты проекта НТИ (план);

- оценку хода реализации проекта НТИ Руководителем проекта НТИ за текущий и предыдущий период в разрезе:

достижения контрольных точек;

достижения целевых показателей;

выполнения плана-графика финансирования;

рисков и эффективности системы управления ими;

- интегральную оценку проекта НТИ;

- данные о затратах на реализацию всего проекта НТИ в разрезе форм поддержки, в том числе за счет средств субсидий, за счет внебюджетных источников и за счет иных средств, источником образования которых являются средства бюджетов бюджетной системы РФ (план/факт);

- информацию по плану и факту достижения целевых показателей за отчетный месяц и плану и прогнозу достижения целевых показателей за текущий год;

- информацию по факту, плану, прогнозу и отклонениям достижения контрольных точек: отчет по контрольным точкам, которые должны были быть завершены до текущей даты, и отчет по контрольным точкам, которые должны быть завершены в ближайшие 6 месяцев;

- выполненные работы за прошедший месяц и плановые работы на 1 месяц вперед;

- информацию по рискам проекта НТИ (с указанием владельца), их статусу, мерам по их управлению.

Отчет может содержать:

- изменения в проекте НТИ, включая изменения в команде проекта НТИ (в формате реестра изменений);

- открытые вопросы;

- статус выполнения ранее направленных Руководителю проекта НТИ рекомендаций и поручений.

Заключение Проектного офиса содержит:

- оценку показателей результативности реализации проекта НТИ, в том числе: достижение ключевых контрольных точек проектов НТИ, достижение плановых значений целевых показателей проекта НТИ, интегральную оценку эффективности реализации проекта НТИ;

- оценку управления проектом НТИ;

- интегральную оценку проекта НТИ;

- оценку общей динамики изменения рисков проекта НТИ.

Заключение Проектного офиса может содержать:

- рекомендации и поручения по корректировке от Проектного офиса;

- предложения по корректировке проекта НТИ для их вынесения на рассмотрение уполномоченных органов

Отчет по итогам завершения года

Отчет готовится по формату, предоставленному Проектным офисом с учетом соглашения о предоставлении из федерального бюджета субсидии юридическому лицу с Минобрнауки России, и включает в себя (но не ограничивается) следующий перечень информации:

- оценку достижения значимых контрольных результатов и целевых показателей реализации дорожных карт в рамках реализации проекта НТИ;

- оценку выполнения целевых показателей (план/факт) или отклонения достигнутых значений от целевого уровня с указанием причин отклонения и предоставлением подтверждающих документов, а также плана мероприятий по устранению отклонений (если необходимо);

- оценку полноты и своевременности достижения ключевых контрольных точек (план/факт) и отклонений достигнутых значений с предоставлением подтверждающих документов (если необходимо);

- интегральную оценку эффективности реализации проекта НТИ;

- информацию о фактических затратах на реализацию проекта НТИ по отношению к установленному плановому значению в разрезе форм поддержки, в том числе за счет средств субсидий и иных средств;

- общий объем полученной поддержки за счет субсидии за отчетный год;

- объем неиспользованного остатка средств поддержки за год;

- информацию по рискам проекта НТИ и мероприятиям по управлению ими;

- сведения о полученных результатах интеллектуальной деятельности и объемах их использования;

- иные документы по запросу.

Проектный офис может дать предложения по корректировке проекта НТИ для их вынесения на рассмотрение уполномоченных органов

Отчет по итогам реализации проекта НТИ

Отчет по итогам реализации проекта НТИ, предоставляемый Руководителем проекта, готовится по формату, предоставленному Проектным офисом, и включает в себя (но не ограничивается) следующий перечень информации:

- оценку вклада проекта НТИ в реализацию дорожной карты с точки зрения значимых контрольных результатов и целевых показателей дорожной карты;

- анализ выполнения целевых показателей (план/факт) и отклонений достигнутых значений от целевого уровня (с учетом согласованных корректировок) с указанием причин отклонения и предоставлением подтверждающих документов, в том числе заключения независимого оценщика (при наличии);

- анализ достижения ключевых контрольных точек (план/факт) и отклонений достигнутых значений от целевого уровня с учетом согласованных корректировок;

- детальную информацию по затратам (план/факт) с учетом согласованных корректировок;

- информацию по рискам проекта НТИ (оценку и полноту мер по управлению рисками по факту их реализации в ходе проекта НТИ);

- отчет о формировании лучших практик на основании опыта, приобретенного в рамках реализации проекта НТИ;

- сведения о полученных результатах интеллектуальной деятельности и объемах их использования;

- оценку успешности проекта НТИ.

Документы, обосновывающие завершение проекта НТИ, включают в себя:

- документы, подтверждающие завершение проекта НТИ и достижение целевых показателей, в том числе подписанные акты приемки, экспертные заключения, анализы рынка по итогам завершения проекта НТИ и т.д.; отчет обо всех инвестициях, привлеченных в проект НТИ с момента инвестирования до завершения проекта НТИ, с указанием конечных бенефициаров - физических лиц;

- для рыночных проектов НТИ - маркетинговое исследование, содержащее анализ текущих конкурентов проекта НТИ (названия компаний, регионы сбыта продукции, рыночные доли, особенности продуктов), а также показывающее влияние проекта НТИ на развитие технологии и дорожной карты;

- материалы по результату (результатам) проекта НТИ.

В случае затруднений в реализации проекта НТИ или достижения низких значений показателей результативности при оценке реализации проекта НТИ могут быть запрошены дополнительные документы.

Заключение Проектного офиса может содержать информацию по заключениям экспертов и/или аудиторов, рабочей группы, ФОИВ, Минобрнауки России по итогам реализации проекта НТИ.