IX. Порядок управления изменениями проектов НТИ
IX. Порядок управления изменениями проектов НТИ 
51. По результатам мониторинга или в ходе реализации проектов НТИ параметры проектов НТИ могут быть изменены.
52. Руководитель проекта НТИ отвечает за организацию и непрерывность процесса управления изменениями в проекте НТИ. В проекте НТИ может быть дополнительно разработана процедура управления изменениями, регулирующая управление изменениями в конкретном проекте НТИ, при этом она не должна противоречить настоящему Порядку.
53. Изменение проекта НТИ может быть инициировано Руководителем проекта НТИ в рамках подготовки отчетности по проекту НТИ и (или) в рамках текущей деятельности по реализации проекта НТИ, а также другими участниками процесса мониторинга проекта НТИ (рабочей группой, ответственным федеральным органом исполнительной власти, Минобрнауки России, Проектным офисом или ООО "ВЭБ Венчурс" в случае финансирования проектов НТИ ВЭБ.РФ и (или) иным юридическим лицом, входящим в группу ВЭБ.РФ). Предложения по внесению изменений в проект НТИ оформляются в форме Запроса на изменение, представленной в Приложении N 4 к настоящему Порядку.
53.1. В случаях, когда Запрос на изменение составлен по типу изменения, предусмотренному подпунктами 8.1 - 8.10 раздела 8 "Затраты и источники финансирования" Приложения N 5 к настоящему Порядку, к такому Запросу на изменение прилагается заполненная Форма детализации (приложение N 4.1 к настоящему Порядку). Форма заполняется в дополнение к запросу на изменение проекта НТИ по форме, установленной Приложением N 4 к настоящему Порядку. В указанной форме отражаются изменения, вносимые в таблицу "Затраты на реализацию проекта" описания проекта НТИ, форма заполняется в формате MS-Excel и предоставляется в Проектный офис в электронном виде.
54. Отклонением параметров проекта НТИ считаются отклонения от значений параметров в последней одобренной версии описания проекта НТИ с учетом одобренных изменений.
55. Одобрение изменений описания проекта НТИ должно проходить в соответствии с таблицей в Приложении N 5 к настоящему Порядку.
56. Решения по запросам на изменение проектов НТИ принимают на уровне МРГ, Комиссии Минобрнауки России, Проектного комитета НТИ, Проектного офиса или Управляющего совета.
57. Решение об одобрении внесения изменений в проект НТИ принимается уполномоченным органом в соответствии с подпунктами 57.1 - 57.4 настоящего пункта.
57.1. МРГ принимаются решения об одобрении внесения изменений в проект НТИ по следующим вопросам:
а) увеличение общего объема поддержки на реализацию проекта НТИ на 10 или более процентов ранее одобренного объема поддержки за счет средств субсидии, предоставляемой из федерального бюджета на реализацию проекта НТИ;
б) изменение общего объема софинансирования за счет средств внебюджетных источников (только в случае его уменьшения);
в) изменение целей и (или) целевых значений показателей проекта НТИ;
г) изменение общего срока реализации проекта НТИ.
57.2. Комиссией Минобрнауки России принимаются решения об одобрении внесения изменений в проект НТИ по следующим вопросам:
а) увеличение общего объема поддержки на реализацию проекта НТИ менее чем на 10 процентов ранее одобренного объема поддержки за счет средств субсидии, предоставляемой из федерального бюджета на реализацию проекта НТИ, или уменьшение общего объема поддержки за счет средств субсидии, предоставляемой из федерального бюджета на реализацию проекта НТИ;
б) изменение формы поддержки за счет средств субсидии, предоставляемой из федерального бюджета на реализацию проектов НТИ;
в) изменение распределения по годам общего объема поддержки за счет средств субсидии, предоставляемой из федерального бюджета на реализацию проектов НТИ;
г) изменение объема софинансирования за счет средств внебюджетных источников (в случаях его увеличения и (или) изменения распределения по годам);
д) изменение сроков этапов проекта НТИ, указанных в описании проекта НТИ, без изменения общего срока реализации проекта НТИ.
57.3. Проектным комитетом НТИ принимаются решения об одобрении внесения изменений в проект НТИ по следующим вопросам:
а) изменение наименования проекта НТИ;
б) изменение ключевых контрольных точек проекта НТИ;
в) изменение получателей поддержки проекта НТИ, исполнителей мероприятий в рамках проекта Национальной технологической инициативы, определяемых в описании проекта НТИ без конкурсного механизма;
г) изменение результатов реализации проекта НТИ (за исключением случаев улучшения технических характеристик результатов реализации проекта НТИ).
57.4. Изменения проекта НТИ, не предусмотренные подпунктами 57.1 - 53.3 настоящего пункта, вносятся в проект НТИ по решению Проектного офиса согласно Приложению N 5 к настоящему Порядку.
58. Для инициации Запроса о внесении изменения в проект НТИ Руководителем проекта НТИ он направляет в Проектный офис официальным письмом Запрос на изменение, подписанный Руководителем проекта НТИ и согласованный Управляющим советом. Согласование Управляющего совета подтверждается подписанным протоколом Управляющего совета. В случае, если на момент подготовки Запроса на изменение Управляющий совет не сформирован, Запрос на изменение подписывается Куратором, Заказчиком-координатором и Руководителем проекта НТИ.
59. В случаях, когда внесение изменения в проект НТИ инициировано другими участниками процесса мониторинга проекта НТИ, указанными в пункте 53 настоящего Порядка, Запрос на изменение подписывается от их имени уполномоченным лицом, а от лица рабочей группы - одним из сопредседателей рабочей группы.
60. Изменения, не отраженные в таблице Приложения N 5 к настоящему Порядку, оформляются в форме Запроса на изменение, представленной в Приложении N 4 к настоящему Порядку, и одобряются на уровне Управляющего совета проекта НТИ. Руководитель проекта НТИ информирует Проектный офис обо всех изменениях, одобренных Управляющим советом.
61. Полномочия по согласованию изменений, отнесенных к уровню Управляющего совета, могут быть делегированы по решению Управляющего совета в соответствии с регламентом управления проектом НТИ и определяются в рамках каждого проекта НТИ индивидуально. Руководителю проекта НТИ необходимо уточнить процесс управления изменениями внутри команды проекта НТИ с учетом ответственности и полномочий Управляющего совета, Куратора проекта НТИ, Руководителя проекта НТИ и иных лиц, предусмотренных ролевой моделью проекта НТИ и описанных в регламенте управления проектом НТИ.
62. Запросы на изменения проекта НТИ, решение об одобрении которых в соответствии с Приложением N 5 принимается Проектным офисом, проходят предварительное рассмотрение на заседании Проектного комитета НТИ для получения соответствующих рекомендаций. Итоги заседания Проектного комитета НТИ оформляются протоколом, который подписывается ответственным секретарем Проектного комитета НТИ и не менее чем одним из сопредседателей Проектного комитета НТИ. Решение Проектного офиса об одобрении изменения проекта НТИ оформляется приказом АО "РВК". Изменение проекта НТИ, одобренное Проектным офисом, вступает в силу со дня утверждения соответствующего приказа АО "РВК", если иная дата вступления в силу изменения проекта НТИ не установлена приказом АО "РВК".
63. Проектный офис проводит анализ инициированных изменений в проект НТИ. По итогам анализа Проектный офис принимает решение об уполномоченном органе по утверждению вносимых изменений, а также осуществляет согласование инициируемых изменений проекта НТИ.
63.1. Согласование инициируемых изменений проекта НТИ осуществляется структурными подразделениями Проектного офиса с использованием информационной системы координации, планирования и контроля проектов НТИ (далее - информационная система).
63.2. На основании полученных в информационной системе согласований решение о согласовании (несогласовании) указанных изменений принимается заместителем генерального директора АО "РВК", курирующим деятельность Проектного офиса.
63.3. Позиция Проектного офиса о согласовании (несогласовании) инициируемого изменения проекта НТИ оформляется письмом Проектного офиса в адрес Проектного комитета НТИ, подписываемого заместителем генерального директора АО "РВК", курирующим деятельность Проектного офиса.
64. В случаях, когда в соответствии с Приложением N 5 к настоящему Порядку запрос на изменение требует согласований с иными органами и организациями, Проектный офис направляет запрос на изменение в ответственный ФОИВ и (или) Минобрнауки России, привлекает к согласованию запроса на изменение Экспертный совет НТИ или иную экспертную организацию, определенную Проектным офисом. Необходимые согласования должны быть получены до вынесения запроса на изменение на заседание уполномоченного органа. Ответственный ФОИВ и Минобрнауки России в срок не более 10 (десяти) дней со дня получения запроса на изменение от Проектного офиса принимают решение о согласовании или отклонении запроса на изменение и информируют об этом Проектный офис официальным письмом и посредством электронной почты.
65. В случае если соруководителем рабочей группы является руководитель (заместитель руководителя) ответственного ФОИВ, согласование ответственного ФОИВ может быть подтверждено подписанным запросом на изменение.
66. После согласования запрос на изменение выносится на одобрение уполномоченного органа.
67. Решение уполномоченного органа о внесении изменений в проект НТИ, принятое по итогам рассмотрения запроса на изменение, оформляется протоколом уполномоченного органа. После принятия решения по изменению проекта НТИ в срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней Руководитель проекта НТИ вносит соответствующее решение в реестр изменений, хранящийся в информационной системе, и выкладывает в информационную систему актуализированное описание проекта НТИ (в режиме правки).
68. В случае финансирования проектов НТИ ВЭБ.РФ и (или) иным юридическим лицом, входящим в группу ВЭБ.РФ, запрос на изменение проекта НТИ должен быть согласован ООО "ВЭБ Венчурс" до вынесения такого запроса на рассмотрение Проектным комитетом НТИ в целях его согласования либо одобрения.
69. Вопросы о внесении изменений в проекты НТИ либо о прекращении проекта НТИ оформляются по инициативе Руководителя проекта НТИ либо Проектного офиса и должны быть рассмотрены уполномоченными органами в срок не позднее 20 декабря текущего года в следующих случаях:
а) внесение изменений в проект НТИ связано с изменением распределения объема бюджетных средств по годам в связи с переносом бюджетных средств со следующего года на текущий год;
б) отсутствие заключенного в текущем году договора с получателем средств поддержки в отношении одобренного проекта по причине отказа команды проекта НТИ от получения бюджетных средств на проект НТИ в текущем году. Запросы о внесении изменений в отношении не использованных в отчетном году остатков бюджетных и внебюджетных средств, планируемых получателем средств поддержки к переносу на последующие годы реализации проекта НТИ, направляются в Проектный офис не позднее 30 марта года, следующего за отчетным, но не ранее предоставления получателем средств поддержки отчета по проекту НТИ по итогам завершения года.
