3.2. "Инструкция по делопроизводству в квалификационных коллегиях судей РФ" (утв. решением Высшей квалификационной коллегии судей РФ от 29.09.2016) (ред. от 24.11.2016)

3.2.1. Бланки служебных документов имеют установленный состав обязательных реквизитов (приложение N 9), стабильный порядок их расположения в строгом соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

3.2.2. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм) и A5 (148 x 210 мм). Допускается использование бланков формата A3 (297 x 420 мм) и A6 (105 x 148 мм). Выбор формата бланка зависит от вида и объема документа.

Бланки должны иметь поля (не менее): левое - 20 мм; правое - 10 мм; верхнее - 20 мм; нижнее - 20 мм.

3.2.3. В Коллегии устанавливаются следующие виды бланков:

бланки писем (приложения N 10, N 11, N 12, N 13, N 14, N 15);

бланки решений и заключений (приложения N 16, N 17, N 18);

бланк распорядительного характера (приложение N 19, N 20).

При внутренней переписке бланки не используются.

3.2.4. Для подготовки документов Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации используются угловые бланки с цветным или черно-белым воспроизведением эмблемы Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации.

3.2.5. Бланки с воспроизведением эмблемы Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации являются полиграфической продукцией и изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности. Заказ на изготовление бланков осуществляется через Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации.

Бланки должны использоваться строго по назначению и подлежат учету в аппарате Коллегии.