3.5. Делопроизводство при рассмотрении уголовных дел
3.5. Делопроизводство при рассмотрении уголовных дел 
3.5.1. При подготовке дела к рассмотрению в судебном заседании проверяется наличие ходатайств осужденного о вызове его в судебное заседание либо отказа от участия в рассмотрении дела, о предоставлении адвоката, переводчика.
Если осужденный содержится в следственном изоляторе, оснащенном видеоконференц-связью, то дело назначается к рассмотрению.
При необходимости этапирования осужденного в следственный изолятор, обеспечивающий видеоконференц-связь с Судом, копии определения об этапировании рассылаются в учреждение, в котором содержится осужденный, и в учреждение, в которое он должен прибыть.
Дата доставки осужденного и номер изолятора вносятся в электронную карточку АИС, после этого дело назначается к слушанию.
3.5.2. После рассмотрения уголовного дела судебной коллегией в дело подшиваются:
- ордера адвокатов, доверенности;
- жалобы, представления;
- характеристики;
- постановление о передаче кассационных жалобы, представления с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции;
- документы, приобщенные в ходе судебного заседания;
- копии писем и телеграмм с извещением о дне слушания дела;
- протокол судебного заседания;
- решения Суда;
- сопроводительные письма на бланке Суда с пометкой "СРОЧНО-СНИЖЕНИЕ" или "СРОЧНО-ОСВОБОЖДЕНИЕ";
- лист-заверитель (приложение 51).
Подшитые к делу листы нумеруются и вносятся во внутреннюю опись, которая заверяется работником секретариата судебного состава.
3.5.3. Заверенные копии определений Суда в отношении лиц, содержащихся под стражей (по два экземпляра на каждого), направляются по месту их содержания (отбывания наказания), а в отношении оправданного - прикладываются к делу.
Заверенные копии определений Суда, по которым осужденным снижена мера наказания (по два экземпляра), направляются с сопроводительным письмом на бланке Суда с пометкой "СРОЧНО-СНИЖЕНИЕ" для исполнения по месту содержания (отбывания наказания) осужденных через Первый отдел.
Заверенные копии определений Суда, по которым осужденные подлежат освобождению из-под стражи (по два экземпляра), не позднее следующего дня после поступления дела в секретариат судебного состава направляются через Первый отдел с сопроводительным письмом на бланке Суда с пометкой "СРОЧНО-ОСВОБОЖДЕНИЕ" для исполнения по месту содержания (отбывания наказания) осужденных.
3.5.4. После рассмотрения кассационных жалобы, представления на решение об изменении территориальной подсудности дело направляется в соответствующий суд для рассмотрения по существу. При этом копия сопроводительного письма для сведения направляется в суд, из которого оно поступило.
3.5.5. При вынесении постановления об отказе в передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции подлинник постановления вместе с жалобой, представлением подшиваются в кассационное производство, одна из заверенных копий направляется заявителю, а вторая приобщается к делу.
При отсутствии оснований для вынесения Председателем Суда либо его заместителем постановления об отмене постановления судьи об отказе в передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции подлинник официального письма направляется заявителю, а копия подшивается в кассационное производство.
При вынесении постановления о передаче кассационных жалобы, представления с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции дело с подлинником данного постановления и жалобой, представлением передается на рассмотрение в суд кассационной инстанции.
3.5.6. Передача в экспедицию для отправки оформленных в установленном порядке дел осуществляется под расписку на копии сопроводительного письма.
3.5.7. Постановление о передаче кассационных жалобы, представления с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции учитывается в электронной карточке АИС с внесением в нее всей необходимой информации.
Жалобы и судебные документы приобщаются к делу.
3.5.8. По каждому судебному делу ведется производство.
По результатам рассмотрения дела судебной коллегией в производство подшиваются:
- сопроводительное письмо нижестоящего суда;
- копии обжалуемых судебных решений;
- копия постановления о передаче кассационных жалобы, представления с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции;
- копии писем и телеграмм с извещением о дне слушания дела;
- копия протокола судебного заседания;
- заверенные копии решений Суда;
- копия сопроводительного письма на бланке Суда с пометкой "СРОЧНО-СНИЖЕНИЕ" или "СРОЧНО-ОСВОБОЖДЕНИЕ";
- сопроводительное письмо Суда (к делу);
- иные документы, в том числе запросы на истребование дела (в кассационной инстанции).
По результатам изучения кассационных жалобы, представления по материалам уголовного дела в производство подшиваются:
- подлинник постановления судьи об отказе в передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции или копия постановления судьи о передаче кассационных жалобы, представления с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции либо копия официального письма Председателя Суда (заместителя Председателя Суда);
- ордера адвокатов, жалоба, представление с копиями обжалуемых судебных решений, характеристики (в случае вынесения постановления об отказе в передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции);
- сопроводительное письмо нижестоящего суда;
- сопроводительное письмо Суда (к делу).
Документы в производстве располагаются в хронологическом порядке, листы нумеруются. На обложках проставляется номер и особые отметки (отмена, снижение меры наказания и т.п.).
3.5.9. Производства хранятся в секретариате судебного состава в течение трех лет, после чего в установленном порядке передаются в отдел хранения.
3.5.10. При вынесении частного определения Суда подлинник подшивается в дело, заверенная копия с сопроводительным письмом направляется руководителю соответствующей организации. Копия частного определения с копией сопроводительного письма помещается в соответствующий наряд.
Частное определение находится на контроле в секретариате судебного состава. Сообщения о принятии мер по частным определениям доводятся до сведения состава суда, вынесшего частное определение, и подшиваются в наряд частных определений.
Вся информация по частному определению вносится в электронную карточку АИС.
3.5.11. При вынесении определения (постановления) о взыскании с осужденных процессуальных издержек, относящихся к выплатам за оказанную юридическую помощь при рассмотрении в Суде уголовных дел, подлинник его подшивается в дело.
Обращение к исполнению указанных определений (постановлений) возлагается на суд, рассматривавший уголовное дело по первой инстанции.
