3.3. Делопроизводство в секретариатах судебных составов судебных коллегий
3.3. Делопроизводство в секретариатах судебных составов
судебных коллегий 
3.3.1. Судебные дела передаются в секретариаты судебных составов судебных коллегий (далее - секретариаты судебных составов) из экспедиции, а жалобы (представления) и другие документы - из Управления по организационному обеспечению рассмотрения обращений.
3.3.2. Судебные дела и документы принимаются в автоматизированном режиме и регистрируются в АИС.
Документам по судебным делам, рассмотренным арбитражными судами Российской Федерации, Судом по интеллектуальным правам дополнительно присваивается штрих-код (приложение 65А).
Поступившие судебные дела и документы принимаются под расписку в реестрах передачи документов или в соответствующих журналах (журнал учета судебных дел (приложение 8), разносная книга местной корреспонденции (приложение 9).
3.3.3. Номера апелляционного, кассационного производств по судебному делу и дата их регистрации формируются АИС и указываются в регистрационном штампе для дел, проставляемом в экспедиции (приложение 60).
Регистрационный номер апелляционного, кассационного производств по судебному делу, поступившему в секретариаты судебных составов, состоит из соответствующего индекса (приложения 42, 42А, 42Б); дефиса; буквенного обозначения категории дела <1> и стадии его рассмотрения <2>:
--------------------------------
<1> Уголовное, гражданское, административное.
<2> Апелляционная, кассационная.
АПУ - уголовное дело, поступившее в апелляционную инстанцию;
УД - уголовное дело, поступившее в кассационную инстанцию;
АПГ - гражданское дело, поступившее в апелляционную инстанцию;
КГ - гражданское дело, поступившее в кассационную инстанцию;
АД - дело об административном правонарушении;
ААД - дело об административном правонарушении, поступившее с частной жалобой;
ЭС - дело по экономическому спору, поступившее в порядке кассационного производства;
ДК - дело, рассматриваемое в Дисциплинарной коллегии, двух последних цифр календарного года; дефиса и порядкового номера.
Например: 5-АПГ14-25.
3.3.4. При регистрации дел в АИС информация для заполнения полей электронной карточки вносится из приговора, решения или иного постановления суда первой инстанции.
При поступлении дела на рассмотрение в кассационном порядке в электронной карточке указывается номер жалобы, представления, по которым оно было истребовано.
В электронной карточке в соответствии с движением дела должны быть заполнены все реквизиты (дата и время слушания дела, фамилия докладчика или даты передачи дела для изучения и др.). Допускается увеличение объема регистрируемой информации.
3.3.5. В электронном виде с последующим обязательным выводом на бумажный носитель формируются:
- статистические карточки на судебные дела (приложения 30, 32, 33, 34);
- статистические карточки на лиц, которые обжалуют приговор или судебное решение по уголовным делам, поступившим для рассмотрения в апелляционном порядке (приложение 31);
- статистические карточки на уголовные дела, истребованные для проверки в кассационном порядке по жалобам и представлениям (приложение 35);
- статистические карточки на лиц, в отношении которых вынесено постановление о передаче кассационных жалобы, представления с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции (приложение 36).
Статистические карточки приобщаются к делам и заполняются судьей после рассмотрения дела.
Ежемесячно статистические карточки вместе со статистическим отчетом передаются в Управление систематизации законодательства и анализа судебной практики Суда.
3.3.6. Дополнения к апелляционным жалобам, поступившие в судебный состав до поступления дела, докладываются председателю судебного состава для принятия решения о направлении их в суд первой инстанции для оформления либо для постановки их на контроль до поступления дела в Суд. В дальнейшем они приобщаются к поступившему делу.
Дополнительные документы, поступившие к жалобам, приобщаются к делу.
Жалобы (представления), по которым истребованы дела, находятся на контроле в секретариате судебного состава до поступления дела в Суд. При поступлении дела данные жалобы (представления) приобщаются к нему.
Если в течение месяца истребованное в кассационном порядке дело не поступило, в соответствующий суд направляется повторный запрос.
3.3.7. Дела передаются судьям под расписку в лицевых счетах учета судебных дел (приложения 17, 18).
3.3.8. При подготовке судебных дел к рассмотрению лицам, участвующим в деле, направляются судебные извещения и вызовы с указанием даты, времени и места судебного разбирательства.
При рассмотрении дела в кассационной инстанции заинтересованным лицам также направляются копии кассационных жалобы, представления и определения (постановления) судьи.
3.3.9. После рассмотрения дела судебной коллегией или судьей единолично и вынесения решения Суда дело возвращается в секретариат судебного состава с отметкой о сдаче в лицевом счете учета судебных дел (приложения 17, 18).
Дата, время и результат рассмотрения судебного дела вносятся в АИС.
3.3.10. В соответствии с требованиями процессуального законодательства при участии в судебном заседании иных участников судопроизводства у них отбирается подписка установленного образца (приложения 48, 49).
3.3.11. В ходе судебного заседания в установленных процессуальным законодательством случаях ведется протокол, в том числе с использованием автоматизированной системы протоколирования судебных заседаний.
3.3.12. Подписанные решения Суда сканируются в секретариатах судебных составов для передачи их электронного образа (документов) в Банк данных судебных документов Суда.
