3.1. Делопроизводство в секретариатах судебных составов при рассмотрении судебных дел (материалов) в качестве суда первой инстанции
3.1. Делопроизводство в секретариатах судебных
составов при рассмотрении судебных дел (материалов)
в качестве суда первой инстанции 
3.1.1. Заявления, поданные в порядке гражданского судопроизводства, апелляционные или частные жалобы и другие документы, поступившие в секретариаты судебных составов (далее - секретариаты) из Управления по организационному обеспечению рассмотрения обращений, принимаются в автоматизированном режиме и регистрируются в АИС. Документам, поступившим в секретариат Дисциплинарной коллегии Суда, дополнительно присваивается штрих-код (приложение 65А).
Ходатайства и уголовные дела, поступившие для решения вопроса об изменении территориальной подсудности, передаются в секретариат из экспедиции и регистрируются в АИС, а также в соответствующих журналах (приложение 12).
Документы учитываются и передаются судьям с отметкой в журналах (приложения 12, 13 и 14).
3.1.2. При регистрации в АИС каждому судебному делу (материалу), заявлению в автоматизированном режиме присваивается номер.
Регистрационный номер состоит из буквенного обозначения подразделения: АК - Судебная коллегия по административным делам; ГК - Судебная коллегия по гражданским делам; ЭК - Судебная коллегия по экономическим спорам; ВК - Судебная коллегия по делам военнослужащих; ДК - Дисциплинарная коллегия; индекса судебной инстанции (ПИ); двух последних цифр календарного (текущего) года; дефиса и порядкового номера, а также литеры М для регистрации материалов и уголовных дел, поступивших для решения вопроса об изменении территориальной подсудности (например: АКПИ14-1; УКПИ14-1М).
В Судебной коллегии по делам военнослужащих, кроме того, используются литеры "У" для обозначения уголовного дела и "Г" для обозначения гражданского делам (например: ВКГПИ14-1).
3.1.3. На первой странице заявления (жалобы) ставится регистрационный штамп с указанием даты поступления и номера заявления (жалобы) (приложение 61).
3.1.4. После вынесения судьей определения о принятии заявления к производству (в порядке гражданского судопроизводства) оформляется гражданское дело, которое формируется из этого определения судьи и заявления с приложенными документами. На обложке дела указываются регистрационный номер дела, фамилия и инициалы заявителя, суть заявленных требований. Листы дела нумеруются и составляется опись документов дела (приложение 54).
3.1.5. При вынесении судьей определения об отказе в принятии заявления либо о возвращении заявления формируется материал, в который подшиваются: копия заявления; конверт (в котором были присланы документы); подлинник определения судьи и копия сопроводительного письма (о направлении документов заявителю).
В сформированном материале нумеруются листы и составляется опись документов, находящихся в деле (приложение 54), которая заверяется работником секретариата.
На обложке материала указываются регистрационный номер материала, фамилия и инициалы заявителя, суть заявленных требований.
3.1.6. Заявителю высылаются заверенная надлежащим образом копия определения судьи, заявление и документы, приложенные к нему.
3.1.7. В АИС и в журнале регистрации дел в суде первой инстанции (приложение 14) делается отметка о вынесении соответствующего определения.
3.1.8. При вынесении определения об оставлении заявления без движения контролируется поступление дополнительных материалов по данному заявлению.
3.1.9. В электронном виде с последующим обязательным выводом на бумажный носитель формируется статистическая карточка (приложение 29).
3.1.10. О дате, времени и месте предварительного судебного заседания либо судебного разбирательства участники процесса извещаются письменно или телеграммой, а также с использованием иных средств связи, обеспечивающих фиксирование судебного извещения и его вручение адресату.
Ответчику и заинтересованным лицам по гражданскому делу вместе с извещениями о рассмотрении дела направляются копии заявления и приложенных к нему документов.
Заинтересованным сторонам по уголовному делу при рассмотрении ходатайства об изменении территориальной подсудности вместе с извещениями о назначении дела направляются заверенная копия постановления Суда о назначении судебного заседания и копия ходатайства.
Расписки в получении повесток (извещений) приобщаются к делу.
3.1.11. При наличии ходатайства обвиняемого, содержащегося под стражей, об участии в судебном заседании при рассмотрении вопроса об изменении территориальной подсудности заверенная копия постановления Суда с сопроводительным письмом направляются в следственный изолятор для обеспечения участия обвиняемого в судебном заседании, в том числе с использованием видеоконференц-связи.
3.1.12. В АИС вводится информация о движении дела: дата и время назначения слушания, фамилия и инициалы докладчика, результат рассмотрения дела (дата, резолютивная часть решения, сведения о вынесении частного определения).
3.1.13. В соответствии с требованиями процессуального законодательства при участии в судебном заседании иных участников судопроизводства у них отбирается подписка установленного образца (приложения 48, 49).
3.1.14. В случае отложения судебного заседания у явившихся в Суд участников процесса берется расписка об их извещении о новой дате, времени и месте рассмотрения дела. Участники, не явившиеся в Суд, извещаются письменно.
3.1.15. В ходе судебного заседания ведется протокол с использованием автоматизированной системы протоколирования судебных заседаний.
3.1.16. После рассмотрения дела в установленном законом порядке изготовляется протокол судебного заседания.
3.1.17. Решения Суда сканируются для передачи их электронных образов в Банк данных судебных документов Суда.
3.1.18. Копии решения (определения, постановления) Суда по делу, изготовленные в установленном порядке, выдаются (направляются) в соответствии с процессуальным законодательством.
На выдаваемой копии решения (определения, постановления) при необходимости проставляется пометка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило.
Заверенные копии решения Суда, принятого по результатам рассмотрения ходатайства об изменении территориальной подсудности уголовного дела, в отношении лица, содержащегося под стражей, направляются в следственный изолятор в двух экземплярах.
3.1.19. Заверенные копии решений Суда, вступивших в законную силу, по делам о признании недействующими нормативных правовых актов направляются в редакцию печатного издания, в котором официально был опубликован нормативный правовой акт для опубликования.
3.1.20. Приобщенные к делу в ходе судебного разбирательства документы, протокол судебного заседания, решение (определение, постановление) Суда подшиваются в дело.
Листы дела нумеруются и вносятся в опись документов дела (приложение 54).
В случае удовлетворения ходатайства об изменении территориальной подсудности уголовное дело направляется в соответствующий суд для рассмотрения по существу. При этом копия сопроводительного письма для сведения направляется в суд, из которого оно поступило.
Оформленные в установленном порядке дела передаются в экспедицию для отправки под расписку.
3.1.21. По каждому судебному делу ведется производство. Документы в производстве располагаются в хронологическом порядке, листы нумеруются.
Производства хранятся в секретариатах в течение трех лет, после чего в установленном порядке передаются в отдел хранения судебных документов.
3.1.22. При вынесении Судом решения, которым предусмотрено взыскание денежных сумм, выдается исполнительный лист на бланке установленной формы.
Учет бланков исполнительных листов ведется в соответствующем журнале (приложение 22).
3.1.23. Статистические карточки на рассмотренные дела (приложение 29) передаются судье-докладчику для заполнения.
Ежемесячно статистические карточки вместе со статистическим отчетом передаются в Управление систематизации законодательства и анализа судебной практики Суда.
3.1.24. При регистрации апелляционных или частных жалоб в электронной картотеке АИС на них проставляется регистрационный штамп с указанием даты поступления и номера дела (приложение 61).
Жалобы вместе с делом (материалом) передаются судье.
По резолюции судьи-докладчика составляется справка о направлении дела в Апелляционную коллегию Суда (приложение 50) и вносится запись в журнал передачи апелляционных и частных жалоб в Апелляционную коллегию Суда (приложение 15).
Лицам, участвующим в деле, в соответствии с процессуальным законодательством направляются копии апелляционных, частных жалоб с приложенными к ним документами.
3.1.25. Передача и возврат дел отмечаются в реестре поступления дел в Апелляционную коллегию (приложение 16), а также в АИС.
Особенности делопроизводства в секретариатах
судебных составов Судебной коллегии по экономическим спорам
Суда при рассмотрении судебных дел в качестве суда
первой инстанции
3.1.26. Заявления, подписанные истцом или его представителем, и указанные в приложении к нему документы, поступившие в секретариат судебного состава Судебной коллегии по экономическим спорам Суда (далее - секретариат) из Управления по организационному обеспечению рассмотрения обращений, принимаются в автоматизированном режиме, проверяются на повторность <1> и регистрируются в АИС с присвоением регистрационного номера и штрих-кода (приложение 65А).
--------------------------------
<1> В данном случае - спор о том же предмете, по тем же основаниям, между теми же лицами (пункт 2 части 1 статьи 150 АПК РФ).
3.1.27. Регистрационный номер заявления состоит из: буквенного индекса подразделения ЭК - Судебная коллегия по экономическим спорам; индекса судебной инстанции (ПИ); двух последних цифр календарного (текущего) года; дефиса и порядкового номера (например: ЭКПИ14-25).
На первой странице заявления ставится регистрационный штамп с указанием даты поступления и регистрационного номера (приложение 61).
3.1.28. Регистрационный номер заявления присваивается затем судебному делу и не подлежит изменению в дальнейшем.
3.1.29. Работник секретариата вводит реквизиты заявления в АИС в следующем порядке: исходящий номер и дата заявления, регистрационный номер заявления, дата поступления, полные наименования истца, ответчика и третьих лиц и другие сведения, предусмотренные автоматизированной системой.
3.1.30. Работник секретариата незамедлительно по получении заявления регистрирует его в журнале учета движения заявлений и передает председателю судебного состава, который назначает судью для рассмотрения заявления.
3.1.31. В случае вынесения определения об оставлении заявления без движения, определения о возвращении заявления копии определений, заверенные работником секретариата судебного состава, не позднее следующего дня после дня вынесения направляются истцу.
Копии указанных определений вместе с материалами работник секретариата передает на отправку в экспедицию в заклеенных конвертах с надписными почтовым адресом, индексом, с отметкой о направлении заказным почтовым отправлением.
Подлинники определений подшиваются в производство по делу.
Информация о дате принятия и направления определений вводится в АИС.
3.1.32. Если обстоятельства, послужившие основанием для оставления заявления без движения, устранены и определение о возвращении заявления не вынесено, поступившие документы во исполнение определения регистрируются по номеру, уже присвоенному заявлению.
В случае вынесения определения о возвращении заявления и повторного обращения после этого с таким же требованием документы регистрируются по новому номеру в порядке очередности.
3.1.33. В случае принятия заявления к производству работником секретариата по указанию судьи формируется судебное дело. Информация о последующих действиях по делу (вынесение определений, запрос дополнительных материалов и т.д.) вводится работником секретариата в АИС в хронологическом порядке.
3.1.34. Регистрация дополнительно поступающих документов по делу (отзывы на заявление и т.п.) производится в секретариате как дополнения к делу.
Всем дополнительным материалам присваивается тот же регистрационный номер, что заявлению.
3.1.35. Дополнительные материалы, переданные из Управления по организационному обеспечению рассмотрения обращений под расписку в реестре работнику секретариата, незамедлительно передаются судье, в производстве которого находится заявление. По распоряжению судьи они приобщаются к делу и вносятся работником секретариата в его опись с указанием исходящего номера и даты документа, его наименования и количества листов, а также порядковых номеров листов судебного дела.
3.1.36. При объединении нескольких однородных дел, в которых участвуют одни и те же лица, в одно производство для совместного рассмотрения делу присваивается номер, указанный в определении суда об объединении дел. В АИС работником секретариата вносится информация о дате и существе определения об объединении дел по каждому из объединенных дел с указанием нового номера дела.
3.1.37. При вынесении определения о выделении одного или нескольких соединенных требований в отдельное производство для раздельного рассмотрения работником секретариата формируются в отдельные обложки дела согласно определению.
3.1.38. В АИС по первоначальному делу вносятся данные о вынесенном определении о выделении дела в отдельное производство, а вновь заведенные по определению дела регистрируются под очередными номерами поступающих заявлений. Эти номера проставляются на обложке дел над старым номером, который зачеркивается одной чертой.
3.1.39. О времени и месте предварительного судебного заседания, судебного разбирательства стороны и другие заинтересованные лица извещаются секретарем судебного заседания путем направления копий соответствующих определений заказными почтовыми отправлениями с уведомлениями о вручении. При возвращении уведомлений о вручении они приобщаются к материалам дела.
3.1.40. Направление соответствующей копии определения суда о времени и месте рассмотрения дела, а также копий других судебных актов сторонам, заинтересованным лицам, являющимся иностранными гражданами и проживающим за границей, производится в порядке, предусмотренном международными договорами с участием Российской Федерации, законодательством Российской Федерации.
3.1.41. Перед началом судебного разбирательства дела секретарь судебного заседания проверяет, все ли вызываемые в судебное заседание лица явились, выясняет причину неявки вызванных лиц и докладывает об этом председательствующему в судебном заседании. Надлежащим извещением лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса считается наличие в суде сведений о получении адресатом направленной ему копии судебного акта, а также случаи, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
3.1.42. Об отложении судебного разбирательства и назначении его на другой день Судом выносится определение. Вызванные и явившиеся в судебное заседание лица извещаются об этом под расписку в протоколе судебного заседания. Лицам, не явившимся в судебное заседание, но явку которых Суд признал необходимой, высылаются копии определения об отложении судебного разбирательства заказным почтовым отправлением с уведомлением.
3.1.43. Протокол судебного заседания ведет секретарь судебного заседания. При вынесении протокольного определения, которое объявляется устно, оно заносится в протокол судебного заседания.
После рассмотрения дела работник секретариата формирует материалы дела и подшивает его в такой последовательности:
1. Опись документов дела.
2. Определение о принятии заявления к производству и подготовке дела к судебному разбирательству.
3. Заявление с приложенными к нему документами (в том числе об оплате государственной пошлины).
4. Определение об оставлении заявления без движения
5. Определение о проведении предварительного судебного заседания.
6. Определение о назначении дела к судебному разбирательству.
7. Заявление об обеспечении иска, если это заявление подано отдельно от заявления или предварительно до предъявления иска.
8. Документы, приложенные к заявлению об обеспечении иска.
9. Документ об оплате заявления об обеспечении иска госпошлиной.
10. Определение об обеспечении иска или об отказе в обеспечении иска.
11. Ходатайство лица, участвующего в деле, об отмене обеспечения иска.
12. Определение об отмене или об отказе в отмене обеспечения иска.
13. Определение об оставлении заявления без рассмотрения.
14. Копия справки Суда на возврат госпошлины.
15. Определение о прекращении производства по делу.
В хронологическом порядке подшиваются документы: определения, предшествующие судебному заседанию; переписка; определения, вынесенные в ходе судебного заседания; документы, приобщенные Судом к делу; предупреждения лиц, участвующих в деле, об ответственности (если оно не оформлено на отдельном бланке); протокол судебного заседания; объявленная резолютивная часть решения; решение; копия исполнительного листа.
Документы, подтверждающие направление Судом копий судебных актов лицам, участвующим в деле, и их получение адресатом (уведомление о вручении, расписка, иные документы), подшиваются к тем судебным актам, к которым они относятся.
При наличии в деле запросов за документом-запросом помещается документ-ответ.
3.1.44. Работником секретариата в установленном порядке заверяются копии определений и решений, направляемых лицам, участвующим в деле.
Копии судебных решений подписываются судьей, секретарем судебного заседания и заверяются печатью Суда с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
3.1.45. Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения Суда высылаются не позднее чем через пять дней со дня принятия решения суда в окончательной форме.
3.1.46. Протокол судебного заседания составляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
3.1.47. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела производится по их письменному ходатайству уполномоченным работником секретариата с разрешения председательствующего в судебном заседании, а в его отсутствие - председателя судебного состава, членом которого является председательствующий в судебном заседании. Лицу, заявившему такое ходатайство, назначается день и время ознакомления.
3.1.48. Об использовании в судебном заседании технических средств записи в протоколе судебного заседания делается отметка и материальные носители аудиозаписи приобщаются к протоколу судебного заседания.
3.1.49. При наличии письменного ходатайства лица, участвующего в деле, и разрешающей резолюции председательствующего в судебном заседании с материалов дела могут быть сняты копии техническими средствами лица, заявившего ходатайство.
3.1.50. Листы судебного дела нумеруются. Документы подшиваются работником секретариата в дело с твердой обложкой. Объем одного тома судебного дела не должен превышать 150 листов. Нумерация листов каждого последующего тома дела начинается с единицы. В конце внутренней описи каждого тома дела цифрами и прописью указывается количество листов, составляющих том. Опись заверяется подписью работника секретариата, который указывает свою должность, фамилию, проставляет дату заверения описи и подпись.
3.1.51. К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату (в частности, дубликаты и копии документов, уже имеющихся в деле, черновики). Представленные сторонами документы возвращаются им работником секретариата заказным письмом с уведомлением или вручаются под расписку.
3.1.52. После принятия судебного акта работник секретариата не позднее следующего дня вводит в АИС краткое содержание резолютивной части судебного акта, дату его принятия.
3.1.53. Копии судебных актов, вынесенных в соответствии с ч. 3 ст. 94, ч. 4 ст. 97, ч. 8 ст. 99, ч. 5 ст. 127, ч. 2 ст. 128, ч. 3 ст. 129, ч. 5 ст. 182 АПК РФ, не позднее следующего дня после дня вынесения направляются соответствующим лицам заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или вручаются им под расписку.
В остальных случаях копии судебных актов направляются лицам, участвующим в деле, в пятидневный срок со дня принятия решения Судом или вручаются им под расписку.
3.1.54. Копии судебных актов передаются работником секретариата в экспедицию в запечатанных конвертах с надписанными адресами вместе с заполненными бланками уведомлений и двумя экземплярами реестра для отправки заказной почтой. В реестре указываются наименование и номер исходящего документа и адресат. Первый экземпляр реестра хранится в экспедиции, второй экземпляр с распиской работника экспедиции подшивается в наряд секретариата судебного состава.
3.1.55. Ответственность за соответствие документов и приложений к ним, указанных в реестре, а также за правильное оформление всех реквизитов почтовых отправлений несет работник секретариата, подписавший реестр и сдающий корреспонденцию в экспедицию.
3.1.56. По мере совершения процессуальных действий судом, а также действий, связанных с обращением к исполнению судебных актов, работником секретариата заполняется внутренняя сторона обложки судебного дела.
При выдаче копий судебных актов, а также исполнительных листов, подлинников документов из дела должны быть указаны фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо записать, какой организацией, когда она выдана, ее номер, а также паспортные данные представителя.
Такие же сведения должны указываться при ознакомлении с материалами дела.
Особенности делопроизводства в секретариате судебного
состава Судебной коллегии по административным делам Суда
при рассмотрении судебных дел в качестве суда
первой инстанции
3.1.57. Заявления о признании нормативного правового акта недействующим, подписанные заявителем, и указанные в приложении к нему документы, поступившие в секретариат судебного состава первой инстанции Судебной коллегии по административным делам Суда (далее - секретариат) из Управления по организационному обеспечению рассмотрения обращений, принимаются в автоматизированном режиме и регистрируются в АИС.
3.1.58. Заявление проверяется на повторность <1>, ему присваивается регистрационный номер, который включает в себя буквенный индекс подразделения АК - Судебная коллегия по административным делам, индекс судебной инстанции (ПИ); две последние цифры календарного (текущего) года; дефис и порядковый номер (например: АКПИ14-25).
--------------------------------
<1> В данном случае - спор о том же предмете, по тем же основаниям, между теми же лицами (пункт 2 части 1 статьи 150 АПК РФ).
На первой странице заявления ставится регистрационный штамп с указанием даты поступления и номера (приложение 61).
3.1.59. Регистрационный номер заявления присваивается затем судебному делу и не подлежит изменению в дальнейшем.
3.1.60. Работник секретариата вводит реквизиты заявления в АИС в следующем порядке: исходящий номер и дата заявления, регистрационный номер заявления, дата поступления, полные наименования заявителя, органа государственной власти, органа местного самоуправления или должностного лица, органа, осуществляющего публичные полномочия, и другие сведения, предусмотренные автоматизированной системой.
3.1.61. Работник секретариата незамедлительно по получении заявления регистрирует его в журнале учета движения заявлений и передает председателю судебного состава, который в соответствии с ч. 3 ст. 14 ГПК РФ формирует состав суда для рассмотрения конкретного дела.
В случае вынесения определения об оставлении заявления без движения копия определения, заверенная работником судебного состава, не позднее следующего дня после дня вынесения направляется заявителю.
В случае вынесения определения о возвращении заявления копию определения вместе с материалами работник секретариата передает на отправку в экспедицию в заклеенных конвертах полностью оформленными (с надписным почтовым адресом, индексом с отметкой о направлении заказным почтовым отправлением).
Подлинники определений подшиваются в производство по делу.
Информация о дате принятия и направления определений вводится в АИС.
3.1.62. Если обстоятельства, послужившие основанием для оставления заявления без движения, устранены и определение о возвращении заявления не вынесено, поступившие документы во исполнение определения регистрируются по номеру, уже присвоенному заявлению.
В случае вынесения определения о возвращении заявления и повторного обращения после этого с таким же требованием документы регистрируются по новому номеру в порядке очередности.
3.1.63. В случае принятия заявления к производству Суда работником секретариата по указанию судьи формируется судебное дело.
Информация о последующих действиях по делу (вынесение определений, запрос дополнительных материалов и т.д.) вводится в АИС в хронологическом порядке.
3.1.64. Регистрация дополнительно поступающих документов по делу (отзывы на заявление и т.п.) производится в секретариате как дополнения к делу.
Всем дополнительным материалам присваивается тот же регистрационный номер, что и заявлению.
3.1.65. Дополнительные материалы, переданные из Управления по организационному обеспечению рассмотрения обращений под расписку в реестре работнику секретариата, незамедлительно передаются судье, в производстве которого находится заявление. По распоряжению судьи они приобщаются к делу и вносятся работником секретариата в его опись с указанием исходящего номера и даты документа, его наименования и количества листов, а также порядковых номеров листов судебного дела.
3.1.66. При объединении нескольких однородных дел в порядке ст. 151 ГПК РФ в одно производство для совместного рассмотрения делу присваивается номер дела, по которому принято определение об объединении дел.
В АИС работником секретариата вносится информация о дате и существе определения об объединении дел по каждому из объединенных дел с указанием нового номера дела.
3.1.67. При вынесении определения о выделении одного или нескольких соединенных требований в отдельное производство для раздельного рассмотрения работником секретариата формируются в отдельные обложки дела согласно определению, надлежащим образом заверенная копия которого подшивается в отдельное производство.
3.1.68. В АИС по первоначальному делу вносятся данные о вынесенном определении о выделении дела в отдельное производство, а вновь заведенные по определению дела регистрируются под очередными номерами, которые присваиваются поступающим заявлениям. Эти номера проставляются на обложке дел над старым номером, который зачеркивается одной чертой.
3.1.69. О времени и месте предварительного судебного заседания, судебного разбирательства стороны и другие заинтересованные лица извещаются секретарем судебного заседания путем направления копий соответствующих определений заказными почтовыми отправлениями с уведомлениями о вручении. При возвращении уведомлений о вручении они приобщаются к материалам дела. В случае, когда направленная судом копия определения не вручена адресату и в уведомлении отсутствует расписка получателя, секретарь судебного заседания немедленно докладывает об этом судье, председательствующему в судебном заседании, и по его указанию принимаются меры, обеспечивающие своевременное вручение копии определения.
3.1.70. Направление соответствующей копии определения суда о времени и месте рассмотрения дела, а также копий других судебных актов сторонам, заинтересованным лицам, являющимся иностранными гражданами и проживающим за границей, производится в порядке, предусмотренном международными договорами с участием Российской Федерации, законодательством Российской Федерации.
3.1.71. Протокол судебного заседания ведет секретарь судебного заседания. При вынесении протокольного определения, которое объявляется устно, оно заносится в протокол судебного заседания.
После рассмотрения дела работник секретариата формирует материалы дела и подшивает его в такой последовательности:
1. Опись документов дела.
2. Определение о принятии заявления к производству и подготовке дела к судебному разбирательству.
3. Заявление с приложенными к нему документами (в том числе об оплате государственной пошлины).
4. Определение об оставлении заявления без движения.
5. Определение о проведении предварительного судебного заседания.
6. Определение о назначении дела к судебному разбирательству.
7. Копия справки суда на возврат госпошлины.
8. Определение о прекращении производства по делу.
В хронологическом порядке подшиваются документы: определения, предшествующие судебному заседанию; переписка; определения, вынесенные в ходе судебного заседания; документы, приобщенные судом к делу; предупреждения лиц, участвующих в деле, об ответственности (если оно не оформлено на отдельном бланке); протокол судебного заседания; объявленная резолютивная часть решения; решение; копия исполнительного листа.
Документы, подтверждающие направление Судом копий судебных актов лицам, участвующим в деле, и их получение адресатом (уведомление о вручении, расписка, иные документы), подшиваются к тем судебным актам, к которым они относятся.
При наличии в деле запросов за документом-запросом помещается документ-ответ.
3.1.72. Работником секретариата в установленном порядке заверяются копии определений и решений, направляемых лицам, участвующим в деле.
3.1.73. Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения суда высылаются не позднее чем через пять дней со дня принятия решения суда в окончательной форме.
3.1.74. Протокол судебного заседания составляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
3.1.75. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела производится по их письменному ходатайству секретарем судебного заседания (работником секретариата) с разрешения председательствующего в судебном заседании, а в его отсутствие - председателя судебного состава.
3.1.76. Об использовании в судебном заседании технических средств записи в протоколе судебного заседания делается отметка и материальные носители аудиозаписи приобщаются к протоколу судебного заседания.
3.1.77. Листы судебного дела нумеруются. Документы подшиваются работником секретариата в дело с твердой обложкой. Объем одного тома судебного дела не должен превышать 150 листов. Нумерация листов каждого последующего тома дела начинается с единицы. В конце внутренней описи каждого тома дела цифрами и прописью указывается количество листов, составляющих том. Опись заверяется подписью работника секретариата, который указывает свою должность, фамилию, проставляет дату заверения описи и подпись.
3.1.78. После принятия судебного акта работник секретариата не позднее следующего дня вводит в АИС краткое содержание резолютивной части судебного акта, дату его принятия.
3.1.79. Копии судебных актов передаются работником секретариата в экспедицию в запечатанных конвертах с надписанными адресами вместе с заполненными бланками уведомлений и двумя экземплярами реестра для отправки заказной почтой. В реестре указываются наименование и номер исходящего документа и адресат. Первый экземпляр реестра хранится в экспедиции, второй экземпляр с распиской работника экспедиции подшивается в наряд секретариата судебного состава.
3.1.80. Ответственность за соответствие документов и приложений к ним, указанных в реестре, а также за правильное оформление всех реквизитов почтовых отправлений несет работник секретариата, подписавший реестр и сдающий корреспонденцию в экспедицию.
3.1.81. По мере совершения процессуальных действий судом, а также действий, связанных с обращением к исполнению судебных актов, работником секретариата заполняется внутренняя сторона обложки судебного дела.
При выдаче копий судебных актов, а также исполнительных листов, подлинников документов из дела должны быть указаны фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо записать, какой организацией, когда она выдана, ее номер, а также паспортные данные представителя.
Такие же сведения должны указываться при ознакомлении с материалами дела.
Делопроизводство, связанное с исполнением судебных актов
3.1.82. По указанию судьи переписка и документация, связанные с приведением в исполнение и исполнением судебных актов, принятых Судом по делам, рассмотренным в первой инстанции, ведется работником секретариата того судебного состава, в котором рассмотрено судебное дело.
3.1.83. Приведение в исполнение судебных актов производится путем выдачи или направления исполнительных листов взыскателю работником секретариата после вступления судебного акта в законную силу.
Если судебное постановление предусматривает обращение взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, к выдаваемому исполнительному листу должна прилагаться заверенная судом в установленном порядке копия судебного постановления, для исполнения которого выдан исполнительный лист.
Количество исполнительных листов определяется судьей, председательствовавшим в судебном заседании.
3.1.84. В секретариате судебного состава лицо, ответственное за работу с бланками исполнительных листов и исполнительными листами, назначается председателем судебного состава.
Бланки исполнительных листов и исполнительные листы до момента их отправки или выдачи хранятся в металлических шкафах у лиц, ответственных за их хранение, учет и выдачу.
3.1.85. Бланки исполнительных листов изготавливаются только типографским способом с использованием средств защиты, по утвержденному образцу с указанием порядковых учетных номеров.
3.1.86. Ответственное лицо, получившее бланки исполнительных листов, несет персональную ответственность за их хранение, надлежащее оформление и выдачу.
3.1.87. Контроль за соблюдением порядка учета, хранения и выдачи бланков исполнительных листов в судебном составе осуществляет председатель судебного состава.
3.1.88. Каждый исполнительный лист подписывается судьей, председательствовавшим в судебном заседании, заверяется печатью Суда с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
3.1.89. Исполнительный лист выдается работником секретариата взыскателю или его представителю при предъявлении ими документов, удостоверяющих личность, а представителю взыскателя - при представлении доверенности, документов, удостоверяющих личность, под расписку на копии исполнительного листа, находящейся в судебном деле. По адресу взыскателя, в налоговый орган, иной уполномоченный государственный орган (часть 3 статьи 319 АПК) исполнительный лист высылается заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
3.1.90. О выдаче исполнительного листа работник секретариата делает отметку на оборотной стороне копии исполнительного листа, а также на внутренней стороне обложки судебного дела с указанием порядкового номера записи в журнале учета выдачи исполнительных листов судебного состава, подтверждающей получение исполнительного листа лично взыскателем или его представителем, либо направление по почте.
Копии исполнительного листа, письма о его направлении адресатам и почтовые уведомления о вручении подшиваются в материалы судебного дела и вносятся в его опись.
3.1.91. Журналы учета бланков исполнительных листов и выдачи исполнительных листов судебным составом прошиваются, листы нумеруются, количество листов в каждом журнале заверяется на последней странице подписью заведующего секретариатом судебного состава и печатью Суда.
3.1.92. В случае утери бланков исполнительных листов лица, ответственные за их хранение, немедленно сообщают об этом председателю судебного состава, который проводит служебное расследование.
В журнале учета выдачи бланков исполнительных листов делаются соответствующие отметки.
3.1.93. В случае порчи бланка исполнительного листа работник секретариата не позднее следующего дня передает испорченные бланки под расписку уполномоченному работнику, ведущему учет бланков, который делает соответствующие отметки в журнале учета бланков.
3.1.94. Уничтожение испорченных бланков, а также списание утерянных бланков или исполнительных листов производится по акту комиссией.
В соответствующих журналах учета делаются необходимые отметки.
3.1.95. При увольнении, уходе в отпуск и в случаях длительного отсутствия лица, ответственного за хранение и выдачу бланков исполнительных листов, бланки передаются другому работнику, назначаемому в установленном порядке, по акту приема-передачи с отметкой в журнале учета.
Бланки исполнительных листов, не использованные в судебном составе, сдаются под расписку в журнале, а заполненные бланки передаются по акту приема-передачи уполномоченному работнику судебного состава, назначаемому председателем состава.
