2.3. Прием письменной корреспонденции, учет и распределение документов
2.3. Прием письменной корреспонденции, учет
и распределение документов 
2.3.1. Письменная корреспонденция доставляется в Суд через отделение связи (почтой, телеграфом), фельдъегерской и специальной связью, нарочными (курьерами) и специализированными службами доставки через экспедицию, а также через Приемную Суда непосредственно гражданами (физическими лицами) и представителями организаций (юридическими лицами), общественных объединений, органов государственной власти или местного самоуправления.
2.3.2. Письменная корреспонденция (судебные дела, письменные обращения, жалобы, запросы, законы и иные нормативные правовые акты, а также другие служебные документы), доставляемая в Суд в конвертах, бандеролях, посылках, принимается ежедневно, кроме выходных и праздничных дней, в установленное время.
Во внеслужебное (в нерабочее) время прием корреспонденции, доставляемой фельдъегерской и специальной связью, нарочными (курьерами) и специализированными службами доставки, осуществляется ответственным дежурным по Суду в установленном порядке <1>.
--------------------------------
<1> В соответствии с Инструкцией по несению службы ответственному дежурному по Верховному Суду Российской Федерации. Утверждена приказом Председателя Суда от 31 июля 2007 г. N 12.
2.3.3. Прием письменной корреспонденции, первоначальный учет документов, распределение и передача их для регистрации в подразделениях и дальнейшего прохождения осуществляется экспедицией.
Для каждого подразделения Суда установлен соответствующий индекс (приложение 41).
2.3.4. При приеме письменной корреспонденции проверяются правильность ее адресования, оформления и доставки, а также целостность упаковки.
При вскрытии конвертов (бандеролей, посылок) проверяются комплектность документов, отсутствие их повреждений и соответствие вложений их названиям.
В случае отсутствия, повреждения вложений или отдельных листов, наличия ошибочных вложений составляется акт в двух экземплярах (приложение 47), один из которых хранится в экспедиции, а второй вместе с полученными документами направляется отправителю документа.
Ошибочно доставленные в Суд документы и судебные дела пересылаются экспедицией (подразделением Суда) по назначению или возвращаются отправителю с кратким изложением причин возврата.
Конверты (пакеты) после вскрытия и учета вложенных в них документов в экспедиции, как правило, не уничтожаются.
Конверты, в которые были вложены жалобы (представления) и обращения, сохраняются и прикладываются к жалобам (представлениям) и обращениям, а после их рассмотрения в судебных коллегиях (подразделениях Суда) подшиваются в производства по жалобам или в наряды.
2.3.5. Конверты (бандероли, посылки), поступившие из органов государственной власти в адрес Руководства Суда <1> с пометкой "Лично", в экспедиции не вскрываются, учитываются и передаются в общий отдел Управления документооборота и делопроизводства <2> для регистрации по реквизитам, имеющимся на конверте (бандероли, посылке), и доклада Руководству Суда.
--------------------------------
<1> Руководство Суда: Председатель Суда, первый заместитель Председателя Суда и заместители Председателя Суда.
<2> Далее именуется - общий отдел.
Конверты, поступившие из органов государственной власти в адрес Руководства Суда с пометками "Срочно", "Весьма срочно" и "Вручить немедленно", вскрываются, учитываются и оперативно передаются в общий отдел для регистрации вложенных документов и доклада их Руководству Суда.
2.3.6. Документы на иностранном языке учитываются в экспедиции и передаются в Управление международного сотрудничества Суда для обеспечения перевода на русский язык и доклада Руководству Суда.
2.3.7. Первоначальный автоматизированный учет всех поступивших в Суд документов осуществляется в экспедиции путем проставления (наклеивания) на лицевой стороне первого листа документа (сопроводительного письма), на конверте (бандероли, посылке) с пометкой "Лично" этикетки (стикера) с штрих-кодом, учетным номером и датой поступления документа (приложение 59).
2.3.8. Судебные дела учитываются в автоматизированном режиме путем проставления (наклеивания) этикетки (стикера) на лицевой стороне сопроводительного письма, а также путем записи в Журнале учета (приложение 8).
При этом на лицевой стороне обложки первого тома судебного дела ставится регистрационный штамп экспедиции (приложение 60), в котором проставляется индекс субъекта Российской Федерации, на территории которого размещен федеральный суд <1>, или индекс арбитражного суда округа с образованными в данном судебном округе арбитражными судами первой инстанции <2> и арбитражными апелляционными судами, а также индекс Суда по интеллектуальным правам, направивших судебное дело (приложения 42, 42-А, 42-Б), и дата его поступления в Суд.
--------------------------------
<1> Для Судебной коллегии по делам военнослужащих территориальное деление определяется по территориальной юрисдикции окружных (флотских) военных судов.
<2> Арбитражные суды первой инстанции в республиках, краях, областях, городах федерального значения, автономной области, автономных округах.
2.3.9. Не подлежат учету и регистрации поступившие в Суд рекламные извещения, плакаты, поздравительные письма, пригласительные билеты, печатные издания (книги, журналы, бюллетени) и т.п.
Указанная корреспонденция передается по назначению.
2.3.10. После прохождения автоматизированного (журнального) учета в экспедиции судебные дела и документы передаются в подразделения Суда в соответствии с их предназначением для регистрации, доклада и исполнения.
Доставка документов в подразделения Суда осуществляется работниками экспедиции. Срочные документы передаются в подразделения Суда оперативно по мере их поступления.
Передача документов в подразделения Суда осуществляется с проставлением подписи о приеме (далее - под расписку) в Реестре передачи документов или в Разносной книге (приложение 9). Информация о передаче учтенных документов из экспедиции в подразделения Суда отражается в АИС.
Наряды с реестрами хранятся в установленном порядке.
2.3.11. Документы, ошибочно направленные в подразделения Суда, должны быть возвращены в экспедицию в 3-дневный срок для передачи по назначению. При этом (при необходимости) за подписью руководителя подразделения Суда оформляется справка с обоснованием причин передачи документа в другое подразделение Суда.
