3.4. Делопроизводство в секретариате Апелляционной коллегии Суда
3.4. Делопроизводство в секретариате
Апелляционной коллегии Суда 
3.4.1. В секретариат Апелляционной коллегии (далее - Коллегия) поступают дела с апелляционными жалобами, представлениями, частными жалобами и представлениями (далее - жалобы) на решения Суда, принятые им в качестве суда первой инстанции, а также другие документы.
Документы и судебные дела принимаются в автоматизированном режиме и регистрируются в АИС с формированием реестра поступления дел в Апелляционную коллегию (приложение 19).
АИС автоматически формирует номер апелляционного производства по делу и дату его регистрации.
3.4.2. Регистрационный номер апелляционного производства по судебному делу состоит из буквенного обозначения подразделения (АПЛ); двух последних цифр календарного года; дефиса и порядкового номера (например: АПЛ15-25).
Для регистрации дел, поступивших из Судебной коллегии по экономическим спорам и Дисциплинарной коллегии, используются литеры "Э" и "Д" соответственно (например: АПЛ15-25Э и АПЛ15-25Д).
3.4.3. На первой странице обложки первого тома дела (документа) ставится регистрационный штамп с указанием номера апелляционного производства и даты регистрации в АИС (приложение 67).
3.4.4. При поступлении дела проверяется наличие на жалобе резолюции судьи судебного состава первой инстанции, после чего дело регистрируется с занесением всех необходимых данных в электронную карточку АИС (далее - электронная карточка). Одновременно с этим проверяется правильность информации по делу, ранее внесенной в АИС работниками секретариата судебного состава первой инстанции.
3.4.5. Дела с жалобами передаются в день регистрации для назначения докладчика, даты и времени рассмотрения дела. Данная информация вносится в электронную карточку.
3.4.6. При подготовке дела к судебному разбирательству:
- лицам, участвующим в деле, в соответствии с процессуальным законодательством направляются извещения о дате, времени и месте рассмотрения дела;
- в дело подшиваются документы (жалоба, справки, копии извещений, документы, поступившие до судебного заседания), а также приобщается статистическая карточка для заполнения ее судьей-докладчиком по делу;
- документы, подшитые в дело, вносятся в опись (приложение 54);
- формируются списки назначенных к рассмотрению дел, которые передаются председателю и заместителю председателя Коллегии, прокурору, участвующему в деле, в бюро пропусков и в отдел обеспечения деятельности судебных коллегий.
3.4.7. В соответствии с требованиями процессуального законодательства при участии в судебном заседании иных участников судопроизводства у них отбирается подписка установленного образца (приложения 48, 49).
3.4.8. В ходе судебного заседания в установленных процессуальным законодательством случаях ведется протокол, в том числе с использованием автоматизированной системы протоколирования судебных заседаний.
3.4.9. После заседания список дел с результатами их рассмотрения подшивается в журнал регистрации результатов рассмотренных дел.
3.4.10. Рассмотренные дела возвращаются судьями-докладчиками в секретариат Коллегии вместе с заполненными статистическими карточками.
3.4.11. Электронные образы подписанных определений передаются в Банк данных судебных документов Суда.
3.4.12. В установленном порядке изготовляются копии определений, которые направляются лицам, участвующим в деле (принимающим участие в уголовном процессе).
Одна из заверенных копий определения подшивается в наряд Коллегии.
3.4.13. В дело подшиваются подлинник определения, копии сопроводительных писем и другие необходимые документы, наименования которых вносятся в опись.
По делам, поступившим с ходатайствами об определении (изменении) территориальной подсудности, в производство первой инстанции подшиваются копии процессуальных документов, вынесенных в ходе апелляционного рассмотрения. Производство возвращается в подразделение, в котором оно было заведено.
3.4.14. В АИС вносятся результат рассмотрения жалобы и дата возврата дела в секретариат судебного состава первой инстанции.
При вынесении по делу частного определения сведения о нем вносятся в АИС.
3.4.15. Судебные дела (в том числе с ходатайствами об определении (изменении) территориальной подсудности) возвращаются в секретариат судебного состава первой инстанции (или секретариаты судебных составов судебных коллегий) под расписку в реестре поступления дел в Апелляционную коллегию (приложение 19).
3.4.16. Ознакомление заявителя или лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела осуществляется в установленном порядке с отметкой в соответствующем журнале (приложение 28).
