10. Оформление распоряжений ЦИК России по основной деятельности
10. Оформление распоряжений ЦИК России
по основной деятельности 
10.1. Распоряжения ЦИК России по основной деятельности (далее - распоряжения) готовятся в управлениях Аппарата ЦИК России, в ФЦИ при ЦИК России, в РЦОИТ при ЦИК России по поручению Председателя ЦИК России, заместителя Председателя ЦИК России или секретаря ЦИК России, членов ЦИК России, Руководителя Аппарата ЦИК России либо по инициативе управлений Аппарата ЦИК России, руководителей ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России.
10.2. Обеспечение качественной подготовки распоряжений и их согласование с заинтересованными лицами возлагается на начальников управлений Аппарата ЦИК России, руководителей ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России, осуществляющих подготовку распоряжений.
Контроль правильности оформления распоряжений осуществляет протокольно-контрольный отдел.
10.3. Распоряжение имеет следующие реквизиты: Государственный герб Российской Федерации; наименование государственного органа "Центральная избирательная комиссия Российской Федерации"; вид документа (распоряжение); дата, регистрационный номер; место составления; заголовок к тексту; текст; подпись должностного лица, издавшего распоряжение.
10.4. Заголовок к тексту должен кратко и точно отражать основное содержание текста распоряжения. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок печатается полужирным шрифтом через один межстрочный интервал. Заголовок выравнивается по центру документа.
10.5. Текст распоряжения состоит, как правило, из констатирующей и распорядительной частей.
Текст распоряжения отделяется от заголовка двумя-тремя межстрочными интервалами.
В констатирующей части (преамбуле) излагаются цели и задачи предписываемых действий. Если основанием к изданию распоряжения является нормативный правовой акт или распорядительный документ, то в констатирующей части указываются его название, дата, номер, заголовок.
В распорядительной части содержится перечисление предписываемых действий, сроки и исполнители. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и не имеют заголовков.
10.6. Если распоряжение изменяет, отменяет или дополняет ранее изданное распоряжение или его отдельные пункты, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты и номера. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...".
10.7. В последнем пункте распорядительной части, при необходимости, указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением распоряжения.
10.8. Текст распоряжения печатается на бланке установленной формы (приложение N 4) в протокольно-контрольном отделе.
10.9. При наличии приложений к распоряжению в тексте на них обязательно делается ссылка.
10.10. Распоряжения (включая приложения), печатаются в протокольно-контрольном отделе. Распоряжения визируются на оборотной стороне последнего листа распоряжения (включая приложения) по установленной форме (приложение N 11), за исключением распоряжений о командировании на территорию иностранного государства, в следующем порядке: исполнитель, начальник управления Аппарата ЦИК России (руководители ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России), ответственный за его подготовку, начальники управлений Аппарата ЦИК России (руководители ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России), которые задействованы в реализации документа или которыми его содержание должно быть согласовано. Согласованное и завизированное вышеуказанными лицами распоряжение (включая приложения) визируется заместителем Руководителя Аппарата ЦИК России - начальником Правового управления, гражданским служащим редакционно-издательского отдела, затем - Руководителем Аппарата ЦИК России.
Распоряжения (включая приложения), содержащие вопросы финансирования ЦИК России, подведомственных ЦИК России учреждений и избирательных комиссий субъектов Российской Федерации, в обязательном порядке визируются главным бухгалтером ЦИК России и начальником Планово-финансового управления.
Распоряжения (включая приложения), содержащие вопросы расходования денежных средств, в обязательном порядке визируются начальником Управления контроля расходов средств федерального бюджета и кадровой работы.
После визирования Руководителем Аппарата ЦИК России распоряжения (включая приложения) представляются на визирование члену (членам) ЦИК России, курирующему соответствующее направление работы, секретарю ЦИК России и заместителю Председателя ЦИК России.
Распоряжения (включая приложения), содержащие вопросы реализации бюджетных полномочий ЦИК России как главного распорядителя бюджетных средств, не требуют согласования с руководителями подведомственных ЦИК России казенных учреждений.
Председателем ЦИК России могут быть назначены иные должностные лица, виза которых на распоряжениях и приложениях к ним обязательна.
Распоряжение ЦИК России о командировании на территорию иностранного государства готовится и визируется в порядке, утвержденном распоряжением Председателя ЦИК России.
Проекты распоряжений, за исключением распоряжений по вопросам, указанным во втором, третьем и седьмом абзацах настоящего пункта, визируются начальником протокольно-контрольного отдела.
10.11. Визирование распоряжения (включая приложения) в управлении Аппарата ЦИК России, ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России, осуществляется в течение одного рабочего дня с момента получения предварительно согласованного распоряжения (включая приложения), за исключением распоряжений, требующих дополнительного правового либо финансово-экономического обоснования.
В отдельных случаях с разрешения секретаря ЦИК России допускается увеличение сроков визирования.
Если в процессе визирования в текст распоряжения вносятся изменения принципиального характера, то оно подлежит переоформлению и повторному визированию.
10.12. К распоряжению прикладывается список должностных лиц (организаций), которым оно направляется, установленной формы (приложение N 13), подписанный исполнителем, начальником управления Аппарата ЦИК России, руководителями ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России, ответственными за подготовку распоряжения, и утвержденный Руководителем Аппарата ЦИК России.
10.13. Распоряжения подписывает Председатель ЦИК России. По согласованию с Председателем ЦИК России распоряжения могут подписывать заместитель Председателя ЦИК России и секретарь ЦИК России.
10.14. Представление распоряжений на подпись Председателю ЦИК России, заместителю Председателя ЦИК России, секретарю ЦИК России осуществляется в соответствии с порядком доклада документов, утвержденным распоряжением ЦИК России.
10.15. Распоряжения регистрируются в протокольно-контрольном отделе с использованием ПИ ДЕЛО и формируются в дела вместе с документами, послужившими основанием для издания распоряжения. К РК присоединяются файл распоряжения в формате MS Word(R) (для таблиц допускаются файлы формата MS Excel(R)), а в случае направления распоряжения в избирательные комиссии субъектов Российской Федерации по каналам связи ГАС "Выборы" средствами электронной почты ПИ ДЕЛО - электронный образ распоряжения в формате .pdf и создаются ссылки на документы, послужившие основанием для издания распоряжения.
10.16. Распоряжениям присваиваются регистрационные номера в пределах календарного года, при этом к порядковому номеру через дефис проставляется буквенный индекс "р".
10.17. Копии распоряжений заверяются печатью с надписью "Центральная избирательная комиссия Российской Федерации. Управление по работе с обращениями и документационного обеспечения N 1" и направляются согласно списку рассылки. Отправка копий распоряжений в избирательные комиссии по каналам связи ГАС "Выборы" средствами электронной почты ПИ ДЕЛО осуществляется протокольно-контрольным отделом.
10.18. Распоряжения и приобщенные к ним документы, послужившие основанием для издания распоряжения, хранятся в протокольно-контрольном отделе, а затем, оформленные в соответствии с требованиями Инструкции, передаются в Архив.
