3.5. Отправка документов
3.5. Отправка документов 
3.5.1. Документы, после их подписания, регистрируются в журнале учета исходящих документов (Форма N 3) и отправляются, как правило, в день их приема от исполнителей.
Телеграммы и срочные документы отправляются немедленно. Отправка документов без регистрации их в журнале учета запрещается.
При приеме документов для отправки работник аппарата суда обязан в присутствии исполнителя проверить правильность оформления и адресования, наличие всех экземпляров и приложений к ним с пересчетом листов, а также убедиться имеется ли на экземпляре, остающемся в суде, расчет рассылки, отметка в какое дело или наряд его следует подшить.
3.5.2. Заверенная исполнителем копия исходящего документа подшивается в дело или наряд вместе с исполненным документом.
Отчеты, доклады, акты, списки и тому подобные документы, если к ним не требуется пояснений и указаний, направляются адресатам без сопроводительных писем.
В тех случаях, когда к исходящему документу прилагается документ, имеющий входящий, инвентарный или другой номер, в соответствующем журнале учета указываются наименование адресата, которому отправляется этот документ, а также номер и дата исходящего документа, при котором он отправлен.
3.5.3. Документы, подлежащие пересылке, обязательно конвертуются. Отправляемые одновременно одному адресату несколько исходящих документов вкладываются в один конверт.
В тех случаях, когда приложения посылаются в нескольких конвертах, в первый вкладывается сопроводительное письмо и на конверт ставится номер этого письма, а на следующих конвертах ставится этот же номер с добавлением перед номером буквы "к", например: к N 213. В сопроводительном письме указывается количество отправляемых конвертов.
На лицевой стороне конверта указываются:
- степень срочности, если она имеется на подписанном документе;
- почтовый адрес получателя;
- номера всех документов, вложенных в конверт;
- почтовый адрес отправителя.
На конвертах, подлежащих вскрытию лично адресатом, делается надпись "Лично".
В адресах на конвертах запрещается указывать воинские звания, фамилии, имена, отчества и штатные должности отправителей и получателей документов.
3.5.4. Работник делопроизводства, ответственный за конвертование и отправку документов, обязан перед отправкой конвертов сверить адреса и номера, указанные на конвертах, с адресами и номерами, указанными на документах, в книге реестров (реестрах) и журналах учета, где эти документы зарегистрированы.
3.5.5. Где имеются экспедиции, конверты с документами для отправки сдаются в экспедиции по книге реестров (реестру) (Форма N 10). Где нет экспедиций, конверты с наклеенными на них марками сдаются в почтовое отделение работниками аппарата военного суда.
Вид почтового отправления (простое, заказное или ценное) при пересылке документов определяется военным судом в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Местным адресатам документы могут сдаваться по принадлежности под расписку в реестре через экспедиторов (посыльных).
