3.1. Прием и учет документов
3.1. Прием и учет документов 
3.1.1. Письменная корреспонденция доставляется в суд через отделение связи (почтой, телеграфом), фельдъегерской и специальной связью, нарочными (курьерами) и специализированными службами доставки, а также через приемную суда.
3.1.2. При приеме письменной корреспонденции проверяются правильность ее адресования и доставки, а также целостность упаковки.
При вскрытии конвертов (бандеролей, посылок) проверяются комплектность документов, отсутствие их повреждений и соответствие вложений их названиям.
Если при вскрытии обнаружено повреждение, отсутствие документа или приложения к нему, а также несоответствие номера, указанного на пакете, номеру вложенного документа, то об этом докладывается председателю военного суда, после чего составляется акт в двух экземплярах (Форма N 2), один из которых направляется отправителю документа.
3.1.3. Конверты от поступившей корреспонденции после проверки сохраняются и прилагаются к документам в случае, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля имеет значение в качестве подтверждения времени отправки и получения документа.
Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, заявлений об оспаривании действий должностных лиц, апелляционных, кассационных или частных жалоб по уголовным и гражданским делам, представлений, протестов, жалоб на решения по делам об административных правонарушениях и жалоб на постановления, вынесенные по материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих, должны быть сохранены и приложены к поступившим документам.
Документы, принятые работником приемной суда, передаются для регистрации в день их поступления.
Прием от граждан документов председателем суда и его заместителем на личном приеме не допускается.
Лицо, лично подающее документы, может представить их дополнительные копии, на которых, по его просьбе, ставится дата и указывается фамилия работника приемной суда, принявшего документы, после чего копии возвращаются заявителю.
3.1.4. Поступившие документы регистрируются в журнале учета входящих (исходящих) документов (Форма N 3) в день их поступления. Обращения граждан, не подлежащие рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданским процессуальным законодательством и Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, подлежат регистрации в отдельном журнале (Форма N 77).
Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:
а) судебные повестки, возвращенные суду за ненахождением адресата;
б) расписки в получении копий обвинительных заключений, судебных повесток, исковых заявлений;
в) уведомления о получении писем и телеграмм.
3.1.5. При регистрации документов на обороте последнего листа в левом нижнем углу ставится штамп военного суда с указанием входящего номера и количества листов:
"__" листов. Вх. N _____
"__" ___________ 201_ г.
Московский гарнизонный
военный суд
При наличии приложений к документу штамп суда ставится на обороте последнего листа каждого приложения:
К вх. N _________
Московский
гарнизонный военный суд
3.1.6. Запрещается передавать незарегистрированные документы на доклад и исполнение.
3.1.7. Документы, составленные для пользования внутри военного суда и подлежащие хранению в нарядах, после подписи (утверждения) учитываются в журнале учета входящих документов.
3.1.8. Документы передаются исполнителям под расписку в журнале учета входящих документов.
В случае утраты документа работник аппарата военного суда обязан немедленно доложить об этом своему непосредственному начальнику.
3.1.9. В военном суде ведется книга принимаемых (передаваемых) телефонограмм (Форма N 4). Принятые телефонограммы докладываются председателю военного суда или его заместителю, или судье, рассматривающему дело, по которому поступили телефонограммы.
В конце текста телефонограммы указывается время приема (передачи) и фамилия принявшего (передавшего) телефонограмму. Порядковая нумерация передаваемых и принимаемых телефонограмм ведется с начала года.
3.1.10. Для обеспечения оперативной передачи (приема) текстов служебных документов допускается их передача (прием) по каналам факсимильной связи и по электронной почте. Документы, поступившие по электронной почте, распечатываются.
Служебная информация, полученная (переданная) по каналам факсимильной связи и по электронной почте, не является официальным документом (за исключением доказательств, предусмотренных законом), поэтому последующая досылка оригинала документа (кроме информации для сведения) обязательна.
По каналам факсимильной связи и по электронной почте запрещается передавать документы, имеющие гриф секретности, и документы для служебного пользования.
3.1.11. Принятые документы, после учета в книге принимаемых (передаваемых) факсограмм и документов электронной почты (Форма N 5), докладываются председателю суда или его заместителю. Порядковая нумерация указанных документов ведется с начала года.
На обороте принятых документов электронной почты или факсограммы в левом нижнем углу проставляется штамп военного суда с указанием порядкового номера в книге принимаемых факсограмм и документов электронной почты, даты и количества листов.
Подлежащие передаче по электронной почте или факсимильной связи документы учитываются в книге принимаемых (передаваемых) факсограмм и документов электронной почты.
На подлиннике (копии) документа, отправленного по электронной почте или факсимильной связи, исполнитель делает отметку с указанием своей фамилии, даты и времени отправления. Отметка делается на обороте последнего листа подлинника (копии). Подлинник, в случае, если его направление адресату не является обязательным, подшивается в наряд военного суда, в иных случаях - подшивается копия отправленного документа.
