3.4. Оформление реквизитов документов
3.4. Оформление реквизитов документов 
3.4.1. Документы, создаваемые Агентством, имеют следующий состав реквизитов:
1) Государственный герб Российской Федерации;
2) эмблема Агентства;
2) наименование Министерства;
3) наименование Агентства - автора документа;
4) наименование структурного подразделения Агентства - автора документа;
5) наименование должности - автора документа;
6) справочные данные об Агентстве;
7) наименование вида документа;
8) дата документа;
9) регистрационный номер документа;
10) ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;
11) место составления (издания) документа;
12) гриф ограничения доступа к документу;
13) адресат;
14) гриф утверждения документа;
15) резолюция;
16) заголовок к тексту;
17) текст документа;
18) отметка о контроле;
19) отметка о приложении;
20) подпись;
21) отметка об электронной подписи;
22) гриф согласования документа;
23) виза;
24) печать;
25) отметка о заверении копии;
26) отметка об исполнителе;
27) отметка о направлении документа в дело;
28) отметка о поступлении документа;
29) ссылка на документ.
3.4.2. Кроме перечисленных в пункте 3.4.1 настоящей Инструкции реквизитов, при подготовке документов и в процессе работы с документами могут использоваться другие реквизиты, например, отметка о поступлении документа в Агентство; отметки "Срочно", "Оперативно", "Подлежит возврату" и др.
3.4.3. Реквизиты бланка и ограничительные отметки для реквизитов в пределах границ зон расположения реквизита размещают центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равноудалены от границ зоны расположения реквизитов) или фланговым способом (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизита).
Правила оформления реквизитов документов указаны в приложении N 14 к настоящей Инструкции.
3.4.4. Электронные документы должны быть оформлены по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичных документов на бумажных носителях.
