7.3. Порядок уничтожения дел. Составление акта о выделении к уничтожению дел
7.3.1. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта производится после составления сводной описи дел Роструда за тот же период.
Сводные описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению дел рассматриваются ЦЭК (ЭК) Роструда одновременно. Согласованные с ЦЭК (ЭК) Роструда акты о выделении к уничтожению дел и описи дел постоянного хранения после согласования их с ЭПК ГАРФа утверждаются руководителем Роструда.
Только после согласования и утверждения описей дел постоянного хранения дела, включенные в акт о выделении к уничтожению дел, могут уничтожаться.
7.3.2. Акты о выделении к уничтожению дел составляются структурными подразделениями Роструда (Приложение N 20). Если в акте перечислены дела нескольких структурных подразделений Роструда, то название каждого структурного подразделения Роструда указывается перед группой заголовков дел этого подразделения.
7.3.3. Начальники структурных подразделений Роструда несут персональную ответственность за незаконное уничтожение дел и документов Роструда.
7.3.4. Контроль за уничтожением дел, не подлежащих хранению в структурных подразделениях Роструда, возлагается на Управление делами.
Методическую помощь в подготовке составления акта о выделении к уничтожению дел оказывает архив Роструда.