7.1. Проведение экспертизы ценности документов в структурных подразделениях Роструда
7.1.1. Экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.
Экспертиза ценности в Роструде на стадии делопроизводства проводится при составлении номенклатуры дел, в процессе формирования дел, при подготовке к передаче дел в архив Роструда.
7.1.2. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в Роструде создается постоянно действующая центральная экспертная комиссия (далее - ЦЭК) и при необходимости экспертные комиссии (далее - ЭК) в структурных подразделениях Роструда.
7.1.3. Функции и задачи ЦЭК, ЭК определяются разработанными положениями, которые утверждаются руководителем Службы и начальником структурного подразделения Роструда. Положение о ЦЭК Роструда до его утверждения согласовывается с Федеральным архивным агентством.
7.1.4. Предварительная экспертиза ценности документов постоянного, долговременного (10 и выше 10 лет) и временного (до 10 лет) сроков хранения осуществляется работниками структурных подразделений Роструда, ответственными за делопроизводство, под методическим руководством архива Роструда.
7.1.5. При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях Роструда осуществляется отбор дел постоянного, долговременного (10 и выше 10 лет) сроков хранения для передачи их в архив Роструда.
Дела с временным сроком хранения (до 10 лет) и с пометкой "До минования надобности" подлежат хранению в структурных подразделениях Роструда.
7.1.6. Отбор документов производится в соответствии с "Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения" (М., 2000 г.), номенклатурой дел структурного подразделения, настоящей Инструкцией. Во всех делах постоянного хранения подлежат изъятию дубликатные экземпляры документов, черновики, копии документов. Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов принимает ЦЭК Роструда.
По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, долговременного (10 и выше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению.