3.6. Машинописные, копировальные работы
3.6. Машинописные, копировальные работы 
3.6.1. В центральном аппарате Роструда печатаются только документы служебного характера.
3.6.2. Машинописные и копировально-множительные работы осуществляются на компьютерах и копировально-множительных аппаратах, установленных в Управлении делами и других структурных подразделениях Роструда.
Документы, отпечатанные в подразделениях Роструда, должны отвечать требованиям, предъявляемым к машинописной переписке и оформлению документов (отсутствие помарок, подтирок, исправлений, правильное расположение текста).
3.6.3. Выполнение копировально-множительных работ осуществляется отделом делопроизводства на основании специального бланка-заказа (Приложение N 13), подписанного руководством Управления делами. Разрешение на размножение на цветном ксероксе дает только начальник Управления делами.
3.6.4. Материалы, подлежащие копированию, должны быть разброшюрованы, напечатаны четко и разборчиво.
Размножение материалов, как правило, должно производиться с использованием обеих сторон листа.
В отделе делопроизводства ведется учет количества размноженных экземпляров с выдачей заказчику копий под расписку.
3.6.5. Копирование материалов и документов осуществляется в порядке их поступления. В первоочередном порядке размножаются документы и материалы к заседаниям Правительства Российской Федерации и расширенных совещаний Роструда.
Срочное копирование выполняется вне очереди. Срочность копирования документов определяется руководством Управления делами и подтверждается пометкой и визой на бланке заказа.
Работники отдела делопроизводства, выполняющие копировально-множительные работы, несут ответственность за их исполнение в точном соответствии с требованиями, указанными в заказе.
Бланк-заказ хранится не менее шести месяцев и по истечении указанного срока уничтожается.
