Приложение 5. Введена в действие с 30 мая 2008 года | РУКОВОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ

1. В случае отсутствия работника, без объяснения причины, начальник управления центрального аппарата (начальник структурного подразделения территориального органа) или иное должностное лицо по его поручению фиксирует факт отсутствия работника на рабочем месте (служебная записка, акт, табель учета рабочего времени) и принимает меры к его розыску:

- начальник управления центрального аппарата (начальник структурного подразделения территориального органа) или другое должностное лицо по его поручению связывается с работником по его контактному телефону или любым иным способом для выяснения места его нахождения и причины отсутствия;

- в случае невозможности связаться с работником или отказа работника разговаривать (что должно быть зафиксировано документально - сл. записка и т.д.) работнику направляется письменное извещение по почте с уведомлением о необходимости явиться в кадровую службу для выяснения дальнейших трудовых отношений;

- начальник управления направляет служебную записку с ходатайством об увольнении работника в соответствии с законодательством, регулирующим вопросы государственной службы, для гражданских служащих (подпункт "а" пункта 3 статьи 37 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации") или трудовым законодательством для работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной службы (подпункт "а" пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации), с приложением всех материалов по отсутствующему работнику в кадровую службу;

- работник кадровой службы направляет отсутствующему работнику уведомление о расторжении служебного контракта (трудового договора) по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;

- работник кадровой службы готовит проект приказа об увольнении отсутствующего работника на основании подпункта "а" пункта 3 статьи 37 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" либо подпункта "а" пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, в зависимости от категории работника, и все материалы по отсутствующему работнику;

- между датой составления первого акта об отсутствии сотрудника и датой издания приказа об увольнении не должно пройти более одного месяца;

- копия приказа об увольнении работника и уведомление о необходимости получения трудовой книжки или согласия на отправку ее по почте направляется работнику заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

2. Трудовая книжка работника остается на ответственном хранении в кадровой службе до появления сотрудника лично. Трудовая книжка может быть направлена работнику по почте заказным письмом с уведомлением, с его личного письменного согласия, при невозможности получения ее лично.

3. В случае расторжения трудовых отношений по инициативе работника:

- работник не менее чем за две недели до предполагаемого увольнения пишет заявление на увольнение по собственному желанию (предупреждает представителя нанимателя (работодателя) об увольнении);

- начальник управления рассматривает возможность увольнения работника, согласовывает с ним дату его увольнения, при необходимости, назначает ответственных лиц для передачи дел и должности;

- увольняемый работник рассчитывается со Службой, что отражается в обходном листе увольнения (обходной лист является внутренним документом, в который включаются структурные подразделения или должностные лица, отвечающие за учет материальных средств, оргтехники, иных средств обеспечения деятельности, в том числе обеспечения пропускного режима и режима секретности. Обходной лист используется для уведомления вышеуказанных лиц об увольнении работника и удостоверения их подписью окончательного расчета с ним);

- работник кадровой службы готовит приказ об увольнении работника на основании пункта 3 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" для гражданских служащих либо по основаниям пункта 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации для работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной службы;

- копия приказа об увольнении работника доводится ему под роспись;

- работник кадровой службы выдает трудовую книжку уволенному работнику под роспись в день увольнения.