3.5. Порядок рассмотрения документов руководством Росстата и доведения документов до исполнителей
3.5. Порядок рассмотрения документов руководством Росстата
и доведения документов до исполнителей 
3.5.1. Руководитель Росстата, его заместители в соответствии с установленным в Росстате распределением обязанностей между руководителем Росстата и его заместителями дают указания по исполнению поступивших в Росстат документов руководителям структурных подразделений Росстата, территориальным органам и подведомственным организациям Росстата.
3.5.2. Руководством Росстата рассматриваются документы только после регистрации в СЭД. В исключительных случаях, когда документ поступил непосредственно руководителю Росстата, его заместителю и рассмотрен им до регистрации, документ передается в отдел Административного управления, на который возложены функции по ведению делопроизводства Административного управления для регистрации и организации его движения в соответствии с резолюцией (резолюцией).
3.5.3. Поступившие документы после регистрации передаются в соответствующий отдел Административного управления для предварительного рассмотрения и подготовки проекта резолюции (резолюции).
3.5.4. Время ежедневного доклада документов руководителю Росстата, его заместителям устанавливается руководителем Росстата, заместителем руководителя соответственно.
Срочные документы докладываются руководителю Росстата, его заместителям в течение одного часа с момента поступления.
3.5.5. Проекты резолюции по исполнению документов в случае временного отсутствия одного из заместителей руководителя Росстата подготавливаются в соответствии со схемой временного исполнения обязанностей заместителей руководителя Росстата, установленной приказом о распределении обязанностей между руководителем Росстата и его заместителями.
Подготовка проектов резолюций по исполнению документов, поступивших на имя руководителей структурных подразделений или в адрес структурных подразделений, осуществляется в самих структурных подразделениях.
Подготовка проектов резолюций по исполнению документов на имя руководителя территориального органа Росстата осуществляется структурным подразделением, на которые возложены функции по ведению делопроизводства. Заместитель руководителя территориального органа Росстата осуществляет подготовку резолюции по исполнению документов самостоятельно.
3.5.6. Резолюции руководителя Росстата, его заместителей по рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям, как правило, в течение суток, а срочные и оперативные - незамедлительно.
В случаях, если законодательством Российской Федерации установлены сокращенные сроки рассмотрения определенных категорий дел (судебные, административные) - документы рассматриваются незамедлительно.
3.5.7. Все резолюции по исполнению документа оформляются в СЭД в виде поручений (создание поручений).
Если проект резолюции предусматривает несколько исполнителей, то определяется ответственный исполнитель, который в электронной регистрационной карточке СЭД помечается "V".
В резолюции по исполнению документа, оформленной на листе бумаги, в нижнем поле указывается номер документа, к которому относится поручение ("К вх. N...").
Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения по исполнению документа только работникам, непосредственно им подчиненным.
3.5.8. После утверждения поручения по исполнению документа в СЭД оно считается доведенным до исполнителя (автоматически передается в электронные папки исполнителей "Задачи"). Исполнитель использует электронный документ, электронный образ документа (прикрепленный файл в электронной регистрационной карточке документа) в СЭД.
3.5.9. Документы и копии электронных документов на бумажных носителях исполнителям, при обеспечении возможности доступа к соответствующим электронным документам в СЭД, не направляются.
3.5.10. Документы должны быть исполнены в установленный руководством срок. Резолюция, содержащая отметку: "срочно", подлежит исполнению в 3-дневный срок; "оперативно" предусматривает 10-дневный срок исполнения. Если руководством в резолюции не указана конкретная дата исполнения, то документ должен быть исполнен в течение 30 дней (если иные сокращенные сроки не предусмотрены законодательством Российской Федерации или организационно-распорядительными документами Росстата).
3.5.11. Руководитель структурного подразделения, имеющий возражения в отношении поступившего документа на исполнение, вправе выразить особое мнение, которое может оформляться в виде отдельного документа и направляться для доклада руководителю Росстата, его заместителям, подписавшим резолюцию, или предоставляться устно.
3.5.12. Работники Административного управления, ответственные за подготовку проектов резолюций и создание их в СЭД, в соответствии с резолюцией по исполнению документа руководителя Росстата, его заместителей соответственно вносят, при необходимости, изменения в электронные регистрационные карточки рассмотренных документов.
В случае изменения (удаления) предыдущих резолюций по исполнению документа работник Административного управления, ответственный за подготовку проектов резолюций и создание их в СЭД, осуществляющий замену, указывает в левом нижнем углу бланка резолюции резолюции - "Замена", ставит число, месяц, год. Соответствующая информация вносится в электронную регистрационную карточку документа в СЭД.
3.5.13. Документы на бумажном носителе на основании указаний руководителя Росстата, его заместителей передаются в другое структурное подразделение только через службу делопроизводства, с указанием места нахождения документа в электронной регистрационной карточке в СЭД.
3.5.14. Обращения граждан и запросы, содержащее вопросы, решение которых не относится к деятельности Росстата, направляются в течение семи дней со дня регистрации документа в соответствующий государственный орган или орган местного самоуправления, должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращениях вопросов, предоставление пользователям запрашиваемой информации, с уведомлением гражданина или пользователя информации, направивших документы в Росстат о переадресации обращения, запроса (если при переадресации обращения указан способ доставки МЭДО, то гражданину направляется, заверенная сотрудником отдела Административного управления, на который возложены функции по ведению делопроизводства, копия письма о переадресации).
3.5.15. Порядок рассмотрения документов руководством территориального органа Росстата и доведения документов до исполнителей аналогичен порядку рассмотрения документов руководством Росстата, изложенному в пунктах 3.5.1 - 3.5.14 настоящей Инструкции.
